Учебным заведениям уже пора составлять планы на следующий год

Для школ, колледжей и университетов «следующий год» не за горами. Хотя большинство школ все еще заканчивают учебный год, никогда не рано начинать планировать наступающий учебный год. Управление активами — это одна из областей, которая требует раннего внимания. Согласно исследованию, проведенному в 2007 году, школьные округа теряют более 80 000 долларов США в год из-за потери или повреждения школьного имущества ¹ . . Управление активами может быть особенно сложным для образовательных учреждений из-за большого количества активов, которые циркулируют по округам или департаментам.
Независимо от того, хотите ли вы идентифицировать школьное или учебное оборудование, такое как мебель, компьютеры, проекторы и другие образовательные инструменты, важно иметь долговечные этикетки для идентификации школьной собственности. Система управления активами с метками активов поможет вам идентифицировать, контролировать и отслеживать ваши ценные школьные активы от приобретения до утилизации.
Управление данными и записями
Благодаря системам управления активами, в которых используются теги активов и метки активов, больше не нужно вручную вводить данные и тратить часы на инвентарный контроль. Собирайте такие данные, как информация о покупке, местонахождении товара и информация о гарантии, просто сканируя этикетку со штрих-кодом.
Повышение точности
В дополнение к управлению записями о школьном имуществе, бирки активов со штрих-кодом также могут помочь вам устранить неуместные или потерянные предметы, соответствовать государственным и федеральным нормам и уменьшить несоответствия данных. Вы даже можете использовать системы управления активами для управления такими данными, как лицензии на программное обеспечение, а также для принятия более обоснованных решений о распределении активов.
Предотвращение кражи
Благодаря прочным биркам активов вы можете предотвратить кражу школьного имущества, такого как планшеты, ноутбуки и аудиовизуальное оборудование. Этикетки из фольги являются наиболее долговечным выбором для этикеток для активов безопасности. Теги активов с защитой от несанкционированного вскрытия оставляют пустой узор на активе и обратной стороне этикетки, если ее снять. Метки разрушаемых активов распадаются, если их удалить. Оба типа меток активов предотвращают подделку и защищают от несанкционированной передачи.
В дополнение к долговечным меткам ресурсов для эффективных систем управления активами в сфере образования также необходимы соответствующие программы и оборудование или сканеры. Если у вас уже есть система программного обеспечения, большинство ярлыков активов и оборудования можно настроить в соответствии с вашими программами.
Благодаря системам управления активами, в которых используются долговечные ярлыки активов, школы могут реализовать множество преимуществ за счет сокращения затрат и экономии времени. к более обоснованному принятию решений и лучшему распределению ресурсов. Если вы еще этого не сделали, рассмотрите возможность внедрения системы управления активами в предстоящем учебном году.

1 – http://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440