Как отчеты ПО для обслуживания раскрывают реальную стоимость оборудования

БЕСПЛАТНОЕ руководство: основные метрики обслуживания для отслеживания успеха
Ключевые показатели эффективности, которые должен знать каждый планировщик
Получить руководство бесплатно

Некоторые работы по обслуживанию могут стоить больше, чем вы думали!

Менеджеры по обслуживанию часто смотрят отчеты ПО по оборудованию, чтобы найти оборудование, которое становится дорогим в обслуживании.

Но это лишь часть истории…

Есть другие способы срезать данные и искать пути снижения затрат и повышения эффективности.

Поиск затрат на обслуживание в другом «измерении»

Например, рассмотрим затраты на разные задачи или работы по обслуживанию. Это особенно актуально, когда у нас много очень похожего оборудования. У нас может быть несколько насосов одной модели, несколько похожих блоков ВОК и так далее.

В таких случаях у всего этого оборудования очень похожие циклы обслуживания. Мы можем сделать хорошую работу, найдя и исправив все «плохие яблоки» в партии. Однако базовая проблема может заключаться в том, что эта модель оборудования на самом деле требует слишком много обслуживания — планового или аварийного.

Так что, возможно, пришло время полной замены этого типа оборудования на новую модель или что-то другое. Такая полная замена может быть очень дорогой. Часто она деструктивна.

Это значит, что нам действительно нужно иметь представление о том, сколько стоит нам старое оборудование, прежде чем прыгать на такую замену.

Один из отчетов, которые можно использовать — отчет по истории задач. Он позволяет сравнивать затраты и длительность нарядов по разным задачам обслуживания. Допустим, у нас есть задачи обслуживания, специфичные для класса оборудования. Например, это может быть блоки ВОК, которые мы используем в объекте. С отчетом по истории задач у нас есть способ определить, сколько эти блоки стоят в времени и деньгах.

Мы хотим убедиться, что большинство этих затрат не вызвано несколькими «плохими яблоками». Это значит, что всего несколько единиц оборудования, которые постоянно ломаются, отвечают за большую часть работы. Здесь отчет по истории оборудования за тот же период может быть полезен. Мы можем увидеть, вызваны ли более высокие затраты всего несколькими единицами. Или может быть, что эта модель оборудования дорога в обслуживании!

Важность отчета по истории задач обслуживания

Отчет по истории задач позволяет сравнивать затраты разных типов задач. Мы можем сравнивать трудозатраты, затраты на материалы (запчасти и расходники) и так далее. Мы можем обнаружить, что затраты на обслуживание какой-то задачи довольно высоки из-за очень дорогих запчастей. Альтернативные поставщики запчастей могут помочь снизить такие затраты.

Если трудозатраты очень высоки, мы можем копать глубже, чтобы найти причину. Может быть, мы используем дорогих сторонних подрядчиков со специализированными навыками для выполнения работы. Мы можем снизить затраты, получив обучение и создав внутренние компетенции.

Например, посмотрите на скриншот ниже отчета по истории задач из нашего FastMaint CMMS. Мы можем захотеть копнуть, почему Воздушный компрессор — еженедельное обслуживание имеет гораздо более высокую длительность и стоимость, чем другие задачи. Причина может быть довольно безобидной.

У нас может быть много воздушных компрессоров. Так что много нарядов создается для еженедельного обслуживания каждого из них. Или мы можем обнаружить, что они становятся дорогими в обслуживании. Возможно, пришло время сменить модель воздушного компрессора.

Мы видим, что использование комбинации отчета по истории оборудования с отчетом по истории задач позволяет агрегировать данные двумя разными способами. Это может раскрыть проблемы и тренды не только с некоторым оборудованием. Возможно, целому классу оборудования нужна замена или изменения в программе обслуживания.

Другие полезные метрики обслуживания

Используя данные из нашего ПО для обслуживания оборудования, мы можем получить несколько других полезных метрик, которые могут помочь улучшить нашу программу обслуживания. Для получения дополнительной информации скачайте наше бесплатное руководство «Ключевые метрики управления обслуживанием для планировщиков».

Скачать ключевые метрики обслуживания

БЕСПЛАТНОЕ руководство: основные метрики обслуживания для отслеживания успеха
Ключевые показатели эффективности, которые должен знать каждый планировщик
Получить руководство бесплатно