5 проверенных стратегий оптимизации управления активами и повышения ROI

Управление производительностью активов (APM): критический фактор дифференциации

Управление производительностью активов (APM) стало критическим фактором дифференциации для процессно-ориентированных бизнесов. Извлечение большей ценности из инфраструктуры компании — не новая концепция, но недавние улучшения в ПО и технологиях открыли новые уровни производительности активов. Вращающееся время для специалистов в области управления активами, и существует несколько подходов, которыми компания может воспользоваться.

В этой статье мы рассмотрим 5 способов оптимизации процесса управления активами. Обсудим темы управления данными и обслуживания, делимся идеями, полезными для вашего бизнеса. Сравнение внутренних усилий с этими лучшими практиками поможет выявить новые способы организации работы для создания большей эффективности и снижения операционных затрат.

Зачем бизнесу управление активами

Актив определяется как любой ценный предмет, считающийся важным организацией. Многие компании отслеживают тысячи активов в программе Enterprise Asset Management (EAM). Эти платформы выступают центральным репозиторием для всех активов и связанной информации, которую может потребоваться пересмотреть со временем.

ПО управления активами используется в сочетании с тегами активов и штрихкодными этикетками для маркировки и отслеживания высокоценных активов. К ним относятся: металлические теги оборудования, теги управления объектами, другие долговечные штрихкодные этикетки, такие как Metalphoto®, остающиеся читаемыми на протяжении всего срока службы активов и быстро сканируемые штрихкодовыми сканерами для более быстрого, точного документирования.

Когда проверенные практики управления активами применяются к этим системам, они обеспечивают большую эффективность и снижение затрат на обслуживание и поддержку. Фокус на управлении активами также ведет к более организованным объектам и надежным контролю запасов, улучшающим удовлетворенность клиентов.

1. Создание стратегической дорожной карты APM

Один из лучших способов обеспечить долгосрочный успех управления активами — создать стратегическую дорожную карту управления производительностью активов. Это усилие должно иметь поддержку исполнительных стейкхолдеров, которые поддержат инициативу и одобрят бюджет на улучшения. Дорожная карта также помогает команде выявить важные долгосрочные технологические тренды и другие факторы, влияющие на решения по закупке硬件 и ПО. Всегда полезно рассматривать временной горизонт в несколько лет для бюджетного и активного планирования.

2. Регулярные аудиты активов

Если с момента последнего полного аудита активов прошло время, стоит провести аудит и убедиться в точности текущего инвентаря. Очень сложно оптимизировать практики управления активами без надежной базы данных. Часто аудит также выявляет недостаточно используемое оборудование, которое можно продать или утилизировать. При аудите также отлично подходит время для проверки штрихкодов, описаний активов и другой информации для обеспечения точности каждой записи. После первичного аудита рекомендуется создать ежегодный график аудитов для поддержания высокой точности.

3. Полное использование данных активов

Современные системы управления активами имеют мощные функции отчетности и управления данными, способные кардинально улучшить принятие решений. Время, потраченное на оптимизацию выбора ключевых показателей эффективности (KPI), поможет обеспечить, что важные процессы не упущены. Команда, управляющая стратегической дорожной картой, должна использовать эти данные для информирования закупочных решений и сроков других вех проекта. В некоторых случаях можно также использовать реальные данные оборудования, ИИ или возможности машинного обучения для автоматизации анализа данных и предоставления релевантных инсайтов.

4. Проведение бенчмаркинговых исследований

Бенчмаркинг отраслевых лучших практик — отличный способ улучшить свой процесс управления активами. Сложно создать комплексную систему только внутренними обсуждениями и планированием. Лучшие идеи часто становятся популярными, потому что они эффективны и доказанно добавляют ценность. Отличные места для исследований: конференции, онлайн-ресурсы, другие компании, обучающие программы, публикации. Может быть полезно привлечь консультанта, делящегося прямой экспертизой управления активами.

5. Мониторинг полных жизненных циклов активов

У каждого актива, которым управляет компания, есть жизненный цикл, но многие бизнесы не уделяют времени эффективному планированию отдельных фаз. Например, при приобретении актива должна быть серия рутинных шагов для категоризации, маркировки и внесения в инвентарь. В течение полезной жизни — регулярные проверки обслуживания и установленная процедура поддержания. По мере старения оборудования также важно планировать вывод каждого актива из эксплуатации. Планирование всего жизненного цикла значительно облегчает бюджетные решения по управлению активами со временем.

Процессы управления активами можно значительно улучшить, создав комплексный долгосрочный план на уровне компании. Бизнес также может выиграть от бенчмаркинга против других организаций и обучения новым идеям, являющимся доказанными лучшими практиками в отрасли. Надеемся, эта статья помогла выявить несколько потенциальных улучшений для поддержки ваших практик управления активами.