Четыре ключевых вопроса для раскрытия мощи оперативных полевых данных

Руководители строительства знают, что эффективность - это главное в сегодняшней конкурентной среде. Теперь, более чем когда-либо, благодаря современному оборудованию и современным технологиям, таким как платформы данных в реальном времени, подрядчики имеют доступ к множеству инструментов для оптимизации своих бизнес-процессов.

Но что произойдет, если те самые инструменты, которые призваны помочь вам, останутся для сбора пыли? Легко заметить, что вилочный погрузчик не используется, но может быть труднее распознать неиспользованную ценность ваших более тонких данных. Если живые полевые данные не используются в ваших интересах, оставление их нетронутым обойдется вам в нереализованных расходах.

Найдите время, чтобы подумать, используются ли ваши технологические решения в полной мере. Если нет, пора действовать - прежде чем вы окажетесь последним в очереди. Для начала вы можете задать следующие четыре вопроса.

Я ищу правильные данные? Данные повсюду на ваших сайтах с вакансиями. Решения для отслеживания данных позволяют отслеживать, когда сотрудники прибывают на работу, сколько времени требуется для завершения проекта, как часто используется определенное оборудование и соблюдает ли команда бюджет. Со временем по мере поступления данных от рабочих и руководителей строительства начнут проявляться долгосрочные тенденции и закономерности. Это может помочь вам выявить проблемы до того, как они возникнут, например нехватку рабочей силы и неправильное управление оборудованием. Это может помочь в принятии стратегических решений, когда речь идет о таких вещах, как расчет стоимости работ, участие в торгах по проектам и снижение рисков.

Если вы посмотрите на все эти собранные данные в целом, это может показаться цунами дат и чисел, которые все еще необходимо агрегировать и компилировать. Смените свое мышление с «Что я могу сделать со всей этой информацией?» на «Как я могу заставить эти данные работать на меня?» Что вам нужно от данных? Вам нужно управлять использованием оборудования, чтобы предотвратить поломки? Вам нужно увидеть, где и когда проект вышел за рамки бюджета? Вы сравниваете убытки по проектам на разных площадках? Определив, что вам нужно на основе данных, вы будете более уверены в том, какие данные необходимо анализировать, чтобы наилучшим образом служить вашей организации.

Использую ли я эту технологию в полной мере? Возможности, которые вы откроете, используя всю мощь данных, невероятны. Но они зависят от того, надежно ли собираются ваши данные. До компьютеров данные собирались с помощью бумаги или электронных таблиц. Информация часто была пронизана человеческими ошибками, и к тому времени, когда она поступала в бухгалтерию, ее было слишком сложно использовать в дальнейшем. Благодаря современным инновационным инструментам сбора данных, простым в использовании и точным данным в реальном времени открывается гораздо больше возможностей, поскольку вы отслеживаете многочисленные аспекты каждого проекта.

Теперь это так же просто, как попросить вашу команду загрузить приложение на свои смартфоны, чтобы отслеживать время входа и выхода, регистрировать время работы оборудования, сообщать о выполненной работе, добавлять дополнительные задачи или сообщать о травмах. Интегрированная мобильная платформа рабочей силы с данными в реальном времени оптимизирует рабочие процессы, предлагая сотрудникам заполнить необходимые полевые данные. При этом им предлагаются только варианты, относящиеся к данному проекту и их должностным обязанностям. Этот удобный процесс обеспечивает адаптацию приложения и улучшает качество и количество собираемых полевых данных.

Данные - это все о точности. Правильное решение не только поможет разобраться в имеющихся у вас данных, но и предупредит вас о том, что что-то не так, например, когда сотрудник входит или выходит за пределы геозоны, или когда его фотография прибытия падает ниже порогового значения процента биометрического соответствия. . Это поможет руководству узнать, что нужно проверить или когда вмешаться, чтобы решить проблему.

Как мне лучше расставить приоритеты в использовании моих технологий? Рим был построен не за один день, и любой технологический стек нельзя купить и внедрить за один раз или по запросу. В частности, сбор данных - это процесс, который со временем становится все более ценным, поэтому вам следует начать с создания прочной основы данных прямо сейчас. Начните со сбора данных о рабочих часах, производстве и использовании оборудования. Оттуда добавьте мобильные формы, которые побуждают сотрудников заполнять контрольный список безопасности при приходе на работу или делиться с ними общими инструментами, созданными системой. Вскоре руководители смогут предоставлять более подробные отчеты журнала, показывая фото или видео документацию о ежедневном прогрессе или подробности о конкретных проблемах, с которыми они, возможно, столкнулись в проекте. Поскольку управление рисками имеет решающее значение для вашего бизнеса, вы можете предупреждать всех руководителей своего проекта о происшествиях, связанных с безопасностью, как только о них сообщают, чтобы минимизировать риски на их соответствующих рабочих площадках.

Помните, что сбор данных выходит за рамки просматриваемой вами информации. Некоторые данные, такие как часы работы, могут быть важны для других отделов, включая бухгалтерский учет и операции. Они часто используют эту информацию для отчетов о незавершенном производстве, прогнозов по проектам и расчета заработной платы. Интеграция вашей системы сбора полевых данных с системами вашего бэк-офиса имеет решающее значение.

Конечно, с таким количеством продуктов на рынке вы рискуете использовать несколько несовместимых систем. Использование разных систем в разных отделах или работа с несовместимыми входами и выходами между каждой программой предотвращает беспрепятственный поток данных по всей компании и быстро создает беспорядок из несогласованной информации. Наличие платформы с возможностями интеграции гарантирует, что данные перемещаются плавно и без человеческих ошибок, поскольку информация синхронизируется и передается. Благодаря этой дополнительной совместимости бухгалтер и менеджер проекта могут одновременно получать доступ к оперативным данным с поля, поэтому вы можете быть уверены, что все работают с одной и той же актуальной информацией.

О чем мне говорят эти данные? Сбор данных ничего не значит, если вы не измеряете их и не используете свои уроки для принятия лучших решений. По мере появления подробностей в данных они могут по-новому взглянуть на производительность труда, использование оборудования, эффективность обучения, соблюдение протокола безопасности и многое другое. Данные должны быть собраны и использованы - просто требуется любопытный и проактивный подход для их эффективного анализа.

Прежде чем просматривать данные, подрядчики должны задать вопросы. Какие области бизнеса нуждаются в улучшении? Были ли какие-то препятствия, которые нужно было преодолеть их экипажам? Бюджеты были отклонены от графика? Оттуда они могут проверить, собираются ли данные, которые помогут ответить на эти вопросы. Если это так, они могут отсортировать эту информацию по времени, дате, месту работы, рабочим задачам и так далее, чтобы получить необходимую информацию. Если им не хватает необходимых данных, они могут ввести дополнительные процессы сбора данных на местах с помощью настроек программного обеспечения или корректировок конфигурации. Помните, что все данные могут быть ценными, но не равными. Задавая правильные вопросы, ваши данные дадут вам больше ответов.

Производительность сегодня находится в центре внимания всей строительной отрасли, поэтому ваши технологии должны быть задействованы в полной мере. Полевые данные в реальном времени дают вам полный обзор вашей компании. А максимально используя имеющиеся у вас данные, вы сможете повысить производительность труда, снизить риски и защитить свою прибыль. Начните с того, чтобы понять, где сейчас дела, а затем примите меры, чтобы сделать сбор данных в реальном времени вашим наиболее востребованным инструментом.

Майк Меррилл - соучредитель и главный проповедник WorkMax .