7 лучших советов по управлению запасами для повышения эффективности

Управление запасами является одной из основных проблем предприятий, которые имеют большие инвестиции в запасы, таких как розничные торговцы, оптовики, рестораторы и производители. Цель управления запасами — максимально использовать запасы компании и получать от этого прибыль, не влияя на уровень удовлетворенности клиентов.

Эффективное программное обеспечение для управления запасами или инвентаризации напрямую влияет на эффективность цепочки поставок, а также на удовлетворенность клиентов и прибыльность бизнеса. Поэтому для предприятий важно иметь возможность оптимизировать уровни запасов, сохранять гибкость и повышать точность прогнозов запасов.

Также читайте: Обзор управления цепочками поставок

Чтобы оставаться прибыльным, вам необходимо реализовать стратегии управления запасами, направленные на снижение затрат и увеличение прибыли. Семь проверенных советов, которые вы можете применить ниже.

1. Классифицируйте свой инвентарь

Проверьте свой инвентарь. Должны быть предметы, которые требуют большего внимания, чем другие. Таким образом, вы не должны относиться ко всему своему инвентарю одинаково.

Использование метода ABC — это самый простой способ классифицировать ваши запасы товаров, или широко известный как система управления цепочками поставок. Предметы категории А требуют наибольшего внимания, так как их финансовые последствия довольно значительны, хотя продажи непредсказуемы.

Товары категории C требуют меньшего внимания, потому что имеют меньшую финансовую отдачу, несмотря на высокую частоту продаж. Между тем, товары категории B находятся где-то посередине.

2. Определите минимальный уровень запасов

Упростите управление запасами, установив минимальный уровень запасов для каждого продукта. Это облегчит вам пополнение запасов и предотвратит дефицит.

Минимальные уровни запасов могут быть определены в зависимости от того, как быстро товар продается и сколько времени требуется, чтобы получить его обратно от вашего поставщика. Убедитесь, что ваша команда по закупкам регулярно следит за уровнем запасов, чтобы своевременно пополнять запасы.

Примечание. С помощью системы управления запасами вы можете получать оповещения о низком уровне запасов всякий раз, когда ваши товары достигают заданного минимального уровня. Таким образом, вашей команде по закупкам не придется постоянно следить за уровнем ваших запасов.

3. Используйте интегрированное программное обеспечение для управления запасами

Нет более эффективного способа оптимизировать управление запасами, чем использование автоматизированного решения для управления запасами. Система управления запасами не только помогает оптимизировать уровни запасов, но также позволяет прогнозировать потребности в запасах, отслеживать их перемещение с одного склада на другой, отслеживать отгрузки, проводить оценку запасов и многое другое.

Для оптимальной эффективности рассмотрите возможность выбора системы управления запасами, которая может интегрироваться с другими системами, такими как система управления продажами и система бухгалтерского учета. Это облегчит вам контроль над расходами на инвентарь, а значит, вы сможете значительно сократить расходы и легко управлять своими покупками.

4. Храните свои товары правильно

Одной из основных причин порчи и порчи инвентаря является неправильное хранение. Это также может усложнить процесс сбора. Поэтому важно, чтобы вы предоставили подходящие помещения для хранения ваших вещей.

Убедитесь, что температура в каждом помещении для хранения хорошо контролируется, чтобы скоропортящиеся продукты, такие как продукты питания, не были быстро повреждены. Проверьте состояние ваших стеллажей и убедитесь, что на них нет термитов, которые могут повредить ваши вещи. Не кладите слишком много вещей на одну полку, чтобы предметы не перекрывались и не терлись друг о друга.

Вы можете разместить самые продаваемые товары в передней зоне хранения или в легкодоступном проходе, чтобы ваши сотрудники могли легко забрать их и переместить в зону упаковки или отправки. Что касается малопродаваемых товаров, вы можете поместить их в задний отсек для хранения.

5. Внедрение методов FIFO и FEFO

Чтобы снизить риск повреждения или порчи, рассмотрите возможность использования методов «первым пришел — первым обслужен» (FIFO) и «первый истек — первым обслужен» (FEFO). FIFO означает, что в первую очередь должны быть проданы самые старые товары, а FEFO означает, что в первую очередь должны быть проданы товары с крайним сроком для следующего потребления (идеально подходит для продуктов питания и лекарств).

В дополнение к сокращению отходов методы FIFO и FEFO также помогают оптимизировать оборачиваемость запасов, что в конечном итоге помогает увеличить доход и прибыль вашего бизнеса.

6. Оптимизируйте пополнение запасов 

Вам также необходимо проанализировать работу ваших поставщиков за это время. Вы можете задавать вопросы и изучать некоторые вопросы, в том числе:

• Всегда ли им удается своевременно выполнять ваши требования?
• Всегда ли с ними можно связаться?
• Всегда ли качество их продукции хорошее?

Помимо оценки эффективности поставщика, вы также должны оценить свою эффективность в качестве покупателя. Анализ следующих моментов:

• Всегда ли вы вовремя оплачиваете счета?
• Являются ли отправленные вами заказы на покупку полными и четкими?
• Всегда ли вы внимательно читаете предложения ваших поставщиков?

Чтобы упростить пополнение запасов, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для электронных закупок HashMicro. С помощью этого программного обеспечения вы можете автоматически создавать заказы на покупку, запросы цен (RFQ) и соглашения о покупке. Вы также можете хранить все данные своих поставщиков и просматривать историю транзакций с ними. Вы даже можете разрешить им самостоятельно отправлять запросы предложений и счета через портал поставщиков.

7. Регулярно проводите аудит запасов

Хотя в большинстве случаев вы полагались (или будете) полагаться на программное обеспечение, по-прежнему важно проводить инвентаризацию, чтобы обеспечить согласование между физическим объемом запасов и вашими учетными данными.

Циклическая инвентаризация с более частыми расписаниями поможет вам свести к минимуму ошибки или любые несоответствия между наличными запасами и компьютерными данными. В отличие от полной физической инвентаризации циклическая инвентаризация не требует дополнительного времени и энергии, поскольку ее можно выполнять в любое время.

С системой управления запасами вам не нужно будет проверять свои запасы вручную, записывая их на бумаге. Вы можете регистрировать наличие запасов с помощью программы управления запасами штрих-кодов, которая интегрирована с системой. Дублирующиеся записи могут быть идентифицированы, чтобы свести к минимуму количество ошибок. По сути, аудит инвентаризации можно проводить быстро, легко и точно с помощью автоматизированного решения для инвентаризации.

Заключение

Управление запасами в управлении запасами — это максимальное увеличение уровня запасов, чтобы гарантировать, что у компании достаточно запасов для своевременного выполнения заказов клиентов. Для предприятий управление запасами помогает более точно подсчитывать запасы, принимать решения, контролировать амортизацию и выполнять заказы клиентов в полном объеме.

Чтобы упростить управление запасами для вашего бизнеса, используйте программное обеспечение Hashmicro для управления запасами. Благодаря превосходной интегрированной системе вы можете полностью управлять ею, начиная от мониторинга количества запасов на складе в режиме реального времени и заканчивая плановыми настройками запасов, если они заканчиваются. Наша система IMS полностью интегрирована с различными модулями, такими как система учета, система закупок, система CRM-продаж.