Пять ключевых положений, которые вы должны иметь в своих контрактах на цепочку поставок

Умное партнерство и управление взаимоотношениями имеют решающее значение для любой стратегии поставок, но контракт на поставку - это то, что имеет значение, когда возникают вопросы или что-то идет не так. Контракты устанавливают ожидания, направляют разрешение споров и определяют, как и когда прекращаются обязательства сторон. Очень важно сделать это правильно.

Точные положения контрактов о цепочке поставок будут различаться в зависимости от бизнеса и вашей отрасли. Но есть определенные положения, которые следует исключать редко, если вообще исключать. Ниже приведены пять ключевых положений, которые должны быть основными в контрактах на поставку.

1. Защитите свою конфиденциальную информацию и ноу-хау компании. Это поможет вам сохранить свои конкурентные преимущества. Достичь этого на практике может быть сложно, поскольку для этого требуется как практическая, так и договорная защита. Вот особенности надежной защиты конфиденциальной информации в контракте о цепочке поставок:

Четко определите конфиденциальную информацию. Обязательно подробно укажите в контракте с поставщиком, что именно составляет конфиденциальную информацию. Включите, среди прочего, финансовую информацию, цены на продукты, бизнес-прогнозы, проекты, композитные материалы, пресс-формы, инструменты, оборудование, сведения о других поставщиках и любые специализированные процессы.

Ограничьте доступ к любой конфиденциальной информации. В этом пункте должны быть описаны практические шаги, которые ваш поставщик должен предпринять для предотвращения доступа сотрудников (или кого-либо еще, включая сторонних поставщиков и субподрядчиков) к вашей конфиденциальной информации и ноу-хау. Эти шаги могут включать:

• Физические барьеры,
• Ограниченный доступ к цифровым активам,
• Меры безопасности,
• согласие третьих сторон с положением о конфиденциальности в вашем соглашении (или аналогичными требованиями конфиденциальности),
• возложение ответственности за сохранение конфиденциальности на конкретного члена команды поставщика, и
• Гарантия того, что конфиденциальная информация будет возвращена по окончании контракта.

Подробно, кто владеет какой-либо интеллектуальной собственностью. Ваш поставщик может разработать I.P. во время работы над своим проектом. Контракт, в котором излагается ваше соглашение, должен четко передавать права I.P. вашей компании, если вы хотите заявить о своем праве собственности на нее.

Опишите процедуры аудита . Лучшая практика означает прилагать усилия, выходящие далеко за рамки условий контракта. У вас должна быть возможность посещать сайты ваших поставщиков и просматривать их записи, чтобы убедиться, что требуемые меры приняты и соблюдаются. В вашем контракте должно быть указано, как и когда могут проводиться эти аудиты.

2. Подробно укажите свои материалы и требования к качеству. Разнообразные цепочки поставок помогают оправдывать ожидания потребителей, увеличивать прибыль, внедрять инновации и оставаться конкурентоспособными. Они также усложняют управление и гарантируют качество. Четкие и краткие контракты с поставщиками могут помочь уменьшить проблемы с материалами и качеством.

Включение пункта, в котором подробно описаны точные требования к материалам, может помешать поставщикам переключиться на более низкокачественные материалы. Вы должны указать тип, цвет, форму, размер, вес и допустимые источники расходных материалов.

Что касается требований к качеству, в вашем контракте должен быть указан твердый минимальный стандарт качества. Вы должны указать цель продукта и указать, что поставляемые продукты должны соответствовать своему назначению. Любые требуемые тесты по обеспечению качества должны быть четкими, как и последствия несоблюдения требуемых стандартов.

3. Защитите свой I.P. от подделок. Закон об интеллектуальной собственности в любой юрисдикции, в которой вы работаете, предлагает некоторую защиту от подделок, если вы зарегистрируете свой I.P. там. Эта защита может быть усилена положениями о заранее оцененных убытках, которые предлагают поставщикам сильные стимулы для защиты вашего ИП, а также положениями о немедленном судебном запрете в случае нарушения.

В положениях о заранее оцененных убытках указано, что если ваш I.P. используется не по назначению, продается или «удерживается в заложниках» во время спора или после расторжения контракта, ваш поставщик должен будет выплатить вам заранее определенную сумму денег.

Положение о судебном запрете дает вам возможность юридически потребовать от вашего поставщика прекратить делать то, что он делает, что противоречит условиям вашего контракта. В контексте I.P. вашему поставщику необходимо немедленно прекратить продажу контрафактной продукции.

Неутвержденные продажи третьим лицам также должны быть охвачены оговоркой о заранее оцененных убытках. Это не позволяет вашему поставщику продавать лишние продукты или продукты, от которых вы отказываетесь. Вы также можете добиться этого, потребовав от поставщика предоставить сторонний сертификат об уничтожении или вернув вам вашу продукцию.

4. Включите условия, способствующие исполнению контрактов. Важность тщательно разработанных положений о производительности в ваших контрактах на цепочку поставок никогда не была более очевидной, чем на протяжении всей пандемии. Явки в суд и переговоры по урегулированию споров в связи с неисполнением обязательств во время пандемии будут продолжаться еще долгие годы.

В этих случаях могут быть полезны положения, повышающие производительность. К ним относятся:

• Гарантии производительности от материнской компании,
• Финансовые штрафы за просрочку,
• Положения о прекращении действия в случае неисполнения,
• Оговорки о приостановке или прекращении действия за просрочку исполнения,
• Условия условного депонирования,
• Гарантийные обязательства и
• Права, позволяющие другому поставщику «вмешаться» там, где поставщик не смог выполнить поставку.

5. Запланируйте конец вашего контракта. В контрактах цепочки поставок должны быть указаны обстоятельства, при которых стороны могут расторгнуть контракт, и что произойдет после того, как это расторжение произойдет. Вы должны четко понимать, что кому причитается, и какие шаги необходимо предпринять как до, так и после расторжения договора.

Четкие обязательства с самого начала сводят к минимуму риск возникновения спора. Если прекращение действия происходит, это устанавливает четкие ожидания относительно дальнейших действий - опять же, ограничивая масштаб любого спора.

Благодаря этим договорным гарантиям и прочным стратегическим отношениям в цепочке поставок вы можете лучше позиционировать свою компанию для достижения успеха в будущем.

Ханна Гентон - партнер-основатель CGL LLP .