Оптимизация MRO-запасов: стратегическое управление для устойчивого роста

Управление запасами — жизненно важный процесс для любого типа бизнеса. В конце концов, без запасов производство встает колом, и ваш бизнес не может предоставлять продукты или услуги, от которых зависят клиенты. Запасы для обслуживания, ремонта и операционных материалов, или MRO-запасы, равно важны, но часто упускаются при управлении запасами.

Что такое MRO-запасы?

Запасы Maintenance, Repair, and Operations (MRO) покрывают все запасы, которые ваш бизнес использует для обслуживания, ремонта и операционных материалов. Это может включать все — от лампочек и канцелярских принадлежностей до смазки и заменительных ремней. Хотя по отдельности эти предметы не входят в ваш конечный продукт, ваш бизнес также не может функционировать без них.

Как и с любым другим типом запасов, управление MRO-запасами требует предвидения, планирования и организации. Этот тип запасов часто перезапасен, вызывая перерасход и расточительное использование ценного складского пространства. Хуже того, когда MRO-запасы не управляются хорошо, редко используемые предметы, такие как запасные ремни или другие заменительные детали, могут просто лежать на складе без дела. И если техники обслуживания и другие сотрудники не знают, что в кладовке обслуживания или где это найти, они могут заказывать еще больше запчастей вместо использования имеющихся в запасе.

Примеры MRO-запасов

Широкое значение MRO-запасов означает, что они включают широкий спектр предметов. Они используются по всей компании — от административного офиса до производственного пола. Вот всего несколько примеров MRO-запасов в производстве:

• Канцелярские принадлежности: Ручки, блокноты, бумага, средства для уборки, картриджи для принтеров
• Запасные части: Шаровые подшипники, прокладки, ремни, уплотнения
• Инструменты и оборудование: Ручной инструмент, электроинструмент
• Средства защиты: СИЗ вроде перчаток и очков, аптечки, знаки безопасности
• Обслуживание объекта: Лампочки, инструменты для обслуживания здания, рулетки, краска, средства для уборки

MRO-запасы используются по всей организации, что также означает, что они часто хранятся по всей компании. Это еще больше усложняет управление MRO-запасами.

Как поддерживать MRO-запасы?

Хотя управление MRO-запасами может быть сложным, компании могут внедрять процедуры для упрощения процесса и снижения расточительного времени, денег и складского пространства.

Начните с категоризации предметов, уже имеющихся на руках, на основе их важности и частоты использования. Предметы, используемые 10 и более раз в месяц — активные части, 1-9 раз в месяц — товарные части, 1 или меньше раз в месяц — редко используемые части. Приоритизируйте запасы на основе того, насколько каждая часть критична для предотвращения простоя и обеспечения безопасности.

Далее, внедрите систему управления запасами для помощи в отслеживании запасов и их использования. Это может помочь убедиться, что вы заказываете замены когда нужно и поддерживаете только нужные запасы. Ваша система управления запасами также должна отслеживать, где хранится каждый предмет, и сколько запасов сейчас в наличии.

Если ваша система управления MRO-запасами легко доступна всем сотрудникам, они смогут находить то, что им нужно, когда им нужно. Ваша система также может помочь установить оптимальные точки повторного заказа на основе вашего использования и лид-таймов поставщиков. ПО для управления MRO-запасами может помочь с каждой частью поддержания эффективного и надежного инвентаря. Вступая в эру Industry 5.0, бесшовное глобальное управление запасами по рабочим сайтам станет обычным с мощью ПО для обслуживания.

Лучшие практики MRO-запасов

Есть несколько критических лучших практик в управлении MRO-запасами:

• Поддерживайте хорошие отношения с поставщиками: Культивируйте сильные отношения с поставщиками для обеспечения благоприятных сроков поставки и цен, избегая проблем цепочки поставок.
• Прогнозирование спроса: Эффективное прогнозирование снижает лаг-тайм ожидания запчастей или запасов.
• Организованные запасы: Эффективно организованные запасы экономят время сотрудников и снижают простой машин.
• Непрерывное улучшение: Используйте исторические данные для итераций и непрерывного улучшения практик управления запасами.
• Принятие сотрудниками: Убедитесь, что сотрудники на борту с новыми практиками запасов, делая их легкими в использовании и показывая, как они выиграют.

Стратегия MRO-запасов

Управление MRO-запасами может быть сложным, но определенно не невозможным. Использование компьютеризированной системы управления обслуживанием (CMMS) может упростить каждый аспект вашего управления запасами, включая MRO-запасы.

CMMS может отслеживать каждый предмет в вашем инвентаре. Он использует аналитику данных для предсказания момента повторного заказа, и вы можете установить точки повторного заказа на каждой единице запаса. Если у вас несколько рабочих сайтов, CMMS может отслеживать запасы по организации, так вы узнаете, есть ли у другого вашего сайта критичная запасная часть. Это может минимизировать простой и хлопоты с аварийным повторным заказом запчастей.

CMMS оптимизирует ваши запасы со временем, используя ваши исторические данные вместе с вашими проекциями. Он может интегрироваться с ПО, которое вы уже используете, таким как ERP и бухгалтерское ПО, и быть доступным для сотрудников и принятия решений по всей организации.

ПО для управления MRO-запасами упрощает инвентарь по всей организации, гарантируя, что ваши запасы оптимизированы для избегания ненужного хранения и расходов.