Повышение эффективности управления активами: 6 проверенных стратегий для максимизации ценности и снижения затрат

Ключевые выводы

Оптимизация управления активами — важный процесс для максимизации ценности, эффективности и срока службы активов при минимизации затрат и простоев через стратегическое планирование, регулярные аудиты, отслеживание жизненного цикла, автоматизацию и эффективные практики обслуживания.

Введение

Процессы управления активами и запасами добавляют уникальную ценность операции, создавая надежную структуру для отслеживания отдельных расходников, промышленного оборудования и другого важного имущества. Активы определяются как оборудование, используемое для ведения бизнеса, в то время как запасы состоят из готовой продукции или деталей, используемых в производстве.

В этой статье мы сфокусируемся на оптимизации управления активами и обсудим 6 способов улучшить существующие практики.

Данные Accelix показывают, что средняя организация может тратить до 80% времени на обслуживание, выполняя реактивную работу в результате проблем или сбоев в производительности. Один из ключевых уроков эффективного управления активами — создание проактивных практик, снижающих вероятность производственных проблем и повышающих ROI капитального оборудования.

Оптимизация процесса управления активами требует времени и приверженности нескольких отделов. Принятие лучших практик, описанных здесь, укрепит ваши усилия и поможет достичь устойчивых улучшений для бизнеса.

1. Создание выделенной команды управления активами

Процесс управления активами гораздо легче оптимизировать, когда ресурсы выделены на выполнение работы. Для небольших компаний это может означать назначение ответственного за проект, в то время как крупные организации могут создать команду из нескольких человек. Самое важное — иметь четкого владельца, который может отслеживать прогресс и нести ответственность за результаты. Также желательно выбирать участников с нужным набором навыков, знакомыми с лучшими практиками управления активами. Назначение ответственного лица или команды также упрощает отслеживание прогресса оптимизации.

2. Проведение регулярных проверок активов

Еще одна важная задача для управления запасами и активами — периодическая верификация фактических количеств. Вся ваша программа управления активами опирается на точность данных инвентаря, зафиксированных в базе данных. Каждая компания должна выбрать график, лучше всего соответствующий нормативным и операционным потребностям. Периодические проверки запасов помогают оптимизировать процесс управления активами, выявляя отсутствующие или недостаточно используемые активы. Это время также можно использовать для финансового обзора для бюджетирования активов, налогов или страхования. Это особенно важно для понимания оценок капитальной амортизации и финализации будущих финансовых планов.

3. Отслеживание всего жизненного цикла актива

Управление жизненным циклом актива должно охватывать каждый из основных этапов: планирование, закупку, внедрение, управление и списание. Необходимо определить каждый из этих шагов, так как на каждой фазе реализации актива должны учитываться уникальные соображения. Это может включать различные практики обслуживания, бюджеты и распределение работы в зависимости от возраста и состояния каждого оборудования. С определенными всеми этапами процесса жизненного цикла становится возможной оптимизация рутинных задач и поиск других способов упрощения подхода.

Лучший способ обеспечить точный сбор данных на протяжении всего жизненного цикла активов — маркировать каждый актив долговечной штрихкодной этикеткой или тегом с уникальным идентификационным номером. В сочетании с ручными штрихкодными сканерами теги и этикетки позволяют персоналу быстро сканировать актив для документирования обслуживания, ремонтов, использования, перемещения или других действий, влияющих на производительность. Устраняя ручную документацию, можно обеспечить более точные и полные данные для оптимизации активов на протяжении их жизненного цикла. Выбор долговечных тегов, таких как этикетки Metalphoto® фольги и жесткие теги Metalphoto, которые остаются читаемыми на протяжении всего срока службы активов, позволяет избежать дорогостоящей перемаркировки и проблем с читаемостью, снижающих точность документации.

4. Инвестиции в автоматизированные системы

Современные платформы ПО для управления активами способны на высокий уровень автоматизации. Эти улучшения определенно потребуют времени и усилий для внедрения, но часто дают отличные результаты для оптимизации. Доступны различные технологии автоматизации, включая искусственный интеллект (ИИ), устройства Интернета вещей (IoT) и машинное обучение. Все эти инструменты можно использовать для снижения сложности рутинных задач и генерации более глубоких инсайтов через продвинутую манипуляцию данными. Оптимизация процессов обслуживания, договоров и биллинга может привести к экономии времени и затрат в нескольких отделах.

5. Улучшение планирования обслуживания

Управление активами невозможно без регулярных обслуживающих работ для поддержания оборудования в рабочем состоянии. Помимо реактивного обслуживания, компании могут также внедрять превентивные и предиктивные техники. У каждого актива, вероятно, уникальные требования к обслуживанию, и полезно развивать экспертизу, необходимую для балансировки всех этих подходов оптимальным образом. Создание способной команды обслуживания и внедрение эффективных техник помогут максимизировать производительность ваших активов.

6. Оптимизация KPI и финансовой отчетности

Финансовое планирование — фундаментальная часть управления активами, используемая для подготовки бюджетов, анализов затрат и отчетов. Расходы на обслуживание могут составлять одну из крупнейших статей затрат на содержание промышленных активов и должны быть хорошо понятны. Кроме того, оценки амортизации могут зависеть от ожидаемого оставшегося срока службы каждого актива. Сильная структура финансовой отчетности позволяет компании сравнивать прогнозы затрат и выручки с ключевыми показателями эффективности, чтобы определить, помогают ли выделенные средства на управление активами улучшить рентабельность.

Несколько отраслевых трендов будут влиять на практики управления активами далеко в будущее. С современными платформами и технологиями автоматизации компании имеют возможность оптимизировать большинство важных этапов процесса. Понимание будущих требований и локальных потребностей в управлении активами позволит вам разработать сильную программу для вашей операции, способную добавить значительную ценность вашим корпоративным приоритетам.