Понимание коэффициента оборачиваемости запасов: ключевые инсайты и почему это важно

Возможно, у вас закончилось место на складе. Или, может быть, у вас недостаточно товарного инвентаря для удовлетворения спроса. Для многих проблем с инвентаризацией расчет коэффициента оборачиваемости запасов может стать первым шагом к решению.

В этой статье мы определим коэффициенты оборачиваемости запасов, предоставим формулы оборачиваемости инвентаря и раскроем лучшие практики управления инвентарем для оптимизированных уровней запасов.

Что такое коэффициент оборачиваемости запасов (STR)?

Коэффициент оборачиваемости запасов (STR) — это метрика управления инвентарем, измеряющая скорость, с которой компания расходует свой полный инвентарь в течение заданного периода (например, квартала или финансового года). STR помогает компаниям определить финансовую эффективность их инвентарной стратегии.

Существует два способа измерения STR: затраты по сравнению со средним инвентарем и стоимость по сравнению с текущим инвентарем.

Вариант 1: Себестоимость проданных товаров (COGS)

Первый метод измеряет себестоимость проданных товаров (COGS) относительно ваших средних уровней инвентаря в заданном периоде. Это также известно как коэффициент оборачиваемости инвентаря (ITR). Высокий коэффициент оборачиваемости инвентаря обычно указывает на эффективные продажи.

Вариант 2: Стоимость товаров

Второй метод измеряет стоимость инвентаря, проданного в конкретный период времени, относительно вашего текущего объема инвентаря. Это показывает, закупали ли вы адекватно под реальный спрос.

Позже мы поделимся формулами для расчета этих коэффициентов. Но сначала давайте изучим, почему коэффициент оборачиваемости запасов имеет значение.

Понимание коэффициентов оборачиваемости запасов для управления инвентарем

Оборачиваемость запасов важна, потому что она помогает бизнесам понимать, насколько эффективно они закупают, продают и пополняют свой инвентарь.

Высокий коэффициент оборачиваемости инвентаря может указывать на сильные продажи и высокую операционную эффективность — хотя экстремально высокий STR может означать, что вы не несете достаточно инвентаря. Низкий коэффициент оборачиваемости может указывать на слабые продажи или неэффективное управление инвентарем. Компании с низким коэффициентом оборачиваемости могут нести устаревший инвентарь или мертвый запас — товары, которые нельзя продать и которые нужно утилизировать.

Расчет оборачиваемости инвентаря может быть первым шагом к выявлению и устранению плохих практик управления инвентарем. Он также несет значительные последствия для других финансовых метрик, включая рентабельность. Для принятия обоснованных решений о закупках и уровнях запасов необходимо отслеживать и корректировать STR.

Расчет таких метрик может быть трудоемким, сложным и подверженным ручным ошибкам. Но передовое ПО, такое как компьютеризированная система управления обслуживанием (CMMS), устраняет гадание через автоматизацию и передовые отчеты.

Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, с примерами

Используйте эти формулы для расчета вашего коэффициента оборачиваемости запасов.

Вариант 1: Расчет коэффициента оборачиваемости инвентаря через COGS относительно среднего инвентаря

Начните с расчета себестоимости проданных товаров (COGS) за заданный период:

COGS = Начальный инвентарь + Закупки инвентаря за период – Конечный баланс инвентаря

Например, если вы начали год с $1 000 000 в инвентаре, купили $250 000 дополнительного инвентаря и закончили год с $300 000 в инвентаре, ваш COGS составляет $950 000.

Далее рассчитайте коэффициент оборачиваемости инвентаря:

ITR = COGS / Средняя стоимость общего инвентаря

Если ваша средняя стоимость инвентаря составляет $150 000, а COGS — $950 000, то ваш ITR равен 6,33, что означает, что вы обновляете свой инвентарь примерно 6,3 раза в год (почти каждые 8 недель). Это указывает на довольно высокую оборачиваемость и эффективное управление.

Вариант 2: Расчет STR через стоимость использованных/проданных товаров относительно текущей стоимости инвентаря

Этот расчет прост:

STR = Стоимость проданных и/или использованных товаров за период / Текущая стоимость инвентаря

Например, если вы продали товаров на $250 000 и использовали еще $50 000 на обслуживание за прошлый год, это $300 000 продано и использовано в этом году.

Теперь скажем, вы сейчас держите $250 000 в инвентаре. Разделите $300 000 на $250 000, чтобы получить STR 1,2, что означает, что вы обновляете инвентарь компании примерно 1,2 раза в год. Это низкое число может указывать на неэффективное управление.

Что считается хорошим коэффициентом оборачиваемости запасов?

Идеальный коэффициент оборачиваемости инвентаря значительно варьируется из-за разных отраслевых средних и рыночных колебаний. Но в целом, высокий коэффициент оборачиваемости предпочтительнее.

CSIMarket отслеживает компании по секторам для расчета средних коэффициентов оборачиваемости инвентаря. Вот как каждый сектор выполняется, от лучшего к худшему:

1. Финансовый: 64,30
2. Коммунальные услуги: 63,03
3. Услуги: 11,29
4. Энергетика: 11,29
5. Розница: 10,11
6. Транспорт: 6,55
7. Товары необязательного потребления: 5,29
8. Базовые материалы: 5,05
9. Товары непрерывочного спроса: 4,95
10. Технологии: 4,75
11. Конгломераты: 3,80
12. Капитальные товары: 3,07
13. Здравоохранение: 2,84

Преимущества отслеживания STR

Отслеживание коэффициента оборачиваемости инвентаря вашей компании имеет широкие преимущества.

• Повышение операционной эффективности: Понимание оборачиваемости инвентаря помогает управлять неэффективностями, будь то избыточный инвентарь или недостаточный.
• Мониторинг бизнес-производительности: Коэффициент оборачиваемости помогает сравнивать текущую и прошлую производительность для принятия более обоснованных решений.
• Оптимизация операций обслуживания: STR включает внутренний инвентарь, такой как запасные части и оборудование. Отслеживание STR помогает достичь правильного микса инвентаря и планировать обслуживание на основе графика закупок инвентаря.
• Сокращение затрат на хранение: Удержание слишком большого инвентаря увеличивает ваши затраты на хранение. Мониторинг STR помогает удовлетворять спрос клиентов и закупать только то количество товаров, которое ваша компания продает.
• Оптимизация оборотного капитала: Эффективные инвентарные практики оставляют у вас меньше непроданного инвентаря, освобождая капитал для других важных расходов.

Хороший коэффициент оборачиваемости инвентаря позволяет улучшить каждую из этих областей.

Ограничения метрик оборачиваемости инвентаря

Ваш коэффициент оборачиваемости запасов не расскажет всё о здоровье вашей компании. Коэффициент не учитывает следующее:

• Неточные данные или оценки: STR зависит от точных данных. Неправильная оценка или расчет делают коэффициент недействительным.
• Баланс всех инвентарных позиций: COGS включает как товары, которые ваш бизнес продает, так и инвентарь, используемый в обычных операциях. Он не различает их, что может исказить ваш коэффициент эффективности.
• Сезонность: Независимо от отрасли, коэффициент оборачиваемости инвентаря обычно меняется по сезонам. STR не раскрывает переменные периоды хранения и не помогает прогнозировать потребности в инвентаре по сезонам.
• Сбои в цепочке поставок: Задержки поставок могут временно снизить уровни инвентаря и потребовать использования страхового запаса. Это может привести к упущенным возможностям продаж. Ваш STR не может учесть эти сбои.
• Смещения рыночного спроса: Поскольку коэффициент оборачиваемости измеряет средние значения (средняя стоимость, средние уровни инвентаря), он не отразит колебания клиентского спроса.
• Общее финансовое здоровье: Отслеживание оборачиваемости инвентаря полезно по многим причинам, но это всего лишь одна метрика. Она не может отразить или предсказать полную финансовую производительность.

Хотя STR может выявить неэффективное управление инвентарем, это не исчерпывающая мера успеха.

Как можно улучшить оборачиваемость инвентаря?

Разное управление инвентарем может исправить низкий коэффициент оборачиваемости — и правильное ПО может упростить всё. CMMS может детализировать уровни инвентаря и затраты на хранение, выявлять тренды и обеспечивать основанное на данных прогнозирование спроса и закупочные решения.

Может ли CMMS стать ключом к эффективному управлению инвентарем для вашей компании? Попробуйте бесплатную демо-версию eMaint CMMS сегодня.