Лучшее ПО для управления запасами запчастей: повысьте эффективность и сократите MTTR

Управляйте запасными частями быстро и оптимизируйте складские запасы

Управляйте запасными частями, отслеживайте уровни запасов и сокращайте среднее время восстановления (MTTR) с помощью ведущего программного обеспечения от Fluke.

Управление запасными частями становится простым с eMaint CMMS.

С правильным ПО для управления запасами вы можете быть уверены, что ваша команда обеспечена необходимыми деталями, и узнаете, как минимизировать расходы, сохраняя оптимальные запасы.

Будьте готовы к внеплановым простоям — когда критически важные запасные части становятся разделением между предотвращением кризиса и дорогостоящей остановкой производства.

• Организованный, поисковый инвентарь запасных частей

• Упрощает баланс между наличием нужных запасных частей и сокращением ненужных затрат

• Соединяет вашу команду с глобальным складом МРО через мульти-сайтовое управление частями и готовит к отчетности о назначении частей по всему предприятию

Мы хотим услышать вас: какая у вас самая большая проблема? Узнайте, как eMaint CMMS может помочь.

Упростите управление запасами запчастей с eMaint

Быстро находите и назначайте части на наряд-заказы. Контролируйте управление запасами и расходы. Бронируйте части в поле и офлайн через мобильное приложение.

Вы заняты. Пусть eMaint позаботится о хаосе управления запасными частями.

Запасные части всегда под рукой

Отслеживайте запасные части, ищите нужные и легко назначайте на наряд-заказы. Убедитесь, что критические запасы доступны для экстренных случаев. Ваш интерфейс настраиваем — перетаскивайте колонки, редактируйте ярлыки и персонализируйте рабочее пространство.

Идеальный баланс запасов: всегда в наличии, никогда не за пределами бюджета

Оптимизируйте уровни запасов, чтобы предотвратить как дефицит критически важных частей, так и перерасход на ненужные запасы. Список пополнения eMaint уведомляет, когда запасы падают ниже установленных лимитов. Получите видимость медленно движущихся заказов и планируйте соответственно.

Наше мобильное приложение делает жизнь проще

Управляйте наряд-заказами, просматривайте информацию об активах и бронируйте запасные части в пути с мобильным приложением eMaint. Сфотографируйте поломку оборудования в поле, загрузите фото и создайте заявку на работу — затем забронируйте соответствующие части для выполнения задачи. Работайте офлайн, обновления синхронизируются автоматически при восстановлении соединения.

«Мы считали eMaint хорошим партнером… В связке с Fluke, eMaint предоставляет надежное решение через свои продукты и огромный опыт в управлении активами».
Фрэнк Ланно, директор OpEx в Oldcastle BuildingEnvelope

Простое планирование обслуживания с drag-and-drop для управления запасами

Управляйте назначением частей, наряд-заказами и плановым профилактическим обслуживанием с помощью интуитивного интерактивного календаря.

Исключите часы, потраченные на планирование, перекрестную проверку доступности и головную боль из-за конфликтов расписания.

Оптимизированное планирование: экономия времени и гарантия назначения работы

Управляйте и планируйте обслуживание. Настройте ППР на запуск на основе использования оборудования или данных о состоянии активов. Обеспечьте команду правильными частями для работы.

Простой календарь ППР с drag-and-drop

Планируйте наряд-заказы и ППР с планировщиком eMaint — интуитивным интерактивным календарем. Назначайте работу быстро. Обеспечьте гармонию между назначениями, расписаниями и доступностью запасных частей.

Автоматическое обнаружение и разрешение конфликтов

Узнавайте о конфликтах расписания заранее благодаря уведомлениям, чтобы решать их сразу. Получайте уведомления о перегрузке. Оптимизируйте планирование обслуживания через равномерное распределение работы и предварительное планирование потребностей в запасных частях.

«Мне больше всего нравится удобство использования eMaint. Программа обеспечивает быстрый, простой, удобный способ доступа к данным, создания отчетов и адаптации собираемых данных под потребности организации».
Ник Торгерсон, менеджер по обслуживанию объектов

Наш глобальный склад МРО у вас на подхвате

eMaint объединяет ваш инвентарь по объектам, давая доступ к большему количеству частей и мощную видимость.

Критический актив вышел из строя, а нужной запасной части нет. К счастью, у вас есть eMaint.

Быстро получите нужное в экстренных случаях

Запрашивайте и делитесь запасными частями между объектами в мульти-сайтовых бизнесах. Узнавайте, есть ли на других объектах ключевые критические запасы, когда они нужны прямо сейчас и грозит дорогостоящий простой.

Ваш центр управления запасами частей

Управляйте запасными частями по всему предприятию. Отправляйте заявки, заказы на покупку и списания между сайтами. Просматривайте и анализируйте уровни запасов в отдельных складах, по регионам или по всей организации.

Простая отчетность ведет к мощным изменениям

Создавайте отчеты по запасам запчастей с помощью простых в использовании аналитики и дашбордов. Формируйте отчеты уровня предприятия, упрощенные благодаря стандартизации данных. Обнаруживайте тренды в списаниях частей, уровнях запасов, MTTR и других KPI обслуживания, которые могут улучшить стратегию по всему бизнесу.

Бесшовная интеграция закупок и ERP для вашей системы управления запасами

Забудьте об ошибках ввода данных, дублирующих системах инвентаря и сложных, дорогостоящих интеграциях.

Упрощенная интеграция, объединяющая МРО и финансы

eMaint объединяет команды МРО и закупок или финансов. Подключайтесь к 1000+ приложений, включая ERP-платформы вроде SAP, Oracle NetSuite или Sage Intacck. Доверяйте полезному API eMaint или полагайтесь на low-code iPaaS интеграцию eMaint.

Отслеживайте и обновляйте инвентарь по всем системам

Автоматически обновляйте данные инвентаря между eMaint и вашим ERP. Исключите ошибки ввода данных. Устраните недопонимание и путаницу между записями обслуживания и финансовыми записями.

Простые заявки на покупку, заказы и списания

Маршрутизируйте заявки на покупку и заказы от обслуживания к инвентарю или бухгалтерии, обеспечивая финансовую прослеживаемость работ. Создавайте рабочие процессы между eMaint и вашей бухгалтерской системой для усиления видимости затрат на труд. Отправляйте заявки на части напрямую в закупки для ускорения процесса в экстренных случаях обслуживания.

Часто задаваемые вопросы о ПО для управления запасами запчастей

Что такое управление запасами запчастей?

Управление запасами запчастей всегда было критически важной и сложной задачей. Наличие правильной детали в правильном количестве, в нужное время и в нужном месте требует планирования, точности и баланса.

Управление запасными частями (SPM) — это знание количества, места и времени пополнения запасных частей для достижения операционной эффективности и надежности производительности. Область SPM охватывает все процессы между поставщиком и точкой использования, где техники заменяют складские позиции для ремонта или замены дефектных частей.

Поскольку части расходуются на поддержание активов в рабочем состоянии, организации должны работать в рамках бюджета, чтобы максимизировать время доступности и продлить качество товаров. Сегодня многие команды обслуживания обращаются к ПО для управления запасами запчастей для оптимизации операций склада.

Как использовать CMMS для управления запасами запчастей?

Инструменты системы управления запасами частей, предлагаемые эффективным CMMS, являются жизненно важной частью успешного управления складом обслуживания. ПО eMaint для управления запасами запчастей упрощает отслеживание частей по складам по всему миру и помогает повысить точность инвентаризации. Организации могут настраивать точки заказа для отслеживания частей и автогенерации заказов на покупку.

С CMMS вы можете устранить ввод данных и дублирование с помощью штрихкодирования. Используйте штрихкоды и QR-коды для сканирования и мгновенного просмотра записей о частях на планшете или мобильном устройстве, а ваша команда может использовать комплектацию частей (kitting) для выдачи или возврата нескольких частей под одним номером.

5 техник для лучшей стратегии управления запасами запчастей

1. Категоризируйте инвентарь частей

• Активный инвентарь частей (10+ используется в месяц)
• Товарные части (1+ используется в месяц)
• Редко используемые части (менее 1 в месяц)

При формировании запасов запчастей учитывайте такие факторы, как срок поставки, норма расхода, затраты на хранение и потенциальные затраты и последствия, если нужная часть отсутствует.

2. Установите согласованные точки запасания и повторного заказа

Это поможет избежать сценария «изобилия или голода», когда у вас избыточные запасы — или их недостаточно. Стандартизируйте методы определения того, когда и следует ли хранить деталь — и в каком количестве. Использование единых критериев для решений об инвентаре может оптимизировать процесс, упростить определение приоритетов и облегчить коммуникацию решений.

3. Улучшите управление цепочкой поставок

Поставщики материалов, логистические партнеры и другие стороны напрямую влияют на ваш инвентарь запчастей. Хотя вы не можете в одиночку устранить проблемы цепочки поставок, вы можете предпринять шаги для оптимизации отношений с поставщиками и перевозчиками. Хорошая двусторонняя коммуникация критически важна. Отслеживайте сроки поставки с помощью ПО для управления запасами запчастей, чтобы выявлять потенциальные замедления или узкие места.

4. Используйте данные для принятия решений об инвентаре частей

Начните с вероятностей использования и оптимизируйте инвентарь частей со временем. ПО для управления запасами запчастей выходит за рамки таблиц, интегрируется с другими инструментами, сокращает ручной ввод данных и делает отслеживание проще и точнее.

5. Обеспечьте точность инвентаризации

Проводите циклический подсчет для сопоставления физического инвентаря частей с записями. Циклический подсчет — метод, разработанный для вписывания в обычные операции. ПО для управления запасами частей делает точное отслеживание инвентаря проще.

Существует несколько методов учета инвентаря. Стратегия «первым пришел — первым ушел» (FIFO) важна, если ваш инвентарь включает части или продукты с ограниченным сроком годности, такие как химикаты или фармацевтические ингредиенты. Отслеживайте все даты истечения срока годности в ПО для управления запасами, чтобы избежать порчи.

Материальное управление — это складская техника для управления запасами частей. Она регулирует, как организации планируют, организуют и контролируют поток материалов от закупки до доставки. Миссия любой программы материального управления — держать правильные части в правильном количестве, в правильном месте и время, с правильным уровнем качества при наименьших возможных затратах.

Какие роли существуют в управлении инвентарем частей?

Цель склада обслуживания — хранить материалы в безопасной, чистой, защищенной и организованной среде. В результате три основных аспекта составляют процесс материального управления:

• Закупка — закупка частей (правильные части, правильное количество, правильное качество, наименьшая общая стоимость)
• Контроль — Склады
• Перемещение — Логистика (правильное место, правильное время)

Планировщики обычно инициируют заявки на материалы, определяя конкретные необходимые материалы. Они определяют позиции, количества и даты для каждого наряд-заказа. Закупочный персонал отвечает за заказ именно того, что нужно планировщику, у утвержденных поставщиков. Поставщики предоставляют части, соответствующие предписанным спецификациям. После доставки персонал надлежащим образом обрабатывает и контролирует позиции на складе до момента необходимости в поле. В этот момент логистический персонал организует перемещение материалов к конечному пункту назначения.

В большинстве организаций персонал склада обслуживания выполняет перемещение материалов, что означает, что Логистика и Склады — это одни и те же команды. Команды складов встраиваются в середину материального потока, поэтому они могут влиять на каждый из элементов миссии.

Каковы лучшие практики управления частями?

Стратегия управления частями можно представить как пирамиду иерархии, где определяется цель и выбираются методы для организации складских помещений, освобождения места и учета каждой позиции.

Хотя этот метод может быть затратным, запасы запасных частей не следует игнорировать в пользу снижения промышленных затрат.

Проведите оценку потребностей
Перед покупкой любых частей сопоставьте зарегистрированные позиции с конкретными видами обслуживания на основе данных о сроках поставки и расходе, сообщаемых техниками.

Внедрите подход ППР
ППР полезен для выявления первопричин отказов с возможностью добавления избыточного хранения частей к подписанным наряд-заказам. Стандартизированный рабочий процесс повышает точность подсчета инвентаря.

Используйте эффективные контролы инвентаря
Создайте систему выдачи для отслеживания, какие части были закуплены или сняты и когда, периодически проверяя их на признаки избытка или дефицита. Различайте миссионно-критические и второстепенные функции для выдачи правильного количества компонентов.

Обеспечьте безопасность склада обслуживания
Лучшая безопасность способствует безопасности пола, где для входа требуются пропуска, а сотрудники обучены упаковывать предметы в правильные контейнеры.

При соблюдении лучших практик программа управления частями становится стратегией экономии затрат для предотвращения простоя и других непредвиденных инцидентов.

Каковы потенциальные подводные камни управления частями на складе обслуживания?

Существует несколько неожиданных трудностей при управлении складом обслуживания. К этим подводным камням относятся: неправильные части в неправильном количестве, части в неправильном месте, доставленные в неправильное время и/или в неприемлемом состоянии. Затраты могут значительно возрасти. Другими словами, чтобы избежать этих проблем и успешно создать и поддерживать склад, все члены команды должны последовательно и точно выполнять свои роли и ответственности.

Как установить систему управления запасными частями (SPM)?

Система SPM — это набор руководящих принципов для идентификации, закупки, контроля и утилизации запасных частей. Она внедряется через ПО для управления инвентарем, инструмент, оптимизирующий сбор данных и меры эффективности труда.

Помимо классификации запасных частей по критичности, не менее важно обозначить их установку по производителю или модели. Даже на новом оборудовании запасные части должны быть связаны с типом актива и добавлены в систему контроля инвентаря. Местоположение (ячейка и слот) должно быть назначено каждой части для консолидации зон хранения.

Используйте ведомость материалов (BOM) для упрощения генерации наряд-заказов, облегчая заказ запасных частей. Это сэкономит команде обслуживания время ожидания доставки частей после выпуска запроса. Сочетайте это с ПО CMMS для измерения KPI и отчетности о состоянии активов в соответствии с процессами SPM.

Определите объем запаса, оценив сроки поставки для машин в порядке убывания приоритета. Есть ли другие поставщики конкретного компонента? Рассмотрите пересмотр политики хранения, если циклический подсчет показывает обычную позицию против коэффициента оборачиваемости при аудите разных частей инвентаря.

Каковы преимущества управления частями?

Управление частями позволяет организации проактивно подходить к формированию запасов, чтобы прогнозировать, какие части необходимы для продолжения работы завода.

Это включает сбор информации о первичных или последних закупках, ремонтопригодных запасных частях и истории покупок для решения о точке повторного заказа или оценке статуса конца жизненного цикла. Пример — еженедельная проверка уровней склада для дозаказа заменяющих детали.

SPM предоставляет структурированную структуру для того, какие части хранятся и выбираются, за которым следует решение о количестве, основанное на спецификации материалов и сканировании штрихкодов для подсчета доступности на складе.

Управление частями объединяет производительность активов, сокращение затрат и снижение рисков в систему, разработанную для максимизации ROI на каждой единице оборудования. Оно работает через множество путей — от стабильной доставки сервиса до использования труда — для повышения продуктивности со временем.

Какова стоимость запасов запасных частей?

Даже со всеми преимуществами, запасные части имеют свою цену. Хранение запасных компонентов может означать аренду дополнительного помещения или повышение счетов за коммунальные услуги, добавляя еще одну статью в бухгалтерию. Поскольку новые части не вечны, лучше расходовать их во время планового обслуживания, чтобы сотрудники не застревали на их перемещении или очистке.

Но если запасы недоступны, заводу приходится бешено удовлетворять спрос на оборудование, где дефицит может нарушить процесс обслуживания, а излишки будут копиться в задних комнатах, обесцениваясь со временем. Для управления риском простоя необходимо утилизировать некачественные части и устранить избыточные заказы для удаления устаревших позиций.

Почему промышленным объектам нужно управление запасными частями?

Производитель может иметь большие комплексы с тысячами складских единиц (SKU). Отслеживание KPI по стоимости запасов и перерабатываемым материалам по складам становится рутиной. Это может влиять на критические операции, такие как экстренные наряд-заказы и поставка МРО-материалов.

Им нужна система, соответствующая назначению, чтобы взвешивать вероятность против стоимости необходимости детали и планировать объем заказа при продолжающемся изменении рыночного спроса. Именно поэтому многие предприятия инвестируют в систему управления частями — для определения оптимальных уровней запасов по каждой категории.

Идеальное решение — запустить CMMS или EAM ПО с встроенной функциональностью ERP для автоматизации процесса обслуживания, углубленного анализа логистики инвентаря, где местоположение и единичная стоимость четко помечены. Это сделает данные о повторных заказах точными для дорогих активов, занимающих 20% или меньше вашего инвентаря, но составляющих 80% стоимости по сроку поставки.

Каковы критические факторы успеха стратегии управления частями на вашем складе?

• Физическое планирование
• Инфраструктура — состояние самого объекта склада обслуживания является фундаментальным вызовом — склад в плохом состоянии рискует воздействием элементов, которое может снизить качество материалов.
• Расположение — слишком большое расстояние между складом и конечными пользователями может вызывать задержки, повреждение или потерю предметов в пути.
• Доступность — по оценкам, до половины всех отделов обслуживания имеют «открытую» планировку склада, где действует «система чести». Обучите сотрудников адекватным контролям и процедурам. Прежде всего, внедрите контролы для правильной обработки, управления и выдачи материалов.
• Физическая планировка — оптимальный поток материалов критически важен для идеального склада. Факторы идеальной настройки включают способность быстро перемещать материалы между зонами и эффективно перемещать материалы внутри каждой зоны.

Что такое процессное планирование для склада обслуживания?

Стандартизация — каждый склад обслуживания должен быть стандартизирован. Другими словами, вы решаете, как элементы будут организованы. Слева направо или справа налево? Сверху вниз или снизу вверх? Размещаете ли вы ярлыки выше или ниже? Эта настройка одинакова во всем складе? Она одинакова между складами?

Визуальное управление — предоставление крупных видимых знаков для обозначения разных секций сэкономит время и сделает процесс более эффективным. После того как рабочий узнал, в каком ряду и проходе находится деталь из системы VIN, маркеры в виде знаков и стрелок помогут найти её на самом складе. Помеченные карты или схемы плана этажа также могут быть полезны для обозначения зон.

Что такое управление запасными частями?

Инвентарь MRO (обслуживание, ремонт и операции) — это расходники, используемые для поддержания объектов, заводов, производственных линий и т.д. Организации могут повысить продуктивность, снизить простой, сократить расходы на части и увеличить производство. Это также позволяет легко управлять инвентарем частей по нескольким локациям. Его можно отслеживать с использованием методов учета FIFO, LIFO или скользящего среднего.

Правильное ПО для управления запасами частей обрабатывает закупку и приемку частей, связывает части с активами и ППР, и быстро находит инвентарные позиции. Оно также может интегрироваться с другими инструментами и упрощает отслеживание. Видимость запасов запчастей жизненно важна для любой организации. Без правильной системы CMMS отслеживание частей и обеспечение их доступности может быть сложным.

Экономия времени на поиске частей

Доступ ко всей информации о частях в виде списка, включая местоположение, количество на руках, единичную стоимость и номер позиции. Прикрепляйте изображения к записям частей для легкой идентификации.

Сокращение затрат на срочную доставку

Настройте точки повторного заказа для отслеживания частей, которые нужно заказать, или автогенерации заказа на покупку, когда количество на руках падает ниже порога.

Оптимизация процесса выдачи частей

Связывайте части с активами и ППР, чтобы автоматически информировать техников о том, какие части обычно используются для ремонта актива или выполнения задачи ППР.

Исключение ввода данных и дублирования

Используйте штрихкоды и QR-коды для сканирования и мгновенного просмотра записей о частях на планшете или мобильном устройстве. Используйте комплектацию частей (kitting) для выдачи или возврата нескольких частей под одним номером.

Получите контроль над инвентарем

Требуйте от инициаторов заявок на работу подачу заявки на материалы для утверждения перед списанием части из инвентаря.

Что такое управление поставщиками?

Вы можете не только управлять своими частями в системе управления инвентарем eMaint, но и управлять поставщиками. Избавьтесь от таблиц и адресных книг! Управление контактной информацией поставщиков и поставляемыми ими частями теперь стало простым.

Принимайте решения на основе данных

Просматривайте и отслеживайте части по поставщикам в виде списка. Может показывать название поставщика, номер части, последнюю стоимость, дату последнего получения и многое другое.

Что такое закупка и заявки на части?

В eMaint вы можете отслеживать части и управлять поставщиками частей, так почему бы не пойти дальше и закупать части? С решением для закупок eMaint организации могут создавать и получать заказы на покупку (PO), отслеживать закупки и запускать отчеты по закупкам.

Обеспечьте наличие необходимых частей

Создавайте заказы на покупку прямо из списка частей, подлежащих повторному заказу на основе точек повторного заказа.

Мониторьте заказанные части

С инструментом заявок eMaint техники должны получить утверждение всех запросов на покупку частей перед созданием заказа на покупку.

Ведите журнал получения PO

Отслеживайте полученные части и записывайте ценную информацию, такую как детали накладной, требуемая дата, местоположение позиции и многое другое.