Лучшее программное обеспечение для управления запасами запчастей:повысьте эффективность и сократите среднее время восстановления

Программное обеспечение №1 для управления запасами и запчастями2026-01-09T12:06:35-05:00

Быстро управляйте запасными частями и оптимизируйте свой инвентарь

Управляйте запасными частями, контролируйте
уровень запасов и сократите среднее время
для ремонта (MTTR) с помощью популярного программного обеспечения от Fluke.

Более 150 000
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

116
СТРАНЫ

7400+
КОМАНДЫ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПОМОГЛИ

3,4 миллиона
МАШИНЫ ФИКСИРОВАНЫ

Управление запасными частями упрощается с помощью eMaint CMMS.

Имея правильное программное обеспечение для управления запасами запчастей, вы можете быть уверены, что ваша команда оснащена необходимыми запчастями, и узнаете, как минимизировать расходы, сохраняя при этом свои запасы.

Будьте готовы к незапланированным простоям — когда критически важные запасные части имеют решающее значение для предотвращения кризисов и дорогостоящих остановок.

<ли>

Организованный перечень запасных частей с возможностью поиска

<ли>

Упрощает баланс между наличием нужных запасных частей и сокращением ненужных затрат

<ли>

Подключает вашу команду к глобальному складу технического обслуживания с возможностью управления запчастями на нескольких площадках и позволяет вам составлять отчеты о распределении запчастей по всему предприятию.

Мы хотим услышать ваше мнение:какая для вас самая большая проблема? Узнайте, чем может помочь eMaint CMMS .

Упростите управление запасами деталей с помощью eMaint

Быстро находите и назначайте детали рабочим заданиям. Контролировать управление запасами и расходами запчастей. Бронируйте детали на месте и офлайн с помощью мобильного приложения.

Вы заняты. Пусть eMaint позаботится о безумии управления запасными частями.

Запасные части готовы

Отслеживайте свои запасные части, ищите то, что вам нужно, и легко назначайте рабочие задания. Убедитесь, что критически важные запасные части всегда под рукой на случай чрезвычайных ситуаций. Ваше представление можно настраивать:перетаскивайте столбцы, редактируйте метки и персонализируйте свое рабочее пространство.

Правильно выбирайте инвентарь:всегда в наличии и никогда не выходите за рамки бюджета

Оптимизируйте уровень своих запасов, чтобы предотвратить нехватку критически важных запасных частей и перерасход средств на ненужные запасы. Список повторного заказа деталей eMaint уведомляет вас, когда запасы запасных частей опускаются ниже установленных пределов. Получите представление о медленно исполняемых заказах на запчасти и соответствующим образом планируйте их.

Наше мобильное приложение упрощает жизнь

Управляйте рабочими заданиями, просматривайте информацию об активах и заказывайте запасные части на ходу с помощью мобильного приложения eMaint. Сделайте фотографию неисправности машины в полевых условиях, загрузите ее и отправьте запрос на работу, а затем закажите соответствующие детали, чтобы выполнить работу. Работайте в автономном режиме:ваши обновления синхронизируются автоматически после восстановления соединения.

«Мы чувствовали, что eMaint — хороший партнер… Вместе с Fluke eMaint предлагает надежное решение благодаря своим продуктам и обширному опыту в управлении активами».

Фрэнк Ланно, директор по эксплуатационным расходам компании Oldcastle BuildingEnvelope

Простое планирование технического обслуживания с помощью перетаскивания для управления запасами деталей

Управляйте назначением запчастей, рабочими заданиями и профилактическим обслуживанием с помощью интуитивно понятного интерактивного календаря.

Избавьтесь от часов, потраченных на планирование, перекрестные ссылки на доступность и ломать голову над конфликтами в расписании.

Упрощенное планирование:сэкономьте время и убедитесь, что работа назначена

Управлять и планировать техническое обслуживание. Запланируйте запуск ПТО на основе данных об использовании оборудования или состоянии активов. Убедитесь, что у вашей команды есть подходящие детали для работы.

Удобное перетаскивание календаря после обеда

Планируйте рабочие заказы и ПМ с помощью планировщика eMaint и интуитивно понятного интерактивного календаря. Назначайте работу быстро. Убедитесь, что ваши задания, графики и наличие запасных частей совпадают.

Автоматически видеть и разрешать конфликты

Заранее узнавайте о конфликтах расписаний с помощью уведомлений, чтобы можно было сразу их разрешить. Получайте уведомления о превышении графика. Оптимизируйте планирование технического обслуживания, равномерно распределяя работу и заранее планируя потребности в запасных частях.

"Мне больше всего нравится в eMaint, вероятно, удобство использования программного обеспечения. eMaint обеспечивает быстрый, простой и удобный способ доступа к данным, создания отчетов и действительной адаптации собираемых вами данных к потребностям организации".

Ник Торгерсон, менеджер по техническому обслуживанию

Наша глобальная кладовая для технического обслуживания поможет вам

eMaint объединяет ваш инвентарь на всех рабочих площадках, предоставляя вам доступ к большему количеству деталей и оптимальную прозрачность.

Критически важный актив вышел из строя, а необходимый вам запасной отсутствует. К счастью, у вас есть eMaint.

Быстро получите все необходимое в чрезвычайных ситуациях

Запрашивайте и делитесь запасными частями на разных рабочих площадках на предприятиях с несколькими площадками. Узнайте, есть ли на других объектах ключевые запасные части, когда они вам понадобятся прямо сейчас и вы столкнетесь с дорогостоящими простоями.

Ваш центр управления запасами запчастей

Управляйте запасными частями по всему предприятию. Отправляйте запросы, заказы на покупку и платежи между сайтами. Просматривайте и анализируйте уровни запасов на отдельных складах, в разных регионах или во всей организации.

Простые отчеты приводят к значительным изменениям

Составляйте отчеты о запасах запасных частей с помощью удобной аналитики и информационных панелей. Создавайте отчеты корпоративного уровня, упрощенные благодаря стандартизации данных. Узнайте о тенденциях в стоимости запчастей, уровне запасов, MTTR и других ключевых показателях эффективности обслуживания, которые могут улучшить стратегию всего бизнеса.

Бесшовная интеграция закупок и ERP для вашей системы управления запасами запчастей

Попрощайтесь с ошибками при вводе данных, конфликтующими системами инвентаризации и сложной и дорогостоящей интеграцией

Упрощенная интеграция, объединяющая MRO и финансы

eMaint объединяет команды MRO и отдела закупок или финансов. Подключайтесь к более чем 1000 приложениям, включая платформы ERP, такие как SAP, Oracle NetSuite или Sage Intacct. Доверьтесь полезному API eMaint или воспользуйтесь предложением eMaint по интеграции iPaaS с низким уровнем кода.

Отслеживайте и обновляйте свой инвентарь с помощью программного обеспечения

Автоматически обновляйте данные о запасах между eMaint и вашей ERP. Избавьтесь от ошибок ввода данных. Устраните недопонимание и путаницу в отношении технического обслуживания и финансовой отчетности.

Удобные требования к покупке, заказы на покупку и стоимость

Направляйте заявки на покупку и заказы от технического обслуживания к инвентаризации или бухгалтерскому учету, гарантируя финансовую прослеживаемость ваших работ по техническому обслуживанию. Создайте рабочие процессы между eMaint и вашей системой учета, чтобы улучшить прозрачность затрат на рабочую силу. Отправляйте запросы на запчасти непосредственно в отдел закупок, чтобы ускорить процесс в случае возникновения чрезвычайных ситуаций при техническом обслуживании.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления запасами запчастей

Что такое управление запасами запчастей?

Управление запасами запчастей всегда было важной и сложной задачей. Наличие нужной детали в нужном количестве, в нужное время и в нужном месте требует планирования, точности и баланса.

Управление запасными частями (SPM) предполагает знание количества, места и времени пополнения запасных частей для достижения эксплуатационной эффективности и надежности работы. Под сферой управления запасными частями понимаются все процессы между поставщиком и точкой использования, в ходе которых технические специалисты заменяют имеющиеся на складе детали для ремонта или замены дефектных деталей.

Поскольку детали расходуются на поддержание активов в эксплуатации, организациям придется работать в рамках своего бюджета, чтобы максимально увеличить время доступности и продлить качество товаров. Сегодня многие группы технического обслуживания обращаются к программному обеспечению для управления запасами запасных частей, чтобы оптимизировать работу своих складов.

Как использовать CMMS для инвентаризации запасных частей?

Инструменты системы управления запасами запчастей, предлагаемые эффективным компьютеризированным программным обеспечением для управления техническим обслуживанием (CMMS), являются жизненно важной частью успешного управления складом технического обслуживания. Программное обеспечение eMaint для управления запасами запасных частей упрощает отслеживание запасных частей на складах по всему миру и помогает повысить точность инвентаризации. Организации могут настраивать точки повторного заказа для отслеживания запчастей и автоматически создаваемых заказов на покупку.

С помощью CMMS вы можете исключить ввод данных и дублировать данные с помощью штрих-кодирования. Используйте штрих-коды и QR-коды для мгновенного сканирования и просмотра записей о деталях на планшете или мобильном устройстве, а ваша команда может использовать комплектацию деталей для выдачи или возврата нескольких деталей с одним номером позиции.

5 методов улучшения стратегии управления запасами деталей

1. Распределите запасы запчастей по категориям.
• Запас активных запчастей (каждый месяц используется 10 или более)
• Детали товара (1 или более, используемые каждый месяц)
• Редко используемые детали (используются менее 1 раза в месяц).

При складировании запасных частей учитывайте такие факторы, как время выполнения заказа, скорость потребления, затраты, связанные с хранением, а также потенциальные затраты и последствия, которые могут возникнуть, если у вас не будет необходимой детали.

1. Установить согласованные точки хранения и повторного заказа запасных частей.

Это может помочь вам избежать сценария «пир или голод», когда у вас есть чрезмерный запас запасных частей или его недостаточно. Стандартизируйте свои методы определения того, когда и нужно ли хранить запасные части — и в каком количестве. Использование последовательных критериев для принятия решений о наличии запасных частей может упростить процесс, облегчить определение приоритетов и облегчить принятие решений по обмену информацией.

1. Улучшите управление цепочкой поставок.

Поставщики материалов, партнеры по доставке и другие стороны напрямую влияют на ваш запас запасных частей. Хотя вы не можете в одиночку устранить проблемы с цепочкой поставок, вы можете предпринять шаги для оптимизации своих отношений с поставщиками и грузоотправителями. Хорошая двусторонняя связь имеет важное значение. Отслеживайте сроки выполнения заказов с помощью программного обеспечения для управления запасами запасных частей, чтобы выявлять потенциальные замедления или узкие места.

1. Используйте данные для принятия решений о наличии запасных частей.

Начните с вероятностей использования и со временем оптимизируйте запасы запчастей. Программное обеспечение для управления запасами запасных частей выходит за рамки электронных таблиц и интегрируется с другими инструментами, сокращает объем ручного ввода данных и делает отслеживание более простым и точным.

1. Обеспечить точность инвентаризации.

Проведите подсчет циклов, чтобы сопоставить запасы физических деталей с записями о запасах. Циклический подсчет — это метод, разработанный для того, чтобы вписаться в вашу обычную деятельность. Программное обеспечение для инвентаризации запасных частей упрощает точное отслеживание запасов.

Существует несколько методов учета запасов. Стратегия «первым поступил — первым вышел» (FIFO) важна, если ваш инвентарь включает в себя какие-либо детали или продукты с ограниченным сроком годности, например химические вещества или фармацевтические ингредиенты. Отслеживайте все сроки годности с помощью программного обеспечения для инвентаризации деталей, чтобы избежать порчи.

Управление материалами — это складской метод управления запасами запчастей. Он определяет, как организации планируют, организуют и контролируют поток материалов от покупки до доставки. Миссия любой программы управления материальными ресурсами состоит в том, чтобы хранить нужные детали в нужном количестве, в нужном месте и в нужное время, с нужным уровнем качества при минимально возможных затратах.

Каковы роли управления запасами запасных частей?

Целью складского помещения является размещение материалов в безопасной, чистой, надежной и организованной среде. В результате процесс управления материалами состоит из трех основных аспектов:

• Приобретение – закупка запчастей (правильные детали, нужное количество, нужное качество, минимальная общая стоимость)
• Управление – Магазины
• Перемещение – логистика (нужное место, нужное время)

Планировщики обычно инициируют заявки на материалы, определяя конкретные необходимые материалы. Они определяют номенклатуры, количества и даты для каждого рабочего задания. Сотрудники по закупкам отвечают за заказ именно того, что нужно планировщику, у утвержденных поставщиков. Поставщики поставляют детали, соответствующие установленным спецификациям. После доставки персонал должным образом обращается с товарами и контролирует их на складе до тех пор, пока они не понадобятся на местах. На этом этапе сотрудники логистики организуют перемещение материалов в конечный пункт назначения.

В большинстве организаций персонал обслуживающего склада осуществляет перемещение материалов, а это означает, что логистика и склады — это одна и та же команда. Команды магазинов встраиваются в центр материального потока, чтобы они могли влиять на каждый из элементов миссии.

Каковы лучшие практики управления запчастями?

Стратегию управления запчастями можно представить как иерархическую пирамиду, в которой определена цель и выбраны методы для организации складских помещений, освобождения места для хранения и учета каждого товара.

Хотя этот метод может быть дорогостоящим, не следует отказываться от запасов запасных частей в пользу снижения производственных затрат.

Проведите оценку потребностей
Прежде чем покупать какие-либо детали, сопоставьте зарегистрированные детали с конкретными мероприятиями по техническому обслуживанию на основе данных о времени выполнения и расходе, предоставленных техническими специалистами.

Внедрение подхода к проектированию
PM полезен для поиска основной причины сбоев благодаря возможности добавить хранилище избыточных деталей к подписанным рабочим заданиям. Стандартизированный рабочий процесс повышает точность инвентаризации.

Используйте эффективные средства управления запасами
Создайте систему контроля, чтобы запоминать, какие детали в какой день были складированы или удалены, и периодически проверять их на наличие признаков избытка или нехватки. Различайте критически важные и второстепенные функции, чтобы выпустить нужное количество компонентов.

Защитите свой склад технического обслуживания
Повышенная безопасность повысит безопасность этажей, где для входа требуются пропуска, а сотрудники обучены упаковывать предметы в соответствующие контейнеры.

Если следовать лучшим практикам, программа управления запчастями представляет собой стратегию экономии средств, позволяющую предотвратить простои и другие непредвиденные происшествия.

Каковы потенциальные проблемы управления запчастями на складе технического обслуживания?

При управлении складским помещением возникает несколько неожиданных трудностей. К этим ловушкам относятся неправильные детали в неправильном количестве, детали в неправильном месте, доставка в неподходящее время и/или в неприемлемом состоянии. Затраты также могут значительно увеличиться. Другими словами, чтобы избежать этих проблем и успешно настроить и поддерживать хранилище, все члены команды должны выполнять свои роли и выполнять свои обязанности последовательно и точно.

Как создать систему управления запасными частями?

Система SPM представляет собой набор руководящих принципов по выявлению, закупке, контролю и утилизации запасных частей. Это реализуется с помощью программного обеспечения для управления запасами – инструмента, который оптимизирует сбор данных и меры по повышению эффективности труда.

Помимо классификации запасных частей по критичности, не менее важно обозначать их установки по производителю или модели. Даже для нового оборудования запасные части необходимо привязать к типу актива и добавить в систему управления запасами. Каждой части необходимо назначить место для хранения и слота для консолидации зон хранения.

Используйте спецификацию, чтобы упростить создание рабочих заданий и упростить заказ запасных частей. Это сэкономит время команде технического обслуживания на ожидание доставки запчастей после получения запроса. Объедините это с программным обеспечением CMMS для измерения ключевых показателей эффективности и составления отчетов о состоянии активов в соответствии с процессами управления запасными частями.

Определите объем запасов, оценив время выполнения заказов для машин в порядке убывания приоритета. Есть ли другие поставщики, поставляющие тот или иной компонент? Рассмотрите возможность пересмотра политики хранения, если в ходе аудита различных частей запасов циклический подсчет показывает соотношение обычных позиций и скорости оборачиваемости.

Каковы преимущества управления запчастями?

Управление запчастями позволяет организации эффективно обеспечивать запасы на превентивном уровне и прогнозировать, какие детали необходимы для продолжения работы завода.

Сюда входит сбор информации о первых или последних покупках, запасных частях, подлежащих ремонту, а также истории покупок, чтобы решить, когда установить точку повторного заказа или оценить статус окончания срока службы. Примером может служить еженедельная проверка уровня склада для повторного заказа пополнения запасов.

SPM обеспечивает структурированную структуру того, какие детали хранятся и выбираются, а затем указывается их количество, полагаясь на спецификацию материалов и сканирование штрих-кодов для подсчета их наличия на складе.

Управление запчастями объединяет производительность активов, снижение затрат и снижение рисков в систему, предназначенную для максимизации окупаемости инвестиций в каждую единицу оборудования. Он работает по нескольким направлениям:от последовательного предоставления услуг до использования рабочей силы для постепенного повышения производительности.

Какова стоимость запасных частей?

Несмотря на все преимущества, к запасным частям прикреплен ценник. Сохранение запасных компонентов может означать покупку еще одной комнаты или увеличение счета за коммунальные услуги, что приведет к добавлению еще одной статьи в бухгалтерские книги. Поскольку новые детали не вечны, лучше использовать их во время планового технического обслуживания, чтобы сотрудникам не приходилось их перемещать или чистить.

Но если запасные части недоступны, заводу приходится изо всех сил стараться удовлетворить свои потребности в оборудовании, поскольку их нехватка может нарушить процесс технического обслуживания, а излишки будут накапливаться в подсобных помещениях и со временем обесценятся. Чтобы справиться с риском простоя, они должны отказаться от некачественных деталей и устранить избыточные заказы на удаление устаревших элементов.

Почему промышленным предприятиям нужен менеджмент запасных частей?

Производитель может иметь большие комплексы, заполненные тысячами складских единиц. Отслеживание ключевых показателей эффективности запасов и перерабатываемых материалов на складе становится рутинной задачей. Это может повлиять на критически важные операции, такие как выполнение срочных заказов на выполнение работ и доставка материалов для MRO.

Им понадобится система, соответствующая поставленной цели, чтобы сопоставить вероятность необходимости со стоимостью детали и спланировать, какое количество заказывать, когда рыночный спрос продолжает меняться. Вот почему многие предприятия инвестируют в систему управления запчастями, чтобы определить оптимальные уровни запасов для каждой категории.

Идеальным решением является запуск программного обеспечения CMMS или EAM со встроенными функциями ERP для автоматизации процесса обслуживания и детализации логистики запасов, где четко обозначены местоположение и стоимость единицы продукции. Это обеспечит точность данных о повторных заказах для дорогих активов, которые занимают 20 % или меньше вашего инвентаря, но занимают 80 % стоимости к моменту выполнения заказа.

Каковы решающие факторы успеха стратегии управления запчастями на вашем складе?

• Физическое планирование
• Инфраструктура. Состояние складского помещения само по себе является фундаментальной проблемой:складское помещение в плохом состоянии рискует подвергнуться воздействию элементов, которые могут ухудшить качество материалов.
• Местоположение. Слишком большое расстояние между складом и конечными пользователями может привести к задержкам, повреждению или потере товаров при транспортировке.
• Доступность. По оценкам, около половины всех отделов технического обслуживания имеют «открытую» планировку складских помещений, где действует «система чести». Обучите своих сотрудников адекватному контролю и процедурам. Прежде всего, установите средства контроля для правильной обработки, управления и проверки материалов.
• Физическая планировка. Оптимальный поток материалов имеет решающее значение для идеального складского помещения. Факторы идеальной установки включают в себя способность быстро перемещать материал между участками и способность эффективно перемещать материал внутри каждой зоны.

Что такое планирование процессов для склада технического обслуживания?

Стандартизация. Любое помещение для технического обслуживания должно быть стандартизировано. Другими словами, вы решаете, как будут организованы элементы. Это слева направо или справа налево? Сверху вниз или снизу вверх? Вы размещаете метки выше или ниже? Одинакова ли эта установка во всем складском помещении? То же самое происходит между складскими помещениями?

Визуальное управление. Установка больших видимых указателей для обозначения различных разделов сэкономит время и сделает процесс более эффективным. После того, как рабочий найдет в системе VIN, в каком ряду и проходе находится деталь, маркеры, такие как знаки и стрелки, помогут ему найти ее на реальном складе. Маркированные карты или схемы плана этажа также могут быть полезны для обозначения зон.

Что такое управление запасными частями?

Запасы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (MRO) — это материалы, используемые для обслуживания объектов, заводов, производственных линий и т. д. Организации могут повысить производительность, сократить время простоев, сократить расходы на детали и увеличить производство. Это также позволяет организациям легко управлять запасами запчастей в нескольких местах. Они могут отслеживать его, используя методы учета FIFO, LIFO или скользящего среднего.

Правильное программное обеспечение для управления запасами запчастей занимается покупкой и получением деталей, связыванием деталей с активами и проектами, а также быстрым поиском позиций на складе. Он также может интегрироваться с другими инструментами и упрощает отслеживание. Видимость запасов запасных частей жизненно важна для любой организации. Без надлежащей системы CMMS отслеживание деталей и обеспечение их доступности может оказаться затруднительным.

Экономьте время на поиске деталей

Получите доступ ко всей информации о деталях в виде списка, включая местоположение, количество в наличии, стоимость единицы и номер позиции. Прикрепляйте изображения к записям деталей для облегчения идентификации.

Сокращение расходов на ускоренную доставку

Настройте точки повторного заказа, чтобы отслеживать детали, которые необходимо заказать, или автоматически создавайте заказ на покупку, когда количество в наличии падает ниже порогового значения.

Упрощение процесса выдачи запчастей

Свяжите детали с активами и ПТО, чтобы автоматически сообщать техническим специалистам, какие детали обычно используются для ремонта актива или выполнения задачи ПТО.

Устранение ввода и дублирования данных

Используйте штрих-коды и QR-коды для мгновенного сканирования и просмотра записей о деталях на планшете или мобильном устройстве. Используйте комплектацию деталей для выдачи или возврата нескольких деталей с одним артикульным номером.

Получите контроль над своим инвентарем

Требовать от заказчиков работ подавать запрос на материалы на утверждение, прежде чем деталь будет снята со склада.

Что такое управление поставщиками?

Вы можете не только управлять своими запчастями в системе управления запасами eMaint, но и управлять своими поставщиками. Выбросьте свои электронные таблицы и адресные книги! Теперь управлять контактной информацией ваших поставщиков и поставляемыми ими запчастями стало проще.

Принимайте решения на основе данных

Просматривайте и отслеживайте детали по поставщикам в виде списка. Он может отображать имя поставщика, номер детали, стоимость последней детали, дату последнего получения и многое другое.

Что такое закупка и запрос запчастей?

В eMaint вы можете отслеживать детали и управлять их поставщиками, так почему бы не пойти дальше и не приобрести детали? С помощью решения для закупок eMaint организации могут создавать и получать заказы на закупку (ЗП), отслеживать покупки и создавать отчеты о закупках.

Убедитесь, что необходимые детали всегда под рукой

Создавайте заказы на покупку прямо из списка деталей, которые необходимо перезаказать, на основе точек повторного заказа деталей.

Заказаны детали монитора

С помощью инструмента подачи заявок eMaint технические специалисты должны получить одобрение всех запросов на покупку деталей до создания заказа на поставку.

Ведите журнал квитанций по заказам

Отслеживайте полученные детали и записывайте ценную информацию, такую как данные упаковочного листа, необходимая дата, местонахождение товара и многое другое.



Повышение эффективности:как программное обеспечение для управления техническим обслуживанием увеличивает … Объяснение управления техническим обслуживанием:стратегии продления срока службы активов и сокращения врем…