Максимизация эффективности строительства: 4 вопроса для раскрытия потенциала полевых данных в реальном времени

Лидеры строительной отрасли знают: эффективность — имя игры в сегодняшнем конкурентном ландшафте. Теперь, с передовой техникой и современными технологиями вроде платформ полевых данных в реальном времени, подрядчики имеют доступ к множеству инструментов для оптимизации бизнес-процессов.

Но что, если инструменты, призванные помочь, остаются без дела? Легко заметить, если погрузчик не используется, но сложнее распознать нереализованную ценность более тонких данных. Если полевые данные в реальном времени не используются на вашу пользу, их неиспользование стоит вам неочевидных потерь.

Уделите время размышлению о том, используются ли ваши технологические решения в полной мере. Если нет — пора действовать, прежде чем вы окажетесь в конце очереди. Начните с этих четырех вопросов.

Смотрю ли я на правильные данные?

Данные окружают ваши строительные площадки. Решения для отслеживания данных позволяют контролировать время прибытия сотрудников, длительность проектов, частоту использования оборудования и соблюдение бюджета командой. Со временем, по мере подачи данных рабочими и менеджерами, начинают проявляться долгосрочные тренды и паттерны. Это помогает выявлять проблемы до их возникновения, такие как кадровый дефицит и неэффективное управление техникой. Это способствует стратегическому принятию решений в вопросах калькуляции затрат на работу, участия в тендерах и снижения рисков.

Если вы смотрите на все собранные данные как на единое целое, это может ощущаться как цунами дат и цифр, которые всё еще нужно агрегировать и скомпилировать. Смените мышление с «Что я могу сделать со всей этой информацией?» на «Как я могу заставить эти данные работать на меня?». Что вам нужно от данных? Управлять использованием техники для предотвращения поломок? Видеть, где и когда проект превысил бюджет? Сравнивать убытки проектов на разных объектах? Определив, что вам нужно от данных, вы будете увереннее в том, какие данные анализировать для наилучшего обслуживания вашей организации.

Использую ли я эту технологию в полной мере?

Возможности, которые вы откроете, используя силу данных, невероятны. Но они зависят от того, надежно ли собираются ваши данные. До компьютеров данные собирали на бумаге или в таблицах. Информация часто была изобилует человеческими ошибками, и к тому моменту, когда она попадала в бухгалтерию, её уже было слишком сложно использовать дальше. С сегодняшними инновационными инструментами сбора данных простые в использовании и точные полевые данные в реальном времени открывают гораздо больше возможностей при отслеживании множества аспектов каждого проекта.

Теперь достаточно, чтобы ваша команда скачала приложение на смартфоны для отметки о приходе/уходе, учета времени техники, отчетов о выполненной работе, добавления задач или сообщений о травмах. Интегрированная мобильная платформа рабочей силы с полевыми данными в реальном времени оптимизирует рабочие процессы, предлагая сотрудникам заполнить обязательные поля. При этом им представлены только варианты, релевантные конкретному проекту и их должностным обязанностям. Этот удобный процесс обеспечивает внедрение приложения и улучшает качество и количество собранных полевых данных.

Данные — это точность. Помимо помощи в понимании имеющихся данных, правильное решение предупредит вас, когда что-то не так: например, когда сотрудник отмечается вне геозоны или его фото при отметке не проходит порог биометрического совпадения. Это поможет руководству знать, что проверить или когда вмешаться для устранения проблем.

Как лучше приоритизировать использование технологий?

Рим не построен за день, и любой стек технологий, заслуживающий соли, не может быть закуплен и внедрен за один раз или по требованию. Сбор данных — процесс, который становится более ценным со временем, поэтому начните с создания надежного фундамента данных сейчас. Начните со сбора трудозатрат, объемов производства и использования техники. Затем добавьте мобильные формы, предлагающие сотрудникам заполнить чек-лист безопасности при отметке о приходе, или системно генерируемые беседы о безопасности. Вскоре супервайзеры смогут предоставлять более подробные отчеты, показывая фото- или видео-документацию ежедневного прогресса или детали конкретных проблем на проекте. Поскольку управление рисками критично для вашего бизнеса, вы можете оповещать всех супервайзеров проектов об инцидентах безопасности сразу после их сообщения, чтобы минимизировать риски на их объектах.

Помните, сбор данных должен выходить за рамки информации, которую вы просматриваете. Некоторые данные, такие как трудозатраты, могут быть необходимы для других отделов, включая бухгалтерию и операционную деятельность. Они часто используют эту информацию для отчетов о незавершенном производстве, прогнозирования проектов и расчета зарплат. Интеграция вашей системы сбора полевых данных с системами бэк-офиса критически важна.

Конечно, со множеством продуктов на рынке вы рискуете использовать несколько систем, которые не совместимы. Использование разных систем по отделам или работа с несовместимыми входами и выходами между программами мешает беспрепятственному потоку данных по компании и быстро создает хаос из некоординированной информации. Наличие платформы с возможностями интеграции гарантирует, что данные движутся плавно и без человеческих ошибок, поскольку информация синхронизируется и передается. Благодаря этой совместимости бухгалтер и менеджер проекта могут одновременно получать доступ к полевым данным в реальном времени, так что вы можете быть уверены, что все работают с одними и теми же актуальными данными.

Что мне говорят эти данные?

Сбор данных ничего не значит, если вы не измеряете их и не используете уроки для принятия лучших решений. По мере появления деталей в данных они могут раскрыть новые инсайты в производительность труда, использование техники, эффективность обучения, соблюдение протоколов безопасности и многое другое. Данные есть для сбора и использования — просто нужен любопытный и проактивный подход для их эффективного анализа.

Прежде чем смотреть на данные, подрядчики должны начать с вопросов. Какие области бизнеса нуждаются в улучшении? Были ли препятствия, которые команды должны преодолеть? Сбивались ли бюджеты? Оттуда они могут проверить, собираются ли данные, помогающие ответить на эти вопросы. Если да, они могут отсортировать эту информацию по времени, дате, объектам, задачам и так далее, чтобы получить нужную информацию. Если не хватает данных, можно внедрить дополнительные процессы сбора через настройки или конфигурацию ПО. Помните, все данные могут быть ценны, но не все равны. Задавая правильные вопросы, ваши данные дадут вам больше ответов.

Производительность — фокус всей строительной отрасли сегодня, поэтому ваша технология должна быть использована в полной мере. Полевые данные в реальном времени дают вам 360-градусную видимость в вашу компанию. И максимально используя имеющиеся данные, вы сможете повысить производительность труда, снизить риски и защитить свою прибыль. Начните с понимания текущего положения дел, затем примите меры, чтобы сбор данных в реальном времени стал вашим самым используемым инструментом.

Майк Меррилл — сооснователь и главный евангелист WorkMax.