Зачем компаниям, занимающимся поставками канцелярских товаров, нужен EDI в облаке

Индустрия канцелярских товаров стремится предоставить своим клиентам, состоящим из компаний различного размера, государственных структур и некоммерческих организаций, все оборудование, необходимое для выполнения их работы. Поставщики могут находиться на местном или международном уровне, цены обновляются в режиме реального времени, а уровень запасов изменяется ежедневно.

При таких строгих ожиданиях существует реальная потребность в транзакциях на основе EDI. Это программное обеспечение помогает компаниям быстро выполнять многие из их основных задач, таких как размещение и получение заказов, информирование или получение обновлений об отправленных товарах, а также обмен законно соответствующими счетами.

Вот как переход на облачное решение EDI может помочь продвинуть три типа обмена:заказы, уведомления об отправке и счета-фактуры.

Реакционная способность и эффективность

В мире постоянных изменений владельцы бизнеса должны быть впереди всех. EDI предлагает возможность реагирования, адаптируемости и эффективности.

Когда клиент размещает заказ у своего офисного поставщика, поставщик должен быстро отреагировать и собрать все необходимые элементы заказа. Некоторые из этих элементов, в свою очередь, должны быть заказаны, а заказы на основе EDI являются мгновенными и могут быть немедленно подтверждены поставщиком.

Использование облачного решения EDI обеспечивает возможность гибкости и реагирования в случае, если требуются какие-либо технические изменения в способах ведения бизнеса обеих сторон. Эти запросы на изменения часто происходят с короткими временными рамками для реализации. Здесь ваш провайдер может обновить ваше облачное решение EDI в соответствии с запрошенным сроком.

Отслеживание в реальном времени

Как и в других отраслях, товары в секторе канцелярских товаров часто состоят из собранных предметов, заказываемых у различных поставщиков. EDI дает возможность внимательно отслеживать отгрузку товаров от поставщиков и тщательно планировать доставку конечному клиенту.

Промышленность канцелярских товаров часто предоставляет дополнительные услуги, такие как сборка мебели. В этом случае все детали мебели отправляются в одно и то же место, и их собирает сторонняя организация.

В этой ситуации облачное решение может быть адаптировано для обеспечения конкретных рабочих процессов, ориентированных на бизнес. Это невозможно сделать с помощью локального решения без значительных изменений.

Наличие этих отраслевых рабочих процессов, изначально реализованных в облачном решении EDI, обеспечивает бесперебойную работу бизнеса без каких-либо технических ограничений.

Счета и налоговое соответствие

Компании этого сектора ведут бизнес с многочисленными поставщиками из разных стран мира. А несколько стран означают множественные налоговые правила.

Фискальные органы запрашивают все больше и больше коммерческих проверок. EDI может помочь здесь, автоматически проверив все обмененные документы. Электронное выставление счетов, основанное на EDI, предоставляет индустрии канцелярских товаров простой способ обмена счетами с поставщиками и клиентами.

Год за годом способы обмена счетами с деловыми партнерами или налоговыми органами меняются.

Правительства просят компании соблюдать новые правила и применять новые технические методы обмена счетами.

Италия - одна из самых недавних стран, которые внедрили изменения. Там налоговые органы внедрили портал (SdI), на который все компании должны отправлять счета своим клиентам. Затем портал отправляет счета клиенту.

Облачное решение EDI изначально предлагает покрытие для этих конкретных правил, и компаниям не нужно тратить время на внесение запрошенных изменений.

Правила будут продолжать развиваться, и внедрение облачного решения EDI обеспечит конкурентное преимущество, от которого выиграет любой бизнес по производству канцелярских товаров.

Дополнительные преимущества

Облачное решение EDI дает не только бизнес-преимущества.

Для размещения внутреннего локального решения EDI требуется, чтобы у компании была сильная ИТ-инфраструктура. Ничего хорошего не выйдет из бизнеса канцелярских товаров, который не может отправлять заказы своим поставщикам или счета своим клиентам. Таким образом, облачное решение EDI и строгое соглашение об уровне обслуживания (SLA) принесут вам душевное спокойствие.

Использование облачной платформы EDI дает множество преимуществ. Переход на такое решение должен рассматриваться любым специалистом в сфере канцелярских товаров, который в настоящее время использует локальное решение. Актуальность еще более актуальна сейчас, когда неизбежно появятся новые изменения, запрошенные деловыми партнерами и налоговыми органами.

Арно Франсуа отвечает за французский рынок и специализируется на системах электронного обмена данными, электронного выставления счетов и управления основными данными в Comarch.