Периодическое техническое обслуживание: ключ к надежному управлению активами

Что такое периодическое техническое обслуживание?

Было бы круто, если бы периодическое обслуживание как-то связано с таблицей Менделеева из школьного курса химии. Как бы вы обслуживали атом водорода? Какие ППР бы у благородных газов? Вместо этого «периодическое» здесь означает, что вы проводите обслуживание на основе времени.

Но то, что это не «круто», не значит, что это не важный инструмент в вашем ящике для управления активами. Теперь, когда мы знаем, чего это не является, посмотрим, что это такое.

Это стратегия обслуживания, которая очень серьезно относится к старой пословице «Время — всё». По сути, вы устанавливаете временные интервалы для проведения обслуживания ваших активов и оборудования. Поскольку вы планируете работу заранее, а цель — избежать дорогостоящего простоя и продлить циклы жизни, периодическое обслуживание попадает в более широкую категорию предупредительного обслуживания.

Но то, что отличает его от других стратегий, — вместо ожидания явных признаков неисправностей или настройки периодических инспекций для охоты на мелкие, при периодическом обслуживании вы просто выполняете задачи.

Это примерно как чистка зубов утром. Вы не беспокоитесь о том, что ели вчера, и не тратите время на осмотр рта, решая, чистить ли вам зубы. Вы просто чистите их каждое утро, потому что так рекомендуют стоматологи, а, основываясь на собственном опыте, это разумный интервал.

Примеры периодического технического обслуживания

Примеры варьируются от отрасли к отрасли, но есть общие:

• Замена смазочных материалов
• Замена фильтров
• Чистка систем вентиляции и кондиционирования (HVAC)
• Замена ремней

В большинстве этих случаев проще установить новые детали или материалы, чем инспектировать старые. Например, вы могли бы снять фильтры HVAC-системы и отправить их в лабораторию на тесты, связанные с потоком воздуха и микроскопическими моделями износа. Или, поскольку это гораздо дешевле и быстрее, вы можете оценить, как долго в среднем служат фильтры, и менять их по установленному графику.

Преимущества и недостатки

Как и другие виды предупредительного обслуживания, периодическое помогает избежать дорогостоящего незапланированного простоя и продлить циклы жизни активов и оборудования. Это главные заглавные выгоды, но есть и многие другие.

Преимущества периодического обслуживания

Для некоторых стратегий обслуживания нужны высокотехнологичные датчики и настоящий ИИ для сбора потоков данных и их обработки в точные прогнозы о том, когда проводить обслуживание. С периодическим всё может быть намного проще: достаточно посмотреть рекомендации производителя и часть своих данных об обслуживании, чтобы хорошо представить, что делать и как часто. Люди, проектировавшие и изготовившие актив, могут рекомендовать менять масло раз в три месяца. Но, глядя на историю обслуживания и ремонтов, включая среднее время между отказами (MTBF), вы решаете перестраховаться и делаете это каждые два с половиной месяца.

Это — настройка. Как только она запущена, появляются другие выгоды. Всякий раз, когда вы можете планировать, у вас появляется больше вариантов. Если вы знаете, что на следующей неделе поменяете масло в двигателе, у вас есть время заказать любимое масло, проверить, когда двигатель уже запланирован к остановке, чтобы совместить время вашего ППР, и назначить лучшего техника на работу.

Но если этот двигатель внезапно выйдет из строя, все эти варианты исчезают. Вместо того чтобы использовать любимые детали и материалы, теперь вам придется использовать то, что уже есть на складе. Или потратить много денег на срочные поставки. Раньше у вас была возможность запланировать ППР на то время, когда вы уже знали, что двигатель будет остановлен. Теперь техники должны делать работу под нетерпеливыми взглядами операторов. Вы даже теряете возможность выбрать, кто сделает ремонт. Вместо лучших техников для этой работы вы вынуждены назначить того, кто на месте и доступен.

Недостатки периодического обслуживания

Как и всё в обслуживании, нужно убедиться, что используете правильный инструмент для работы. Если попытаетесь применить периодическое обслуживание там, где не следует, оно легко может обернуться против вас. Обычно нужно ограничивать периодическое обслуживание активами, имеющими стабильную, предсказуемую интенсивность использования.

Как это выглядит? Возьмите свой автомобиль. Вы, вероятно, используете его для поездок на работу, такси для детей (если они есть) и походам в магазины. Это значит, что вы используете его примерно одинаково большинство недель, и если посмотреть на ваши заправки за последний год, вероятно, выявится определенный паттерн.

Но что насчет автомобиля в парке проката? Поскольку за рулем сидят столько разных людей по стольким разным причинам, надежной интенсивности использования не существует.

Так что один из недостатков — у периодического обслуживания ограниченное число мест применения. Но это верно для всего в обслуживании.

Другой недостаток — риск делать слишком много обслуживания. Можно ли иметь слишком много хорошего? Да.

Во-первых, вы тратите ресурсы: от времени техников до запасов деталей и материалов. Во-вторых, вы увеличиваете шанс что-то сломать во время обслуживания. Каждый раз, когда техник вскрывает актив, есть риск, что он не соберет его обратно правильно. И в-третьих, а это, возможно, худшее из всего, многие поломки не имеют ничего общего со временем. Если ваш актив случайно выйдет из строя между периодическими обслуживаниями, вы ничего не сможете сделать, кроме как в панике попытаться запустить его как можно быстрее.

Как CMMS упрощает жизнь?

Опять же, в отличие от некоторых других стратегий, для периодического вам нужны только рекомендации производителей и ваши собственные надежные данные об обслуживании и ремонтах. Обязательно внимательно изучите MTBF.

Поскольку современное программное обеспечение CMMS (автоматизированная система управления техническим обслуживанием) делает захват, хранение и поиск надежных данных намного проще, оно дает вам всё необходимое для настройки и запуска графика периодического обслуживания. Вместо того чтобы продираться через горы бумаг или случайные таблицы, с хорошей CMMS вы можете быстро получить доступ к надежным записям по всем активам. А с встроенным модулем отчетов вы можете использовать ПО для быстрой обработки данных в действенные инсайты по вашим операциям.

Оттуда вы можете использовать ПО для планирования, назначения и отслеживания ваших периодических нарядов-заказов. И для каждого из них, поскольку вы не ограничены тем, что можно записать на листе бумаги или вписать в ячейку таблицы, вы можете включить всё, что нужно техникам для быстрой и умной работы: подробные инструкции, списки связанных деталей и материалов, даже интерактивные карты площадки и планы этажей.

Дальнейшие шаги

Hippo поможет вам найти решение, которое лучше всего подходит вам — от ответов на вопросы обо всем, что связано с обслуживанием, до записи на живую демонстрацию программного обеспечения.

Резюме

Периодическое техническое обслуживание фокусируется на выполнении конкретных задач согласно установленному графику, который вы разрабатываете, глядя на рекомендации производителей и историю обслуживания и ремонтов ваших активов и оборудования. Как и все стратегии обслуживания, цель — снизить затраты за счет сокращения незапланированного простоя и продления циклов жизни активов. Но в отличие от других стратегий, периодическое обслуживание происходит независимо от состояния актива; единственный фактор — время. Один плюс — сравнительно легко настроить программу, потому что нужны всего несколько источников надежных данных. Другой — это помогает эффективно планировать ресурсы, потому что вы знаете, какую работу команда сделает и когда. Однако вы рискуете переобслуживать активы, если интервалы слишком коротки, что ведет к растрате ресурсов. Современное ПО CMMS делает настройку и запуск периодического обслуживания намного проще. Оно не только гарантирует, что у вас есть нужные данные, но и упрощает планирование работы и передачу техники правильной информации.