Сколько стоит доступное программное обеспечение CMMS?

В течение последнего десятилетия все больше и больше владельцев бизнеса обращаются к компьютеризированному программному обеспечению для управления техническим обслуживанием (CMMS) в качестве программного обеспечения для управления объектами. Усиление конкуренции на рынке и экономические требования, а также изменения в технологиях и рыночных тенденциях побудили компании искать более совершенные способы повышения эффективности операций. Ранее полагаясь на традиционные электронные таблицы или «карандаш и бумагу» для управления техническим обслуживанием, все большее число владельцев бизнеса в настоящее время осознают необходимость перехода на CMMS, систему, которая выходит далеко за рамки простого подсчета чисел, связанных с ремонтом и ремонтом. стоимость оборудования, а также уровень запасов. Чтобы работать с максимальной эффективностью, современные предприятия должны оставаться на вершине своей деятельности по управлению техническим обслуживанием посредством плановых профилактических проверок, более эффективного распределения ресурсов и демонстрации экономии затрат. Осознав потребность в автоматизированной системе управления техническим обслуживанием, владельцы компаний часто перегружены поиском продуктов CMMS, доступных на рынке. Приобретение доступного программного обеспечения CMMS то, что подходит для вашей операции, может стать дополнительной проблемой. Здесь я расскажу, как выбрать доступное программное обеспечение CMMS, которое соответствует вашим потребностям и бюджету.

Понимание функций CMMS

Чтобы понять, как выглядит дешевое программное обеспечение CMMS, начните с обобщения того, что такое программное обеспечение CMMS в целом. По сути, системы лучше всего описывать как сложнейшие программы, использующие тысячи точек данных, которые в любой момент времени могут предоставить пользователю обзор работы объекта или, в качестве альтернативы, статус отдельной единицы оборудования. Независимо от выбранного продукта, все существующие системы CMMS предлагают компаниям возможность отслеживать рабочие задания, быстро создавать точные отчеты и мгновенно определять, какие из их активов требуют профилактического обслуживания. Последовательное и правильное использование программного обеспечения CMMS привело к увеличению срока службы оборудования, улучшению организации, улучшению управления временем и использованием рабочей силы и, в конечном итоге, к снижению эксплуатационных расходов и увеличению прибыли компании.

Определите потребности вашей компании

Чтобы убедиться, что выбранная система CMMS делает то, что вы хотите, необходимо сначала определить потребности вашей компании. Начните с сбора информации от обслуживающего персонала о проблемах, с которыми они сталкиваются при использовании вашей текущей системы отслеживания технического обслуживания, а также о том, что, по их мнению, необходимо для их преодоления. Вот некоторые из наиболее востребованных функций:

• Отслеживание ежемесячных или ежеквартальных затрат на техническое обслуживание и ремонт
• Сокращение времени простоя оборудования с помощью инструментов профилактического обслуживания
• Уменьшение количества бумаги
• Простое управление рабочими заданиями и формы запросов на рабочие задания.
• Возможность обработки рабочих заданий с помощью мобильных устройств.
• Метод отслеживания местоположения оборудования и запчастей
• Календарная система для планирования работ по техническому обслуживанию
• Улучшение взаимодействия между членами команды и высшим руководством.
• Мобильный доступ
• Настраиваемость программного обеспечения – возможность изменять и расширять его по мере необходимости.

Принятие во внимание этих, а также других функций, которые вы, возможно, захотите иметь, поможет вам составить исчерпывающий список функций, которые следует искать в вашем решении CMMS. Настройте свой список, классифицируя элементы как «обязательные», а другие — как «хотелось бы иметь». Ваш окончательный список поможет вам найти недорогое программное обеспечение CMMS с учетом того, что стоимость CMMS растет по мере добавления дополнительных функций.

Знакомство с вариантами развертывания CMMS

Программное обеспечение CMMS доступно в двух различных форматах; локально и в облаке. Эти различия важны не только из-за стоимости, но и из-за того, как они развертываются. Облачные системы полагаются на то, что поставщик размещает данные на своих собственных серверах (т. Е. В облаке), тогда как локальные системы требуют, чтобы компания установила и разместила свои данные на своем собственном оборудовании на месте. Первый полагается на поставщика, поддерживающего систему, тогда как второй должен использовать внутреннее обслуживание системы и оборудования собственным ИТ-специалистом.

Многие клиенты предпочитают облачные CMMS из-за их более низкой стоимости и отсутствия требований к обслуживанию. С другой стороны, другие находят более привлекательными локальные системы, поскольку они предоставляют менеджерам по техническому обслуживанию полный контроль и возможность настройки своих данных и системы (т. облачным поставщикам). Еще одно важное отличие заключается в том, что облачные платформы предлагают мобильную доступность, тогда как на сайтах нет. При сравнении стоимости программного обеспечения CMMS последнее различие между двумя форматами заключается в значительной разнице в стоимости с локальными платформами, требующими гораздо более высоких первоначальных затрат.

Понимание структуры и вариантов затрат

Большая часть приобретения доступного программного обеспечения CMMS заключается в том, чтобы знать, что вы получаете и за сколько. Принимая это решение, важно учитывать различия в функциях и вариантах обслуживания, а также различия в стоимости системных платформ. Уже отмечалось, что локальные платформы обходятся дороже — по крайней мере, с точки зрения первоначальных затрат. Эти системы, как правило, работают в три раза больше, чем годовой лицензионный сбор веб-систем. В целом, более высокая первоначальная стоимость локальных систем — это единовременный платеж без каких-либо дополнительных системных сборов. С другой стороны, первоначальная стоимость облачной системы ниже, но долгосрочные затраты, связанные с лицензионными сборами, со временем увеличиваются (т. е. ежегодная плата за подписку/лицензирование оценивается в 1500 долларов США в год для небольшого отдела обслуживания). Несмотря на эти различия, существуют связанные и/или текущие расходы на локальные системы, такие как стоимость оборудования, брандмауэров и антивирусного программного обеспечения, а также расходы на ИТ-персонала, необходимого для обслуживания и управления всеми аспектами функционирования системы, включая установку, данные вход, модернизация, безопасность и обучение персонала. Облачные CMMS не требуют дополнительных затрат, поскольку системная поддержка включает в себя все обновления программного обеспечения, обновления системы, безопасность и техническую поддержку.

Наконец, существуют необязательные дополнительные расходы, связанные с программным обеспечением CMMS, такие как ввод данных собственными силами и онлайн-обучение для адаптации персонала, которые многие поставщики включают в свои ежегодные лицензионные сборы. Аудит запасов на месте и адаптация персонала также доступны, опять же за дополнительную плату. Чем больше вариантов выбрано на любой из платформ управления обслуживанием, тем дороже они будут.

Суть в поиске доступного программного обеспечения CMMS

Самое важное, что нужно помнить при поиске доступного программного обеспечения CMMS, — это найти систему, которая работает так, как вам нужно, и приносит желаемые результаты. Признавая, что системы управления техническим обслуживанием — это инвестиции с точки зрения денег, времени и ресурсов, сокращение расходов путем выбора системы, которая не отвечает потребностям вашей компании сейчас или в будущем, не будет потраченным впустую деньгами. Чтобы убедиться, что вы получаете максимальную отдачу от автоматизированной системы обслуживания, найдите время в процессе исследования, поговорите с поставщиками, примите участие в онлайн-демонстрациях и найдите клиентов, которые в настоящее время используют CMMS. Поскольку эти системы имеют разные ценовые категории в зависимости от форматов, функций и опций, стоимость доступного программного обеспечения CMMS зависит от того, что оно может сделать для вашей компании и какую пользу вы от него получите.