Решения CMMS:5 признаков того, что вашей организации нужна система CMMS

Сегодня компании осознают преимущества внедрения CMMS. В прошлом системы управления техническим обслуживанием можно было найти только на производственных предприятиях, но теперь мы видим, что программное обеспечение для технического обслуживания используется в образовательных учреждениях, медицинских учреждениях, муниципалитетах, спортивных и развлекательных учреждениях, торговых центрах и практически любых объектах. Если вы работаете менеджером по техническому обслуживанию или объекту, вы можете задать себе вопрос:«Как узнать, работает ли решение CMMS ? подходит для моей организации?» Ниже приведены 5 явных признаков того, что вашей организации нужна система управления техническим обслуживанием. .

1. В вашей компании нет программы профилактического обслуживания

Многие компании не имеют официальной программы профилактического обслуживания. Под формальным я подразумеваю наличие стандартизированных процессов и установленных процедур, включающих автоматизацию и возлагающих на людей ответственность за выполнение задач. Профилактическое обслуживание позволяет сократить время простоя оборудования. На первый взгляд, это сокращает количество времени и денег, затрачиваемых на ремонт оборудования. Кроме того, регулярное профилактическое обслуживание повышает производительность, сокращает простои производства и увеличивает ожидаемый срок службы оборудования. У организаций часто есть программы профилактического обслуживания, но их не хватает. Если ваш отдел технического обслуживания работает с руководством или книгой, буфером обмена или электронными таблицами, вам следует подумать о программном обеспечении для профилактического обслуживания. Использование системы профилактического обслуживания даст много преимуществ;

• Предварительные уведомления о приближающемся сроке выполнения PM
• Уведомления о просроченных заказах на профилактическое обслуживание
• Обновления о необходимых деталях и текущем уровне запасов.
• Заказ деталей, когда уровень запасов падает ниже порогового значения.
• Отслеживайте время и затраты на выполнение работы
• Отчеты в режиме реального времени о результатах профилактического обслуживания
• Привить культуру, в которой профилактическое обслуживание является приоритетом.

2. Ремонты и внеплановое обслуживание не документируются

Если вы рассматриваете CMMS для своей компании, вы, вероятно, спрашиваете себя:«Сколько раз за последний год оборудование «X» выходило из строя?» «Сколько денег мы вложили в ремонт машины Y?» «Как часто мы ремонтируем душ в блоке 101?» Благодаря компьютеризированной системе управления техническим обслуживанием менеджеры объектов и технического обслуживания легко находят ответы на эти и другие вопросы. Решения CMMS оснащены инструментами управления рабочими заданиями по запросу, которые позволяют пользователям документировать незапланированные события обслуживания, когда они происходят, и отслеживать их от подачи до завершения. В ходе этого процесса записываются важные данные, которые менеджеры могут использовать для принятия обоснованных решений. Это включает в себя;

• Дата и время отправки рабочего задания
• Информация о запросителе
• Время ответа назначенного техника или подрядчика
• Время, необходимое для завершения
• Стоимость и материалы, связанные с заказом на работу
• Частота этого типа заказа на работу

В дополнение ко всем вышеперечисленным показателям наличие компьютеризированной системы заказов на работу сокращает время реагирования на критические заказы на работу. Когда ломается лифт или лопается труба, минуты могут равняться БОЛЬШИМ ДОЛЛАРАМ. Если целью является сокращение времени реагирования на незапланированное техническое обслуживание, вам поможет внедрение компьютеризированного программного обеспечения для технического обслуживания.

3. Ожидание запчастей — обычная неудача

Считаете ли вы, что ваша ремонтная бригада часто ожидает доставки деталей? Заказы на работу регулярно задерживаются из-за отсутствия необходимого в инвентаре и заказанных запчастей? Если это распространенные проблемы, пора приступить к изучению программного обеспечения CMMS. Почти все компьютеризированное программное обеспечение для технического обслуживания поставляется с инструментами управления запасами, которые позволяют менеджерам по техническому обслуживанию убедиться, что критически важные детали доступны, когда это необходимо. Программное обеспечение для управления запасами может;

• Установите минимальные и максимальные пороговые значения количества.
• Предоставьте подробную информацию о поставщиках и стоимости запчастей.
• Связать детали с оборудованием и рабочими заданиями по профилактическому обслуживанию
• Отправлять оповещения при низком уровне запасов
• Сканировать с помощью считывателей штрих-кодов и мобильных устройств.
• Создание заказов на покупку
• Отслеживайте использование деталей и затраты с течением времени.
• Сокращение запасов, пропавших без вести в результате кражи или других причин.
• Сократите расходы на амортизацию с помощью JIT.

Наличие решений CMMS дает менеджерам по техническому обслуживанию и объектам больший контроль над своими запасами и гарантирует доступность критически важных деталей, когда это необходимо.

4. Необходимо улучшить отслеживание и планирование рабочей силы

Если в вашем отделе технического обслуживания работает 1 или 2 человека, отслеживание рабочей силы и планирование событий может быть достаточно простым и, вероятно, им можно управлять с помощью Outlook или аналогичного приложения-календаря. По мере того, как отдел технического обслуживания растет и в нем участвует все больше людей, учет рабочего времени и планирование задач усложняются. Многие компании работают без формальных систем отслеживания для своих групп технического обслуживания и считают, что они работают бесперебойно и без каких-либо проблем. Программное обеспечение CMMS следует рассматривать не только тогда, когда проблемы очевидны, но и тогда, когда операции можно улучшить. Системы программного обеспечения для технического обслуживания играют важную роль в выявлении и устранении узких мест в использовании рабочей силы, мониторинге реагирования персонала, затратах на рабочую силу, планировании профилактического и планового обслуживания и прогнозировании. Эти системы дают менеджерам возможность сократить время отклика и использование рабочей силы, а также снизить затраты на оплату труда.

5. Официальных показателей эффективности не существует

Для того, чтобы компании оставались конкурентоспособными, должна быть культура снижения затрат в масштабах всей компании. Затраты не существуют для начисления; их нужно уменьшить. Решения CMMS предоставляют менеджерам мощные инструменты отчетности, которые предоставляют данные в режиме реального времени об эффективности технического обслуживания и помогают им принимать обоснованные решения и делать более точные прогнозы. Если вы новичок в CMMS, вам будут полезны отчеты о затратах на рабочую силу, запасы и ремонт, а по мере вовлечения вы перейдете к более подробным показателям, таким как среднее время ответа, среднее время ремонта. , время простоя оборудования, показатели использования рабочей силы и анализ тенденций. В конечном счете, программное обеспечение CMMS можно настроить для составления отчетов о любых записываемых данных, и оно станет необходимым инструментом для оптимизации эффективности обслуживания.

По данным таких веб-сайтов, как Software Advice и Capterra, существует более 100 решений CMMS, каждое из которых предлагает управление заказами на выполнение работ, профилактическое обслуживание, а также модули управления запасами и оборудованием. Потратьте некоторое время, чтобы провести исследование. Инвестиции в программное обеспечение для управления техническим обслуживанием не обязательно должны стоить тысячи долларов авансом. Существует множество возможностей для бесплатных пробных версий, а также варианты, подходящие для малых и крупных организаций.