Указ Байдена усиливает потребность в цифровой трансформации

В феврале президент Байден представил исполнительный указ о цепочках поставок в Америке, который требует федерального обзора цепочек поставок в США в связи с опасениями по поводу нехватки поставок. После 100-дневного обзора администрация Байдена обнародовала ряд рекомендаций по политике по укреплению и обеспечению безопасности важнейших цепочек поставок, а также по увеличению поставок основных товаров.

Еще больше шума вокруг потенциального воздействия на цепочку поставок вызывает недавнее заявление администрации Байдена о своей цели к 2030 году сделать 50% всех покупаемых в США новых автомобилей электромобилями.

Компании, участвующие в управлении ресурсами цепочки поставок и распределении, должны будут соблюдать новые правила. По мере того, как затронутые компании стремятся устранить уязвимости, как они могут лучше всего подготовить и поддержать передовую рабочую силу?

Распоряжение администрации и аналогичные инициативы подчеркивают важность цифровой трансформации. Для успешного поворота организации должны разрабатывать гибкие операции, обеспечивающие непрерывную настройку и ограниченное управление изменениями. А для эффективного управления своими кадрами и подготовки к обзорам и рекомендациям по политике организации должны оптимизировать каналы связи, разработать гибкое расписание и внедрить инструменты цифрового обучения.

Чтобы оставаться гибкими, менеджеры цепочек поставок и производители должны наращивать скорость и готовиться к проверкам и аудитам, которые могут проводиться в любое время. Именно здесь на сцену выходит платформа, обеспечивающая коммуникацию на рабочем месте. Организации могут реализовать платформу цифрового рабочего места, которая предлагает несколько каналов связи в рамках одного мобильного или настольного приложения.

Например, рабочие на производственной линии не всегда имеют доступ к своей рабочей электронной почте или внутренним цифровым коммуникациям. Инструменты цифрового рабочего места ликвидируют этот пробел. Они могут создавать каналы для распространения информации по различным темам, включая тренинги, объявления компании и информацию о безопасности.

С помощью цифрового рабочего места сотрудники могут создать заявку в службу поддержки во время аудита сайта, чтобы заявка на обслуживание сразу открывалась и принималась. Сотрудники также могут использовать этот инструмент как пространство, чтобы задавать вопросы о новых политиках и опрашивать сотрудников, чтобы убедиться, что они понимают новые заказы и обучение.

В конечном счете, инструменты для совместной работы в реальном времени необходимы для того, чтобы команды могли эффективно работать вместе и повышать производительность, а также собирать отзывы по областям, которые являются болевыми точками для сотрудников. Эти преимущества заключаются в том, что называется оркестровкой рабочей силы, что обеспечивает бесперебойную и зачастую автономную работу.

Поскольку рекомендации по политике создадут необходимость принять гибкую и адаптируемую стратегию управления персоналом. Эта проблема только усугубляется нынешней нехваткой рабочей силы в мире. Чтобы создать гибкую среду, способную справляться с быстро меняющимися ситуациями, компаниям следует рассмотреть возможность гибкого планирования.

Платформа цифрового рабочего места, которая предлагает гибкие возможности планирования, позволяет в реальном времени изменять смены сотрудников. Благодаря гибкому графику сотрудники могут просматривать наличие смены и связываться с коллегами, если им нужно поменяться сменами, и все это в рамках предварительно утвержденных руководящих принципов компании. Это также открывает возможности для разделения рабочей силы между офисами, что улучшает использование рабочей силы в региональных трудовых коллективах.

Гибкое планирование не только приносит пользу сотрудникам, но и помогает в усилиях по максимальному увеличению производительности в зависимости от потребностей организации по мере их возникновения. Предоставление работникам большего контроля над своим расписанием сокращает количество неявок и упрощает процесс поиска замены.

Пандемия вынудила многих производителей временно или навсегда закрыть свои двери. Те, кто оставались открытыми, выживали, оставаясь проворными. Они сразу же смогли обучиться новым стандартам здоровья и безопасности, гарантируя, что их сотрудники будут информированы и будут в безопасности.

Инструмент цифрового обучения позволяет быстро обучать и повышать квалификацию сотрудников. Мобильная система позволяет сотрудникам получать доступ к обучающим материалам, таким как контент и видео, проходить викторины, отслеживать выполнение и получать цифровые значки, подтверждающие завершение. Сотрудники также могут пройти цифровое обучение, чтобы точно сообщать о нехватке ресурсов.

Цифровая система позволяет хранить записи о сотрудниках в одном месте, где к ним можно получить мгновенный доступ, когда для осмотра и аудита требуется подтверждение документации. Этот процесс может значительно сократить время, необходимое для подготовки документации, сэкономить время и деньги и повысить производительность труда.

Хотя распоряжение администрации Байдена установило новые правила для цепочек поставок и производителей, организации могут подготовиться, внедрив полную платформу цифрового рабочего места. Операции по цифровому преобразованию могут помочь работникам, работающим на переднем крае, работать более эффективно. Такие методы, как открытое общение, гибкое планирование и цифровое обучение, помогут предприятиям соответствовать требованиям и поддержат сотрудников при любых организационных изменениях.

Уилл Иди - директор по доходам WorkJam.