Обоснование постоянных рабочих заданий

Есть два распространенных типа рабочих заданий, которые не охватывают конкретную работу по конкретному активу. Они постоянные и бланковые заказы на работу. Эти термины иногда используются как синонимы, но есть разница.

Общие заказы на работу остаются открытыми в течение длительных периодов времени, начисляются на уровне отдела (или выше) и используются для учета затрат на выполненную разную работу. Детали этой работы утеряны, но мне приходилось сталкиваться с операциями, в которых до 60 процентов всех работ по техническому обслуживанию возлагается на общие рабочие задания. Эта работа обычно включает в себя несколько крупных проектов. Следует избегать односторонних заказов на работу.

Постоянные заказы на работу также остаются открытыми в течение длительного периода времени, часто на неопределенный срок, и имеют целью фиксировать затраты и историю для определенных типов работ или других действий. Преимущество постоянных нарядов на работу состоит в том, что они сокращают усилия по их администрированию. Ваша компьютерная система технического обслуживания будет записывать многие детали каждой транзакции, относящейся к постоянным заказам на выполнение работ, такие как дата, время, имя, выпущенные запасы и покупки. Поскольку дата транзакции записывается, нет необходимости вводить новое постоянное рабочее задание каждый год, хотя это будет зависеть от функций отчетности в вашей системе обслуживания.

Надлежащее использование постоянных нарядов на работу включает рутинные действия, такие как уборка магазина, встречи по технике безопасности, еженедельные проверки инструментов и т. Д., А также конкретные повторяющиеся задачи, такие как подключение и отключение химических машин, когда постоянное рабочее задание оплачивается должным образом. актив.

Постоянное рабочее задание также может быть подходящим, когда система обслуживания не позволяет проводить транзакции напрямую по номерам активов. Создание постоянного рабочего задания для каждого актива может обеспечить аналогичную запись. Это часто используется для мобильного оборудования и для записи небольших работ по техническому обслуживанию на некоторой инфраструктуре и производственном оборудовании. Это может быть чем-то вроде обходного пути, чтобы компенсировать недостаток функциональности программного обеспечения для обслуживания, но это работает.

Для мобильного оборудования явным преимуществом является использование постоянного рабочего задания вместо уникального рабочего задания для каждого обслуживания или ремонта. Если используется постоянное рабочее задание, все детали транспортного средства можно просмотреть, просмотрев историю рабочих заданий. Если используются уникальные рабочие задания, детали будут записаны для каждого рабочего задания. В большинстве компьютерных систем технического обслуживания трудно увидеть все детали, используемые в элементе оборудования. Фактически, в большинстве систем для этого требуется проверка каждого рабочего задания или создание специального отчета.

Постоянные заказы на выполнение работ могут сэкономить драгоценное время администрации. Однако ими также можно злоупотреблять, и с ними нужно бороться. Конечно, это относится ко всем типам заказов на работу.