Почему CMMS обеспечивает больший эффект, чем корпоративные ERP-решения

Программное обеспечение для управления техническим обслуживанием лежит в основе любой успешной операции по техническому обслуживанию. Но выбор правильного программного обеспечения может оказаться непростой задачей.

Что лучше для вашей организации – решение для планирования ресурсов предприятия (ERP) или компьютеризированное решение для управления техническим обслуживанием (CMMS)? Корпорации часто продвигают решения ERP, не до конца понимая преимущества CMMS.

Вот почему CMMS в конечном итоге более эффективна, чем ERP.

CMMS или ERP:какое решение подойдет именно вам?

Программное обеспечение CMMS значительно повышает эффективность работы, оптимизирует сложные рабочие процессы и максимально увеличивает время безотказной работы.

Преимущества использования CMMS

CMMS специально создана для операций по техническому обслуживанию. Идеальное программное обеспечение CMMS – это универсальное решение для групп технического обслуживания:оно документирует процессы обслуживания, управляет ресурсами и отслеживает производительность активов.

При правильном внедрении CMMS позволяет вам и вашей команде технического обслуживания не сбиться с пути. Это также делает важную информацию легко доступной, прямо у вас под рукой. Программное обеспечение CMMS превосходно помогает в планировании, отслеживании и оптимизации процессов обслуживания. Кроме того, это продлевает срок службы активов и повышает эффективность.

Преимущества использования ERP

ERP предназначена для управления бизнес-функциями, такими как бухгалтерский учет, прогнозирование и составление бюджета, а также долгосрочное планирование. ERP также предоставляет пользователям возможности бизнес-аналитики, планирования и управления проектами.

В отличие от CMMS, ERP обеспечивает представление всей организации с высоты птичьего полета. Программное обеспечение ERP можно использовать для определенных целей обслуживания, но оно не обеспечивает такую ​​же детальную информацию, как CMMS. ERP призвана облегчить принятие целостных решений, предоставляя основанную на данных информацию, которая может оказать влияние на более крупную компанию.

Возможности:CMMS или ERP

Программное обеспечение CMMS:

• Хранит и анализирует данные о состоянии активов.
• Создает подробные отчеты и визуализации.
• Отслеживает ключевые показатели эффективности и другие ключевые показатели.
• Отслеживает задачи профилактического обслуживания (PM).
• Отслеживает запасные части и автоматически дозаказывает расходные материалы, когда их запасы заканчиваются.
• Управляет нормативными данными для аудита.

В идеале программное обеспечение CMMS легко настраивается. На самом деле сложно составить полный список возможностей CMMS, поскольку пользователи постоянно добавляют новые варианты использования. Проще говоря, CMMS может помочь вам отслеживать и улучшать практически любой процесс обслуживания.

Программное обеспечение ERP:

• Отслеживает и планирует графики производства и производства.
• Контролирует логистику закупок и цепочки поставок.
• Управляет запасами, прогнозированием и составлением бюджета.
• Управляет процессами работы с персоналом, такими как расчет заработной платы, бухгалтерский учет и льготы для сотрудников.
• Управляет взаимоотношениями с клиентами, включая продажи и ключевые взаимодействия с клиентами.

Идеальное программное обеспечение ERP также может отслеживать рабочие задания и контролировать состояние активов, но его функциональность обычно намного сложнее по сравнению с CMMS. Настройка также представляет собой проблему, из-за которой становится сложнее отслеживать показатели, которые наиболее важны для вашей команды MRO.

Выбор между ERP и CMMS

Возможности ERP и CMMS частично совпадают. Оба решения могут отслеживать задачи обслуживания и создавать графики. Оба также могут интегрироваться с датчиками и анализировать данные мониторинга состояния в режиме реального времени.

Однако следует отметить некоторые важные различия.

Простота использования:ERP или CMMS

По своей конструкции программное обеспечение CMMS легко и интуитивно понятно в освоении и эксплуатации. Настройка проста. Для работы CMMS не требуется сильная техническая подготовка. В нем используется «настоящий» язык, а не технический жаргон, что устраняет существенный барьер использования.

ERP-системы, как правило, более громоздки, особенно при использовании для обслуживания. Навигация между процессами, такими как рабочие задания, инвентаризация и управление активами, может быть сложной. Часто требуется дополнительный ввод данных вручную. Выходные данные ERP также могут быть трудными для понимания тем, кто не имеет технического образования.

Мобильные возможности:CMMS против ERP

Хорошая CMMS предназначена для работы в пути. Обычно мобильное приложение, которое позволяет техническим специалистам получать доступ к рабочим заданиям с места, интегрировано с программным обеспечением CMMS и доступно как с подключением к Интернету, так и без него. При подключении пользователи могут удаленно получить доступ к данным об активах и рекомендациям по безопасности. Они также могут обновлять данные о заказах на работу в режиме реального времени.

Многие ERP-системы также обладают мобильными возможностями, но обычно менее надежны. Программное обеспечение ERP обычно предназначено для предоставления функций бизнес-аналитики или CRM и может не работать в регионах, где нет подключения к Интернету.

Возможности отчетности:ERP и CMMS

Программное обеспечение CMMS предназначено для отслеживания и анализа ключевых показателей эффективности, таких как MTTR и MTBF. Система извлекает данные из рабочих заданий, датчиков мониторинга состояния и истории активов и использует их для создания настраиваемых отчетов. Например, вы можете легко отслеживать общие расходы на техническое обслуживание или анализировать, во что обходится вашей компании владение конкретным активом.

Программное обеспечение ERP также оснащено функциями отчетности, но настройка относительно сложна по сравнению с программным обеспечением CMMS. Вы можете использовать ERP для мониторинга расходов, но, например, сложно провести детальный анализ затрат на обслуживание каждого актива. Это связано с тем, что ERP-системы предназначены для создания общей отчетности в масштабах всей организации.

Интеграция ERP и CMMS

Что, если бы вам не пришлось выбирать между ERP и CMMS?

Для большинства групп технического обслуживания CMMS обеспечивает большую ценность и более детальный анализ на основе данных, что увеличивает время безотказной работы. Однако ERP также имеют ценность, позволяя менеджерам визуализировать более широкие потребности организации. Вот тут-то и пригодится интеграция.

Хорошая CMMS, такая как eMaint, может интегрироваться с ERP, так что вы получите лучшее от обоих миров:прогнозирование и составление бюджета для всей компании в сочетании с практическими рекомендациями по преобразованию отдела технического обслуживания.