Готовы ли вы к открытию экономики?

Оптимизм витает в воздухе. В связи с тем, что по всему миру реализуется все больше и больше программ вакцинации против COVID-19, экономика начнет восстанавливаться, и международная торговля должна начать восстанавливаться.

Тем не менее, с появлением новых вариантов вируса и логистическими трудностями при доставке вакцины компаниям важно применять гибкий подход. Действительно, последний товарный барометр Всемирной торговой организации предполагает, что в мировой торговле могут возникнуть новые задержки, поскольку проблемы такого рода продолжают возникать.

Так как же предприятиям подготовиться к продолжающейся неопределенности, даже если ситуация становится более позитивной?

Вопрос особенно актуален для цепочек поставок. По мере открытия экономики предприятиям необходимо подумать о том, подходит ли цепочка поставок до COVID-19 в новых обстоятельствах. Подойдут ли изменения, внесенные в разгар пандемии, для того, чтобы мы вступили в новую фазу? Потребуются ли региональные различия в ограничениях COVID-19 большей гибкости? Могут ли организации по-прежнему быстро адаптироваться или они привыкли к новому распорядку?

Команды по закупкам должны начать с изучения контрактов с поставщиками. Контракты перед пандемией часто оказываются недостаточными при проверке на вызовы, создаваемые вирусом. Важно помнить, что из-за пандемии изменился не только ваш бизнес, но и бизнес ваших поставщиков.

При повторном привлечении поставщика или продолжении работы с существующим сейчас хорошее время, чтобы еще раз взглянуть на контракт, чтобы подумать, следует ли вносить изменения. В зависимости от того, насколько договор соответствует цели, может возникнуть необходимость полностью пересмотреть его. Это может помочь защитить ваш бизнес, а также укрепить прочные коммерческие отношения, на создание которых потребовалось время.

Не каждый бизнес успешно пережил шторм из-за коронавируса. Если вам нужно сменить поставщика, еще раз подумайте, подходят ли все еще стратегии до коронавируса или даже стратегии 2020 года.

Потерять надежного поставщика никогда не бывает хорошо, но когда это случается, это может быть идеальный момент для внесения изменений. Выбирая нового поставщика, подумайте, как снизить риски и предотвратить возможные перебои в работе в будущем.

Можете ли вы работать с большим количеством поставщиков, чтобы распределить спрос между несколькими компаниями? Стоит еще раз подумать, где находятся поставщики? В период пандемии было бы более целесообразным размещение «поближе к дому»?

Владелец Zara, компания Inditex, недавно провозгласил идею «близкого поиска», чтобы помочь гиганту моды выдержать пандемию, с опорой на поставщиков, расположенных ближе к его штаб-квартире и в ряде избранных регионов.

Во время пандемии многие аспекты цепочки поставок были оцифрованы, и закупки не стали исключением. Цифровые услуги могут обеспечить более эффективные процессы с меньшим риском для новых поставщиков.

Инструменты квалификации и выбора поставщиков интегрируются в центральный каталог поставщиков, автоматизированный мониторинг поставщиков и контрактов, а также ведение профиля самообслуживания поставщиков, которые служат для повышения прозрачности способности каждого поставщика выполнять свои функции. Такая видимость, создаваемая с помощью интегрированных цифровых платформ, может еще больше снизить риски.

Перспектива возобновления мировой экономики реальна и чрезвычайно интересна для предприятий, которые в прошлом году были остановлены из-за закрытия и сбоев. Но это сопряжено с риском, и возобновить торговлю на международном уровне может быть не так просто, как снова включить свет.

Правильная оценка цепочки поставок сейчас и шаги, предпринятые для минимизации рисков, помогут подготовить бизнес к новым неопределенностям, которые неизбежно возникнут в ближайшие месяцы.

Брайан Миллер вице-президент по управляемым услугам Proactis .