Как отчеты программного обеспечения по техническому обслуживанию показывают реальные затраты на оборудование

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство

Некоторые работы по техническому обслуживанию могут стоить дороже, чем вы думали!

Менеджеры по техническому обслуживанию часто просматривают отчеты программного обеспечения по техническому обслуживанию оборудования по каждому оборудованию, чтобы найти оборудование, обслуживание которого становится дорогостоящим.

Но это только часть истории…

Есть и другие способы разделить наши данные и найти способы сократить расходы и повысить эффективность.

Ищем затраты на обслуживание в другом «измерении»

Например, рассмотрите затраты на различные задачи или работы по техническому обслуживанию. Это особенно актуально, когда у нас много очень похожего оборудования. У нас может быть несколько насосов одной модели, несколько одинаковых систем отопления, вентиляции и кондиционирования и так далее.

В таких случаях все это оборудование имеет очень схожие циклы обслуживания. Возможно, мы проделали хорошую работу и нашли и исправили все плохие парни в связке. Однако основная проблема может заключаться в том, что эта модель оборудования действительно требует слишком большого обслуживания – профилактического или корректирующего.

Так что, возможно, пришло время заняться оптовой заменой данного типа техники на новую модель или что-то еще. Полная замена может стоить очень дорого. Часто это мешает.

Это означает, что нам действительно нужно иметь представление о том, во что нам обходится старое оборудование, прежде чем приступить к такой замене.

Один из отчетов, которые мы можем использовать, — это отчет об истории задач. Это позволяет нам сравнивать затраты и продолжительность выполнения заказов на выполнение различных задач по техническому обслуживанию. Допустим, у нас есть задачи по техническому обслуживанию, специфичные для определенного класса оборудования. Например, это могут быть установки HVAC, которые мы используем на нашем предприятии. Благодаря отчету об истории задач у нас есть возможность определить, сколько эти устройства стоят по времени и деньгам.

Мы хотим быть уверены, что большая часть этих затрат не связана с несколькими плохими парнями. Это означает, что за большую часть работы отвечает лишь небольшое количество оборудования, которое постоянно выходит из строя. Именно здесь может оказаться полезным отчет об истории оборудования за тот же период. Мы можем увидеть , связаны ли более высокие затраты только с некоторым оборудованием. А может быть, обслуживание данной модели оборудования дорогое!

Важность отчета об истории задач обслуживания

Отчет об истории задач позволяет нам сравнивать различные типы затрат на задачи. Мы можем сравнить затраты на рабочую силу, затраты на материалы (детали и расходные материалы) и так далее. Мы можем обнаружить, что затраты на обслуживание некоторых задач довольно высоки из-за очень дорогих запасных частей. Альтернативные поставщики запчастей могут помочь снизить такие затраты.

Если затраты на рабочую силу очень высоки, мы можем покопаться, чтобы найти причину. Возможно, для завершения работы мы привлекаем дорогих внешних субподрядчиков со специальными навыками. Возможно, мы сможем сократить расходы, пройдя обучение и приобретя собственные навыки.

Например, посмотрите на скриншот ниже отчета об истории задач из нашего программного обеспечения для обслуживания оборудования FastMaint CMMS. Возможно, нам захочется разобраться, почему Воздушный компрессор – еженедельное обслуживание имеет гораздо большую продолжительность и стоимость, чем другие задачи. Причина может быть довольно благоприятной.

У нас может быть много воздушных компрессоров. Поэтому для каждого из них создается множество заказов на работу для еженедельного обслуживания. Или мы можем обнаружить, что их обслуживание становится дорогостоящим. Возможно, пришло время перейти на более новую модель воздушного компрессора.

Мы видим, что использование комбинации отчета об истории оборудования с отчетом об истории задач позволяет нам агрегировать данные двумя разными способами. Это может выявить проблемы и тенденции не только с некоторым оборудованием. Возможно, целый класс оборудования нуждается в замене или изменении программы обслуживания.

Другие полезные показатели обслуживания

Используя данные нашего программного обеспечения для обслуживания оборудования, мы можем получить несколько других полезных показателей, которые могут быть полезны для улучшения нашей программы обслуживания. Для получения дополнительной информации обратитесь к нашему бесплатному руководству «Ключевые показатели управления техническим обслуживанием для планировщиков технического обслуживания». «.

Скачать ключевые показатели обслуживания

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство