Стратегическое планирование преемственности для производственного совершенства

Для успеха вашей производственной организации необходимо планировать будущее как ближайшее, так и дальнее. Один из ключевых аспектов этого роста и непрерывной работы вашего бизнеса — планирование преемственности; по мере ухода сотрудников на пенсию, вам нужно заполнить их место кем-то, кто может уверенно взять на себя эту роль и обязанности! Читайте дальше для подробного объяснения того, что такое планирование преемственности, почему это критически важно для вашего производственного бизнеса и советов о том, с чего начать.

Быстрые ссылки:

• Что такое планирование преемственности?
• Почему вашему производственному бизнесу следует рассмотреть планирование преемственности?
• 9 советов для эффективного планирования преемственности в производственной отрасли

Что такое планирование преемственности?

Планирование преемственности — это стратегия поэтапной передачи руководящих ролей сотруднику или группам сотрудников во времени. Она гарантирует, что бизнес продолжает работать плавно в течение времени, так что операции не становятся настолько критически зависимыми от присутствия одного конкретного человека.

Это процесс, включающий перекрестное обучение сотрудников для развития лидерских способностей, многомерных навыков, знаний компании и целостного понимания организации. По сути, это подготовка следующего поколения лидеров для процветания в будущем. Процесс планирования преемственности может занять от двух до нескольких лет для эффективного завершения.

Почему вашему производственному бизнесу следует рассмотреть планирование преемственности?

Существует множество причин рассмотреть планирование преемственности для вашего производственного бизнеса, таких как расширение прав сотрудников для понимания возможности продвижения и потенциальных ролей владения, которые могут быть возможны для них. Планирование преемственности также ставит руководителей в позицию наставничества сотрудников для передачи знаний и экспертизы, так что внутренние операции укрепляются как часть процесса. По мере того как руководство демонстрирует, что оно ценит сотрудников, они дополнительно подтверждают видение и ценности вашей производственной компании. Это воспитание новых лидеров также уверяет стейкхолдеров, что у вашей организации есть планы на будущее и его рост!

Не активная работа над планированием преемственности имеет несколько потенциальных последствий. Отсутствие планирования преемственности ставит вашу производственную организацию под финансовый риск в краткосрочной и долгосрочной перспективе и может привести к потере знаний и опыта от квалифицированных или специализированных сотрудников, покидающих вашу организацию. Теряя этих ключевых сотрудников, ваша производственная организация может столкнуться с внутренними борьбой за власть и другими связанными проблемами, так как рабочие могут быть склонны уйти, если нет четкого пути для них вперед.

9 советов для эффективного планирования преемственности в производственной отрасли

Теперь, когда вы понимаете значительное влияние, которое планирование преемственности может оказать на ваши производственные операции, вы хотите приступить к внедрению плана как можно скорее! Есть девять критических шагов к успешному планированию преемственности; вот с чего начать:

1. Выявите критические позиции и роли

Во-первых, ваша производственная организация должна выявить роли и позиции, критические для ваших текущих успешных операций. Подумайте, если этот человек подаст в отставку завтра, как это повлияет на ваш бизнес? Будет ли это влияние ощущено немедленно или это работа, которую можно легко и быстро заполнить? Старайтесь оценить, есть ли внутренние сотрудники, которые могли бы встать на место и поддерживать эту роль на том же уровне, или лучше, чем текущий человек. В целом, вы хотите признать всех ключевых игроков в вашей организации для планирования будущего.

2. Постройте профиль успеха для этих позиций

Начните с того, что на самом деле предполагает работа и какие это обязанности в отношении бизнеса. Вам нужно понять знания, компетенции, опыт, личные атрибуты, лидерские качества и многое другое, чтобы адекватно проводить планирование преемственности для этой позиции. Это как составление объявления для вашего идеального кандидата на эту позицию и как они повлияют на вашу производственную организацию.

3. Номинируйте преемников

Для помощи в оценке потенциальных преемников для этих различных позиций, которые вы обозначили для таргетирования планированием преемственности, используйте рейтинговую шкалу для оценки потенциальных кандидатов. Факторы могут включать:

• Срочность: Сейчас — 5+ лет
• Уровень уверенности в кандидате: 1 (Совсем нет) — 5 (Исключительно)
• Когда вам нужно заполнить эту позицию? 1 (Никогда) — 5 (Сейчас)

Это поможет создать более объективный взгляд на потенциальных преемников для организации ваших мыслей при планировании преемственности.

4. Оцените потребности в развитии

Теперь, когда вы выявили нескольких потенциальных кандидатов для критических ролей в вашей производственной организации, вам нужно оценить их потребности в развитии, чтобы перейти от их текущей позиции к будущей роли. Проведите анализ пробелов, в котором вы оцениваете их текущую эффективность против их будущего потенциала, и заставьте человека на 곧 замещаемой позиции сделать свою собственную оценку кандидата тоже. Этот человек даст инсайдерское понимание и оценку любых будущих кандидатов, которые могут когда-нибудь взять на себя их роль.

5. Развивайте таланты

При выборе подходящего преемника для роли в вашем производственном бизнесе вам нужен план развития. Это по сути временная шкала перехода от Точки А к Точке Б внутри вашей организации, и включает оценку текущих операционных факторов кандидатов, их готовности к росту, областей для улучшения, целей, задач и многого другого. Этот план также должен нести ответственность за завершение к целевой дате и мерам прогресса во времени, в дополнение к предоставлению ресурсов и обучения для этого кандидата.

6. Создайте план внедрения

Лучше использовать вашу команду преемственности внутри вашего производственного бизнеса для назначения действий, планирования целевых дат и создания метрик, релевантных для позиции и которые разумны для обстоятельств. Эта внутренняя команда должна регулярно встречаться для обзора прогресса кандидата и плана внедрения, чтобы корректировать по мере необходимости.

7. Документируйте процесс

Для того чтобы воспроизвести этот процесс и обращаться обратно к порядку операций для планирования преемственности в вашей производственной организации, вам нужно задокументировать различные факторы на طول пути. Такая документация должна быть релевантна задействованной позиции, текущему занимающему и потенциальным преемникам, статусу пенсии или потенциалу удержания, подвижности внутри организации для этого человека или позиции и т.д.

Обязательно отслеживайте релевантное обучение, пройденное как внутренне, так и внешне, готовность персонала, анализ пробелов и многое другое. Этот бумажный след может служить руководством для других областей вашего производственного бизнеса и может быть использован в будущем!

8. Измеряйте прогресс планирования преемственности

Чтобы процесс планирования преемственности был максимально оптимизирован, ваша внутренняя команда должна отслеживать его развитие! Объективные метрики, подходящие для каждой рассматриваемой позиции, должны быть обозначены и прояснены для всех, чтобы быть на одной странице, периоды времени для обзора прогресса должны быть определены, и это может позволить отслеживать паттерны во времени тоже.

9. Оцените, сбросьте и продолжайте

В конце пути становится ясно, как прошел ваш процесс планирования преемственности. Это ключевое время для рефлексии о том, что прошло правильно, что вызвало некоторые препятствия по пути или что не сработало для вашей производственной компании. Найдите время, чтобы собрать эту информацию от всех соответствующих стейкхолдеров, и переориентируйте свои цели планирования преемственности и внедрение на следующий раз!

Готовы к следующему шагу в планировании преемственности? Для бесплатной бизнес-оценки и плана действий, эксклюзивного для калифорнийских производителей, запросите встречу с экспертом-консультантом по стабилизации бизнеса в CMTC сегодня!