27 экспертов по управлению запасами раскрывают метод управления запасами №1 для экономии денег на складах

Управление запасами является обязательным для каждого склада, но с таким количеством методов управления запасами на выбор часто бывает трудно определить, какой метод подходит для вашего бизнеса, без большого количества дорогостоящих проб и ошибок (не говоря уже о потерянном времени).

Эффективный контроль запасов не только экономит деньги вашего склада, но и повышает удовлетворенность клиентов, предоставляя вашим клиентам доступ к нужным им продуктам, когда они им нужны. И, конечно же, довольные клиенты означают повторные заказы, что еще больше увеличивает прибыль вашей компании.

Чтобы получить некоторое представление о лучших методах управления запасами, которые могут помочь вашему складу добиться более экономичных операций и более высокой прибыли, мы обратились к группе экспертов по управлению запасами и попросили их ответить на этот вопрос:

"Какой метод управления запасами №1 поможет сэкономить деньги на складах?"

Познакомьтесь с нашей группой профессионалов в области управления запасами:

Дуг Орлав Андрей Василеску Джейн Патель Робин Шварц, PHR Дженнифер Макдермотт Мостафа Хоссейни Эбби Перкинс Сраджан Мишра Тим Стивенс

Диего Вилардо Крис Бхаттан Джордж Келихер Аарон Мур Пит Шеридан Рувим Катс Амджад Хусейн Брэндин М. Кокс Хиб Маат

Роберт ДеСтефано Др. Козетт М. Уайт Алиша Раес Эмбер Фуллертон Скотт Бердей Хасан Альнасир Тони Дойч Стивен Пол Райан Чан

Читайте дальше, чтобы узнать, что говорят наши эксперты о методах управления запасами, которые могут сэкономить деньги вашей организации.

<час>

Дуг Орлав

@Go_Amify

Дуг Орлов — вице-президент по операциям в Amify. В качестве VPO он курирует операции и логистику, а также управляет нашим складом в офисе. Он имеет почти 20-летний опыт работы в области управления складом и операций в Pepsico и Dole, а теперь и в Amify.

"Обеспечение оптимального количества имеющихся запасов посредством планирования спроса…"

Ключ к поддержанию эффективного потока товаров на складе. Избыточные объемы запасов будут способствовать затратам на обработку и хранение, а нехватка запасов замедлит процесс выполнения заказов и повлияет на обслуживание клиентов. Прогнозы можно улучшить, приняв такие концепции управления цепочками поставок, как обмен информацией. Данные точек продаж используются для получения точных базовых уровней спроса. Наложение сезонности и тенденций на базовый спрос позволит точно спрогнозировать будущие потребности в продуктах.

<час>

Андрей Василеску

@DontPayFull

Андрей Василеску — известный эксперт по цифровому маркетингу и генеральный директор платформы для экономии денег DontPayFull. В течение многих лет он предоставляет передовые услуги цифрового маркетинга различным международным компаниям и различные онлайн-купоны различных брендов.

«Важно проводить частые проверки…»

Частая сверка запасов вашего склада может сэкономить много денег разными способами. Регулярная проверка запасов на вашем складе поможет вам быть в курсе состояния ваших запасов. Эти аудиторские отчеты сообщат вам, что именно у вас есть на складе, а также подробную информацию о каждом товаре на существующем складе. Эти детали позволят вам узнать о вещах, которые долгое время оставались неподвижными. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов или продуктов, срок годности которых приближается к концу; Вы можете предпринять необходимые действия, чтобы избежать финансовых потерь из-за порчи. Кроме того, эта регулярная сверка поможет вам правильно управлять своими акциями, и вы не упустите ни одной возможности внезапного заработка. Поэтому регулярно проводите физическую и бухгалтерскую сверку своих запасов, чтобы сэкономить деньги на складе.

<час>

Джейн Патель

@Orderhive

Джейнил Патель — управляющий директор и соучредитель Orderhive, программного обеспечения для управления запасами.

"На самом деле не существует метода номер один для управления запасами, позволяющего сэкономить деньги складов..."

Но есть несколько практик, которые бизнес должен применять для правильного и успешного управления запасами и контроля. Управление запасами является неотъемлемой частью ведения любого бизнеса. И запасы — самый ценный ресурс для любого розничного продавца или владельца бизнеса. Управление запасами — это наличие нужного количества продуктов в нужное время в нужном месте. Существует ряд методов, которые могут привести к хорошему управлению и контролю запасов.

1. Установите номинальные уровни

Возможным решением может быть установка уровня номинала. Уровень номинала помогает
определить минимальное количество акций, которое вам всегда необходимо иметь. Если уровень запасов падает ниже номинального уровня, вы знаете, что вам нужно заказать больше этого конкретного товара, иначе вы рискуете не выполнить заказы клиентов.

2. Прогнозирование спроса

Основной мотив - сделать прогнозы и оценки будущего спроса на продукт, а также найти для него потенциальные рынки. В прогнозе спроса указывается необходимый инвентарь, который поможет бороться с колебаниями спроса.

3. В порядке очереди (FIFO)

Метод «первым пришел – первым ушел» предполагает, что самые старые товары, выставленные на полку, будут проданы первыми. Этот метод особенно полезен, если бизнес имеет дело со скоропортящимися товарами, такими как продукты питания, лекарства, косметика и т. д. FIFO также может быть хорошей идеей для не скоропортящихся товаров. Если продукт всегда лежит на полках, он может со временем износиться, истечь или устареть.

4. Управление инвентарными рисками

Некоторыми из распространенных типов связанных с этим рисков являются, среди прочего, кража, растрата, повреждение товаров, усадка и внезапный всплеск или падение спроса на продукт. Ключевым шагом является сбор всех необходимых данных в режиме реального времени из каждой точки цепочки поставок, чтобы выявить слабые места и потери.

5. Аудит и подсчет циклов

Регулярные крупномасштабные проверки всего вашего инвентаря очень важны. Аудит проходит каждый товар на складе; количество продукта, которое, как вы говорите, у вас есть, должно соответствовать информации в ваших биржевых книгах. Подсчет циклов — это более быстрая и мелкомасштабная альтернатива полному аудиту. Подсчет циклов, также известный как частичный аудит, представляет собой метод аудита запасов, при котором склад делится на более мелкие секции, и запасы подсчитываются.

6. Программное обеспечение для управления запасами

Программное обеспечение для управления запасами предоставит вам данные в режиме реального времени, чтобы вы точно знали, сколько или как мало запасов вам нужно. С помощью программного обеспечения для управления запасами каждая часть вашего инвентаря будет учитываться. Он также будет отслеживать ваши товары с момента получения заказа, его перемещение по цепочке поставок до момента отправки со склада для отправки.

<час>

Робин Шварц, PHR

Робин Шварц — управляющий партнер и автор контента MFG Jobs.

"Метод управления запасами №1 для экономии денег на складах – это..."

Регулярный аудит. Постоянная сверка инвентарных запасов необходима для обеспечения точности отчетов о программном обеспечении или этажах. Важно всегда точно знать, сколько у вас есть на складе. Если ваш склад имеет дело с продуктами с истекающим сроком годности, необходимо будет регулярно проверять этот инвентарь, чтобы убедиться, что вы практикуете принцип «первый пришел, первый ушел», чтобы предотвратить ненужную порчу. Испорченный товар будет обходиться складам в денежном эквиваленте.

<час>

Дженнифер Макдермотт

@JenMMcD

Дженнифер Макдермотт — защитник прав потребителей на веб-сайте сравнения личных финансов finder.com. У нее более 12 лет опыта работы в сфере финансов, образа жизни и путешествий, где она анализировала потребительские тенденции. Дженнифер любит раскрывать интересные идеи и проблемы, чтобы помочь людям.

"Есть несколько стратегий управления запасами, которые могут сэкономить деньги складов..."

1. Создайте план этажа

План этажа позволяет визуализировать, где вы хотите хранить свои вещи. При создании плана этажа вы можете маркировать и группировать элементы вместе, чтобы облегчить их поиск в повседневной жизни. План этажа поможет вам использовать все пространство, которое у вас есть. Благодаря стратегической организации вы можете получить лучшее представление о том, что у вас есть, чтобы предотвратить чрезмерный заказ товаров. Это также помогает обеспечить безопасность сотрудников, что избавит вас от каких-либо судебных издержек, с которыми вы столкнулись бы, если бы работник получил травму во время работы.

2. Установите номинальные уровни

Уровень номинальной стоимости — это минимальное количество товара, которое вам необходимо иметь на складе. Когда ваш инвентарь ниже номинального уровня, пришло время заказать больше. Установив номинальные уровни, вы гарантируете, что у вас всегда будет достаточно инвентаря для получения прибыли.

3. Будьте в курсе того, что у вас есть в наличии

Регулярный аудит вашего инвентаря также помогает предотвратить нехватку запасов. Хотя вы можете использовать систему, аналогичную номинальным уровням, важно перепроверить, чтобы убедиться, что числа складываются правильно. Поддержание запасов может помочь вам избежать завышенных цен на товары, которые вы ранее заказывали по более низкой цене. Если вам нужно заказать товар в спешке, вы также можете столкнуться с платой за ускоренную доставку.

4. Договаривайтесь о расходах на инвентарь

Ваши отношения с вашим поставщиком почти так же важны, как ваши отношения с вашими клиентами. Как только вы найдете хорошего поставщика, лояльность может иметь большое значение. Если вы регулярно заказываете у одного поставщика, вы можете претендовать на скидку на ваши будущие покупки. Хорошие отношения с вашим поставщиком также гарантируют дополнительную поддержку в случае повреждения товара или задержки доставки.

5. Проверяйте свои доставки

Выгружая свой груз, обратите внимание на то, что вы на самом деле получаете, прежде чем класть предметы на пол. Неточности или поврежденные элементы могут привести к потере денег, если вы платите за товар, который никогда не получали.

6. Оцените варианты доставки

Убедитесь, что вы знаете о различных вариантах доставки, которые вам доступны. Вы можете тратить на доставку больше, чем необходимо, только из-за недостатка информации.

<час>

Мостафа Хоссейни

@sbmh2001

Мостафа Хоссейни — бизнес-тренер и консультант в Persyo.

"Метод управления запасами №1 для экономии денег на складах – это..."

Чтобы провести анализ 80/20 вашего инвентаря, чтобы увидеть, что продается и какие продукты занимают ваше место, чтобы вы могли избавиться от них.

Вот пример:

Название продукта, количество проданных единиц, процент продаж:

<тд>80 <тд>38,30% <тд>38,30% <тд>45 <тд>21,50% <тд>59,80% <тд>35 <тд>16,70% <тд>76,50% <тд>6,70% <тд>83,20% <тд>6,70% <тд>89,90% <тд>5,70% <тд>95,60% <тд>4 <тд>1,90% <тд>97,50% <тд>4 <тд>1,90% <тд>99,40% <тд>1 <тд>99,90% <тд>0 <тд>99,90% <тд>209 <тд> <тд>100%

A
Б
С
Д	14
Е	14
К	12
Г
Н
Я	0,50%
J	0,00%
Всего

В этом примере мы можем избавиться от продуктов G, H, I и J, сэкономить место и пополнить запасы из первых 20 % товаров, которые приносят 80 % продаж.

С помощью этого метода вы можете сэкономить до 80% складских расходов.

<час>

Эбби Перкинс

@GlewAnalytics

Эбби Перкинс — директор по контенту Glew.io, платформы для анализа электронной торговли и бизнес-аналитики.

"Лучший способ сэкономить на инвентаре – это..."

Имейте четкое представление о ваших данных о продажах. Если вы знаете, какие продукты продаются, а какие лежат на ваших полках, вы можете пойти на уровень глубже и узнать, какие продукты продаются в какие сезоны, какие из них лучше всего работают в каких каналах, какие продукты хорошо сочетаются с другими продуктами, какие те, которые возвращаются, и какова ваша стоимость проданных товаров, выручка и маржа для каждого продукта — вы сможете принимать более разумные решения о заказе, рекламных акциях и даже о том, куда направить свои маркетинговые доллары. Glew.io объединяет все ваши данные о продажах и маркетинге из различных источников и позволяет вам сегментировать продукты по таким параметрам, как «Высокий объем», «Высокая маржа», «Самые прибыльные», «Скидки», «Горячие и холодные продукты», «Лучшие комплекты», «Самые возмещенные», «Самые заброшенные» и т. д. может обеспечить постоянную обработку данных вашего инвентаря и снизить расходы.

<час>

Сраджан Мишра

@iSrajanM

Сраджан Мишра — генеральный директор TSI Apparel. По образованию он инженер-электрик, но в душе предприниматель.

"Одним из методов управления запасами для экономии денег может быть использование метода ABC..."

Он используется для определения элементов, которые должны быть приоритетными по сравнению с другими. Это делается путем разделения запасов в наличии на три отдела:A, B и C.

• A будет иметь большую ценность при низкой частоте продаж.
• В — умеренная ценность при умеренной частоте продаж.
• C будет низкой ценностью при высокой частоте продаж.

Это даст вам представление о том, каким элементам следует придавать большее значение и где даже небольшая ошибка может вызвать большие проблемы. Это также может помочь в настройке макета склада. Например, товары группы C более популярны, поэтому лучше размещать их ближе к упаковочной зоне.

<час>

Тим Стивенс

@findmeagift

Тим Стивенс – менеджер по операциям и логистике в Find Me A Gift.

"Один из лучших способов сэкономить деньги на складах – это..."

Отслеживание запасов на складе, и мы делаем это путем подсчета циклов, также известного как постоянная инвентаризация (PI).

Постоянная инвентаризация — это процесс, при котором часть склада закрывается от любых движений запасов, запасы подсчитываются, а затем эти подсчеты сверяются со складской системой. Любые несоответствия затем могут быть исследованы и внесены коррективы. Результаты можно отслеживать для формирования KPI управления запасами, который следует еженедельно обновлять, чтобы отображать любые тенденции и улучшения запасов.

PI может проводить комплексные закупки несколько раз в год, что помогает обеспечить наличие запасов и дает больше уверенности в их уровне.

<час>

Диего Вилардо

@Рош

Диего Вилардо — заместитель менеджера по вопросам международной торговли и таможенного законодательства компании Roche Pharmaceuticals.

«Разверните сквозную прозрачность цепочки поставок…»

Когда необходимо быстро реагировать на изменяющиеся требования рынка и срочные запросы клиентов, полагаться на телефон или электронную почту для получения своевременных обновлений — не лучший метод контроля. Рыночные условия меняются слишком быстро для этого. Поставщики и распределительные центры могут находиться в разных часовых поясах. Следовательно, необходимо иметь доступ к информации о запасах и состоянии выполнения в режиме реального времени. Это делает облачную сеть цепочки поставок важным компонентом гибкого управления запасами. В качестве личного совета:компаниям следует устранить разрозненность внутри своей организации, чтобы в полной мере воспользоваться сквозной прозрачностью. Создайте в организации образ мышления снаружи, сосредоточившись на клиентах и ​​торговых партнерах, а не на внутреннем мире.

<час>

Крис Бхаттан

@RTG_solutions

Как президент RTG Solutions Group, страсть и успех Криса К. Бхаттана заключаются в руководстве командами, которые решают проблемы, устраняют потери, сокращают затраты и повышают эффективность. Крис является стимулом к ​​изменениям, поскольку он идентифицирует, разрабатывает, обучает и внедряет системы, которые обеспечивают успех организаций на конкурентном рынке.

"Во-первых, должна быть внедрена надежная система ERP, встроенная в повседневную работу складских работников..."

Предполагая функциональность ERP, ежедневный, еженедельный или ежемесячный циклический подсчет запасов является лучшим методом контроля для экономии затрат в среде склада. Дополнительным преимуществом является система управления, которая обеспечивает возможность полной вовлеченности сотрудников на каждом уровне структуры отчетности. Чтобы избежать расточительных операций и сэкономить деньги, крайне важно, чтобы отдельные участники имели возможность быстро эскалировать проблемы руководству, а руководство — быстро передавать информацию вниз и между рабочими потоками.

<час>

Джордж Келихер

@LOCATEInv

Джордж Келихер более 30 лет занимается изготовлением и хранением деталей как в качестве предпринимателя, так и в качестве консультанта по малому бизнесу, специализирующегося на управлении запасами. Джорджу так нравится LOCATE Inventory, что его пенсионные планы были отложены.

"Лучший способ сэкономить деньги на вашем складе – это..."

Используя программное обеспечение для управления запасами, которое внедряет лучшие практики на каждом этапе рабочего процесса. Программы, которые предлагают ярлыки и обходные пути, часто приводят к отсутствию запасов, неточным расчетам и, в конечном итоге, к потере прибыли. Правильное программное обеспечение может иметь большое значение, когда речь идет о развитии вашего бизнеса. Естественно, человеческие ошибки (ошибки при упаковке и другие неэффективные действия на складе) также могут досаждать складам, а наличие правильного мобильного решения для инвентаризации может помочь складам сэкономить деньги, будучи более эффективными и точными на местах. Циклический подсчет — еще одна передовая практика, которая позволяет складам сэкономить деньги. Это позволяет складам циклически пересчитывать в любое время дня.

<час>

Аарон Мур

@один клик

Аарон Мур был менеджером по реализации в One Click в течение 10 месяцев и в 2012 году окончил колледж Франклина со степенью в области управления бизнесом и производственных отношений. Он учился за границей в Гонконге и уже 5 лет работает на руководящих должностях.

"Циклическая инвентаризация – самый важный аспект управления запасами..."

Хотя все методы управления запасами важны, циклическая инвентаризация позволяет более точно представлять уровни запасов в течение года, в отличие от одной гигантской инвентаризации в течение года. Уровень запасов должен быть точным для целей налогообложения и заказа по номинальной стоимости, но циклическая инвентаризация является наиболее важной, потому что она влияет на покупателя.

Распространенной проблемой, с которой сталкиваются розничные продавцы, является неточный уровень запасов, позволяющий покупателю приобрести товар, которого на самом деле нет в наличии, создавая впечатление, что компания не ведет очень плотный бизнес. Поэтому потребитель теряет доверие.

Без клиентов компании и склады перестают существовать. Компании должны подчеркивать точность запасов с помощью циклического подсчета, чтобы сделать клиентов довольными.

<час>

Пит Шеридан

@PipeLaggingcom

Пит Шеридан является основателем и владельцем манчестерской Ryan Air Conditioning Spares Ltd, компании, занимающейся логистикой изоляции и кондиционирования воздуха и имеющей многонациональные магазины электронной коммерции в Великобритании и Европе.

"По моему опыту, метод управления запасами № 1 для экономии денег наших складов – это..."

Использование правильного программного обеспечения для отслеживания. С этой целью, работая со многими на протяжении многих лет, мы теперь клянемся использовать Sage 50. Это позволяет вам сохранять невероятно жесткий контроль над тем, что у вас есть на складе, с уровнями повторного заказа на складе. Он корректирует уровень наших запасов в режиме онлайн после каждой инвентаризации и оптимизирует отслеживание и администрирование в режиме реального времени.

Это оказало значительное влияние на нашу прибыль. Таким образом, в настоящее время он должен считаться нашим методом управления запасами номер один.

<час>

Рувим Катс

Рубен Катс – главный операционный директор/инженер по продажам веб-дизайна/обслуживание клиентов/менеджер по работе с клиентами в GrabResults, LLC.

"Для того, чтобы отслеживать, что появляется на полках магазинов, а что нет . на вашем складе нужно…”

Настройте определенный портал или панель инструментов, где они будут отслеживать свои продукты. Любой бизнес, который имеет сотни тысяч продуктов, должен разработать собственное программное обеспечение, в котором они могут обрабатывать все продукты, а также обеспечивать прозрачность бизнеса с сотрудниками.

Раньше я работал и помогал управлять складом и обнаружил, что многие сотрудники были ворами. Бизнес терял деньги и не мог понять, почему. Разработка информационной панели, которая распечатывает штрих-коды, — отличный способ отслеживать все продукты и убедиться, что никто не вмешивается в ваши продукты. Некоторые склады даже нанимают охранников с жезлами, которые проверяют сотрудников перед уходом домой. GrabResults, LLC и Falcon Marketing, LLC создают современное и специальное программное обеспечение для клиентов, чтобы они могли интегрировать свои продукты в свою базу данных и поддерживать свои запасы в актуальном состоянии. Наш дизайн гладкий, современный, и посетители делают покупки у наших клиентов.

Коммуникация играет ключевую роль, когда речь идет о вводе данных о запасах, количествах, наличии и отсутствии на складе. Коммуникация будет причиной появления ошибок. Я настоятельно рекомендую всем поставщикам вводить свои данные менеджеру проекта, а менеджер проекта должен управлять платформой. Я думаю, что очень важно продавать свои продукты, и ваши поставщики также должны продвигать ваш бизнес по одной и той же сделке. Причина, по которой страдает большинство компаний, заключается в том, что сообщение неясно с самого начала.

Несколько компаний могут рекламировать один и тот же продукт, но по разной цене. Это может вызвать некоторую путаницу в отношении подлинности и других вопросов. Если поставщики хотят помочь бизнесу, они должны использовать маркетинговую стратегию своего клиента. Magento — отличная платформа, которая может организовать денежный поток, и всегда можно добавить дополнительные плагины к серверной части, чтобы иметь QuickBooks и другие интеграции. Чтобы поддерживать хорошие отношения с поставщиками, следует заказывать оптом, чтобы не возникало путаницы так часто. Если бизнес покупает один раз в неделю, вероятность возникновения проблем возрастает. Можно заказывать оптом, может быть, раз в месяц или каждые пару месяцев, чтобы им не нужно было постоянно корректировать количество, RMA и т. д.

<час>

Амджад Хуссейн

@AlgomusAi

Амджад Хуссейн — генеральный директор Algo.ai, компании, занимающейся корпоративным искусственным интеллектом, которая разработала первого в мире бота для анализа цепочек поставок. Algo.ai использует большие данные, машинное обучение и искусственный интеллект, чтобы помочь продавцам, производителям и дистрибьюторам в точном прогнозировании, планировании спроса и управлении запасами.

«Предписывающая аналитика — самый мощный инструмент оптимизации
инвентарь…”

Взрыв в доступности и доступности данных создает новые возможности для лучшего принятия решений в приложениях управления запасами. Предписывающая аналитика начинается с прогнозирования потребительского спроса, а затем с помощью машинного обучения рекомендует оптимальные уровни запасов для наиболее прибыльного использования складских площадей. Спрос – ключевой элемент неопределенности, влияющий на решения о запасах, что дает огромные возможности для использования данных о транзакциях в сочетании с крупномасштабными общедоступными данными, такими как поисковые запросы в Интернете, обзоры и сообщения в социальных сетях, для оптимизации запасов и повышения прибыльности склада.

<час>

Брэндин М. Кокс

@BMCaccountLLC

Брэндин Кокс — владелец BMC Accounting LLC. BMC Accounting предоставляет комплексное бухгалтерское решение для малого и среднего бизнеса с 2017 года. BMC Accounting LLC — это полностью виртуальная бухгалтерская служба.

"Склады должны поддерживать и отслеживать расходы соответствующим образом, чтобы обеспечить соблюдение требований по размеру прибыли..."

Существует несколько стратегий, которые склад может реализовать для сокращения затрат, отходов и ненужного труда. Инвентаризация точно в срок, также известная как метод инвентаризации JIT, представляет собой метод, при котором инвентарь заказывается по требованию в нужное время. Ответ заключается в том, чтобы заказать больше инвентаря, полученного из рыночного предложения.

Многие крупные корпорации, такие как Toyota, используют метод инвентаризации JIT. Это отличается от многих компаний, которые используют традиционный метод складирования для хранения больших объемов запасов. Традиционный метод требует больше арендной платы или долга за владение квадратными метрами недвижимости, он требует более высоких затрат на коммунальные услуги и требует большего количества сотрудников для отслеживания и поддержания качества инвентаря. JIT Inventory Method позволяет компаниям заказывать сырье, готовую продукцию или промежуточные запасы только при необходимости. Хотя общая стоимость внедрения JIT Inventory Method позволяет сэкономить средства, первоначальные затраты могут быть непомерно высокими для некоторых компаний. Чтобы метод инвентаризации JIT работал эффективно и результативно, необходимо создать программные системы и поделиться ими с поставщиками, заключить соглашения с поставщиками о ценах за единицу в соответствии с этим методом и провести обучение персонала.

Помимо капитального преобразования традиционных запасов в метод инвентаризации JIT, склад также может применять другие методы меньшего масштаба. Штриховое кодирование и радиочастотная идентификация (RFID) будут поддерживать запасы и отслеживать их статус и местонахождение на складе, а также количество в наличии и номинальную сумму, которая должна быть в наличии.

Кроме того, программное обеспечение для управления запасами имеет решающее значение для складов, чтобы иметь доступ к утвержденному списку поставщиков, каталогам поставщиков, сопоставлять заказы на покупку с упаковочными листами и счетами-фактурами, а также иметь возможность приобретать запасы при необходимости. Сократив накладные расходы на склад и площадь квадратных метров, неиспользуемые площади можно будет использовать для сдачи в аренду другим компаниям, которым требуется переполнение складских помещений, что принесет доход, которого в противном случае не было бы.

<час>

Хиб Маат

@pairfum

Хуиб Маат — штатный парфюмер Pairfum, лондонского дома Artisan Fragrance House.

"Мы столкнулись с этими проблемами на нашем складе..."

• Большой выбор компонентов и ингредиентов
• Сезонность поставок ингредиентов (например, парфюмерных масел) и сезонность продаж (например, Рождество)

Для нас единственной лучшей тактикой оптимизации нашей цепочки поставок была цифровизация всего. Другими словами, все получило штрих-код, что позволило нам перенести цепочку поставок в облако.

<час>

Роберт ДеСтефано

@GoIvanti

Роберт ДеСтефано — старший менеджер по маркетингу продукции в Ivanti Supply Chain. Он имеет более чем 18-летний опыт работы, помогая предприятиям понять ценность решений для мобильных технологий, когда речь идет о повышении производительности труда и обеспечении безопасности мобильных устройств.

"Запасы — это кошмар в любое время года, но..."

В разгар курортного сезона ущерб увеличивается. Упущенная выгода, снижение удовлетворенности клиентов, негативная пресса — пропущенный пиковый сезон может преследовать бизнес в течение многих лет. Итак, как компании по всей цепочке поставок могут избежать дефицита? Одним из способов является конвергенция цепочки поставок, которая со временем принесет большую пользу.

Когда дело доходит до Черной пятницы, например, возможность сводится к следующему:что, если бы вы могли знать, когда грузовик с подарком, который должен быть в этом сезоне, находится в 5 минутах от вашей погрузочной платформы? Блокчейн — центральный элемент конвергенции цепочек поставок — сделает это возможным. Интеграция между системами управления складом, планирования ресурсов предприятия и управления транспортировкой — WMS, ERP и TMS, соответственно, может гарантировать, что больший объем запасов будет заказан вовремя, что персонал будет доступен для его распределения, а склад будет знать точную дату прибытия. (и время).

Интегрированная цепочка поставок может упростить подключение и обмен данными между системами, а также обеспечить видимость всех участников вашей цепочки поставок, что в конечном итоге может привести к экономии времени и средств для складов.

<час>

Доктор. Козетт М. Уайт

@MyFinancialHome

Козетт является основателем и генеральным директором My Financial Home Enterprises, международной финансовой консалтинговой фирмы, предоставляющей комплексные услуги по бухгалтерскому учету, налогообложению и управлению финансами для предприятий и частных лиц. My Financial Home был отмечен журналом Forbes и два года подряд входил в число 50 лучших компаний The Boss Network.

"Управление запасами — это главное, что сэкономит деньги организации..."

Для этого требуется сплоченная команда, которая работает вместе для достижения одной общей цели – сократить уровень запасов, увеличить оборотный капитал и ликвидные денежные средства.

Команда состоит из бухгалтера, отдела отгрузки и получения, склада, отдела снабжения, покупателей и внешних аудиторов.

Команде необходимо будет обеспечить точность прогнозов, управлять уровнями запасов, использовать метод инвентаризации FIFO, управлять отношениями с поставщиками и проводить аудит с использованием метода ABC наряду с регулярными выборочными проверками, физической инвентаризацией, циклической инвентаризацией и т. д. Выполнение этих шагов для надлежащего управления запасами и регулярное выполнение этих шагов сэкономит деньги организации.

<час>

Алиша Раес

@fourlane

Алиша Раес — специалист по бухгалтерскому программному обеспечению для производственных предприятий в Fourlane. Она имеет расширенные сертификаты по QuickBooks Desktop, Enterprise, Online и Point of Sale, а также Acumatica ERP. Она работала с более чем 900 малыми и средними предприятиями, оптимизируя складские и финансовые процессы.

“Cycle counts (i.e., continuous partial inventory audits) are the best way to control inventory because…”

They provide constant updates on inventory status. Companies that are doing 1 or 2 full inventory audits annually are slower to spot discrepancies and thus will be slower to course correct. Businesses I’ve worked with who transition to cycle counts see immediate value as things that might go unnoticed until the end of the year are caught and documented on a regular basis. Quantity, location, expiration dates, and other important info is updated constantly, which provides a better customer experience and gives client-facing employees more knowledge and confidence. And it also eliminates the need to completely close down operations for 3-4 days to do a physical count, since cycle counts mean specific bins, lots, or warehouses are tracked on an ongoing basis during normal operations.

<час>

Amber Fullerton

Amber Fullerton is a Chief Customer Officer of One World Direct, an e-fulfillment and call center company with warehouses in California, Ohio, and South Dakota.

“The #1 inventory control method to save warehouses money is…”

Being rigorous with your inbound receiving process. If you always know exactly what you have coming in, and you optimize that process to minimize the chance of human error, you save yourself from so many of the headaches that can arise with inventory management.

Some easy wins to do this are asking manufacturers to separate SKUs when shipping product to eliminate manual sorting, using a labeling system and cross-checking counts with more than one employee to ensure accuracy. The real fun comes in being creative. When you take a look at what you’re receiving, identify the pain points, then brainstorm with your team to develop unique processes that minimize room for error.

Yes, forecasting software can be key as you develop enough volume to justify the time and expense, but your software is only as good as the data you input, so micro-managing your inbound receiving is the area we put the most focus on refining and improving to save money in the warehouse.

<час>

Scott Burday

@QSP_Trinity

Scott Burday is the President of Trinity Integrated Solutions.

“Barcode scanning is a fantastic tool for inventory management that can save warehouses money…”

Barcode scanning allows you to accurately track and record all the data about your inventory, sales, and shipments in real time. This inventory data can then be stored and easily referenced.

With a barcode scanning system, you always know an individual products status. You will be able to optimize when you order new inventory. This is even more important when you have multiple warehouse locations.

Finally, a barcode scanning system allows for a smooth integration with your accounting department. The benefits of barcode scanning are that you avoid costly errors from annual reporting and RFID errors, you will save time, and you can set these solutions up quickly.

<час>

Hassan Alnassir

@PremiumJoy

Hassan Alnassir is the founder and owner of the kids’ toy business, Premium Joy.

“The top inventory control method to significantly reduce warehouse expenses is…”

Automating the process of tracking the units. You should have a system in place that lists and tracks all items in the building by SKU, quantity, weight, dimensions, and storing location. The software used needs to account for any inventory units moving in and out of the warehouse when scanning the item’s barcode. Making the inventory tracking more hands-off reduces the number of workers needed, improves the accuracy of record keeping, and saves great deal of time, which essentially leads to significant money savings.

<час>

Tony Deutsch

@ConcannonCPA

Tony Deutsch, CPA, MT, CGMA, is a shareholder at Concannon Miller, a CPA and business consulting firm with offices in Bethlehem, Pa. and St. Petersburg, Fla.

“Perform inventory counts…”

First and foremost, your inventory must be correct and verified. Without an accurate inventory count, you don’t know what your true costs are, and if you don’t know what your costs are, you can’t control them. Your month end should always be counted and verified. After the first person counts the inventory, a second person should take a print out of the inventory and verify each item and sign off on the first count, or make corrections as needed.

Some business executives do interim inventories, either nightly or weekly. If you find that your interim costs are not in line with your monthly verified cost, you will need to take steps to insure the accuracy of the interim counts to avoid month-end surprises. Another good tool that can be used in the verification process is random surprise inventories.

Here’s another option that works well for larger companies with multiple departments or businesses:Once or twice a year, have each manager or department head count a different department’s or business’s inventory. In other words, pull a switch-a-roo and each employee will count the inventory of another department or business.

Some business executives say this is a good learning experience for their employees, as they get to see how other employees handle their inventory, and it also helps to alleviate the in-store blindness that affects employees when they see the same thing day in and day out. Some employees might even think of this as is a fun change of pace.

<час>

Stephen Paul

@imstephenpaul

Stephen Paul is a Content Creator at Orderhive.com, Stephen has always believed in giving his articles a whimsical flow. Quite obsessed with the high marvels at Dubai, he finally chose mountains over beaches. Being quite generous when it comes to penning down for Orderhive, Stephen never steps back.

“It’s really tough to figure out which method of inventory control really stands out on top…”

Every particular method behaves differently, depending on the type of products that are sold, selling strategy, size of the warehouse, etc.

Now, the ‘kanban system’ is the biggest technique that has systematically drawn inventory control towards betterment. The kanban system visualizes both the workflow and the actual work passing through the flow. It helps avoid supply disruption and overstocking of products or raw materials at any stage in the value chain.

But, to implement a kanban inventory control system in your business that can help you streamline your order management process and save warehouse space, you need to first carefully monitor your inventory. The entire process is slow, takes a lot of time, and requires patience, but is very much reliable.

<час>

Ryan Chan

@OnUpKeep

Ryan Chan is the Founder &CEO of UpKeep Maintenance Management.

“For warehouses who want to save money…”

The best practice for inventory control is inventory management. A mobile-first management system is ideal because it updates in real time and allows you to tag individual parts. Further, inventory efficiency is streamlined with ease of item count and purchase, and costly errors in stock – or lack thereof – are immediately reduced.

Продукты и решения для отслеживания от Camcode:

• Magnetic Rack Labels
• Destructible Vinyl Labels
• Ярлыки безопасности
• Pipe Labels
• Property Of Stickers
• Ярлыки UID
• Property Of Tags
• Pallet Tags
• Barcode Formats
• Высокотемпературные этикетки