Откройте для себя эффективность обслуживания:3 ключевых преимущества QR-кодов

Представьте себе, вы входите в производственный цех со стопкой заказов в руках. Некоторое оборудование требует замены масла, а некоторые детали требуют замены. Когда вы берете канистру с маслом, она падает прямо на рабочие задания. Масло портит все рабочие задания и пропитывает новые детали. Вам придется приостановить всю свою работу, пока вы наведете порядок, перепишете рабочие задания и убедитесь, что запасные части все еще работают.

Возможно, вы сейчас съеживаетесь. И ситуация будет ухудшаться. Это реальная история, и падение одной канистры с маслом привело к многочасовым задержкам и потерям производства на тысячи долларов. Все потому, что бумажные наряды-наряды легко уничтожаются.

Итак, как избежать подобной участи? Решение заключается в распространенной и простой технологии, которую часто упускают из виду при обслуживании — QR-кодах.

QR-коды можно использовать для оптимизации рабочих процессов и доступа к информации быстрее, чем вы наливаете чашку кофе. Это высвобождает время в вашем плотном графике и помогает поддерживать работу производственных линий с меньшими сбоями.

В этой статье мы рассмотрим, как менеджеры по техническому обслуживанию и технические специалисты могут использовать QR-коды при техническом обслуживании, чтобы улучшить обслуживание оборудования, отслеживать активы и лучше планировать профилактическое обслуживание.

Что такое QR-коды?

Как и традиционные штрих-коды, QR-коды хранят данные, используя серию узоров из черных точек и пробелов. Выкройки сканируются с помощью камеры или сканера и переводятся в читаемый текст, например рабочие задания, руководства или изображения. Их также можно надеть практически на что угодно. Например, вы можете наклеить QR-коды на актив, полки в кладовой или даже на дверь офиса.

QR-коды обеспечивают легкий доступ к информации и обновляют эти данные в режиме реального времени. Большинство мобильных устройств iOS и Android оснащены устройствами считывания QR-кодов, что упрощает доступ к информации и обмен ею с разными людьми.

Три главных преимущества использования QR-кодов при обслуживании

1. Более быстрое реагирование на проблемы с активами

Если машина требует обслуживания, оператор или техник может отсканировать QR-код на этом оборудовании и быстро создать запрос на работу. С помощью QR-кода технические специалисты могут получить доступ ко всему:от истории ремонтов до руководств по техническому обслуживанию и, в более сложных системах, к обновлениям состояния актива в режиме реального времени. Техническим специалистам не нужно тратить время на поиск документов, поиск информации или поиск нужных запчастей.

2. Собирайте более точные данные

Использование QR-кодов для сбора и обмена информацией об активах устраняет необходимость отслеживать информацию в Excel или документе, который засовывают в картотеку. Он также предоставляет более точную информацию, поскольку данные можно обновлять в режиме реального времени вместо регистрации данных в конце инспекций или в нескольких системах.

3. Повышение стандартизации задач по техническому обслуживанию

Прикрепление QR-кодов к активам позволяет вам видеть контрольные списки обслуживания этого актива, чтобы технические специалисты точно знали, что делать при его обслуживании. Например, технические специалисты будут точно знать, какое количество смазки необходимо нанести на деталь, чтобы работу можно было выполнить быстро, одновременно снижая риск поломок после технического обслуживания.

Три способа использования QR-кодов в вашей стратегии обслуживания

QR-коды можно использовать ежедневно, чтобы упростить повседневные задачи, такие как обслуживание оборудования, управление запасами и отслеживание активов. Вот несколько примеров того, как ваша команда может использовать эту технологию в цехах.

• Используя компьютеризированную систему управления техническим обслуживанием (CMMS), заполните подробную информацию о каждой единице оборудования, включая историю ремонта, инструкции по эксплуатации и любые соответствующие инструменты или запасные части. Затем сгенерируйте QR-код с помощью CMMS. Разместите QR-коды на каждой единице оборудования. Технические специалисты могут сканировать код, чтобы получить подробную информацию о рабочих заданиях, связанных с оборудованием, просмотреть прошлые ремонты и даже получить доступ к руководству по эксплуатации машины. Благодаря этой технологии они смогут быстро отремонтировать технику, не тратя время на поиск информации.
• Разместите QR-код на каждом проходе и полке склада с оборудованием. Менеджеры по запасам могут сканировать код на каждой полке, чтобы получить доступ к такой информации о запасах, как количество запасных частей и прошлые заказы на поставку. Эта информация может повлиять на принятие более обоснованных решений о покупке и упростить аудит.
• Рассмотрите возможность использования QR-кодов в качестве инструмента для планирования более доступной стратегии профилактического обслуживания. Размещая их на оборудовании, QR-коды предоставляют информацию о задачах проверки, спецификациях и последующих рабочих процессах с помощью простого сканирования. Если технические специалисты обновляют результаты проверок с помощью QR-кода, это упрощает отслеживание моделей использования и истории ремонта. Соедините эту технологию с CMMS, и вы получите универсальную систему для планирования стратегии профилактического обслуживания вашего предприятия.

QR-коды удобны, недороги и просты в реализации решений распространенных проблем с обслуживанием. Сочетание их использования с программным обеспечением CMMS гарантирует получение долгосрочных преимуществ и повышение эффективности вашей работы.