Советы по эффективному планированию преемственности в обрабатывающей промышленности

Для успеха вашей производственной организации важно, чтобы вы планировали будущее, как близкое, так и далекое. Одним из ключевых аспектов этого роста и непрерывной работы вашего бизнеса является планирование преемственности; когда сотрудники выходят на пенсию, вам нужно заменить их на кого-то, кто сможет с уверенностью взять на себя эту роль и эти обязанности! Читайте дальше, чтобы получить подробное объяснение того, что такое планирование преемственности, почему оно важно для вашего производственного бизнеса, и советы о том, с чего начать.

Быстрые ссылки:

• Что такое планирование преемственности?
• Почему вашему производственному бизнесу следует учитывать планирование преемственности?
• 9 советов по эффективному планированию преемственности в обрабатывающей промышленности

Что такое планирование преемственности?

Планирование преемственности - это стратегия постепенной передачи руководящих ролей сотруднику или группам сотрудников. Это обеспечивает бесперебойную работу бизнеса с течением времени, так что операции не становятся настолько критически привязанными к присутствию одного конкретного человека.

Это процесс, который включает перекрестное обучение сотрудников, чтобы они развивали лидерские качества, многомерные навыки, знания компании и целостное понимание организации. По сути, речь идет о подготовке следующего поколения лидеров, которые будут процветать в будущем. Процесс планирования преемственности может занять от двух до нескольких лет.

Почему вашему производственному бизнесу следует учитывать планирование преемственности?

Есть много причин, по которым стоит подумать о планировании преемственности для вашего производственного бизнеса, например, дать вашим сотрудникам возможность понять возможность продвижения и потенциальные роли собственности, которые могут быть для них возможны. Планирование преемственности также дает руководителям возможность наставлять сотрудников с целью передачи знаний и опыта, поэтому внутренние операции укрепляются как часть процесса. Когда руководство демонстрирует, что ценит сотрудников, оно еще больше подтверждает видение и ценности вашей производственной компании. Такое воспитание новых лидеров также гарантирует заинтересованным сторонам, что у вашей организации есть планы на будущее и ее рост!

Отсутствие активной работы над планированием преемственности имеет несколько потенциальных последствий. Отсутствие планирования преемственности подвергает вашу производственную организацию финансовому риску в краткосрочной и долгосрочной перспективе и может привести к потере знаний и опыта квалифицированными или специализированными сотрудниками, покидающими вашу организацию. Потеряв этих ключевых сотрудников, ваша производственная организация может столкнуться с внутренней борьбой за власть и другими связанными с этим проблемами, поскольку у рабочих может возникнуть соблазн уйти, если для них нет четкого пути продвижения вперед.

9 советов по эффективному планированию преемственности в обрабатывающей промышленности

Теперь, когда вы понимаете, какое значительное влияние планирование преемственности может оказать на ваши производственные операции, вам нужно как можно скорее приступить к реализации плана! Есть девять важнейших шагов к успешному планированию преемственности; вот с чего начать:

1. Определите критические позиции и роли

Во-первых, ваша производственная организация должна определить роли и должности, важные для вашей текущей успешной деятельности. Подумайте, если бы этот человек объявил об этом завтра, как это повлияло бы на ваш бизнес? Ощутится ли это влияние немедленно или это работа, которую можно легко и быстро выполнить? Попытайтесь оценить, есть ли внутренние сотрудники, которые могли бы подойти к своей тарелке и сохранить эту роль на том же уровне или лучше, чем нынешний человек. В целом, вы хотите отметить всех ключевых игроков в вашей организации, чтобы планировать будущее.

2. Создайте профиль успеха для этих должностей

Начните с того, что на самом деле влечет за собой работа и каковы эти обязанности по отношению к бизнесу. Вам необходимо понимать знания, компетенции, опыт, личные качества, лидерские качества и многое другое, чтобы правильно планировать преемственность на этой должности. Это все равно, что создать объявление о вашем идеальном кандидате на эту должность и о том, как он повлияет на вашу производственную организацию.

3. Назначьте преемников

Чтобы помочь в оценке потенциальных преемников на эти различные должности, на которые вы указали нацеленные при планировании преемственности, используйте рейтинговую шкалу для оценки потенциальных кандидатов. Факторы могут включать:

• Срочность:сейчас - 5+ лет
• Уровень доверия к этому кандидату:1 (Совсем нет) - 5 (Чрезвычайно)
• Когда вам нужно заполнить эту позицию? 1 (никогда) - 5 (сейчас)

Это поможет сформировать более объективный взгляд на потенциальных преемников и упорядочить ваши мысли при планировании преемственности.

4. Оцените потребности развития

Теперь, когда вы определили несколько потенциальных кандидатов на важнейшие должности в вашей производственной организации, вам необходимо оценить их потребности в развитии, чтобы перейти от их нынешней должности к будущей. Проведите анализ пробелов, в котором вы оцениваете их нынешнюю эффективность с точки зрения их будущего потенциала, и попросите человека, который в скором времени займет должность, также провести собственную оценку кандидата. Этот человек предоставит инсайдерскую точку зрения и расскажет о будущих кандидатах, которые когда-нибудь могут занять их должность.

5. Развивайте талант

После выбора подходящего преемника на должность в вашем производственном бизнесе вам понадобится план развития. По сути, это временная шкала перехода от точки A к точке B внутри вашей организации, которая включает в себя оценку текущих операционных факторов кандидатов, их готовности к росту, областей для улучшения, целей, задач и т. Д. Этот план также должен быть ответственным за выполнение к установленной дате и меры по прогрессу с течением времени, в дополнение к предоставлению ресурсов и обучению для этого кандидата.

6. Составьте план реализации

Лучше всего использовать команду преемников в рамках вашего производственного бизнеса, чтобы назначать действия, планировать целевые даты и создавать показатели, соответствующие должности и разумные для конкретных обстоятельств. Эта внутренняя группа должна регулярно встречаться для проверки прогресса кандидата и плана реализации, чтобы вносить необходимые изменения.

7. Документируйте процесс

Чтобы воспроизвести этот процесс и вернуться к порядку операций для планирования преемственности в вашей производственной организации, вам необходимо задокументировать различные факторы на этом пути. Такая документация должна иметь отношение к занимаемой должности, действующему сотруднику и потенциальному преемнику (-ам), пенсионному статусу или потенциалу удержания, мобильности внутри организации для этого человека или должности и т. Д.

Обязательно отслеживайте пройденное обучение как внутри компании, так и за ее пределами, готовность персонала, анализ пробелов и многое другое. Этот документальный след может служить руководством для других областей вашего производственного бизнеса, и к нему можно будет обращаться в будущем!

8. Измерьте свой прогресс в планировании преемственности

Чтобы процесс планирования преемственности был максимально оптимизирован, ваша внутренняя команда должна отслеживать его развитие! Объективные показатели, подходящие для каждой рассматриваемой позиции, должны быть очерчены и разъяснены, чтобы все были на одной странице, должны быть определены периоды времени для обзора прогресса, и это также может позволить отслеживать закономерности во времени.

9. Оценить, сбросить и продолжить

В конце концов, станет ясно, как прошел ваш процесс планирования преемственности. Это ключевое время для размышлений о том, что пошло правильно, что вызвало скачки скорости по пути или что не сработало для вашей производственной компании. Найдите время, чтобы собрать эту информацию от всех заинтересованных сторон и скорректировать свои цели планирования преемственности и их реализацию в следующий раз!

Готовы к следующему шагу в планировании преемственности? Чтобы получить бесплатную оценку бизнеса и план действий исключительно для калифорнийских производителей, запросите встречу с экспертом-консультантом по стабилизации бизнеса в CMTC сегодня!