Журнал изменений Master eMaint:ваш контрольный журнал для точного отслеживания активов

Журнал изменений в программном обеспечении компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием (CMMS) является важной концепцией для специалистов по техническому обслуживанию, имеющей практическое значение.

Журнал изменений, также известный как контрольный журнал, представляет собой пошаговую запись, которая позволяет пользователю отслеживать данные до их источника. Наличие такой хронологической истории создает документальное свидетельство всей последовательности действий, влияющих на конкретный актив, операцию, процедуру или событие.

Журнал изменений в программном обеспечении eMaint CMMS может играть важную роль при проведении аудита, особенно потому, что правила в некоторых отраслях требуют строгих принципов и процедур хранения и отслеживания электронных данных для целей аудита. Например, фармацевтическая промышленность должна соблюдать Надлежащую практику автоматизированного производства (GAMP) руководящие принципы. Аналогичным образом, Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США (FDA) должно соблюдать правила раздела 21 CFR, часть 11, согласно которым электронные записи считаются заслуживающими доверия и надежными.

Таблица журнала изменений eMaint — это уникальная функция, которую можно настроить в вашей учетной записи и которая позволяет вам видеть зарегистрированные изменения, внесенные в форму или таблицу. В частности, журнал изменений документирует внесенные изменения, старые и новые значения, дату и время внесения изменений, а также пользователя, внесшего изменения. Хотя эта конфигурация обычно применяется к таблице «Заказы на работу», ее также можно использовать и для других таблиц, которые вы можете выбрать.

Нужна помощь при внедрении журнала изменений в вашей учетной записи? Узнайте, к кому обратиться, в конце этой статьи.

Добавление журнала изменений в связанные таблицы

Получив журнал изменений, вы можете просмотреть его информацию в «таблице, связанной» с основной таблицей, в которую он был добавлен. Другими словами, если вы добавите журнал изменений в таблицу рабочих заданий, он станет связанной таблицей с таблицей рабочих заданий. Аналогично, если добавить ее в таблицу «Ресурсы», она станет связанной таблицей с вашими «Ресурсами».

Если журнал изменений не отображается как часть связанных таблиц, вам необходимо его добавить. Для этого перейдите к основной таблице, которая в примере ниже — «Заказы на работу». Нажмите «Заказы на работу» в главном меню и перейдите в раздел «Сведения о записи заказа на работу».

Наведите указатель мыши на вкладку «Параметры» и выберите «Управление связанными таблицами».

Там вы увидите соответствующую таблицу под названием «Журнал изменений» в левой части «Доступные таблицы». Нажмите кнопку «плюс», чтобы добавить журнал изменений в нижнюю часть списка «Отображение» справа. В настоящее время порядок таблиц не имеет значения.

Если вы хотите, чтобы журнал изменений имел собственную вкладку в вашей записи, а не отображался со всеми связанными таблицами, вернитесь, снова наведите указатель мыши на раскрывающийся список «Параметры» и выберите «Управление вкладками записей». Эта вкладка определяет, где будет отображаться ваша таблица, связанная с журналом изменений, по отношению к другим вашим вкладкам и связанным таблицам для рабочих заданий.

В приведенном ниже примере мы переместили «Журнал изменений» со стороны «Доступные таблицы» на сторону «Вкладки записей», чтобы он стал отдельной вкладкой вместе со сведениями о записи и связанными таблицами.

После этого вы увидите вкладку «Журнал изменений» вверху записи.

Попав в журнал изменений, вы можете загрузить данные и просмотреть все изменения, внесенные в эту запись.

Вы также сможете увидеть имя измененного поля, старое значение в этом поле, новое значение в поле, дату и время внесения изменения, а также имя пользователя, внесшего это изменение.

Чтобы обсудить детали внедрения журнала изменений в вашей учетной записи, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами eMaint по телефону (239) 241-1362 доб. 2 или по электронной почте [электронная почта защищена] <эм>.