4 преимущества систем управления запасами

Приобретение правильных инструментов отслеживания запасов, таких как бирки активов и решения для штрих-кодов, является первым шагом в правильном направлении для достижения более комплексного плана отслеживания активов. Но, помимо этих инструментов, лучшее, что может сделать предприятие, будь то розничная торговля, здравоохранение, коммунальные услуги, производство, образование или правительство, — это разработать и инвестировать в систему управления запасами.

Системы управления запасами, также известные как IMS, представляют собой аппаратно-программные системы, сочетающие новейшие передовые технологии с установленными операционными процедурами и процессами. Хотя в наши дни многие IMS достаточно гибки для настройки, большинство систем включают в себя базовый набор функций и функций, включая идентификаторы отслеживания активов (теги и штрих-коды), аппаратные инструменты для считывания идентификаторов (например, сканеры штрих-кода), процессы документации и отчетности (например, FIFO, JIT) и, конечно же, программное обеспечение для управления запасами, предназначенное для сбора и обобщения данных о запасах.

Возможно, неудивительно, что операции, внедряющие продуманные и технически подкованные системы управления запасами, приносят длинный список преимуществ, как финансовых, так и организационных. Давайте рассмотрим 4 наиболее важных преимущества, связанных с внедрением IMS:

1. Увеличение кредитного плеча для растущего бизнеса

В то время как системы управления запасами используются во многих уникальных отраслях, сектор розничной торговли, вполне возможно, получает наибольшую отдачу от инвестиций в эти системы. Возьмем, к примеру, дело, представленное в Emerge Blog. , стартапа электронной коммерции, который продает свой продукт по ряду каналов.

Поскольку многоканальная розничная торговля, при которой товары продаются на множестве различных платформ в Интернете и в обычных магазинах, — это путь, который еще только предстоит проложить, лучшее, что может сделать ритейлер, — это иметь твердое понимание их инвентарной ситуации. Благодаря четкому пониманию циклов, сроков выполнения заказов, перемещений и пополнения запасов в разных местах розничный продавец может составлять наиболее обоснованные прогнозы и планы действий.

2. Встроенный план предотвращения потерь

Теперь давайте переключимся на тему предотвращения убытков, тему, которая затрагивает все те самые отрасли, которые получают выгоду от IMS. Хотя это то, что не все операторы рады признать, вам будет трудно найти ту, на которую эта проблема не повлияла. На самом деле, только в строительной отрасли только в результате кражи оборудования ежегодно теряется от 300 миллионов до 1 миллиарда долларов. Это ошеломляющая цифра, но она также доказывает важный случай.

Когда внедряются высокотехнологичные компоненты систем управления запасами, например, программное обеспечение и элементы штрихового кодирования, операции получают информацию о том, когда — а иногда и где — элемент впервые пропал без вести. Это можно сделать с помощью коротких секундных сканирований, которые собирают ключевую информацию, такую ​​как пользователь, оборудование и даже данные о качестве. Как только эта информация будет собрана в программном обеспечении IMS, пользователи смогут быстро определить, чего не хватает, что приведет к более эффективному расследованию.

3. Повышенная сквозная видимость

Когда все участники вашей цепочки поставок могут легко войти в систему для просмотра текущих уровней, местоположений и времени цикла ваших запасов, вы автоматически добились улучшенной сквозной прозрачности, победы, которая приводит к меньшему количеству ошибок связи и оптимизированное сотрудничество. Чтобы сделать его еще лучше, если вы инвестируете в программное обеспечение, которое достаточно умно для анализа исторических данных, остальная часть вашей цепочки поставок сможет использовать эту информацию в качестве более надежного ориентира по сравнению с традиционным прогнозированием.

В дополнение к оптимизированной цепочке поставок программные системы, которые дают клиентам электронной коммерции лучшее представление об уровне запасов, с большей вероятностью заставят их вернуться позже. Согласно Unleashed , удержание клиентов процветает, когда установлены IMS, поскольку эти данные также предотвращают нехватку товаров, что часто равносильно потере финансовой выгоды, особенно в отношении новых потенциальных клиентов.

4. Повышение уверенности в вашем отделе продаж

Профессионалы по продажам, особенно те, кто работает в ненадежных отраслях производства сырья и химикатов, часто вынуждены давать обещания, которые бывает трудно выполнить в отношении своей продукции с самым коротким сроком годности. Конечно, прирожденные продавцы привыкли находить выход из непредсказуемых ситуаций, чтобы получить прибыль, но самые сильные — это те, кто использует свой талант для продажи товаров с предсказуемыми сроками поставки.

Поскольку к современным программным системам, основанным на инвентаризации, можно получить доступ удаленно, в любое время и в любом месте, эти ценные специалисты по продажам могут носить эти ценные данные в своих карманах, независимо от того, насколько они могут колебаться. Обладание этим уровнем уверенности дает ценный уровень уверенности в традиционно шатких условиях продажи.

Независимо от того, управляете ли вы установленной многоканальной операцией или находитесь в процессе запуска стартапа, важно, чтобы вы внедрили как можно более полную систему управления запасами. В противном случае ваши предприятия рискуют упустить ценную прибыль, которая заключается в вашем продукте.