Освоение журнала изменений eMaint: аудитный след для точного отслеживания активов

Журнал изменений (Change Log) в CMMS — ключевая концепция для специалистов обслуживания с практическими последствиями. Также известен как Аудитный след (Audit Trail) — пошаговая запись, позволяющая проследить данные к источнику. Хронологическая история создает документальное доказательство всей последовательности активностей, влияющих на конкретный актив, операцию, процедуру или событие.

Журнал изменений eMaint играет значительную роль при аудитах, особенно в отраслях со строгими правилами хранения и отслеживания электронных данных. Например, фармацевтика должна соблюдать GAMP (Good Automated Manufacturing Practice). FDA США требует соответствия 21 CFR Part 11 — электронные записи должны быть надежными и достоверными.

Таблица журнала изменений eMaint — уникальная функция, настраиваемая в аккаунте, позволяющая видеть зарегистрированные изменения в форме или таблице. Фиксируются: что изменено, старое и новое значения, дата/время, пользователь. Обычно применяется к таблице Нарядов, но можно использовать для других таблиц.

Добавление журнала изменений в связанные таблицы

После включения журнал отображается как «связанная таблица» к основной. Если добавлен к Нарядам — становится связанной таблицей Нарядов. Если к Активам — к Активам.

Если журнал не отображается в связанных таблицах, нужно добавить его. Перейдите в основную таблицу (Например, Наряды). Кликните Наряды в главном меню, зайдите в Детали записи наряда.

Наведите на вкладку Option → «Manage Related Tables». Слева в «Available Tables» увидите «Change Log». Нажмите «плюс» — добавится вниз списка «Display» справа. Порядок не важен.

Если хотите отдельную вкладку для журнала: снова Option → «Manage Record Tabs». Перенесите «Change Log» из «Available Tables» в «Record Tabs» — станет отдельной вкладкой рядом с Record Details и Related Tables.

После этого появится вкладка «Change Log» вверху записи. Зайдите, загрузите данные — увидите все изменения записи: имя поля, старое значение, новое, дату/время, имя пользователя.

Для помощи в внедрении журнала изменений обратитесь к Customer Success Manager eMaint: (239) 241-1362 ext. 2 или [email protected]