Промышленное производство
Промышленный Интернет вещей | Промышленные материалы | Техническое обслуживание и ремонт оборудования | Промышленное программирование |
home  MfgRobots >> Промышленное производство >  >> Manufacturing Technology >> Промышленные технологии

Пятиэтапный подход к инвентаризации гибкости

Инвестиции в инвентарные запасы часто считаются неизбежным злом, необходимым для удовлетворения требований к обслуживанию клиентов и максимизации доходов. При правильном управлении запасы могут стать стратегическим активом, обеспечивающим рост прибыльности и конкурентное преимущество. Задача состоит в том, чтобы создать прочную основу для эффективного управления запасами, которая быстро адаптируется к изменяющейся динамике бизнеса и способствует постоянному совершенствованию в приоритетном порядке.

Многие компании ищут решение «серебряной пули», внедряя сложные программные инструменты для оптимизации инвентаризации, но иногда обнаруживают, что у них нет достаточной точности данных, навыков пользователей, соответствия процессам или согласования целей, необходимых для достижения - не говоря уже о поддержании - желаемых результатов. Опыт показал, что идеальное на 80% решение, которое реализовано на 100%, дает лучшие результаты, чем 100% идеальное решение, которое реализовано только на 80%. Поэтому рекомендуется методичный, эволюционный подход к оптимизации запасов.

Уравновешивание услуг, затрат и капитала

Приоритеты управления запасами обычно различаются между подразделениями организации в зависимости от показателей функциональной эффективности и стимулов. Коммерческие команды, как правило, сосредотачиваются на обслуживании как на драйвере роста доходов и предпочитают наличие большого количества запасов рядом с клиентом. Финансовые группы, как правило, сосредотачиваются на оборотном капитале как на рычаге для финансирования бизнес-инвестиций и предпочитают минимальные запасы. Операционные группы, как правило, несут ответственность за расходы и стремятся эффективно управлять запасами - возможно, закупают запасы в больших количествах, чтобы максимизировать экономию от масштаба, или сокращать запасы для минимизации затрат на складирование.

Задача - и ключ к успеху - в навигации по этим различным приоритетам состоит в том, чтобы установить устойчивый баланс между услугами, затратами и капиталом. Любой параметр можно улучшить в относительно короткие сроки, но это часто приводит к катастрофическим результатам (например, резкое сокращение запасов может подорвать обслуживание клиентов и продажи, одновременно увеличивая затраты на пополнение запасов и ускорение выполнения заказов). Уравновешивание двух измерений может быть достигнуто, если сосредоточить внимание на фундаментальных принципах, но не всегда дает устойчивые результаты (например, складирование каждого предмета в каждом месте может повысить качество обслуживания клиентов и снизить затраты на доставку, но требует более высоких вложений в инвентарь).

Чтобы сбалансировать все три измерения, требуется другой образ мышления и другой подход. Рассмотрим аналогию с табуретом на трех ножках, цель которого - сохранить уровень сиденья за счет баланса между услугами, стоимостью и капиталом.

Слишком часто компании пытаются сделать гигантский скачок к лучшему практическому решению (процессу или программному приложению), которое недавно попало в заголовки газет. Хотя они часто технически правильны и могут быть успешно внедрены в других компаниях, от них мало пользы, если организация не принимает рекомендации, выработанные с помощью решения. В результате эти инвестиции могут быть потеряны, поскольку люди вернутся к устаревшим процессам, которые они понимают.

Как и в случае с передовыми решениями, критически важно планировать запасы и управлять ими на основе аналитики на основе данных и инструментов поддержки принятия решений. Наиболее эффективный подход - использовать простые концепции, инструменты расчетов и моделирования, которые позволяют пользователю интерактивно анализировать «что, если» и изучать причинно-следственные связи. Сложность решения только увеличивается, поскольку организация «требует» дополнительных возможностей, исходя из проблем или недостатков, выявленных на основе опыта. После этого организация сможет лучше понять обоснование целей инвентаризации и уникальные характеристики своего бизнеса, которые имеют наибольшее влияние на продуктивность инвентаризации.

Эволюционный подход

Возвращаясь к аналогии со стулом, первая задача - «выровнять сиденье», а затем работать над «укорочением трех ног» - делать больше с меньшими затратами, сохраняя равновесие. Другими словами, добейтесь того, что возможно в текущих условиях, а затем сделайте упор на постоянное улучшение. Эта концепция применяется с использованием статистической кривой, знакомой специалистам-практикам в области управления запасами, которая иллюстрирует взаимосвязь между желаемой услугой и инвестициями в запасы.

Вот пятиступенчатый подход:

Рассчитайте базовую кривую. Используя общепринятое уравнение, рассчитайте целевые запасы на основе текущих атрибутов спроса и предложения для каждой комбинации товар-место. Этот базовый план устанавливает цель для бизнеса, основанную на текущих возможностях.

Будьте в курсе. Сравните исторические показатели (инвестиции в услуги и инвентарь) с базовыми показателями, чтобы количественно оценить возможности улучшения в ближайшем будущем, чтобы сократить вложения в инвентарь и / или повысить качество обслуживания. Измените процессы управления запасами и контрольные показатели, чтобы вложения в инвентарь «нужного размера» соответствовали расчетным целевым показателям. В некоторых случаях для «правильного размера» запасов требуются увеличенные инвестиции.

Сдвинуть кривую. Выполните анализ чувствительности «что, если», чтобы оценить влияние изменения атрибутов спроса и предложения, включая сокращение времени выполнения заказа, повышение надежности поставок и увеличение частоты пополнения запасов. Это позволит определить ключевые точки воздействия для повышения продуктивности запасов и количественно оценить потенциальные выгоды.

Уменьшите кривую. Логичная, но трудная задача - уменьшить количество продаваемых товаров и количество складских мест, но выгода может быть значительной. Многие предметы могут не оправдывать вложения в инвентарь, и их следует оценить на предмет потенциальной ликвидации. Кроме того, объединение запасов в меньшее количество складских мест может помочь снизить общие инвестиции.

Двигайтесь по кривой. Не все элементы имеют одинаковую стратегическую ценность для компании и, следовательно, не должны иметь одинаковых целей в отношении уровня обслуживания. Оцените (вызовите) текущие цели уровня обслуживания, сегментируя продукты и дифференцируя цели для приоритетных клиентов. Для каждого товара определение точки, в которой стоимость высокого уровня обслуживания превышает выгоду от дополнительных продаж, является ключом к производительности складских запасов.

Эволюция до революции

Легко понять важность оптимизации инвестиций в запасы для достижения целей компании. Задача состоит в том, чтобы определить, как достичь и поддерживать результаты - баланс услуг, затрат и капитала.

Величина преимуществ, как правило, пропорциональна принятию и согласованию организационной структуры вокруг простого, практичного подхода, основанного на данных, и стремлению к гибкому непрерывному совершенствованию. Это стало возможным благодаря твердому пониманию причинно-следственных связей и ключевых факторов производительности запасов. Если позволить организации «подтолкнуть» эволюцию сложности решения, а не «подтолкнуть» революцию, можно добиться устойчивых результатов.

Гэри Джонс - партнер River Rock Advisors.


Промышленные технологии

  1. Современный подход к обучению современной рабочей силы
  2. Цифровой подход к доставке смарт-контейнеров
  3. Как повысить производительность с меньшими запасами
  4. Насколько зрел ваш подход к товарным рискам?
  5. Пять способов повышения устойчивости цепочки поставок
  6. Что такое AIaaS? Полное руководство по ИИ как услуге
  7. 7 лучших программных решений для управления запасами в 2022 году
  8. Внедрение качественного подхода в отрасли
  9. Оперативное совершенство на службе качества
  10. Услуги по производству печатных плат