Промышленное производство
Промышленный Интернет вещей | Промышленные материалы | Техническое обслуживание и ремонт оборудования | Промышленное программирование |
home  MfgRobots >> Промышленное производство >  >> Manufacturing Technology >> Промышленные технологии

Улучшение управления поставщиками за счет упрощения утверждений

Компании работают со сторонними поставщиками по многим причинам. Независимо от того, используют ли они подрядчиков для пополнения штата, расширения возможностей или лучшего обслуживания клиентов, поставщики являются неотъемлемой частью повседневной деятельности.

Лучшие продавцы делают все возможное, чтобы клиенты были довольны. Тем не менее, определенные проблемы существуют в рамках каждого взаимодействия с поставщиком, например, при управлении контрактами, своевременной доставке платежей и надзоре за взаимоотношениями. Многие одновременно сталкиваются с узким местом:утверждениями.

Чтобы предотвратить повреждение взаимоотношений, потерю времени и потраченные впустую деньги, компании должны выяснить, как упростить процесс утверждения, который является важной точкой контроля для эффективного управления поставщиками.

Предприятия корпоративного уровня обычно управляют своими операциями с помощью десятков решений на основе программного обеспечения как услуги (SaaS) и локальных решений. Средний сотрудник вне I.T. часто никогда не требуется использовать больше, чем небольшую часть этих платформ, и они могут быстро освоить несколько решений, которые действительно актуальны для их работы.

Однако менеджерам и другим бизнес-лидерам необходимы учетные записи для доступа к десяткам этих платформ, чтобы они могли управлять утверждениями на каждой из них. Их повседневная работа не обязательно требует опыта работы с платформой, поэтому, когда приходит время управлять утверждениями, они либо не знают, как использовать платформу, либо полагаются на серию предупреждений по электронной почте для управления утверждениями. В результате они часто пропускают дедлайны или пропускают некоторые из них. Без платформы утверждения проекты и контракты могут остановиться или полностью развалиться - все из-за того, что электронное письмо было отправлено не в ту папку или в папку "Входящие".

Сложные или нечеткие цепочки проверок часто вызывают задержки в утверждении, что приводит к пропущенным срокам оплаты и штрафам за просрочку платежа. Благодаря более совершенным процессам и понятным системам утверждения предприятия могут даже опережать платежи и получать скидку за досрочную оплату. Оптимизируя цепочку проверок и предлагая более эффективные решения для менеджеров и других руководителей бизнеса, компании могут перестать терять деньги в виде штрафов за просрочку платежа и упущенных возможностей получения скидок.

Пропущенные утверждения могут свести на нет недели или даже месяцы проверки и переговоров с подрядчиками. Когда платежи не проходят, сторонние поставщики расторгают свой контракт с бизнесом, а без подписанного контракта новый поставщик уйдет и найдет другого клиента, чтобы заполнить свои мощности. В обоих случаях отдел, требующий поставщика, возвращается на круги своя, и ему, возможно, придется приостановить важные бизнес-операции, пока будет определен новый поставщик. Скорее всего, этот процесс будет усугублен тем простым фактом, что новый контракт должен пройти тот же процесс утверждения, который изначально привел к сбою. Пока новый подрядчик или поставщик определяется и проверяется, задержки в работе приводят к потере доходов и увеличению организационных рисков.

Чтобы избежать дополнительных затрат, связанных с медленными или потерянными утверждениями, есть несколько упреждающих шагов, которые компании могут предпринять, чтобы предотвратить расторжение контракта. Четко определив отношения с подрядчиками и приняв меры по улучшению внутренних процессов, утверждения можно ускорить до такой степени, что потеря доходов, связанных с утверждениями, больше не будет проблемой.

Запросы предложений (RFP) должны быть четкими и четко отражать потребности компании с самого начала отношений. Они также должны очертить ожидания от подрядчика, предоставляя легко понятные определения того, как будет выглядеть успех в течение продолжительности отношений. Устанавливая строгие руководящие принципы в RFP еще до подписания контракта, бизнес готовится к выбору высококачественного поставщика, чьи возможности и ожидания будут лучше всего соответствовать бизнесу.

На начальных этапах взаимоотношений с поставщиками нет ничего важнее контракта. Бизнес должен установить ключевые этапы, включая даты начала и окончания; определить операционные и процедурные требования и четко изложить рабочие спецификации. Подтверждая ожидания, изложенные на этапе запроса предложений, компания может продемонстрировать подрядчику последовательность и продолжить закладывать основу для своих сотрудников, чтобы эффективно управлять отношениями.

Объем работ (SOW) является важным дополнением к контракту. В тех случаях, когда контракт может не содержать всей специфики проекта или текущей задачи, SOW может создать открытый канал связи между бизнесом и его поставщиком, установив графики платежей и четко определив обязанности обеих сторон. Это также может быть возможностью защитить и то, и другое, наложив измеримые ограничения на ответственность.

После подписания контракта и начала работы предприятие должно выполнить условия, указанные в RFP, контракте и SOW. Если все будет сделано правильно, бизнес рассмотрит, как внедрить инструменты и процессы, способные облегчить эффективную систему согласования, и затем сможет подготовиться к выполнению этого плана. Отслеживая сроки периодических платежей, выполненные работы и любые непредсказуемые внешние эффекты, которые могли возникнуть во время выполнения, все, что остается, - это гарантировать, что бизнес-лидеры могут легко получить доступ и подписать все свои необходимые разрешения, экономя время и деньги и сохраняя хрупкость поставщика отношения.

В то время как отношения с поставщиками могут нарушиться из-за задержек или утерянных утверждений, предприятия могут сделать поставщиков счастливыми и снять стресс, связанный с утверждениями, с помощью правильного планирования и соответствующих процессов. В результате сотрудники на всех уровнях могут свободно сосредоточиться на других задачах.

Утверждения следует удалить из электронной почты и объединить в простую для понимания корпоративную платформу согласования, чтобы менеджеры и руководители предприятий могли быстро и эффективно принимать решения независимо от того, предпочитают ли они управлять утверждениями с помощью своего мобильного устройства, настольного браузера или даже инструмент для совместной работы, такой как Slack или Microsoft Teams. Когда утверждения проходят гладко, они будут иметь огромное влияние на то, чтобы бизнес предотвращал потенциальные убытки и подводные камни во взаимоотношениях с третьими сторонами.

Дэйв Чарльзуорт - вице-президент по продажам в Capriza, корпоративной платформе одобрения.


Промышленные технологии

  1. KPI для бизнес-кейса управления выездными услугами
  2. Советы по повышению эффективности использования топочного мазута для вашего бизнеса
  3. В игре управления цепочками поставок запомните эти пять ходов
  4. Управление бизнесом:использование современных технологий в ваших интересах
  5. Повышение производительности бизнеса с помощью интеллектуальной автоматизации
  6. Бизнес-лидеры должны сделать Data Fabrics приоритетом в 2022 году
  7. Решение для управления энергопотреблением IoT для умного бизнеса!
  8. Как IoT-решения Biz4intellia помогают оптимизировать ваш бизнес?
  9. Почему управление автопарком важно для бизнеса?
  10. Повышение качества в автомобилестроении