7 проверенных стратегий эффективного планирования профилактического обслуживания оборудования

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство

Когда профилактическое обслуживание оборудования становится головной болью!

Пропускаете ли вы много профилактических работ по оборудованию? Это потому, что в вашем дне преобладает реактивное обслуживание, или аварийное обслуживание? 😒

Хотите создать хороший план профилактического обслуживания, чтобы уменьшить количество поломок оборудования и жалоб со стороны пользователей и руководства?

Вот несколько советов по планированию профилактического обслуживания, которые помогут вам достичь этих целей. Советы по аварийному техническому обслуживанию см. в разделе «7 советов по планированию аварийного технического обслуживания». «.

Когда вам приходится управлять обслуживанием большого количества оборудования, вам действительно необходимо использовать программу управления обслуживанием, также известную как программное обеспечение CMMS, для создания плана обслуживания оборудования. Между оборудованием могут быть зависимости, которые затрудняют планирование.

Например, лучше планировать техническое обслуживание всего оборудования на одной сборочной линии одновременно. Это позволяет избежать отключения нескольких линий для проведения технического обслуживания одного или двух устройств на каждой линии.

Запасные части следует планировать заранее. Ничто не усугубляет ситуацию, чем выключение оборудования и последующее ожидание запасных частей в течение нескольких дней. Это гарантирует, что вы и команда технического обслуживания будете крайне непопулярны среди эксплуатационного персонала и руководства!

Вот семь советов, которые помогут улучшить планирование профилактического обслуживания с помощью программы CMMS. Хотя в этой статье в нескольких местах упоминается программное обеспечение FastMaint CMMS, ваша программа обслуживания должна иметь аналогичные функции, которые вы можете использовать.

1. Управлять оборудованием станет проще, если вы настроите категории и иерархии

При вводе активов оборудования в программное обеспечение CMMS вам также следует классифицировать их. Например, такие категории, как ОВиК, Производство, Транспортные средства и так далее. Попробуйте создать иерархию оборудования. Это означает, что оборудование A, B и C являются частью оборудования Z и так далее. Это упрощает управление оборудованием и составление отчетов. Например, сводные данные о затратах, всех выполненных работах по техническому обслуживанию и так далее. Также становится легко создавать планы для большого количества различного оборудования одновременно.

2. Используйте один заказ на работу, чтобы объединить простые задачи по техническому обслуживанию, выполняемые на нескольких устройствах

Во многих случаях у вас будет несколько аналогичных устройств, требующих довольно простого обслуживания. Например, меняйте воздушные фильтры на установке HVAC каждые 30 дней, смазывайте подшипники каждую неделю и так далее. В FastMaint вы можете определить задачу обслуживания. Затем свяжите его с несколькими устройствами. Он будет планировать и создавать рабочие задания на основе установленной вами частоты. Таким образом, в одном рабочем заказе будет все оборудование, требующее обслуживания.

3. Оцените будущие потребности в запасных частях и расходных материалах

Это важно, поскольку вы не хотите, чтобы у вас закончились запасные части или расходные материалы, когда вам предстоит капитальное профилактическое обслуживание. Используйте эту опцию в отчете о планировании. чтобы проверить наличие запчастей и технических специалистов на будущие даты выполнения заказов на работу. Это полезно, поскольку вы получаете предупреждения, когда деталей, по оценкам, недостаточно для будущих заказов на работу. Поэтому вы можете заказать их заранее у поставщиков. Чтобы заказать расходные материалы, не нужно ждать достижения лимита повторных заказов. Так у вас будет меньше задержек.

4. Проверьте наличие специалиста по техническому обслуживанию

Используйте Отчет о планировании. чтобы проверить наличие технических специалистов на будущие даты, когда у вас запланированы заказы на работу. Таким образом, вы будете знать, будет ли кто-то в отпуске или работать над другим заказом на работу, когда заказ на профилактическое обслуживание должен быть выполнен, скажем, через пару недель. Вы можете войти и внести изменения в этот заказ на работу или поручить эту работу кому-то другому.

5. Передайте некоторые работы по техническому обслуживанию аутсорсеру

Посмотрите, можете ли вы поручить некоторые виды работ по профилактическому обслуживанию сторонним подрядчикам. Например, простое обслуживание, которое необходимо выполнять на нескольких устройствах одновременно. Или очень специализированное обслуживание. Это снизит требования к вашему внутреннему персоналу. У вас больше гибкости при выполнении работы. Кроме того, можно сэкономить, если это специализированные задачи по обслуживанию, которые потребуют дорогостоящего обучения или сертификации, если их будут выполнять штатные сотрудники.

6. Просмотрите план и проверьте эффективность

Вам следует просматривать статистику обслуживания, а также регулярно собирать отзывы пользователей. Это необходимо для того, чтобы убедиться, что ваш план соответствует требованиям. Возможно, вам придется настроить его или внести изменения в зависимости от того, что вы обнаружите. Предложения в разделе «APQP:Процесс улучшения качества в управлении техническим обслуживанием может оказаться весьма полезным для того, чтобы превратить этот процесс в постоянный процесс.

7. Поймите разницу между рабочим временем и временем простоя

Вы можете запланировать профилактическое обслуживание на основе показаний счетчиков оборудования. Однако счетчики оборудования обычно не различают время работы и время простоя. Поэтому машина, которая простаивает 20 % времени, может планировать профилактическое обслуживание чаще, чем необходимо. Если время простоя предсказуемо, возможно, имеет смысл запланировать профилактическое обслуживание с учетом больших интервалов между счетчиками. Вы также можете использовать расчетные счетчики в FastMaint CMMS для планирования технического обслуживания на основе виртуального счетчика, который регулярно расходует каждый день.

Нет программного обеспечения для обслуживания? Получите пробную версию программного обеспечения CMMS прямо сейчас

Возникли трудности с электронными таблицами? У вас есть собственная программа технического обслуживания, которая изжила себя? Получите облачную пробную версию или загрузите пробную версию FastMaint CMMS.

Импортируйте свое оборудование из этих таблиц или файлов, разделенных запятыми. Затем настройте графики и планы технического обслуживания для различного оборудования. FastMaint делает это намного проще!

Бесплатная пробная версия FastMaint CMMS

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство