Устраните стресс, связанный с соблюдением требований, с помощью CMMS:упростите аудит и будьте готовы к аудиту

Упростите аудит с помощью CMMS

Без наличия надлежащей системы может стать головной болью идти в ногу с постоянно меняющимися стандартами аудита и в любой момент демонстрировать их соответствие. В недавнем опросе клиенты eMaint высказали мнение о том, от каких агентств они получают аудит. Эта информация, а также отзывы, которые мы получаем от клиентов и других лиц, работающих в области технического обслуживания, показывают, что вопросы нормативного регулирования находятся в центре внимания специалистов по техническому обслуживанию в различных отраслях.

В результате все больше и больше организаций используют свои системы CMMS для прохождения аудиторской проверки организованным и упрощенным способом. Например, один из клиентов eMaint недавно прошел аудит TS16949 с помощью eMaint CMMS. TS16949 — это техническая спецификация ISO, направленная на разработку системы управления качеством, которая обеспечивает постоянное улучшение, уделяя особое внимание предотвращению дефектов и сокращению отклонений и потерь в цепочке поставок. Роберт МакКенна, технический советник Dana Corporation, сказал следующее:
"Аудитор назвал нашу программу обслуживания и наше программное обеспечение eMaint CMMS «лучшей практикой» в отрасли! Они были настолько впечатлены, что задали много вопросов о том, как мы начали работу с программой CMMS. Оба аудитора были рады, что eMaint CMMS используется на других объектах Dana. Они также были очень впечатлены нашими гиперссылками и отслеживанием данных, которые были реализованы в рамках этой программы. После аудита один из их комментариев был таким:«Мы очень рады видеть эту программу, она соответствует всем требованиям». новые требования ISO 9001, которые появятся в ближайшем будущем».
Ваша организация может достичь этих результатов, используя эффективное решение по управлению техническим обслуживанием. Такие функции, как отчеты и информационные панели, инструменты архивирования и профилактического обслуживания (PM), могут помочь организациям обеспечить соответствие стандартам качества, окружающей среды, энергетики и безопасности пищевых продуктов. Организации имеют право:

• Доступ к документации по планированию оборудования и процедурам с помощью нескольких щелчков мыши.
• Электронная каталогизация запасных частей, запись истории деталей и поддержание их стоимости на складе.
• Предоставить работникам легкий доступ к руководствам и процедурам по технике безопасности.
• Отслеживать и измерять ответственность за все действия по техническому обслуживанию, выполняемые каждым техническим специалистом.
• Создание отчетов с информацией, необходимой для проверок и аудитов.
• Обеспечить своевременное выполнение критически важных заказов на работу.
• Держите технических специалистов в курсе задач проверки и аудита PM.

Узнайте больше об этом, ознакомившись с нашим техническим документом «Использование вашей CMMS для достижения соответствия».