Отключение худого:10 способов избавиться от жира и поступать правильно

Для большинства компаний, которые работают непрерывно, отключения и отключения составляют львиную долю как технического обслуживания, так и капитального бюджета. По самому своему характеру отключение жирное. Причина этого - неравномерный баланс между стоимостью простоя и затратами на ресурсы для отключения. В некоторых случаях затраты на наличие дополнительных ресурсов (например, дополнительных кранов) значительно превосходят стоимость простоев, которых можно избежать. Отключение - это еще и жирная проблема, потому что отношение к делу:«Делай, а когда закончится, мы позаботимся о бюджете».

Времена изменились. Этот старый подход к отключениям заходит слишком далеко и сам по себе становится жирным. Это определенно жирный подход сейчас, когда сейчас тяжелые времена, когда цены и спрос снижаются. Тот факт, что простой обходится дороже, чем ресурсы при любых экономических условиях, не оправдывает трату ресурсов.

Существует нависшая опасность. Экономика находится в постоянном движении, и многие наши организации испытывают финансовые трудности. Все подразделения компании подвергаются проверке на предмет урезания бюджета. В результате мы закрываем наши предприятия под огромным давлением. Искушение срезать углы по вопросам безопасности или окружающей среды велико.

Обычно искушение срезать углы не связано с текущей деятельностью. Я не могу себе представить, чтобы сэкономить на ремнях для защиты от падения или защитных очках. Я могу себе представить и видеть, как компании применяют временные исправления вместо замены труб и проектируют установки, которые дешевле строить, но дороже в эксплуатации.

Небольшие улучшения в управлении остановками могут привести к значительной потере веса для административно-хозяйственный отдел. Ключевым моментом является сокращение объема отходов без ущерба для безопасности или соблюдения экологических требований.

Основываясь на моем опыте остановок в нефтяной, коммунальной, горнодобывающей и металлургической отраслях, вот 10 конкретных идей для реализации, которые помогут событие останова без ущерба для безопасности или защиты окружающей среды.

1) Открываемые вещества - ключевой источник жира. Обнаруживаемые - это задания, которые «обнаруживаются» после начала завершения работы (когда вы начинаете открывать что-либо). Некоторые идеи, чтобы уменьшить неожиданности:

• Откройте все в первый же день.
• Ведите историю на основе предыдущего опыта. Такая история будет важна, потому что она покажет снижение эффективности, если таковое имеется.
• Диагностические технологии (включая методы профилактического обслуживания, такие как инфракрасный порт, анализ вибрации и т. д.) могут дать представление о том, что происходит. Запланируйте неразрушающие текстовые сообщения (например, рентген) прямо перед закрытием рабочего списка.
• Одним из способов уменьшения количества обнаруживаемых объектов является «предварительное отключение». Рабочие по техническому обслуживанию на нефтяной платформе в Сиамском заливе выполняют мини-остановку перед тем, как сделать свою большую остановку. Когда они делают мини-выключение, они все открывают; осмотрите его, закройте и верните в эксплуатацию. Сейчас это невозможно во многих местах, но в этой ситуации команда сказала, что их отключения были относительно контролируемыми и не преподносили много сюрпризов. Количество обнаруживаемых объектов было значительно меньше, но команде все же пришлось убеждать руководство. Можете ли вы представить себе это:«Что ж, мы хотим сделать два останова вместо одного? Знаешь, чтобы справиться с одним, мы сделаем еще один ».
• Другая азиатская группа провела пробный запуск. Фармацевтическая компания наняла подрядчика для проведения полного пробного прогона перед основным остановом. Они разыграли все до того, как коснулись оборудования. Компания заплатила за это, но когда это закрытие началось, это было похоже на постановку танцевальной труппы, а не на эпизод с ключевыми полицейскими.
• Эта же компания наняла подрядчика по останову, чтобы он составил и приступил к планированию следующего останова во время пробного прогона. Когда все оборудование открыто, подрядчик может проводить измерения, отбор проб и испытания, и даже подсчитывать зубья шестерен, чтобы совершить скачок при следующем отключении.

2) Плохие встречи жирны. Тем не менее, хорошие встречи имеют важное значение для успеха всей работы по остановке и не требуют больших затрат. Потраченное впустую время на собрания очень выгодно. Если на собрании восемь человек и они ждут девятого, то время всех восьми человек потрачено зря. Бережливый проект здесь может заключаться в обучении людей лучшим методам проведения встреч, чтобы сделать встречи более эффективными.

• У многих компаний очень плохие привычки встречаться. Люди приходят поздно или не делают уроки. Они не обращают внимания, а затем действуют несовместимо с решениями группы. У них нет хорошей дисциплины на собраниях, и руководство часто не моделирует хорошее поведение на собраниях. Начните отправлять людей на более популярные курсы, посвященные тому, как проводить собрания, и «взяться за дело», улучшая вашу сложность встреч. Кстати, есть ли у вас правила отправки текстовых сообщений или проверки электронной почты во время встреч?

3) Если в остановке более 25 задач (очень небольшое событие), то использование программного обеспечения для управления проектами ускорит остановку за счет сокращения продолжительности. Убедитесь, что планировщики и составители графиков хорошо обучены совокупности знаний по управлению проектами (называемой PM BOK), включая знакомство с любым программным пакетом, который вы используете. Преимущества просты:

• Вычисляя критический путь, вы заранее узнаете, идет ли проект по графику или нет.
• Зная задачи, которые находятся на критическом пути или близки к нему, вы знаете, на чем сосредоточиться.
• Вы можете предвидеть, потребуется ли дополнительное вмешательство, чтобы предотвратить задержку всего проекта.
• Вы можете увидеть возникшую проблему, когда она достаточно мала, чтобы ее легко исправить.
• Вы можете создавать дисплеи, которые объясняют выключение и показывают его текущий статус.

4) Восемьдесят пять процентов работ по планированию и составлению графиков выполняется до начала останова. Точка планирования состоит в том, чтобы определить элементы конкретной уникальной работы. Суть составления расписания - объединить в точное время 11 элементов уникальной конкретной работы по техническому обслуживанию:

• Физически способные и умственные люди, обладающие необходимыми навыками для выполнения работы.
• Безопасные этапы работы
• Правильные детали, материалы, расходные материалы для работы.
• Правильные инструменты
• Соответствующее оборудование для подъема, гибки, сверления, сварки и т. д.
• Средства индивидуальной защиты (СИЗ)
• Надлежащие разрешения и блокировки.
• Хранение и контроль актива.
• Безопасный доступ к активам, безопасные рабочие платформы и гуманные условия труда.
• Актуальные чертежи, электрические схемы и другая информация.
• Надлежащая утилизация отходов

Убедитесь, что вы использовали время до начала отключения, чтобы выровнять эти 11 элементов. Помните, что если какой-либо элемент отсутствует, работа будет остановлена ​​или люди начнут импровизировать (что увеличивает вероятность возникновения проблем с качеством и безопасностью).

5) Следите за чрезмерным заказом материалов и возвращайте неиспользованный инвентарь, как только вы узнаете, что не будете его использовать. Когда остановка завершена, есть тенденция запихивать весь лишний материал в складское помещение и брать кредит за его стоимость. Это помогает в бюджете на остановку, но это общие затраты для организации, если только материал не будет использован в довольно короткие сроки. Многие кладовые имеют остатки проектов и остановок в течение многих лет после события.

6) Четко отметьте, достаточно ли расходных материалов на все время отключения (планировщик должен взять эти предметы в свои руки и не принимать во внимание уровень инвентаря компьютера). В комплект поставки входят тряпка, маслосодержащая смесь, сварочный стержень или проволока, газы, гайки и болты и т. Д. Выключения прекратили незамедлительно, потому что кто-то сделал предположение о доступности простых ресурсов.

7) Следите за чрезмерным количеством арендованных кранов, сварочных агрегатов, генераторов, компрессоров, резервуаров, строительных лесов и другого оборудования. Изучите и верните то, что явно не нужно и не приносит никакой выгоды, если только это не страхование от значительных убытков. Верните арендные платы любого типа в кратчайшие сроки.

8) Будьте внимательны к ситуациям, когда ресурсы оплачиваются, но не используются. Имейте несколько бережливых проектов, чтобы их использовать. Это также будет включать в себя дополнительные расходы на то, чтобы оставить строительные леса для проведения текущего технического обслуживания после останова, или оставить краны на несколько дополнительных дней, а также оплату труда во время останова.

9) Проверьте рабочий список и удалите дубликаты. Удалите задания, которые не являются важными, и убедитесь, что формулировка запрашиваемой работы ясна. Что касается индивидуальных работ, смотрите на объем работ, как это сделал бы подрядчик. Убедитесь, что он как можно более четкий и полный. Чем меньше неизвестных, тем ниже будут более низкие цены.

10) Урегулируйте претензии с любыми подрядчиками в кратчайшие сроки, чтобы избежать дополнительных сборов и штрафов. Уменьшение количества жира при остановках может принести вашему предприятию большую отдачу как во времени, так и в деньгах. Реализация любой из 10 вышеупомянутых идей может направить вас на путь к более экономичным остановам. Помните, небольшие улучшения приводят к большим результатам.

Информация в этой статье была частично адаптирована из статей «Экономичное обслуживание» и «Управление остановками и отключениями для технического обслуживания», опубликованных Industrial Press и написанных Джоэлом. Левитт. Эта статья впервые появилась в информационном бюллетене Life Cycle Engineering IMPACT.

Об авторе:
Джоэл Левитт - ведущий тренер специалистов по техническому обслуживанию. Он обучил более 15 000 руководителей технического обслуживания из 3 000 организаций по всему миру. С 1980 года он был президентом Springfield Resources, консалтинговой фирмы, которая обслуживает клиентов любого размера по широкому кругу вопросов технического обслуживания. Он имеет более чем 25-летний опыт работы во многих аспектах технического обслуживания, в том числе в роли проектировщика управления технологическим процессом, инспектора исходного оборудования, электрика, специалиста по обслуживанию на местах, рабочего морского торгового флота, начальника производства и управляющего недвижимостью.