5 способов оптимизировать процесс управления активами

Управление эффективностью активов (APM) стало важнейшим отличием предприятий, ориентированных на процессы. Извлечение большей ценности из инфраструктуры компании — не новая концепция, но недавние улучшения в программном обеспечении и технологиях позволили выйти на новый уровень производительности активов. Это захватывающее время для профессионалов, работающих в сфере управления активами, и есть несколько способов, которыми компания может подойти к этому.

В этом посте мы рассмотрим 5 способов оптимизации процесса управления активами. Мы обсудим такие темы, как управление данными и обслуживание, а также поделимся идеями, которые могут быть полезны для вашего бизнеса. Сравнение ваших внутренних усилий с этими передовыми методами может помочь открыть новые способы организации вашей работы для повышения эффективности и снижения эксплуатационных расходов.

Почему компании используют управление активами

Актив определяется как любой объект ценности, который организация считает важным. Многие компании отслеживают тысячи активов, которыми они владеют, в программе управления активами предприятия (EAM). Эти платформы действуют как центральный репозиторий для всех активов и связанной с ними информации, которые могут нуждаться в проверке с течением времени.

Программное обеспечение для управления активами используется в сочетании с бирками активов и этикетками со штрих-кодом для маркировки и отслеживания ценных активов. Эти метки включают в себя метки металлического оборудования, метки активов управления объектами и другие прочные этикетки со штрих-кодами, такие как этикетки со штрих-кодами Metalphoto®, которые остаются читаемыми в течение всего срока службы ваших активов и могут быть быстро и легко сканированы сканерами штрих-кодов для более быстрого и точного документирования.

Когда к этим системам применяются проверенные методы управления активами, они могут повысить эффективность и снизить затраты на техническое обслуживание и ремонт. Акцент на управлении активами также приводит к более организованным объектам и надежному контролю запасов, что повысит удовлетворенность клиентов.

1. Создайте стратегическую дорожную карту APM

Один из лучших способов обеспечить долгосрочный успех управления активами — создать стратегическую дорожную карту управления эффективностью активов. Эти усилия должны быть поддержаны исполнительными заинтересованными сторонами, которым необходимо будет поддержать инициативу и утвердить бюджет на улучшения управления активами. Дорожная карта также помогает вашей команде определить важные долгосрочные технологические тенденции и другие факторы, которые могут повлиять на решения о покупке оборудования и программного обеспечения. Всегда полезно учитывать временной горизонт в несколько лет для целей планирования бюджета и активов.

2. Проводите регулярные проверки активов

Если с момента проведения полного аудита активов прошло некоторое время, стоит потратить время на проведение аудита и убедиться, что ваш текущий инвентарь точен. Очень сложно оптимизировать методы управления активами без базы данных активов, которой можно доверять. Во многих случаях аудит активов может также выявить малоиспользуемое оборудование, которое можно продать или утилизировать. При проведении аудита активов самое время просмотреть штрих-коды, описания активов и другую информацию, чтобы убедиться в точности каждой записи. После завершения первоначального аудита активов рекомендуется составить годовой график аудита, чтобы поддерживать высокую степень точности.

3. В полной мере используйте данные объектов

Современные системы управления активами имеют мощные функции отчетности и управления данными, которые могут значительно улучшить процесс принятия решений. Если вы потратите время на оптимизацию выбора ключевых показателей эффективности (KPI), это поможет гарантировать, что важные процессы не будут упущены из виду. Команда, которая управляет дорожной картой стратегического управления активами, должна использовать эти данные для обоснования решений о покупке и определения сроков других этапов проекта. В некоторых случаях вы также можете использовать данные об оборудовании в режиме реального времени, искусственный интеллект или возможности машинного обучения, чтобы автоматизировать анализ данных и предоставить соответствующую информацию.

4. Проведите сравнительное исследование

Сравнительный анализ лучших отраслевых практик — отличный способ улучшить собственный процесс управления активами. Может быть сложно создать всеобъемлющую систему просто путем внутренних обсуждений и планирования. Лучшие идеи часто становятся популярными, потому что они эффективны и доказали свою ценность. Некоторые замечательные места для исследований включают конференции, онлайн-ресурсы, другие компании, учебные программы и публикации. Также может быть полезно заручиться помощью консультанта, который может поделиться своим непосредственным опытом управления активами.

5. Мониторинг полных жизненных циклов объектов

У каждого актива, которым управляет компания, есть жизненный цикл, но многие предприятия не тратят время на эффективное планирование отдельных этапов. Например, при приобретении актива должен быть определен ряд рутинных шагов для категоризации, маркировки и включения актива в инвентарный список. В течение срока полезного использования актива должны проводиться регулярные проверки обслуживания и установленный порядок содержания объекта. По мере старения оборудования также важно планировать возможный вывод из эксплуатации каждого актива. Планирование всего этого жизненного цикла значительно упрощает принятие решений по бюджетированию управления активами с течением времени.

Процессы управления активами можно значительно улучшить, создав долгосрочный план для всей компании. Бизнес также может извлечь выгоду из сравнения с другими организациями и изучения новых идей, которые являются проверенными передовыми практиками в отрасли. Мы надеемся, что эта статья помогла вам определить несколько потенциальных улучшений для поддержки ваших собственных методов управления активами.