Выбор правильной системы инвентаризации для склада: практическое руководство

Управление запасами: сочетание ПО, оборудования и процессов

Управление запасами объединяет программное обеспечение, оборудование и процессы для создания полной системы контроля активов компании. Использование системы управления запасами может улучшить точность инвентаризации и снизить риск логистических проблем и дефицитов. Многие бизы сегодня вышли за рамки ручного отслеживания и обновили инфраструктуру для поддержки технологий автоматизации.

Например, внедрение инвентарных тегов и складских штрихкодных этикеток, которые можно быстро и точно сканировать сканером, ускоряет складские процессы и устраняет человеческие ошибки в документировании (Подробнее об инвентарных тегах в «Экспертном руководстве по инвентарным тегам»).

Складские этикетки варьируются: этикетки для стеллажей, ретрорефлекторные для дальнего считывания, этикетки для возвращаемой тары и контейнеров, паллетные этикетки, кастомные знаки — знаки проходов для быстрого поиска правильных локаций компиляции.

В этой статье мы обсудим, как выбрать правильную систему инвентаризации для вашего склада. Обозначены несколько важных шагов, которые вместе помогут подобрать правильные инструменты для уникальных потребностей вашей операции. Видимость цепочки поставок опирается на точные подсчеты запасов и способность адаптировать локальные процедуры по мере смены спроса. Рассмотрите внедрение нескольких следующих советов при создании или улучшении складской системы инвентаризации.

Определение потребностей в управлении запасами

Важный первый шаг — определить потребности вашего склада. Уделите время команде для пересмотра текущей планировки, планов расширения, нормативных требований. Если несколько локаций будут подключены к одной системе, может потребоваться обсудить локальные требования, требующие специального оборудования или ПО. Также хорошее время для пересмотра текущих KPI — можно ли их обновить или улучшить с новой системой отчетности. Следующие ключевые решения также должны быть приняты до выбора компонентов системы:

• Сервер и облачный доступ. Существующая IT-инфраструктура должна поддерживать выбранную систему. Многие программы можно установить с серверным (локальным) или облачным развертыванием. Важно выбрать систему, отвечающую потребностям в безопасности данных и удаленном доступе.
• Метод инвентаризации. Рабочий процесс склада — главная дорожная карта всех операций на месте. Система должна поддерживать эти шаги и внедряться так, чтобы добавлять ценность без административной нагрузки. Например, выбор между LIFO (Last-In First Out) или FIFO (First-In First Out) фундаментально определит настройку рабочих процессов и системы инвентаризации.
• Планировка склада. Планировка физического пространства обычно основана на локальных практиках: компиляция, упаковка, отгрузка. Если необходимы изменения в планировке стеллажей, полезно завершить их до обновления системы инвентаризации. Также можно выявить способы увеличения доступного места хранения, если новая технология, такая как дальние рефлекторные этикетки стеллажей, позволяет увеличить высоту или глубину хранения.

Это всего несколько примеров факторов при определении планов управления запасами. После определения ключевых требований остальной процесс отбора и внедрения станет легче. Также рекомендуется пересмотреть требования с выбранным вендором(ами), чтобы убедиться, что нет упущенных критичных соображений.

Выбор правильного типа ПО

Никакая программная система не существует в вакууме. При выборе системы инвентаризации всегда учитывайте все другие используемые инструменты. Несколько типов ПО поддерживают управление запасами: Warehouse Management Systems (WMS), Enterprise Asset Management (EAM), Computerized Maintenance Management Systems (CMMS), Transportation Management Systems (TMS). Выберите центральную программу для управления запасами и ищите ПО, поддерживающее сторонние интеграции для других используемых инструментов.

Обеспечение поддержки последних технологий

Также важно выбрать систему инвентаризации, легко масштабируемую под будущие потребности склада. Склад — динамичная среда, постоянно эволюционирующая по мере смены запасов и клиентских потребностей. Выявление систем, поддерживающих последние технологии, поможет максимально использовать инвестиции. Это может включать поддержку оборудования для QR-кодов, RFID-тегов, дальних сканеров штрихкодов. Дополнительные соображения: поддержка мобильных устройств, искусственный интеллект (ИИ), способность подключать IoT-устройства.

Выбор системы инвентаризации — крупное решение с долгосрочным влиянием на складскую операцию. Помимо выбора ПО, важно думать об аппаратных требованиях и разработке локальных процедур. Функции управления запасами используются несколькими отделами, и кросс-функциональное сотрудничество будет полезно при отборе. Надеемся, базовые шаги, обозначенные в статье, помогут выбрать систему управления запасами, отвечающую потребностям вашего склада и позволяющую поддерживать контролируемую и безопасную рабочую среду.