50 информативных статей о передовом опыте в области управления активами, закупок, отчетности и многого другого для преподавателей

• Для школ чрезвычайно важно точно знать, сколько ресурс будет стоить округу, включая первоначальные затраты и затраты в течение срока его полезного использования.
• Управление активами может быть решающим фактором успеха или неудачи школ и их бюджетов.
• Ценность автоматизированного управления активами с помощью интегрированных систем на основе штрих-кодов осознается некоторыми из наиболее эффективно работающих учебных заведений.

<сильный>14. Альтофф:Реформа системы закупок в Иллинойсе переходит от концепции к законодательству
@chicagotribune

The Chicago Tribune предлагает новости, статьи и многое другое с 1847 года. В этом Chicago Tribune В статье участник сообщества Тим Брайерс сообщает о комплексном пакете реформ в области закупок, разработанном законодателями штата Иллинойс, руководителями агентств и заинтересованными сторонами. Цель пакета закупок состоит в том, чтобы сэкономить деньги налогоплательщиков Иллинойса, поскольку университеты Иллинойса сокращают расходы.
Три ключевых совета, которые нам нравятся от Альтоффа:Реформа закупок Иллинойса переходит от концепции к законодательству:

• Полезно, когда все заинтересованные стороны имеют право на изменение практики закупок.
• Когда образовательным учреждениям предоставляется большая гибкость в закупках и закупках, возможности для экономии увеличиваются.
• Исключения из Кодекса закупок полезны при работе с контрактами на обслуживание, выставками и высшими учебными заведениями.

<сильный>15. Единое руководство по грантам в фокусе:закупки
@Мосс_Адамс

Moss Adams, LLP — ведущая бухгалтерская и бизнес-консалтинговая фирма. В этой статье о закупках Кинман Тонг и Апарна Венкатешваран, старшие менеджеры некоммерческих организаций и организаций здравоохранения, исследуют, почему единые рекомендации по грантам являются сложной задачей для образовательных учреждений, пытающихся внедрить передовые методы закупок.
Три основные советы, которые нам нравятся из Единого руководства по грантам в центре внимания:Закупки:

• Учебные заведения должны быть в курсе меняющихся правил закупок, чтобы соответствовать требованиям.
• Учебные заведения, которые меняют свои системы, процессы и документацию, связанную с закупками, могут лучше соответствовать новым рекомендациям по практике закупок.
• Ключевое значение имеет соблюдение документированных процедур закупок, отражающих государственные и местные законы и правила.

<сильный>16. Будущие задачи закупок в секторе высшего образования
@EfficiencyEx

Обмен эффективностью направлен на «обнаружение и обмен идеями, передовым опытом и ресурсами для более умных, сильный университет». Efficiency Exchange из Лондона предлагает эту статью о закупках высшего образования от Питера Смита. В статье подробно рассматривается, почему отделы закупок университетов должны решать задачу сохранения своих позиций в качестве мировых лидеров.
Три ключевых совета, которые нам нравятся из «Будущих задач по закупкам в секторе высшего образования»:

• Чтобы закупки были успешными, они должны продемонстрировать, что они способствуют достижению более широких стратегических целей университета.
• Закупки не могут быть основаны только на экономии средств.
• Успешные закупки требуют правильных инструментов и технологий, в том числе для закупок, аналитики расходов, управления поставщиками и т. д.

<сильный>17. 5 главных тенденций в технологиях государственных закупок
@PSpendForum

Форум государственных расходов призван создать открытый, эффективный и ориентированный на инновации рынок. для государственного сектора. В их статье о закупках для преподавателей представлены последние тенденции, влияющие на закупки.
Три ключевых факта из пяти основных тенденций в сфере закупок в государственном секторе, которые нам нравятся:

• Большие данные предлагают возможности для улучшения закупок с помощью инструментов анализа расходов и бизнес-аналитики.
• Высшее образование как никогда серьезно относится к поиску поставщиков и закупкам.
• Инструменты поиска нового поколения позволят заключать более выгодные контракты на основе общей стоимости и помогут чиновникам, занимающимся закупками в сфере образования, более эффективно использовать информацию о рынке.

<сильный>18. Loyola U Maryland обновляет процессы закупок
@Campus_Tech

Campus Technology — главный источник новостей и ресурсов о технологиях высшего образования. В своей статье Campus Technology о закупках для преподавателей Майкл Харт рассматривает способы, с помощью которых Университет Лойолы в Мэриленде усовершенствовал процесс ручных закупок с помощью нового программного обеспечения.
Три ключевые идеи, которые нам нравятся в Loyola U Maryland Updates Processing Processors. :

• Университеты, которые переходят на централизованные системы закупок, получают возможность использовать единый интерфейс для управления закупками.
• Доступ к данным о закупках на одной платформе обеспечивает эффективность и экономию благодаря более стратегическому использованию ресурсов.
• Лучшие программы автоматизации управления активами и закупок включают инструменты для управления расходами, поставщиками, контрактами, поиском поставщиков, запасами и кредиторской задолженностью.

<сильный>19. Колледжи контролируют расходы с помощью программного обеспечения для управления активами
@EdTech_HigherEd

EdTech Focus on Higher Education охватывает технологические проблемы, с которыми сталкиваются ИТ-руководители и преподаватели высших учебных заведений. В своей статье EdTech об управлении активами для преподавателей журналист Стив Зурьер рассматривает способы, с помощью которых Сиэтлский университет в Вашингтоне использует программное обеспечение для управления активами, чтобы сэкономить деньги и контролировать расходы.
Три ключевых совета, которые нам нравятся от Colleges Control Затраты на программное обеспечение для управления активами:

• Программное обеспечение для управления активами может ежегодно экономить университетам несколько тысяч долларов
• Лучшие программные решения для управления активами для высших учебных заведений включают управление запасами, управление активами и многое другое.
• Программное обеспечение для управления активами также помогает университетам соблюдать требования.

<сильный>20. Строить или не строить:удовлетворение потребностей объектов при контроле затрат

Из журнала о высшем образовании Change статья Джеймса Кадамуса об управлении активами для преподавателей посвящена по управлению объектами и контролю затрат. Образовательные учреждения не могут упускать из виду свои здания и оборудование, когда речь идет об управлении активами.
Три ключевых совета, которые нам нравятся:строить или не строить:удовлетворение потребностей в помещениях при контроле затрат:

• Университетам и колледжам необходимо определить, как сбалансировать инвестиции в современные объекты, сохраняя при этом расходы под контролем.
• В большинстве колледжей и университетов самым большим активом являются помещения; это означает, что важно поддерживать их в актуальном состоянии и иметь высококачественное оборудование.
• Университеты должны определить, в их интересах ли провести капитальный ремонт своих помещений или заменить их.

<сильный>21. Очередной кирпич в стене? Физический кампус сталкивается с новыми проблемами
@небхе

В этой статье об управлении активами для преподавателей Совета высшего образования Новой Англии Джеймс Кадамус объясняет, что президенты, попечители и администраторы понимают, что им необходимо поддерживать низкую стоимость обучения, обеспечивая при этом, чтобы их физические кампусы привлекали новых студентов. Проблема в том, что из-за бюджетных ограничений часто сначала сокращаются инвестиции в объекты.
Три ключевых факта, которые нам нравятся из «Другого кирпича в стене»? Дополнительные проблемы, с которыми сталкивается физический кампус:

• Университеты и колледжи сталкиваются с необходимостью «догоняющего» ремонта зданий, которым исполнилось 50 лет, и «поддерживающего ремонта» объектов, построенных в 1990-х годах, понимая при этом, что у них нет на это средств
• Развитие онлайн-обучения — это прорывная инновация, которая бросает вызов физическому кампусу и его активам.
• Отложенное техническое обслуживание отрицательно сказывается на активах колледжей и университетов.

<сильный>22. Финансово устойчивый университет
@BainAlerts

Bain &Company обслуживает граждан мира по вопросам стратегии, операций, технологий, организации и слияний и приобретения. «Финансово устойчивый университет» Джеффа Деннина и Тома Дретлера – это одна из их статей о закупках и управлении активами для преподавателей, в которой основное внимание уделяется необходимости инноваций и перемен, поскольку колледжи и университеты сталкиваются со слухами о «пузыре» высшего образования.
Три ключевых факта из The Financially Sustainable University, которые нам нравятся:

• Образовательные учреждения теперь имеют больше обязательств, более высокий уровень обслуживания долга и растущие расходы без доходов или денежных резервов для их поддержки, чем когда-либо прежде.
• Управление активами и оптимизированные процессы закупок имеют решающее значение для университетов и колледжей, испытывающих финансовые затруднения.
• Ректоры и должностные лица инновационных колледжей и университетов разрабатывают четкую стратегию обеспечения устойчивости, сокращения вспомогательных и административных расходов, высвобождения капитала в непрофильных активах и стратегических инвестиций в инновационные модели.

<сильный>23. Управление физическими активами:прошлое, настоящее и будущее
@APPA_facilities

APPA, ранее известная как Ассоциация администраторов физических предприятий, сегодня известна как APPA:Лидерство в учебных заведениях. APPA стремится обеспечить превосходство в современной образовательной среде, а также адаптировать, улучшать и преобразовывать средства будущего, чтобы оказывать положительное влияние на образовательные учреждения. В своей статье APPA об управлении активами для преподавателей руководитель программы управления объектами в Университете имени Бригама Янга Джефф Кэмпбелл рассматривает практику управления физическими активами как профессиональной дисциплины в высшем образовании.
Три ключевых момента, которые нам нравятся Управление физическими активами:прошлое, настоящее и будущее:

• Управление физическими активами начинает выходить за рамки бухгалтерского учета и финансов, чтобы иметь целостный подход на протяжении всего жизненного цикла.
• Жизненный цикл актива не следует путать со сроком полезного использования.
• Управление активами в отношении зданий и сооружений следует рассматривать с точки зрения управления системами, т. е. кровельными системами, механическими системами, системами полов и т. д.

<сильный>24. Особые рекомендации по управлению активами для учебных заведений
@FMLinkGroupLLC

FMLink Group, LLC — это комплексный ресурс для управления объектами. Они делятся электронными публикациями, ведущими журналами и информацией от ассоциаций, чтобы помочь читателям лучше понять ответственное управление объектами. Например, в статье «Особые аспекты управления активами для образовательных учреждений» обсуждается, как школы, колледжи и университеты должны справляться с проблемами, связанными с надежными объектами, системами и процессами управления активами.
Три ключевых момента, которые нам нравятся из Особых соображений по управлению активами для образовательных учреждений:

• Учебные заведения сталкиваются с проблемами управления и контроля активов и оборудования, которые географически рассредоточены.
• Школы, колледжи и университеты должны уметь ответственно управлять дорогостоящими помещениями и оборудованием в рамках своей практики управления активами.
• Многие образовательные учреждения используют системы штрих-кодов для автоматизированного управления активами, чтобы упростить ежегодные процедуры инвентаризации физических активов.

<сильный>25. Как одно учреждение монетизирует свои физические активы
@academicimpress

Academic Impressions помогает высшим учебным заведениям повышать качество и снижать затраты для достижения устойчивого развития. В этой статье об управлении активами Academic Impressions выделяет Университет штата Огайо как лидера в монетизации своих активов в качестве средства уравновешивания их все более истощающихся потоков доходов.
Три ключевых совета, которые нам нравятся, из How One Institution is Monetizing его физические активы:

• Университетам может быть полезно определить некритичные активы кампуса, чтобы монетизировать их.
• Привлекая партнера, университеты могут более легко монетизировать физические активы, такие как парковки, поля для гольфа и недвижимость.
• Образовательные учреждения должны понимать, что монетизация физических активов требует значительного изменения мышления и культуры.

<сильный>26. MDM и управление физическими активами:в чем разница и нужны ли они оба?
@HayesSoftware

Hayes Software предлагает решения для управления запасами для школьной администрации, включая управление учебниками, индивидуальное управление устройствами, управление ИТ-активами и многое другое, специально разработанное для школ K-12. В этой статье Hayes Software об управлении активами писатель Меган Уайт рассматривает разницу между системами управления мобильными устройствами (MDM) и системами управления активами для школ.
Три ключевых момента, которые нам нравятся в MDM и управлении физическими активами:В чем разница и нужны ли они оба?:

• Школьные округа в особенности сталкиваются с проблемами, связанными с безопасным и эффективным управлением мобильными технологиями в классах и устройствами слежения.
• Образовательным учреждениям необходимо защитить свои инвестиции в мобильные технологии, а использование программного обеспечения MDM недостаточно для обеспечения надлежащего управления физическими активами.
• Системы управления физическими активами имеют решающее значение для отслеживания устройств, предоставления округам информации о том, как используются устройства, и т. д.

<сильный>27. Три часа дня:знаете ли вы, где находятся ваши школьные активы?
@WaspBarcode

В этой статье Wasp Barcode об управлении активами для преподавателей Брайан Саттер объясняет, как технология штрих-кодирования экономит налогоплательщиков. деньги, время районных чиновников и помогает округам обучать большое количество студентов. В статье рассказывается о том, как школы справляются с проблемами управления ИТ-активами, контроля над учебниками и т. д. с помощью качественных систем штрихового кодирования и управления активами.
Три ключевых момента, которые нам нравятся в It's 3PM:Знаете ли вы, где находятся ваши школьные активы?:

• Школы должны надлежащим образом управлять активами, даже если их учителя, администраторы, вспомогательный персонал, работники, работающие неполный рабочий день, волонтеры и учащиеся могут не относиться к управлению активами серьезно.
• Некоторые учебные заведения эффективно используют комплексный подход к вопросам управления активами, чтобы распределять ресурсы достаточно хорошо, чтобы учащиеся, а не оборудование, имели наивысший приоритет.
• Этикетки со штрих-кодом и портативные сканеры позволяют учебным заведениям управлять активами, инвентарным контролем и мониторингом в упрощенной форме.

<сильный>28. Центр закупок для высшего образования

В этой статье о закупках для преподавателей Стивен Лутцер из Lutzer Global объясняет, что университеты и колледжи ищут инновационные организационные модели закупок для снижения затрат при сохранении высокого уровня удовлетворенности внутренних клиентов. As Lutzer demonstrates, chief financial offers of academic institutions are increasingly showing interest in the hybrid model of center-led procurement.
Three key points we like from Center-Led Procurement for Higher Education:

• Center-led procurement has been an effective model in the for-profit sector for many years
• Center-led procurement enables higher education financial leaders to aggregate categories of spend across the institution
• Center-led procurement requires a systematic cultural shift in the attitudes toward reducing costs and the benefits for internal stakeholders that result from cost reduction

<сильный>29. An Asset Management Plan Can Help Modernize Public School Facilities
@GenSol_EAM

GenesisSolutions offers best-in-class enterprise asset management, computerized maintenance management systems, and asset reliability services. In this article on asset management for educators, GenesisSolutions demonstrates the dire need public school districts have for an effective asset management program.
Three key points we like from An Asset Management Plan Can Help Modernize Public School Facilities:

• Public school asset managers face difficulty in ensuring that asset lifecycle are maximized without incurring necessary costs, because budgets are extremely tight
• Public schools increasingly bring new assets onboard that do not fit into the traditional asset management procedures of the past
• Public school building managers and asset managers face tough decisions when public school buildings, HVAC systems, IT infrastructure, etc. ages and needs to be replaced but the districts can only afford to retrofit or repair them

30. Why Higher Education is a Bright Green Market
@GreenBiz

GreenBiz is working to advance “the opportunities at the intersection of business, technology, and sustainability.” In this GreenBiz article on procurement and asset management for educators, writer Lyn Meany examines why academic institutions have been at the head of the sustainability movement.
Three key points we like from Why Higher Education is a Bright Green Market:

• Schools undertake sustainability initiatives often because it boosts institutional image
• More higher education procurement offices are operating with a mandate to prioritize green purchasing today than ever before
• Focal points of green procurement include paper products, general office supplies and equipment, janitorial supplies, appliance, computers, construction materials, renewable energy, and local and organic food

<сильный>31. How to Improve Your School’s Asset Borrow, Disposal and Transfer Processes
@processmaker

ProcessMaker helps educational organizations run more smoothly by simplifying workflow, automating tasks, increasing visibility, reducing costs, and more. Their article on asset management for educators explains how K-12 schools can improve their processes for borrowing, disposing of, and transferring their assets.
Three key points we like from How to Improve Your School’s Asset Borrow, Disposal and Transfer Processes:

• Tracking assets is critical to preventing theft, loss, and damage
• Spreadsheets are an outdated method for asset tracking and management
• Schools that use asset management solutions to assign responsibility for assets and track them have better control over expensive assets than schools that do not

<сильный>32. Asset Management Software Helps Districts Save Time, Money
@EducationDive

Education Dive delivers daily education news and covers K-12, higher education, MOOCs, blended learning, EdTech, school administration, testing, education policy, and much more. In her EducationDive article on asset management for educators, Erin McIntyre considers how various school districts use asset management tracking software to streamline their accounting and inventory processes.
Three key points we like from Asset Management Software Helps Districts Save Time, Money:

• School districts that utilize asset management solutions and hire staff to oversee asset management ultimately save hundreds of thousands of dollars
• Asset management processes often result in the elimination of antiquated devices and streamlined requests for new assets, simplifying communication overall
• Asset management solutions also save a great deal of time, in addition to a great deal of money

<сильный>33. Tracking Devices in School Badges Raise Concerns
@HoustonChron

The Houston Chronicle is a leading source of news. In her article on privacy concerns relating to asset management and tracking in school districts, Jennifer Radcliffe explains how tracking devices utilizing RFID technology are upsetting parents and privacy advocates alike.
Three key points we like from Tracking Devices in School Badges Raise Concerns:

• Schools need to keep in mind which technology is the best choice when tracking students and assets; RFID solutions raise privacy concerns while barcodes do not
• Schools need to conduct thorough research into asset tracking and management systems to ensure student privacy and safety
• All stakeholders should be included in asset management decision-making processes

<сильный>34. Automating Attendance, Visitor and Asset Tracking in University Environments:Taking Attendance Like Never Before
@PUPNMAG

Private University Products and News (PUPN) magazine focuses on news, products, and more for higher education institutions. In this PUPN article on asset management for educators, Jolly Technologies senior marketing manger Chris Arnwine explores how universities can take advantage of advanced technology for asset tracking and attendance taking.
Three key points we like from Automating Attendance, Visitor and Asset Tracking in University Environments; Taking Attendance Like Never Before:

• Automated asset tracking and attendance systems save professors time and help to eliminate human error
• Educational institutions must be able to track valuable equipment and know exactly who has it and where; asset management systems automate that process
• Fixed assets and university property easily may be checked in and out with barcodes and an asset management solution

<сильный>35. How the Largest School District in Arizona Successfully Deploys, Tracks Thousands of Devices
@K12TD

K-12 Tech Decisions (K-12TD) is a resource for K-12 A/V and IT decision makers looking for insights, opinions, and answers into solutions, products, and services to make A/V and IT integration decisions. In her K-12TD article on asset management for educators, Rachel Quetti highlights the processes Mesa Public Schools has implemented in order to assign and manage 17,000 devices.
Three key points we like from How the Largest School District in Arizona Successfully Deploys, Tracks Thousands of Devices:

• IT managers and specialists often unfairly bear the great responsibility of efficiently assigning and tracking assets that typically include thousands of devices to students via one-to-one programs and initiatives
• Schools often need fixed asset systems for tracking devices even when students and faculty members take them home
• Several asset management solutions for school districts include mobile apps for scanning and registering devices and an online asset management system

<сильный>36. Keeping Track of Technology
@edtechdigest

EdTech Digest tells “the story of 21st-century education transformation.” In this EdTech Digest article on asset tracking for educators, writer Brian Sutter explains that schools face more challenges than ever before in tracking assets, but technology solutions are available to help.
Three key points we like from Keeping Track of Technology:

• Schools now face the challenge of tracking computers, laptops, tablets, smartphones, and other devices
• Schools are responsible for knowing who is using equipment, where it is at any given point in time, and ensuring that only authorized users take possession of it
• If schools are using outdated asset tracking systems, like handwritten records or Excel spreadsheets, they are wasting too much time, energy, and money

<сильный>37. Four Ways Asset Management Can Help With Your Federal Grant Money
@WebSPM

From School Planning &Management, this article on asset management for educators explains that asset management not only can reduce costs and save time, but can also help with federal grant money. Asset management helps educational institutions to achieve the necessary transparency for spend that is tied to federal grant money.
Three key points we like from Four Ways Asset Management Can Help With Your Federal Grant Money:

• Asset management systems make it possible for schools to account for every penny
• Asset management solutions give schools the tools they need to record the tracking process and ensure detailed documentation for compliance auditing
• Asset management solutions assist schools that handle grant money by helping them to manage funding, establish accountability, and avoid forced repayment, and save money

38. Guiding Your District to More Effective Resource Management
@annieteich

In this asset management article for educators, Annie Teich, K-12 marketing consultant, explores how asset management systems are helping schools track expensive mobile devices and manage software licenses, purchase and repair history, warranties, service plans, physical locations of devices, and the people using devices. Teich outlines the benefits of efficient asset tracking for schools and districts and explores the advantages of a centralized asset management system for schools.
Three key points we like from Guiding Your District to More Efficient Resource Management:

• New mobile devices and laptops make asset management strategies critical for school districts looking to reduce losses and earn savings
• Asset management systems that account for fixed, digital, and instructional resources are most beneficial to educational institutions
• Asset management solutions help school districts responsibly manage assets and resources during a time when school budgets are extremely tight and the need for transparency and accountability is higher than ever before

39. A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement
@CRPE_UW

The Center on Reinventing Public Education at the University of Washington Bothell conducts independent research and policy analysis on K-12 public education issues. The center works to develop system-wide solutions for K-12 public education. Their report on procurement for educators, A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement, by research analyst Tricia Maas and CRPE director Robin Lake, explains why schools can not afford to ignore the need for procurement reform.
Three key points we like from A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement:

• Emerging technological solutions and the need for school redesign mean that procurement practices must also transform to meet the demands of the 21st century
• Significantly complex procurement policies and long wait periods hinder school districts
• “Outdated procurement policies coupled with the risk-averse cultures and habits of central office staff present real barriers to school change and improvement efforts. This results in significant costs and wasted time as schools struggle to get what they need and central offices shuffle proposals and requests between departments”

40. K-12 Procurement is Hell. Let’s Fix It.
@HuffPostEdu

HuffPost Education is an education news source and online hub for those passionate about education. In his article on procurement for educators, The Noodle Companies founder and CEO John Katzman explains that it is nearly impossible to sell to K-12 schools because of current procurement policies and procedures.
Three key points we like from K-12 Procurement is Hell. Let’s Fix It.:

• Procurement at the K-12 level involves an extensive amount of complex, bureaucratic, expensive, and opaque processes
• The complex procurement processes also impede school districts, as they only have a few products and services from which to choose
• Educators and providers need a centralized destination for purchasing, in order to introduce real competition and transparency in K-12 procurement

41. 20% Book to Floor Inventory Discrepancy Ratio – Should We Accept That in Our County School Systems?
@eQuip_EISG

eQuip! is easy-to-use, flexible software for managing physical and IT assets. CEO of E-ISG Asset Intelligence, Jackie Luo works to provide innovative solutions, like eQuip!, for managing physical assets to schools. In her asset management article for educators, Luo examines the cases of school systems that lose millions of dollars because of inadequate and ineffective asset management policies and procedures.
Three key points we like from 20% Book to Floor Inventory Discrepancy Ratio – Should We Accept That in Our County School Systems?:

• Schools should examine their own asset management systems, in light of the emerging stories about school districts losing millions due to ineffective asset management policies and procedures
• There is an urgent need for improving asset management practices in public schools
• Best practices in asset management will help school districts reduced their book to floor and floor to book inventory discrepancy ratio

42. Challenges That Education Procurement Officers Face
@BidSync

BidSync provides suppliers with daily government and public agency bid notifications and an easy-to-use platform for responding to the most attractive, relevant bids. In this article on procurement for educators, BidSync examines the challenges that procurement professionals face every day in the field of education.
Three key points we like from Challenges That Education Procurement Officers Face:

• Procurement officers in education face unique challenges that procurement departments in other sectors do not have to face
• Education procurement officers lack flexibility because of tight budgets
• Centralized procurement is one solution for school districts and universities because it enhances buying power and competitive bids and gives the better control of contracting

43. Improving Procurement and IT Efficiency Critical for Institutional Success
@EvoLLLution

EvoLLLution is an online newspaper that challenges traditional ideas about higher education and features opinions of industry leaders. In this EvoLLLution article on procurement for educators, Bain &Company’s global higher education practice leader Jeff Denneen explains how some educational institutions are improving operational efficiency by improving procurement practices.
Three key points we like from Improving Procurement and IT Efficiency Critical for Institutional Success:

• Higher education institutions are under extreme pressure to streamline internal processes and reduce operational costs, which can occur with improve procurement practices
• Universities and other education institutions should begin with procurement and determine how much money they can see by spending less on onsite vendors and by making better decisions about what they buy and how they buy it
• Schools within universities should work together to build scale and capability to gain an advantage in purchasing and procurement

44. Device Management 101:Starting from Scratch
@EdSurge

EdSurge helps educators find and use the right tools to support all learners. Their asset management article for educators, Device Management 101:Starting from Scratch, examines exactly what it takes for schools and teachers to manage one-to-one technology and device initiatives.
Three key tips we like from Device Management 101:Starting from Scratch:

• Institute a check out/check in procedure
• Assign devices to students for each class
• Identify a secure location for storing devices when they are not in use

45. Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals
@HealthierGen

The Alliance for a Healthier Generation works to eliminate childhood obesity and inspire all young people in the United States to develop lifelong, healthy habits. In conjunction with ChangeLab Solutions and NPLAN, the Alliance for a Healthier Generation presents Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals, a resource on procurement for educators.
Three key points we like from Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals:

• School food authorities (SFA) increase their buying power by entering into cooperative purchasing agreements with one another, other institutions, and purchasing organizations
• Any time a school or SFA enters into a cooperative agreement with any non-public entity, a competitive procurement of that entity’s services is required
• SFAs enter into cooperative purchasing arrangements to obtain the best products at the lowest prices in the easiest way

46. Saving Big with Cooperative Purchasing
@WebSPM

In her article on procurement for educators, Ellen Kollie explores how K-12 schools realize substantial savings by joining cooperatives. Kollie points out that cooperative purchasing can benefit school districts of all sizes.
Three key points we like from Saving Big with Cooperative Purchasing:

• Cooperative purchasing gives schools the products they want at volume pricing
• Schools today have several choices in cooperative purchasing and can find those that meet their needs the best
• School districts may use more than one cooperative

47. Why Building Level Asset Management is the Perfect Complement to Your Fixed Asset System
@HayesSoftware

In this asset management article for educators from Hayes Software, writer Anna Maxin examines the advantages of managing assets at the building level, within the context of a broader fixed asset system. For accurate asset tracking and increased accountability, education institutions are choosing building level asset management systems.
Three key points we like from Why Building Level Asset Management is the Perfect Complement to Your Fixed Asset System:

• School principals benefit from building level asset management systems because they are designed to track real-time assignment and movement of assets across the district
• Building level asset management systems provide data integration options
• By combining building level asset management and fixed asset management systems, schools are able to communicate asset information across the district, ensure asset data accuracy, automate inventory tracking, and ensure the accuracy of the district’s property listing

48. 7 Benefits of School Inventory/Asset Management Software
@AwapalSolutions

Awapal Solutions is an IT company that provides software development, web development, online marketing, and corporate branding solutions to small to medium enterprises. Their article on asset management for educators imparts the importance of asset management and inventory control for education institutions.
Three key points we like from 7 Benefits of School Inventory/Asset Management Software:

• Without proper asset management systems in place, education institutions suffer asset loss and inaccurate records for reporting
• Asset management systems for schools lead to better resource management
• Asset management systems for schools improve accountability across the institution

49. Seven Questions Every District Should Ask about Asset &Inventory Management Solutions
@CrossTec

CrossTec Software is an industry-leading provider of school and classroom management software. Their white paper on asset management for educators examines how schools successfully automate inventory and asset management tasks with asset management software solutions.
Three key points we like from Seven Questions Every District Should As about Asset &Inventory Management Solutions:

• Asset tracking software solutions save technology coordinators and district IT departments, among others, time and money
• Asset management solutions help school districts manage physical devices and laptops in addition to software license compliance, in order to prevent licensing penalties
• Asset management software solutions provide accurate asset information for budgeting and tech planning and help education institutions save time on audits

50. Developing an Asset Management System for Schools and Academies
@CSE_Education

CSE delivers technology for education and specializes in providing top quality and best value ICT systems to educational establishments. Developing an Asset Management System for School and Academies is their white paper on asset management for educators. The paper highlights the advantages of implementing asset management in schools.
Three key points we like from Developing an Asset Management System for Schools and Academies:

• Asset management systems lead to cost savings, simplified administration, and improved efficiency in education institutions
• Regulations and requirements make accurate, up-do-date asset and equipment inventories a must
• Traditional methods of asset management no longer are adequate for education institutions that need to track and monitor assets, manage and model costs, manage maintenance and leases, mange vendors and contacts, etc.

Asset Tracking Solutions from Camcode:

• Пользовательские теги объектов
• 50 советов по отслеживанию объектов
• 53 программных инструмента для отслеживания активов
• Индивидуальные складские вывески
• Решения для складских этикеток
• Прочные напольные этикетки
• Rack Labels for Every Occassion