Восемь причин использовать Process Mining в вашей организации

Интеллектуальный анализ процессов стремительно завоевывает мир, поскольку организации все больше осознают потенциальную ценность данных в своих системах.

Во времена глобальных экономических вызовов, когда ресурсы ограничены, а время поджимает, жизненно важно держать процессы под контролем и действовать быстро и эффективно. Каждое решение, принятое сегодня, повлияет на эффективность вашего бизнеса в следующем году.

Интеллектуальный анализ процессов — это мощная технология, которая позволяет вам контролировать устойчивость бизнеса.

Теперь вы, вероятно, слышали о интеллектуальном анализе процессов и некоторых его приложениях, но, возможно, не уверены в основных причинах, по которым это может понадобиться вашей компании.

Мы нашли восемь веских причин почему вашей компании следует использовать интеллектуальный анализ процессов сегодня.

1. Узнайте, что на самом деле происходит в вашей компании

Большинство менеджеров считают, что они довольно хорошо владеют вещами, когда речь идет о процессах в их организации. Эти процессы определены и записаны в руководствах, чтобы все знали, что делать.

Но когда вы спрашиваете людей, вовлеченных в эти процессы, об их работе, вы часто сталкиваетесь с некоторыми отклонениями. Вы все еще царапаете поверхность, а правда часто оказывается более сложной.

Просматривая все доступные данные корпоративной системы, относящиеся к процессам, вы получаете 100% охват информации, и ни одна активность не ускользает от глаз. Интеллектуальный анализ процессов помогает понять, что на самом деле происходит внутри вашей организации.

2. Действуйте на основе фактов, а не предположений

Каким бы рациональным вы себя ни считали, многие решения в современных компаниях принимаются на основе интуиции. Это может быть хорошо (но не совсем) для рутинных задач или небольших проблем, но вы хотите принять важное решение или провести организационные изменения без подкрепления нужными фактами и цифрами?

Вот где на помощь приходит анализ процессов. Эта технология предоставляет информацию, необходимую для принятия правильных решений в отношении вашего бизнеса.

3. Наконец-то максимально используйте доступные данные

Многие крупные организации не осознают, что сидят на золотой жиле данных. Они используют множество ИТ-систем (таких как SAP или Salesforce) в своей повседневной работе, и в этих системах доступно огромное количество данных.

Компании часто используют инструменты бизнес-аналитики (BI), чтобы попытаться использовать эти данные. Но доступ к ним может быть затруднен, особенно если данные разбросаны по разным системам. При использовании только BI у вас нет централизованного обзора.

Интеллектуальный анализ процессов может помочь вам восполнить этот пробел, объединив данные из нескольких источников и представив их в одном интуитивно понятном решении.

4. Непрерывный мониторинг и улучшение

Получить представление о том, что происходит в вашей организации, — это одно. Возможность использовать эти идеи для постоянного мониторинга и улучшения — это совсем другое дело. Вот где интеллектуальный анализ процессов не имеет себе равных.

Сравнивая вашу производительность с течением времени, анализ процессов позволяет вам эффективно использовать эту информацию. Вы можете измерить эффективность ваших изменений и, как следствие, сделать трансформацию вашего бизнеса более успешной. В режиме реального времени вы можете увидеть, что работает, а что нет, когда вы вносите изменения в свои процессы.

5. Повышайте эффективность и снижайте риски

Каждая компания уникальна и имеет свой собственный набор амбиций и целей. Тем не менее, для многих крупных организаций проблемы, с которыми они сталкиваются, часто сводятся к двум основным темам:эффективность и риск.

Интеллектуальный анализ процессов помогает выявить узкие места и обеспечивает полную прозрачность ваших бизнес-процессов. Таким образом, анализ рабочих процессов с помощью интеллектуального анализа процессов — идеальное решение для решения проблем, связанных как с эффективностью, так и с рисками.

6. Разгадать сложность

Объем данных, доступных в ИТ-системах вашей организации, может быть огромным. Не говоря уже о сложных структурах баз данных и бесчисленных таблицах, полных информации, часто разбросанных по многим системам. Попытка разобраться во всем этом может оказаться непростой задачей.

Интеллектуальный анализ процессов упрощает работу, предоставляя вам простые в использовании информационные панели для быстрого анализа. Анализ процессов UiPath даже имеет возможность увеличивать масштаб до уровня отдельного случая одним нажатием кнопки.

7. Единая правда

Делитесь богатством! Используйте информацию, полученную в результате анализа данных интеллектуального анализа процессов, для составления отчетов. Вы можете экспортировать любые панели мониторинга и графики процессов из UiPath Process Mining, чтобы включить их в собственный отчет, памятку или презентацию.

Сделав еще один шаг вперед, вы также можете предоставить другим коллегам доступ к их собственным панелям управления процессами. Определите, кто что может видеть, чтобы каждый мог получить доступ к информации, необходимой ему для достижения успеха в повседневных операциях.

Благодаря тому, что все ссылаются на одни и те же данные, вы можете обеспечить согласованность и улучшить процесс принятия решений в своем бизнесе.

8. Стратегическое масштабирование RPA

Интеллектуальный анализ процессов — это не только снижение рисков и неэффективности, но и задачи. Тщательно изучив процесс (см. изображение ниже), вы сможете погрузиться глубже и обнаружить больше возможностей для автоматизации. Глядя на фактическую диаграмму процесса, вы можете увидеть, какие этапы процесса пропущены, слишком сложны, повторяются, и расставить приоритеты автоматизации для более быстрой окупаемости инвестиций.

Автоматизируя рутинные задачи, обнаруженные инструментом анализа процессов, вы также повышаете удовлетворенность сотрудников и раскрываете человеческий потенциал.

Анализ процессов — ключ к повышению организационной устойчивости

Итак, у вас есть восемь веских причин, по которым интеллектуальный анализ процессов должен стать ключевой частью вашей организационной стратегии.

Присоединяйтесь к нам на вебинаре, чтобы обсудить, как интеллектуальный анализ процессов может помочь вам повысить устойчивость бизнеса в это нестабильное время. Даже если вы не можете прийти, обязательно сохраните свое место, чтобы потом иметь доступ к записи.