Повысьте эффективность умного завода: стандартизация документации цифровыми решениями

Будет ли Индустрия 4.0 работать без документов? Ничто не указывает на это, напротив. Всё свидетельствует о том, что документальная система не только останется основой всей промышленной деятельности, но и станет вектором продуктивности и конкурентоспособности благодаря оцифровке. Стандартизация документации играет в этом решающую роль.

Цифровая документация — краеугольный камень индустрии будущего

Вчера, сегодня и тем более в будущем документация остаётся неотъемлевой частью функционирования компании. Если её важность никогда не ставилась под сомнение, то восприятие её в зависимости от эпохи эволюционировало. Когда-то считавшаяся необходимым злом, деятельностью, обременительной для организации, она теперь воспринимается как актив для коммуникации, производительности и конкурентоспособности.

Но чтобы сохранить этот статус, её очевидно нельзя подходить как угодно. Промышленные документы и их управление играют ключевую роль в менеджменте качества. Как таковые, они обеспечивают два ключевых аспекта:

• Чтобы информация, связанная с функционированием организации (компании в данном случае), была должным образом доступна актерам, которым она нужна
• Знание, применение и контроль процессов и лучших практик

Однако выполнение этих функций требует, чтобы промышленная документация была упрощена и стандартизирована.

Переход на цифровой формат облегчает этот подход, в частности благодаря программным решениям для цифровых рабочих инструкций, посвящённым промышленности и её стандартам.

Стандартизированная документация — легче управлять и обновлять

Стандартизация документальных носителей упрощает их управление. Когда доступна модель, схема реализации для данной деятельности, в принципе достаточно иметь её перед глазами и применять к последней для достижения предопределённого результата. Документация не уходит от этой логики. Внедрение стандартов в управление репозиториями экономит время и помогает снизить затраты. В одном слове, это позволяет быть более эффективным.

Демaterialизация носителей поддерживает это документальное моделирование, предлагая через информационные технологии инструменты, адаптированные к реальным нуждам компаний в этой области. Операционные процедуры, руководства по качеству, различные отчёты и другие типы документов требуют стандартизации, связанной с оцифровкой, для обеспечения оптимального развёртывания и контроля процессов. Это одно из главных развитий, характеризующих Индустрию 4.0.

Ещё раз, программные решения цифровых рабочих инструкций позволят стандартизировать форму операционных процедур, но и облегчить их управление для единой цели: Доставить правильную структурированную и стандартизированную информацию правильному лицу в нужное время.

Стандартизация документов — гарантия производительности

Как мы только что видели, стандартизация и упрощение — две тесно связанные концепции.

В этой перспективе правило 3U (Useful, Usable, Used — Полезный, Удобный, Используемый) уместно. Оно применяется к стандартизации промышленной документации, отвечая на три вопроса, её составляющие:

• Полезный? — Документ должен отвечать на потребность. Он должен быть инструментом для выполнения деятельности и достижения предопределённых результатов.
• Удобный? — Документ должен быть идеально читаемым, практичным, легко доступным и легко применяемым.
• Используемый? — Документ должен фактически использоваться сотрудником, для которого он предназначен, на его рабочем месте.

Решение цифровых рабочих инструкций для написания вашей документации

Picomto — программное решение цифровых рабочих инструкций, посвящённое промышленности и её стандартам. Не стесняйтесь обращаться к одному из наших экспертов для получения дополнительной информации.