Улучшите денежный поток: Три проверенные стратегии финансовой стабильности

В целом, красный цвет имеет позитивные коннотации и часто ассоциируется с энергией, страстью или действием; однако, когда речь идет о финансовых аспектах организации, красный никогда не является идеальным цветом для ассоциации.

Если вы малая производственная организация, то — возможно, даже более вероятно, чем большая организация — вы осознаете важность наличия положительного денежного потока и удержания вне «красной зоны».

Простыми словами, денежный поток — это простой инструмент, измеряющий сумму денег, текущих в организацию и из нее. Создание финансового прогноза необходимо для оптимизации вашего денежного потока и обеспечения того, что ваша организация не тратит сверх меры или не завышает прогнозы и остается вне «красной зоны».

3 способа начать улучшение

Если вы не знаете финансового положения вашей организации, вы не можете ожидать его улучшения. Как дополнительный предварительный шаг к улучшению денежного потока вашей организации, вам нужно оценить, где вы находитесь финансово, следуя за денежным следом. Это дает снимок того, где прилива и отливы денег вашей организации лучше всего распределять.

1. Финансовый прогноз

После оценки финансового положения вашей организации вам нужно выполнить финансовый прогноз. Использование реальных цифр прошлогодней выручки и расходов для оценки будущих расходов — умный способ спрогнозировать ваше финансовое будущее. Это позволит вам увидеть, куда ваши деньги лучше всего распределить на этот или следующий год.

Создайте детальный двенадцатимесячный прогноз, который четко проецирует все нюансы года, такие как:

• Рост
• Возможности найма
• Скачки продаж
• Рост производства
• Возможности закупки

Идеально финансовый прогноз составляется ежегодно; однако во экономике много поворотов, которые могут произойти в любой момент, и изменения в привычках покупателей делают проведение финансового прогноза на еженедельной, ежемесячной или ежеквартальной основе хорошей практикой.

2. Быстрые платежи и дебиторская задолженность

Как финансовое эмпирическое правило, обеспечение своевременных платежей — критический аспект ведения репутабельных и надежных деловых практик. Быть готовым к тому, когда счет заполнен неверно и сталкивается с множественными задержками, или знать, насколько гибк ваш процесс взыскания — два примера того, как вы можете быть проактивным вместо реактивного.

Чтобы организация сохраняла свою переговорную силу по контрактам и финансовую надежность, отдел дебиторской задолженности должен придерживаться структурированного графика платежей и обеспечивать проведение платежей как можно быстрее.

3. Держись на плаву и сократи раздувание

Основываясь на финансовом снимке вашей организации, заметили ли вы какое-либо раздувание в вашем запасе? Не совершайте ошибку закупать больше поставок, чем требуется спросом. Это не только будет расточительством продукта, но и расточительством финансовых ресурсов, которые могли бы быть направлены в более нужный отдел или область. Старайтесь поддерживать и регулярно проверять свой запас, деля стоимость проданных товаров на среднюю стоимость вашего запаса, чтобы не раздувать ваш запас без необходимости.

Все на палубу

Красный — страстный и энергичный цвет. В производстве красный цвет не несет тех же коннотаций, что и в других аспектах повседневной жизни. Чтобы удержать красный вне денежного потока вашей организации и увеличить возможности роста, вы должны:

• Провести быструю оценку финансового положения организации
• Разработать финансовый прогноз
• Распределить средства соответствующе
• Придерживаться обозначенного графика платежей
• Сократить раздувание запасов

Улучшение денежного потока организации не зависит от одного человека. Скорее, улучшение зависит от всех в компании. Обеспечение того, чтобы каждый отдел понимал важность положительного денежного потока и шаги к его поддержанию, — критический аспект выполнения финансовых и ростовых целей организации. Обратитесь к консультационным экспертам, чтобы узнать больше о том, как вы можете остаться вне «красной зоны» и улучшить свой денежный поток.