7 советов и приемов CMMS по использованию Fiix CMMS

7 основных советов и приемов CMMS

Вы когда-нибудь задумывались, как быстро можно будет запустить и запустить CMMS? Большинство людей думают, что это долгий процесс, который занимает месяцы. Что ж, в зависимости от выбранной вами CMMS, возможно, вы правы. Но с Fiix на это уходят часы, а не дни и недели. Мы подготовили для вас электронную книгу "Советы и рекомендации по CMMS", которая поможет вам быстро и без проблем приступить к работе.

Вот краткий обзор некоторых советов по CMMS, которые вы найдете внутри:

# 1 - Несколько объектов одного типа

Если на вашем предприятии есть несколько активов одного типа, имеет смысл попробовать использовать функцию копирования, чтобы уменьшить количество шагов, которые необходимо предпринять для заполнения вашей КСУП. Выполните следующие действия, чтобы значительно сократить время внедрения:

1. Создайте актив. Добавьте настраиваемые поля и любые документы, изображения или ссылки на файлы и т. Д.
2. Создайте список деталей спецификации для актива и добавьте его в актив.
3. Создайте списки задач для планового обслуживания объекта.
4. Заполните плановое обслуживание списком задач и т. д.
5. Используйте функцию копирования в строке актива, чтобы скопировать актив и связанное с ним плановое обслуживание за один раз.

Если вы используете списки задач, то любые изменения в будущем будут отражены во всех запланированных техобслуживании для этого типа активов.

# 8 - Используйте категории активов для сортировки активов одного типа

Категории активов - это простой способ сгруппировать похожие активы вместе. Если иерархия ресурсов похожа на ваши папки на вашем ПК, то категория ресурсов похожа на тип файла. На этапе внедрения вы можете оставить все активы оборудования в категории «Основное оборудование». Со временем вы можете создавать категории, которые лучше определяют типы оборудования. Категории полезны при сравнении подобного с похожим с использованием отчетов - после этого вы можете принимать обоснованные решения по аналогичному оборудованию, например, по ремонту или замене. Настраиваемые поля также привязаны к категориям активов.

# 14 - Определение местоположения активов в КСУП

Обнаружение этого блока генератора на вспомогательном предприятии в вашей КСУП, когда все ваши блоки генератора называются «Генератором», может быть кошмаром. Это обычная проблема, с которой сталкиваются организации, когда они впервые начинают использовать свою КСУП. Ответ на проблему - создать соглашение о маркировке активов в процессе внедрения КСУП. По сути, это просто способ назвать ваши активы в базе данных, чтобы их можно было быстро идентифицировать. Дополнительную информацию можно найти в нашем блоге о правилах маркировки активов.

№17. Создание стандартных контрольных списков или СОП с использованием групп задач

По самой своей природе люди склонны забывать о вещах. Контрольные списки действуют как информационная помощь, помогая противодействовать ограничениям в человеческой памяти и внимании. В Fiix CMMS стандартизованные контрольные списки, процедуры или группы задач помогают уменьшить количество ошибок, обеспечивая согласованность и полноту при выполнении задачи. Они также избавляют от необходимости вводить одну и ту же информацию несколько раз. Их можно использовать для:

• ЛС
• Установки
• Проекты
• Деинсталляция
• Настройки
• Обновления

Затем вы можете добавить эти контрольные списки непосредственно в рабочие задания или плановое обслуживание, щелкнув значок двойного добавления в нижней части панели задач. Если в дальнейшем необходимо добавить дополнительные задачи, вам нужно только изменить группу задач, и она будет выполняться для всех запланированных действий по техническому обслуживанию и любых новых создаваемых рабочих заданий. Вам не нужно менять каждого PM по отдельности.

# 19 - Инспекционные раунды

Основная цель технического осмотра - выявить проблемы с надежностью, которые, если их оставить без внимания, могут перерасти в серьезный сбой. Раннее обнаружение проблем имеет решающее значение для предотвращения потенциальных серьезных проблем, что снижает затраты на обслуживание. Но что происходит, когда вы проводите проверки ряда различных активов? Как вы справляетесь с этим в своей КСУП? Вы создаете плановое обслуживание для каждого актива, но это отнимает много времени и не способствует эффективному использованию программного обеспечения. В качестве альтернативы создайте одно плановое обслуживание со всеми назначенными активами, используя функцию нескольких активов. Это означает, что пользователь получает одно рабочее задание каждый раз, когда запускается PM. Дополнительную информацию о рабочих заданиях для нескольких активов см. В записи блога о рабочих заданиях для нескольких активов.

№ 38 - Контрольные списки автоматического восстановления

Контрольные списки автоматического восстановления используются для обеспечения завершения всех системных проверок перед возвратом системы в рабочий режим. Это повышает надежность системы и ограничивает количество брака. Используя группы задач, вы можете создавать контрольные списки восстановления и автоматически заполнять все рабочие задания для определенного типа категории активов. Просто:

1. Создайте контрольный список
2. Назначьте его категории активов.
3. Каждый раз, когда создается рабочее задание для любого актива в этой категории активов, контрольный список заполняется автоматически.