Повысьте эффективность управления активами:6 проверенных стратегий для максимизации ценности и снижения затрат

Лидер рынка управления объектами

Обновлено 30 сентября 2024 г.

Содержание

<ли>1. Создайте специальную команду по управлению активами. <ли>2. Проводите регулярные проверки активов. <ли>3. Отслеживайте весь жизненный цикл объекта <ли>4. Инвестируйте в автоматизированные системы. <ли>5. Улучшите планирование технического обслуживания. <ли>6. Оптимизируйте ключевые показатели эффективности и финансовую отчетность.

Основные выводы

Оптимизация управления активами — это важный процесс, позволяющий максимизировать ценность, эффективность и срок службы ваших активов, одновременно сводя к минимуму затраты и время простоя за счет стратегического планирования, регулярных аудитов, отслеживания жизненного цикла, автоматизации и эффективных методов обслуживания.

Процессы управления активами и запасами повышают ценность операций, создавая надежную основу для отслеживания отдельных расходных материалов, промышленного оборудования и другого важного имущества. Активы определяются как оборудование, которое используется для ведения вашего бизнеса, а запасы состоят из готовой продукции или деталей, используемых в производстве.

В этой статье мы сосредоточимся на оптимизации управления активами и обсудим 5 способов улучшить существующие методы управления.

По данным Accelix, средняя организация может тратить до 80% времени на обслуживание на реагирование на проблемы или сбои в работе. Одним из важных уроков эффективного управления активами является создание упреждающих методов, которые могут снизить вероятность производственных проблем и повысить окупаемость инвестиций (ROI) в ваше капитальное оборудование.

Оптимизация процесса управления активами требует времени и усилий нескольких отделов. Использование лучших практик, описанных в этом посте, может укрепить ваши усилия по управлению активами и помочь добиться устойчивого улучшения вашего бизнеса.

1. Создайте специальную команду по управлению активами

Процесс управления активами гораздо легче оптимизировать, если ресурсы выделены на выполнение работы. Для небольших компаний это может означать назначение владельца проекта по управлению активами, тогда как более крупные организации могут создать команду из нескольких человек. Самый важный момент — иметь четкого владельца, который может отслеживать прогресс и нести ответственность за результаты. Также желательно выбирать членов команды с нужным набором навыков, которые знакомы с лучшими практиками управления активами. Назначив специального человека или команду, вы также сможете легче отслеживать ход работ по оптимизации.

Хотите БЕСПЛАТНЫЙ контрольный список по управлению активами?

Нажмите кнопку ниже, чтобы получить бесплатный PDF-файл с нашим Контрольным списком по управлению активами, который содержит важные вопросы, на которые нужно ответить для любого проекта по маркировке, что позволит вам быстрее запустить систему отслеживания технического обслуживания или управления объектами.

Получить контрольный список ›

2. Проводите регулярные проверки активов

Еще одной важной задачей управления запасами и активами является периодическая проверка количества товара в наличии. Вся ваша программа управления активами зависит от точности данных инвентаризации, хранящихся в вашей базе данных. Каждая компания должна выбрать график, который лучше всего соответствует нормативным и эксплуатационным потребностям. Периодические проверки запасов помогают оптимизировать процесс управления активами путем выявления недостающих или недостаточно используемых активов. Вы также можете использовать это время для проведения финансового анализа для составления бюджета активов, налогов или страхования. Это может быть особенно важно для понимания оценок амортизации капитала и окончательного составления будущих финансовых планов.

3. Отслеживайте весь жизненный цикл объекта

Управление жизненным циклом активов должно охватывать каждый из основных этапов этого процесса. Сюда входит планирование, закупка, развертывание, управление и утилизация. Необходимо определить каждый из этих шагов, поскольку на каждом этапе процесса реализации актива следует учитывать уникальные соображения. Это может включать в себя различные методы технического обслуживания, бюджеты и распределение работ в зависимости от возраста и состояния каждой единицы оборудования. Определив все этапы жизненного цикла актива, можно оптимизировать рутинные задачи и найти другие способы оптимизации вашего подхода.

Лучший способ обеспечить точный сбор данных на протяжении всего жизненного цикла ваших активов — пометить каждый актив долговечной этикеткой со штрих-кодом или биркой актива с уникальным идентификационным номером. В сочетании с ручными сканерами штрих-кодов бирки активов и этикетки со штрих-кодами позволяют персоналу быстро сканировать активы для документирования обслуживания, ремонта, использования, передачи или других действий, которые могут повлиять на производительность. Отказываясь от ручного документирования, вы можете обеспечить более точные и полные данные об активах для оптимизации ваших активов на протяжении всего их жизненного цикла. Выбор долговечных меток, таких как этикетки из фольги Metalphoto® и жестких меток Metalphoto, которые будут оставаться читаемыми на протяжении всего срока службы ваших активов, позволяет избежать дорогостоящих проблем с повторной маркировкой и читаемостью, которые могут снизить точность документации.

4. Инвестируйте в автоматизированные системы

Современные программные платформы для управления активами способны обеспечить высокий уровень автоматизации. Эти улучшения, безусловно, потребуют времени и усилий для реализации, но часто могут дать отличные результаты для оптимизации. Доступны различные технологии автоматизации, включая искусственный интеллект (ИИ), устройства Интернета вещей (IoT) и машинное обучение. Все эти инструменты можно использовать для уменьшения сложности рутинных задач и получения более глубокой информации за счет расширенных манипуляций с данными. Оптимизация процессов обслуживания, заключения контрактов и выставления счетов может привести к экономии времени и средств в нескольких отделах.

5. Улучшите планирование технического обслуживания

Управление активами было бы невозможно без регулярного технического обслуживания, обеспечивающего правильную работу оборудования. Помимо реактивного обслуживания, компании также могут применять методы профилактического и прогнозирующего обслуживания. Каждый актив, вероятно, будет иметь уникальные требования к техническому обслуживанию, и полезно развивать опыт, необходимый для оптимального баланса всех этих подходов. Создание квалифицированной команды по техническому обслуживанию и внедрение эффективных методов помогут вам максимизировать производительность ваших активов.

6. Оптимизируйте ключевые показатели эффективности и финансовую отчетность

Финансовое планирование является фундаментальной частью управления активами и может использоваться для подготовки бюджетов, анализа затрат и отчетов. Расходы на техническое обслуживание могут представлять собой одни из крупнейших затрат, выделяемых на содержание промышленных активов, и их необходимо хорошо понимать. Кроме того, на оценку амортизации можно влиять в зависимости от ожидаемого оставшегося срока службы каждого актива. Надежная система финансовой отчетности позволяет компании сравнивать прогнозы затрат и доходов с ключевыми показателями эффективности, чтобы определить, помогают ли выделенные средства на управление активами повысить прибыльность.

Некоторые отраслевые тенденции будут влиять на практику управления активами в далеком будущем. Благодаря современным платформам управления активами и технологиям автоматизации компании имеют возможность оптимизировать большинство важных этапов процесса. Понимание будущих потребностей и потребностей в управлении местными активами позволит вам разработать надежную программу для вашей деятельности, которая может существенно повысить ценность ваших корпоративных приоритетов.