Как UID может повысить ценность бизнес-процессов

Уникальная идентификация предметов (IUID) представляет собой ценность, выходящую за рамки простого соответствия стандарту Mil-Std-130. Используя ярлыки UID, организации могут улучшить отслеживание активов, обеспечить соответствие требованиям международных правил по торговле оружием (ITAR) и легко управлять процедурами регистрации и выдачи.
База армии США недавно обнаружила, что текущие процедуры и процессы инвентаризации оружейной комнаты были медленными, неэффективными, неточными и не стандартизированный. Используя уникальный идентификатор предметов (IUID) Министерства обороны (DOD) и мандат Mil-Std-130 в качестве основы, база оптимизировала и улучшила процессы Arms Room, сэкономив время и деньги.
Arms Room базы учитывает и проверяет оборудование оружейной комнаты в процессе получения, хранения, выдачи и инвентаризации. Текущая армейская политика, регулирующая использование машиночитаемой маркировки для учета и проверки оборудования оружейной комнаты, была непоследовательной.
Например, оружие подвергалось ежемесячной физической инвентаризации, которая проводилась на основе серийного номера. Предметы с серийными номерами, армейскими регистрационными номерами, партиями боеприпасов и серийными номерами проверялись по книге собственности или расписке. Тем не менее, использование IUID было предпочтительным методом отчетности в армии, и ожидалось, что все инвентаризации будут выполняться с использованием уникального идентификатора предмета (UII) с серийным номером в качестве альтернативного метода идентификации. Кроме того, всем функциям получения, хранения, инвентаризации, выдачи и отгрузки было предложено использовать доступные технологии автоматической идентификации, такие как 2D-штрих-коды. База дала несколько рекомендаций.
Во-первых, они разрешили использовать одобренную UII маркировку и материалы для отслеживания расположения оружейных стеллажей и техобслуживания. Они также разрешили использовать неповрежденные, не поддающиеся манипуляциям материалы и маркировку, например, этикетки с матрицей данных, для целей ежедневного учета оборудования оружейной комнаты. Эти маркировки соответствовали стандарту Mil-Std-130.
Во-вторых, они полагались на цифровое программное обеспечение для сбора данных со отсканированных этикеток UID. Это уменьшило количество ошибок и создало автоматизированную систему инвентаризации.
Используя мандат Министерства обороны США на UID для уникальных идентификационных меток предметов, автоматизированный процесс сбора данных для устранения ошибок переноса и программу инвентаризации оружейной комнаты, армия смогла более точно контролировать и управлять запасами и активами, повышать подотчетность, снижать риски и сокращать усилия и время, связанные с процедурами инвентаризации.
Используя метки UID, армейская база также смогла установить полностью автоматизированную систему, которая включает управление базой данных и стандартизированные процедуры. В целом эта армейская база оценивает экономию средств примерно в 20 000 долларов в течение пяти лет после создания цифровой оружейной комнаты. Все эти преимущества были достигнуты за счет использования на оборудовании обязательной маркировки IUID mil-std-130 Министерства обороны США.