Вопросы и ответы:эксперты обсуждают плюсы и минусы систем инвентаризации, управляемых поставщиками

Каковы рекомендации по началу работы с системой инвентаризации, управляемой поставщиком? Два эксперта взвешивают все за и против и предлагают идеи о том, как заставить его работать эффективно.

Токарный станок с ЧПУ, который стоит больше, чем некоторые дома, простаивает, потому что через несколько минут после начала второй смены в цеху закончились метчики от 1/4 до 20. Твердосплавные вставки, которые годами не использовались, пылятся на какой-нибудь забытой полке в ящике для инструментов. Специалист по закупкам решает сэкономить несколько долларов, выбрав концевую фрезу другого производителя, которая рекламирует такие же характеристики, но не обеспечивает их. Машинисты прячут расточные оправки и сверла в свои ящики с инструментами, потому что они боятся, что они закончатся, в то время как мастерская платит за ускорение тех же самых инструментов.

Все это звучит знакомо? Это лишь некоторые из повседневных проблем, с которыми сталкиваются производители всех размеров. Добавьте к этому расходы на рутинный подсчет циклов, хлопоты, связанные с ежегодной оценкой поставщиков, устаревание и транспортные расходы, потерянное время, отходы и даже кражи, и становится ясно, что склад инструментов и управление поставками — это громоздкая, часто дорогостоящая работа.

Разве нет лучшего способа?

Как оказалось, есть:запасы, управляемые поставщиком, или VMI, и даже если вы, возможно, не готовы передать ответственность за хранение инструментальной кроватки и полок снабжения внешнему поставщику, VMI, вполне возможно, является лучшим шагом для любой компании. может привести к более эффективным операциям по металлообработке.
 

Так говорит Джон Смолли, старший директор MSC по стратегии и инновациям в области решений, и директор по полевым решениям Чад Г. Химмельман. Оба, очевидно, хотели бы предоставить решения VMI для вашего магазина. Тем не менее, оба также скажут вам, что если оставить в стороне выбор партнера VMI и системы, самое важное для магазинов — получить четкое представление о преимуществах и недостатках этой инициативы цепочки поставок — и сделать это, прежде чем прыгать в пул VMI.

Вот некоторые вопросы, которые могут возникнуть у типичной производственной компании при оценке преимуществ и проблем VMI, а также ответы этих двух экспертов в области управления цепочками поставок:

В:Почему компании используют VMI?

О. Программы инвентаризации, управляемые поставщиком, перекладывают расходы и ответственность за управление основными расходными материалами и ненужными предметами на надежного партнера. Они также консолидируют расходы у одного поставщика, автоматизируют процесс «от закупки до оплаты» и сокращают трудозатраты на получение и размещение. При этом клиент всегда сохраняет контроль над тем, какие позиции включены в договор, а также как часто и на сколько пополняется. Конечным результатом является повышение эффективности и устранение дефицита, устаревания и потерь.

В:Как работает инвентарь, управляемый поставщиком?

A:Это зависит от соглашения и потребностей клиента. Инвентарь, управляемый поставщиком, может быть таким же, как и его название:автоматизированный, почти автоматический подход, который освобождает производителя от бремени и расходов, связанных с управлением набором инструментов и поставками. Но он также может быть более ручным по своему характеру, когда конечный пользователь микроуправляет сканированием, утверждением заказа на поставку и планированием спроса.

В:Для каких объектов он лучше всего подходит?

О:Все производители могут извлечь выгоду из наличия программы инвентаризации, управляемой поставщиком, при условии, что она адаптирована к их процессу закупок и потребностям в товарах. Мастерская, например, может решить использовать VMI через торговый автомат для удовлетворения своих потребностей в скоропортящихся инструментах, в то время как сборочные фирмы и производители партий могут использовать программу складского хранения для недорогих предметов снабжения и тому подобного. В любом случае такая программа упрощает цепочку поставок, снижая при этом риски и трудозатраты, связанные с традиционным управлением наборами инструментов.

В:Какие детали и инструменты подходят для VMI?

О:Проще говоря, практически любой расходный материал является кандидатом на VMI. Для таких предметов, как крепежные детали, фитинги, аккумуляторы и защитные средства, доступны традиционные программы складского хранения. Программное обеспечение Cribware или сканеры штрих-кода можно использовать для управления складскими запасами, такими как товары для уборки и технического обслуживания помещений. А торговые автоматы часто размещаются рядом с производственными ячейками и содержат критически важные расходные материалы для металлообработки и, в последнее время, средства индивидуальной защиты.

В:Можете ли вы предложить какие-либо измеримые преимущества или истории успеха?

О:«Мы не имеем права обсуждать истории успеха отдельных клиентов, кроме как сказать, что преимущества хорошо организованной программы VMI затрагивают все области производственного предприятия», — говорит Смолли. «Команда по закупкам наслаждается снижением уровня потребления и повышением прозрачности использования. Экономия эксплуатационных расходов реализуется на протяжении всего процесса «от закупки до оплаты» посредством размещения электронного заказа на покупку. Кроме того, сокращается трудозатраты за счет отказа от циклического подсчета и ручного пополнения запасов, а также за счет более высокой оборачиваемости запасов, что приводит к увеличению денежного потока».

В:Что люди должны знать перед заключением договора ДМС?

О:Программа VMI — это обязательство не только перед поставщиком, которому вы доверились, но и, что более важно, обязательство перед процессом в целом. Производители должны понимать, что экономия достигается за счет автоматизации и управления запасами. Слишком многие из них хотят VMI, но не тратят время, необходимое для управления изменением спроса или, что более важно, для повышения эффективности, связанной с отказом от процесса заказа. В конце концов, это программа инвентаризации, управляемая поставщиком.

В:Есть ли распространенные ошибки или подводные камни при внедрении программы VMI?

О:«Как я уже сказал, некоторые клиенты не могут отказаться от контроля, сомневаются в системе или настаивают на размещении заказов на покупку вручную», — добавляет Смолли. «Это как инвестировать в самоуправляемый автомобиль, а потом никогда не отпускать руль. Кроме того, некоторые клиенты предпочитают включать в свою программу неподходящие товары. Это могут быть моторы, редукторы и т. д., которые используются нечасто, а также расходные материалы и материалы, требующие дополнительной защиты, и для них следует использовать безопасную торговую установку".

В:Нужно ли мне инвестировать (или арендовать) торговые автоматы? Электронные ящики для инструментов?

О:«Каждый партнер VMI отличается, но, на мой взгляд, поставщик или дистрибьютор должен предоставлять этот материал как часть своих решений», — отмечает Химмельман. «Однако такое оборудование требует значительных затрат, поэтому клиента, вероятно, попросят подтвердить объем сделки, которую он будет вести с этим поставщиком, чтобы компенсировать инвестиции. В любом случае, эти решения обеспечивают превосходную безопасность и видимость доступных запасов в режиме реального времени, благодаря чему любые простои, связанные с отсутствием запасов, останутся в прошлом».

В:Что насчет программного обеспечения для управления инструментами? Разве это не важная часть любой системы VMI?

О:Программное обеспечение для управления набором инструментов действительно является компонентом многих решений VMI, но не является обязательным условием. Имея это в виду, многие из них могут подключиться к системе ERP компании, их TMS (программному обеспечению для управления инструментами) и программному обеспечению CAD / CAM или обмениваться информацией с платформами EDI, такими как Ariba. Это еще больше оптимизирует поток данных между этим различным программным обеспечением и облачными системами, открывая дверь для большей сложности и прозрачности в целом.

В:Какие еще советы или темы мы могли пропустить?

О:Ценность решения VMI заключается не в оборудовании или технике, а в простоте, с которой компания может управлять своими запасами, и в большей эффективности, которой пользуются все сотрудники, участвующие в такой программе. Сотрудники VMI имеют возможность решать проблемы, рекомендовать возможности для оптимизации и предлагать дополнительные элементы для включения в решение по инвентаризации, управляемое поставщиком. Более того, он обеспечивает цифровой подход к управлению запасами и является важной частью любой инициативы Индустрии 4.0.

Какие трудности или преимущества вы обнаружили при внедрении системы инвентаризации, управляемой поставщиком? Поделитесь своими мыслями и идеями в комментариях ниже.

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как повысить наглядность, сэкономить время и повысить прибыльность с помощью решений ControlPoint для управления запасами, включая Vending, VMI, CMI, электронные закупки, программное обеспечение для управления запасами и услуги на месте: