Максимизируйте бюджеты на техническое обслуживание с помощью анализа данных CMMS

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство

Бюджет на обслуживание — большая и заманчивая цель!

Управление техническим обслуживанием обычно является трудоемким и капиталоемким процессом. Значительные трудовые затраты должны быть затрачены на выполнение фактических работ по техническому обслуживанию, обучение и удержание сотрудников. Помимо стоимости такой рабочей силы, существуют значительные расходы, связанные с приобретением и хранением запасных частей и расходных материалов для технического обслуживания. Неудивительно, что Э.И. Компания DuPont de Nemours Co. (Делавэр) сообщила, что «крупнейшие и единственные контролируемые расходы на заводе — это техническое обслуживание, и на многих заводах бюджет на техническое обслуживание превышает годовую чистую прибыль». (1996). Учитывая размер бюджетов на техническое обслуживание, менеджерам по техническому обслуживанию часто необходимо обосновать увеличение или сохранить бюджеты на том же уровне, что и в прошлом году. Текущая экономическая ситуация усложняет эту задачу.

Каковы признаки того, что ваш бюджет на обслуживание может быть недостаточным?

1. Большое количество невыполненных работ по техническому обслуживанию: Одним из очень важных чисел будет размер вашего журнала невыполненных работ по обслуживанию, который обычно измеряется часами или неделями. Журнал невыполненных работ по техническому обслуживанию представляет собой работы по техническому обслуживанию, которые еще не были выполнены. Обычно это работы по профилактическому техническому обслуживанию, график которых постоянно переносится или задерживается из-за отсутствия времени или денег для их завершения.
2. Слишком много переделок: Еще одним показателем является переработка – сколько заказов на работу имели проблемы или требовали выдачи новых заказов на работу для правильного выполнения работы. Слишком большое количество доработок указывает либо на недостаточную подготовку технических специалистов по техническому обслуживанию, либо на плохую практику технического обслуживания (использование некачественных деталей и расходных материалов, невыполнение профилактического обслуживания, неправильные инструкции по выполнению работ и т. д.).
3. Много сверхурочной работы: Третий показатель — сверхурочная работа. Если вы видите слишком много сверхурочной работы, это означает, что техникам по техническому обслуживанию нужно сделать слишком много работы или они тратят на работы по техническому обслуживанию гораздо больше времени, чем ожидалось (признак недостаточной подготовки или плохих методов обслуживания).

Как обосновать увеличение бюджета

Ваше программное обеспечение CMMS/управления техническим обслуживанием может предоставить вам отчеты и статистические данные об этих условиях и помочь вам определить действия, которые вам необходимо предпринять. Поэтому, если вы видите признаки любого из вышеперечисленных в вашей программе технического обслуживания, возможно, пришло время увеличить бюджет на техническое обслуживание, нанять больше обслуживающего персонала, потратить больше средств на обучение или улучшить управление запасными частями (найти лучших поставщиков, держать больше товаров на складе и т. д.). Как можно оправдать такое увеличение бюджета перед высшим руководством? В конечном итоге все сводится к альтернативным издержкам – стоимости производственных потерь и неспособности удовлетворительно обслуживать клиентов. Если вы сможете количественно оценить такие затраты, это может во многом помочь вам получить необходимые утверждения бюджета. Работайте со своей эксплуатационной командой и другими отделами, чтобы получить представление о влиянии на них проблем с обслуживанием. Имея цифры и возможность точно определить причины и необходимые меры, вам будет проще получить необходимые средства.

Важность данных CMMS/программного обеспечения обслуживания

Чтобы получить полезные результаты, вам нужно будет собрать много данных для анализа. Именно здесь очень полезен хороший пакет программного обеспечения CMMS/управления техническим обслуживанием. Если вы ищете программу CMMS/обслуживания, вы можете загрузить и опробовать полнофункциональную 30-дневную пробную версию FastMaint CMMS Maintenance Management.

Загрузите программное обеспечение CMMS

Дополнительные ресурсы

1. “Как сократить бюджет на техническое обслуживание (не перерезая горло) » из MaintenanceWorld.
2. “Статьи о затратах на техническое обслуживание и составлении бюджета » из Ресурсного центра по техническому обслуживанию предприятий.
3. “Бюджет для качества » из журнала Manufacturing.Net.

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство

SMGlobal Inc.

Средняя оценка: 

 0 отзывов




6 проверенных способов, которыми CMMS повышает эффективность управления поставщиками Программное обеспечение для обслуживания CMMS:почему пользователи часто недовольны