Как глобальные стандарты данных трансформируют цепи поставок здравоохранения: 7 ключевых выгод

Видение того, что широкая адопция глобальных стандартов данных могла бы сделать для улучшения эффективности нашей системы здравоохранения, не ново, так же как и усилия по его достижению. Департамент обороны впервые стремился стандартизировать свою цепь поставок в начале 1990-х, чтобы обеспечить высококачественные продукты в поддержку войск, улучшая надежность, эффективность и стоимость цепи поставок. Несмотря на эти усилия, адопция была медленной и изолированной, часто ограниченной тем, что предписывают регуляторы. Это, наконец, может измениться, так как дефициты поставок во время пандемии подчеркнули потребность в точности данных, видимости и обмене по множественным сторонам.

Помимо помощи больницам и поставщикам в управлении критическими дефицитами цепи поставок, стандарты данных также могут поддержать переход к более ценностно-ориентированным программам оплаты. Более чем когда-либо, критически важно минимизировать отходы, будь то от просроченного инвентаря или доставки ухода, который не нужен, дублируется и потенциально вреден.

Вот как стандартизированные данные могут поддержать пандемийно-готовую и клинически интегрированную цепь поставок.

Управление дефицитами

Когда пандемия ударила, больницы в панике искали альтернативные продукты и вендоров, когда их традиционные каналы поставок не могли удовлетворить спрос. Если бы больницы и вендоры идентифицировали продукты одинаково, покупатели могли бы легче найти других вендоров, продающих тот же продукт. FDA мандатировала производителям присваивать и маркировать свои продукты уникальными идентификаторами устройств (UDI). К сожалению, многие поставщики и провайдеры не включили эти идентификаторы в свои системы управления заказами и выполнения.

Даже если бы они могли найти других вендоров с теми же продуктами, беспрецедентный глобальный спрос в сочетании с производственными ограничениями заставил многие больницы искать приемлемые альтернативы. В этих случаях использование стандартов в комбинации с классификационными схемами, такими как Код стандартных продуктов и услуг ООН (UNSPSC), могло бы помочь идентифицировать другие продукты в той же категории.

Видимость инвентаря и планирование спроса

Во время пандемии больницы были обязаны регулярно отчитываться об существующих уровнях инвентаря средств индивидуальной защиты (PPE), темпе сгорания, ожидаемом спросе и ожидаемых поставках своему руководству и правительству. Если бы эти отчеты использовали одни и те же идентификаторы, совокупный спрос мог бы быть агрегирован, помогая прояснить, как лучше согласовать предложение со спросом.

Сокращение отходов

На фоне критических дефицитов становится еще важнее обеспечить, что продукты используются до истечения срока годности. Правило UDI снова может помочь. Под регуляцией оно состоит из двух частей: идентификатора устройства (UDI-DI), такого как GS1 Global Trade Item Number (GTIN), и идентификатора производства (UDI-PI), который часто включает дату истечения срока годности. Включение этой информации в системы управления инвентарем может помочь больницам в первую очередь использовать продукты, ближайшие к сроку годности.

Использование UDI-PI также могло бы помочь лучше управлять стратегическим запасом США. Во время пандемии многие продукты в запасе просрочились и больше не были пригодны. Лучший мониторинг поставок может облегчить ротацию запаса, перенаправляя продукты туда, где они могут быть использованы, и пополняя запас продуктами с более длительным сроком годности. Поскольку публичный и частный секторы ищут (и в некоторых случаях мандатированы) увеличение пар-уровней запаса, UDI-PI должны использоваться для мониторинга дат истечения срока годности запаса, гарантируя, что поставки не истекают перед использованием.

Коллаборативное планирование, прогнозирование и пополнение (CPFR)

COVID-19 также раскрыл слабости цепи поставок, где информация об существующих уровнях инвентаря и потреблении не рутинно делится между поставщиками и провайдерами. Больницы имели мало или никакой видимости о том, когда и сколько продукта прибудет. Поскольку поставщики выделяли клиентам только частичные заказы, провайдеры начали размещать заказы на большие количества, чем ожидали получить, дальше запутывая сигнал спроса. Даже в нормальные времена отсутствие обмена данными и стандартных идентификаторов мешало здравоохранению реализовать выгоды CPFR, которые доказали свою ценность в других отраслях. Учитывая масштаб вызовов во время пандемии, лидеры цепи поставок здравоохранения снова исследуют возможности, которые позволили CPFR в ритейле: интеграцию GTIN и сканирования штрих-кодов в систему планирования ресурсов предприятия (ERP).

Безопасность пациентов

Сканирование штрих-кодов в точке использования и включение UDI также могут играть критическую роль в безопасности пациентов. Больницы, принявшие эти возможности, могут проактивно идентифицировать и предотвратить использование просроченного или реколленного продукта на пациенте.

Клинико-цепочечная интеграция

Применение лучших практик управления инвентарем в сердце клинически интегрированной цепи поставок. Захватывая, какие продукты используются на каких видах пациентов, мы можем генерировать доказательства того, что работает лучше. Таким образом, мы можем помочь гарантировать, что правильные продукты используются, минимизируя ненужное использование, когда данные не демонстрируют эффективность. Эти данные также фундаментальны для больниц понимания своего спроса и обмена фактическими данными использования с поставщиками, аналогично тому, как работают цепи поставок в других отраслях.

Ценностно-ориентированное здравоохранение

Возможно, самое влиятельное откровение пандемии — раскрытие хрупкости нашей текущей системы fee-for-service (FFS). Когда правительство закрыло elektivные операции, провайдеры, полагавшиеся на FFS, имели свою выручку ограниченной, что усилило интерес к переходу к капитированным моделям, в которых провайдеры получают фиксированную сумму для поддержания здоровья пациентов. Чтобы процветать под капитацией, провайдеры должны понимать, сколько стоит обеспечение ухода и что способствует лучшему уходу для конкретных когорт пациентов. Это понимание зависит от способности отслеживать процессы ухода, включая какие продукты используются на каких пациентах, при какой стоимости и как эти продукты влияют на исходы. Сбор ключевых данных для выполнения этого анализа требует, чтобы мы идентифицировали продукты стандартизированным образом.

Пандемия создала значительные трудности, от потери более полумиллиона американских жизней до экономических потерь, с которыми столкнулись бизнесы. В более позитивном ключе, она повысила осознанность важности доказанных возможностей цепи поставок, включая стандарты данных. С более широким признанием множественных выгод адопции стандартов данных, это может наконец стать временем, когда здравоохранение начнет говорить языком эффективности, результативности и ценности.

Карен Конуэй — вице-президент по ценности здравоохранения в GHX.