5 способов использования тегов активов с вашим программным обеспечением для отслеживания активов

Инвестировать в теги активов — отличная идея, если ваша компания имеет дело с большим разнообразием физических активов. . Повышение прозрачности активов может снизить накладные расходы и сэкономить много времени сотрудников. Это также помогает компаниям быстро получать информацию, планировать будущее и принимать обоснованные решения о закупках и обслуживании. техника у них своя! Подумайте обо всех проблемах, к которым это может привести, таких как чрезмерный заказ на складе или товары, срок годности которых истекает или ржавеет из-за незначительного профилактического обслуживания или плановых проверок или их отсутствия. Помогая компаниям избежать всех этих ловушек, теги активов становятся легкой задачей, когда дело доходит до оптимизации бизнес-процессов.
Эти теги идут рука об руку с надежным программным обеспечением для отслеживания активов. Думайте о тегах активов как об удобном решении, стоимость которого может быть увеличена с помощью специализированного программного инструмента. С этой целью мы опишем 5 способов, с помощью которых вы можете получить максимальную отдачу от своих тегов активов, используя функции, присутствующие в программном обеспечении для отслеживания оборудования.

Проводить аудит без усилий

Безопасность является серьезной проблемой для всех предприятий, особенно когда речь идет о физических активах. Например, у вас может быть несколько очень дорогих единиц строительного оборудования или тысячи небольших инструментов, изготовленных на заказ, которые будет сложно заменить. Если взять пример со строительного сектора, 92% респондентов из этой отрасли заявили, что сталкивались с кражами на работе! Какими бы ни были ваши требования, защита вашего оборудования от кражи, неправильного размещения или потери жизненно важна, если вы хотите оставаться в плюсе. Здесь на помощь приходят аудиты. Вы можете использовать мобильное приложение для отслеживания активов или считыватель штрих-кодов, чтобы регулярно проверять все метки вашего оборудования. Индивидуальные отчеты, составленные в конце, могут сообщить вам, какое оборудование пропало, кто его хранил и где оно было в последний раз! Вся эта информация может помочь вам вернуть украденные или потерянные предметы, а также убедиться, что вы не платите налоги или сборы за обслуживание фантомных активов.

Планируйте профилактическое обслуживание, чтобы сократить время простоя

Простои могут стать огромным препятствием для компаний, особенно когда они неожиданны. Они могут не только снизить производительность, если не будут найдены обходные пути, но также могут повысить затраты на обслуживание и снизить срок службы активов. Чтобы преодолеть это, можно использовать теги активов, чтобы работники могли мгновенно получать сведения о ТОиР (техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация). Это может быть большим подспорьем, когда кто-то хочет, например, увидеть конкретные инструкции по ремонту или подтвердить график обслуживания элемента. Все эти задачи заняли бы намного больше времени, если бы вам нужно было найти альтернативу простому сканированию элемента, проверке деталей и продолжению работы без каких-либо отвлекающих факторов или препятствий!

Графики технического обслуживания увеличивают срок службы активов и снижают затраты на аварийное обслуживание.

Проверяйте статус для удобства

Вы хотите знать, принадлежит ли объект перед вами ИТ-отделу, но не хотите просматривать страницы документации, чтобы выяснить это? Возможно, вы хотите узнать, кто актив продлил проверку до того, как он поступил с отсутствующими частями? Штрих-коды делают всю эту информацию мгновенно доступной. Сканирование объекта в системе отслеживания активов позволяет вам получить подробную информацию, касающуюся хранения, графиков технического обслуживания и множество других важных данных, содержащихся в настраиваемых полях, для просмотра! Это может усилить подотчетность, поместив ассоциации сотрудников на сами теги активов, чтобы все знали, что они несут ответственность за предметы, которые у них есть под рукой. Вы даже можете закодировать теги цветом, чтобы упростить проверку статуса, например, используя разные цвета для разных отделов или даже руководителей операций.

Используйте мобильные приложения, чтобы легко находить ресурсы на ходу

Часто предприятия используют активы, которые постоянно перемещаются из одного места в другое — будь то между офисами или со складов на бизнес-площадки. Подтягивание записей в поле может быть хлопотным, и выход из строго административного контекста таким образом может фактически привести к ошибкам при сборе данных! Вот почему мобильные приложения для отслеживания активов, которые позволяют сканировать штрих-коды из любого места, являются огромным благом для бизнеса. Вы можете вести учет активов из любого места – будь то стройка, крупный корпоратив или даже дальняя перевозка! Обновляя информацию так близко к месту действия, вы не только повышаете точность своих записей, но и оптимизируете усилия, выполняя две задачи одновременно! Помните, что для пересеченной местности с экстремальными температурами и элементами окружающей среды вам следует использовать прочные теги активов, специально предназначенные для этой работы.

Возможность сканировать этикетки активов в полевых условиях может сократить административные задачи и сэкономить драгоценное время.

Следите за ассортиментом, используя функции управления запасами

У стока действительно есть способ уйти от вас! Компании должны управлять истечением запасов, устранять избыточные запасы и следить за тем, чтобы они никогда не заканчивались, когда это необходимо. Это легко преодолеть с помощью тегов активов. Вы можете сканировать их в программное обеспечение для управления запасами и просматривать всевозможные сведения о запасах, такие как потребление, низкие пороговые значения запасов и количества, доступные в каждом месте. Теги активов делают процесс управления сотнями или тысячами мелких предметов инвентаря действительно безболезненным! Не только это, вы можете использовать эти теги для пополнения запасов через заказы на покупку и обновлять свою базу данных запасов в режиме реального времени! Еще один нюанс — возможность иметь разные типы тегов для разных предметов инвентаря. Они могут быть съемными, защищенными от несанкционированного доступа, разрушаемыми — всех типов для любых ваших потребностей в инвентаре!

Заключение

Теги активов — отличный ресурс для компаний, которые хотят сократить время обработки, повысить точность данных и намного эффективнее планировать аудиты или мероприятия по обслуживанию. Программное обеспечение для отслеживания активов может поднять теги активов на новый уровень, объединяя удобство тегов активов с хорошо продуманными функциями, призванными помочь вам получить максимальную отдачу от ваших активов!
Эта статья была предоставлена ​​ программное обеспечение для отслеживания активов EZOfficeInventory <эм>. Представленный на TechCrunch, он помог тысячам компаний повысить рентабельность инвестиций, возместить убытки и повысить эффективность совместной работы.