6 способов оптимизировать процесс управления активами

Процессы управления активами и запасами повышают ценность операций, создавая надежную основу для отслеживания отдельных расходных материалов, промышленного оборудования и другого важного имущества. Активы определяются как оборудование, которое используется для ведения вашего бизнеса, а запасы состоят из готовых товаров или деталей, используемых в процессе производства. В этом посте мы сосредоточимся на управлении активами и обсудим 5 способов улучшить существующие методы управления.

Данные, предоставленные Accelix, показывают, что в среднем организация может тратить до 80 % своего времени обслуживания на реактивную работу в результате проблемы или нарушения производительности. Одним из важных уроков эффективного управления активами является создание упреждающих методов, которые могут снизить вероятность производственных проблем и повысить рентабельность инвестиций (ROI) для вашего капитального оборудования. Оптимизация процесса управления активами требует времени и усилий нескольких отделов. Принятие рекомендаций, изложенных в этой публикации, может укрепить ваши усилия по управлению активами и помочь добиться устойчивых улучшений в вашем бизнесе.

1. Создайте специальную команду по управлению активами

Процесс управления активами намного легче оптимизировать, когда ресурсы выделяются для завершения работы. Для небольших компаний это может означать назначение владельца проекта управления активами, в то время как более крупные организации могут создать команду из нескольких человек. Самый важный момент — иметь четкого владельца, который может отслеживать прогресс и нести ответственность за результаты. Также рекомендуется выбирать членов команды с нужным набором навыков, знакомых с передовыми методами управления активами. Назначение специального человека или команды также упрощает отслеживание хода оптимизации.

2. Проводите регулярные проверки активов

Еще одной важной задачей управления запасами и активами является периодическая проверка количества в наличии. Вся ваша программа управления активами зависит от точности данных инвентаризации, зафиксированных в вашей базе данных. Каждая компания должна выбрать график, который наилучшим образом соответствует нормативным и операционным требованиям. Периодические проверки запасов помогают оптимизировать процесс управления активами, выявляя отсутствующие или недостаточно используемые активы. Вы также можете использовать это время для проведения финансового обзора для составления бюджета активов, налогов или страхования. Это может быть особенно важно для понимания оценок амортизации капитала и составления финансовых планов на будущее.

3. Отслеживайте весь жизненный цикл объекта

Управление жизненным циклом активов должно охватывать все основные этапы процесса. Это включает в себя планирование, закупку, развертывание, управление и утилизацию. Необходимо определить каждый из этих шагов, потому что на каждом этапе процесса внедрения актива следует учитывать уникальные соображения. Это может включать в себя различные методы обслуживания, бюджеты и распределение работ в зависимости от возраста и состояния каждой единицы оборудования. Определив все этапы процесса жизненного цикла активов, можно оптимизировать рутинные задачи и найти другие способы рационализации вашего подхода.

Лучший способ обеспечить точный сбор данных на протяжении всего жизненного цикла ваших активов — пометить каждый актив прочной этикеткой со штрих-кодом или тегом актива с уникальным идентификационным номером. В сочетании с ручными сканерами штрих-кодов бирки активов и этикетки со штрих-кодами позволяют персоналу быстро сканировать актив для документирования обслуживания, ремонта, использования, передачи или других действий, которые могут повлиять на производительность. Отказавшись от ручного ведения документации, вы можете обеспечить получение более точных и полных данных об активах для оптимизации ваших активов на протяжении всего их жизненного цикла. Выбор прочных тегов активов, таких как этикетки из фольги Metalphoto® и жесткие теги активов Metalphoto, которые будут оставаться читаемыми на протяжении всего срока службы ваших активов, позволяет избежать дорогостоящих повторных маркировок и проблем с читаемостью, которые могут снизить точность документации.

4. Инвестируйте в автоматизированные системы

Современные современные программные платформы управления активами способны к высокому уровню автоматизации. Эти улучшения, безусловно, потребуют времени и усилий для реализации, но часто могут дать отличные результаты для оптимизации. Доступны различные технологии автоматизации, включая искусственный интеллект (ИИ), устройства Интернета вещей (IoT) и машинное обучение. Все эти инструменты можно использовать для уменьшения сложности рутинных задач и получения более глубокой информации за счет расширенной обработки данных. Оптимизация процессов обслуживания, контрактов и выставления счетов может привести к экономии времени и средств в нескольких отделах.

5. Улучшить планирование технического обслуживания

Управление активами было бы невозможно без регулярных мероприятий по техническому обслуживанию, обеспечивающих правильную работу оборудования. В дополнение к оперативному обслуживанию компании также могут применять методы профилактического и профилактического обслуживания. У каждого актива, вероятно, будут свои уникальные требования к обслуживанию, и полезно развивать опыт, необходимый для оптимального баланса всех этих подходов. Создание квалифицированной команды по обслуживанию и внедрение эффективных методов помогут вам максимально повысить производительность ваших активов.

6. Упростите KPI и финансовую отчетность

Финансовое планирование является фундаментальной частью управления активами и может использоваться для подготовки бюджетов, анализа затрат и отчетов. Расходы на техническое обслуживание могут представлять собой одни из самых больших расходов, выделяемых на содержание промышленных активов, и их необходимо хорошо понимать. Кроме того, на оценку устаревания может влиять ожидаемый оставшийся срок службы каждого актива. Надежная система финансовой отчетности позволяет компании сравнивать прогнозы затрат и доходов с ключевыми показателями эффективности, чтобы определить, помогают ли выделенные средства на управление активами повысить прибыльность.

Несколько отраслевых тенденций будут влиять на методы управления активами в далеком будущем. Благодаря современным платформам управления активами и технологиям автоматизации у компаний есть возможность оптимизировать большинство важных этапов процесса. Понимание будущих потребностей и местных потребностей в управлении активами позволит вам разработать надежную программу для вашей деятельности, которая может значительно повысить ценность ваших корпоративных приоритетов.