Как решения для управления расходами могут помочь частным университетам

По состоянию на 2017 год в США насчитывалось 4289 колледжей или университетов.Примерно 40 процентов этих учебных заведений являются частными. Поскольку они не получают финансирования от законодательных собраний штатов, частные колледжи должны больше полагаться на обучение студентов и пожертвования для покрытия операционных расходов. Обычно это приводит к необходимости более жестких бюджетов и тщательного контроля за расходами.

Финансовые операции частных университетов могут стать еще более запутанными, если они будут содержать несколько кампусов с различными программами. Программное обеспечение для управления расходами помогает сотрудникам университетов оптимизировать финансовые операции в разных местах. Это также обеспечивает лучшую видимость бюджета, более эффективное управление общими расходами и возможность прогнозировать результаты кампаний по зачислению или сбору средств.

Эта степень понимания становится все более важной, поскольку количество денег, собираемых университетами, продолжает расти. По данным Совета по развитию и поддержке образования, университеты США привлекли 46,7 млрд долларов в 2018 году, что на 7,2 процента больше, чем в 2017 году.

Хорошие отношения с донорами важны для успеха. Один из способов добиться этого - позволить донорам выбирать, куда пойдут их деньги. Система управления расходами включает информационную панель, которая предоставляет такую ​​информацию внешним сторонам. Это также позволяет руководству университетов контролировать объем информации, которую могут видеть доноры.

Этот инструмент помогает таким учреждениям, как Университет Джорджа Вашингтона, централизовать и управлять расходами в нескольких кампусах, которые могут иметь ряд уникальных программ и отделов. Единичный случай перенаправления средств между этими сайтами может привести к серьезным проблемам. Внедряя программное обеспечение для управления расходами в бэкэнд своих финансовых или закупочных систем, менеджеры университетов получают доступ к полному контрольному журналу всех расходов.

С учетом того, что частные университеты ежедневно поступают и уходят, необходимо внедрить решение для управления расходами, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований и снизить риск ошибок. Эти решения не только сделают жизнь сотрудников университетов проще и менее хаотичной, но и укрепят позитивные отношения с выпускниками и спонсорами.

Стэнтон Джэндрелл - генеральный директор Фраксион .