Как пометить активы за 6 шагов

Независимо от размера или масштаба вашего уникального бизнеса, по-прежнему важно, чтобы вы управляли своими основными и движимыми активами максимально комплексно. Самый тщательный и экономичный способ сделать это — добавить теги активов в вашу текущую систему управления активами. Это не только послужит вашим наиболее эффективным вариантом управления запасами, этот процесс также обеспечит полное соблюдение всех необходимых графиков технического обслуживания и ремонта. Фактически акт маркировки активов позволяет вашему бизнесу:

• Отслеживайте изменение местонахождения ваших физических активов.
• Проводить более полное и эффективное предотвращение убытков.
• Избавьтесь от устаревших процессов управления запасами, которые отнимают много времени.
• Упрощенный анализ и сопоставление основных средств.
• Соблюдайте более регулярные графики технического обслуживания и ремонта.

Если вы новичок в мире маркировки активов или не знаете, что новейшие технологии могут предложить вашей компании, прочитайте пошаговое руководство о том, как начать этот процесс. Чаще всего маркировка активов хорошо дополняет существующие системы, практически не требуя изменений в организации активов. Вот как это работает:

1. Доступ к вашему реестру основных и движимых активов
2. Выберите материал тега объекта
3. Подтвердите, что ваша текущая технология сканирования синхронизируется с вашими новыми тегами объектов.
4. Выберите программное обеспечение для маркировки.
5. Рассмотрите свои символы штрих-кода
6. Следуйте инструкциям по правильному нанесению ярлыка.

1. Доступ к вашему реестру основных и движимых активов

Прежде чем приступить к маркировке активов, вы должны сначала определить, сколько ваших активов будет частью вашей новой системы. Вы можете сделать это, сначала сверив перекрестные ссылки с вашим текущим реестром основных и движимых активов.
Помните, что основные средства – это часть собственности, которая была установлена ​​так, чтобы оставаться в одном месте в течение всего срока ее службы. срок жизни. По большей части теги активов будут использоваться для основных средств для отслеживания необходимого обслуживания и ремонта.
И наоборот, движимое имущество — это имущество, которое не является частью здания или инфраструктуры вашей компании; это может включать такие предметы, как мебель, транспортные средства или портативные компьютеры. Для этих единиц оборудования маркировка актива поможет устранить множество слабых мест, включая управление запасами, распределение поставок и предотвращение потерь.

2. Выберите материал тега объекта

Теперь, когда вы знаете количество тегов активов, которые вам понадобятся для защиты вашей собственности, пришло время определить материал для тегов активов. Конечно, не всегда имеет смысл заказывать только один тип материала, так как и основные, и движимые активы могут подвергаться большему износу, чем другие. К счастью, у Camcode есть различные варианты сохранения тегов активов на месте.
Вот несколько самых популярных материалов:

• Ярлыки объектов из фольги – Один из самых гибких и надежных вариантов. Изготовлены из 100% анодированного алюминия, благодаря чему этикетки подходят для всех текстур поверхностей. Чаще всего используется на ноутбуках и технике.
• Премиум-этикетки из полиэстера – Отличный выбор для офисных настроек. Можно безопасно использовать на светильниках, мебели, оборудовании и даже компьютерах. Для защиты от кражи выберите полиэфирные этикетки для активов с защитой от несанкционированного вскрытия или разрушаемые виниловые этикетки для активов.
• Теги алюминиевых объектов Metalphoto -Самые прочные метки, которые предлагает Camcode, созданы для того, чтобы противостоять ударам, истиранию, ультрафиолетовому излучению, теплу и химическим веществам. Отличный вариант для оборудования, работающего в суровых условиях.

3. Подтвердите, что ваша текущая технология сканирования синхронизируется с вашими тегами

Ваши новые теги активов значительно упростят отслеживание вашего самого ценного капитала, но прежде чем вы будете готовы включить их в свою систему, дважды проверьте, синхронизируются ли они с вашей текущей технологией сканирования. Почти в любой ситуации Camcode может сотрудничать с вами, чтобы разработать систему нумерации штрих-кодов, которая работает с беспроводными, перьевыми, лазерными и даже телефонными сканерами.
Единственным исключением из правил является 2D или Data Matrix. коды. Если вы хотите использовать эту конкретную технологию, вам необходимо перейти на сканер, способный считывать не только базовые линейные коды.

4. Выберите программное обеспечение для отслеживания активов

После того, как ваши теги и сканер выбраны, найдите время, чтобы выбрать вариант программного обеспечения для отслеживания активов, который лучше всего подойдет для вашей компании. Внедрение этого программного обеспечения гарантирует лучшую прозрачность и гораздо более простой аудит активов в будущем. Выберите программное решение с сопутствующим мобильным приложением или отдельное приложение для отслеживания активов, чтобы по-настоящему мобильизировать процессы управления активами.

5. Рассмотрите свои символы штрих-кода

Чтобы сделать ваши теги активов полезными, вам нужно будет выбрать символику штрих-кода, которая вам подходит. Символика иначе известна как набор символов в нижней части штрих-кода. При выборе необходимо учитывать такие факторы, как плотность (количество символов), непрерывные и дискретные коды (кодированные символы и пробелы), элементы (черты и пробелы), элементы «x» (ширина узких элементов) и многое другое.
Кроме того, вам нужно будет выбрать либо дискретный, либо непрерывный код, соответствующий вашей отрасли. Как правило, военные, здравоохранение и автомобильная промышленность используют код 39, дискретный код, а все остальные отрасли используют непрерывный код, код 128.

6. Следуйте инструкциям по правильному нанесению этикетки

Теперь, когда у вас есть теги активов, пришло время начать процесс установки. Поскольку применение и хранение различаются в зависимости от производителя, размера и материала, важно, чтобы вы сначала оценили данные детали, прежде чем наклеивать их. Чтобы получить удобное руководство по нанесению и хранению клейких этикеток для активов Camcode, нажмите здесь.
Правильно выполненная маркировка активов — это оптимизированный процесс, который обеспечивает полную видимость ценных активов вашей компании, обеспечивая основу для повышения производительности и большей точности. , а также более высокие результаты.