Затраты и преимущества программного обеспечения для обслуживания:как оправдать инвестиции в CMMS

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство

Бюджет на обслуживание программного обеспечения

Затраты на обслуживание программного обеспечения окажутся больше, чем вы думаете!

При покупке программного обеспечения CMMS/обслуживания вам часто необходимо обосновать покупку с точки зрения ожидаемых затрат и экономии для вашего руководства. Это может быть сложно сделать и довольно утомительно. Вам необходимо собрать как возможные затраты, так и выгоды.

Благодаря этому вы сможете принять правильные решения не только о покупке программного обеспечения CMMS, но и о типе продукта, который вам нужен, а также о бюджете, который у вас должен быть для него.

Покупка и использование программного обеспечения CMMS для вашей программы обслуживания повлечет за собой различные расходы. Эти затраты не только финансовые. Кроме того, потребуются и другие затраты (затраченное время) на внедрение, обучение, постоянное использование и так далее. Обратите внимание, что некоторые затраты являются уникальными для программного обеспечения, установленного локально, а другие — только для облачного программного обеспечения (SaaS — программное обеспечение как услуга).

1. Стоимость лицензии на программное обеспечение CMMS

Это представляет собой стоимость лицензии на локальное программное обеспечение. Обычно это единовременная оплата, если вы не хотите покупать обновления.

2. Текущие расходы на поддержку

Это будет стоимость соглашений о поддержке программного обеспечения, которые обычно включают обслуживание и обновления от поставщика программного обеспечения для локального программного обеспечения. Обычно такая поддержка программного обеспечения включает в себя обновления и обновления, а также поддержку, если у вас возникнут проблемы с использованием программного обеспечения.

3. Расходы на консультации и обучение

Возможно, вам придется пригласить консультантов на месте (от поставщика программного обеспечения или какой-либо другой компании) для настройки программного обеспечения, выполнения других настроек или обучения сотрудников. Вам необходимо запланировать фактические затраты на такое время консультаций. Кроме того, время сотрудников, потраченное на обучение использованию программного обеспечения, затраты вашего отдела информационных технологий на настройку любого оборудования или другие первоначальные настройки и т. д.

4. Прочие затраты на программное обеспечение и оборудование

Для запуска программного обеспечения и его базы данных вам потребуются компьютеры и серверы. Для запуска системы вам также может потребоваться приобрести другое стороннее программное обеспечение. Например, программное обеспечение баз данных, лицензии на операционные системы, программное обеспечение веб-сервера и т. д. Если вы используете штрих-кодирование, вам может потребоваться приобрести устройства для считывания штрих-кода и другое программное обеспечение.

5. Стоимость годовой/ежемесячной подписки

Если вы покупаете облачное решение, в котором вы входите в систему и используете размещенное решение, вы будете платить ежемесячную или годовую плату, а не единовременную лицензионную плату. Обычно в такие сборы включены расходы на поддержку и обновления.

6. Стоимость переноса данных

Это включает в себя затраты на перенос данных из существующей системы или копирование данных из электронных таблиц или бумаги в новую систему. Хотя это то, что команда технического обслуживания может сделать сама. Затраты по-прежнему связаны с трудозатратами, затраченными на это. Услуги по установке в журнале есть статья «Преобразование данных в новую CMMS может оказаться не таким простым, как вы думаете », которое охватывает некоторые подводные камни.

7. Расходы на управление системой

Затраты, связанные с обслуживанием самой программной системы. Например, регулярное резервное копирование, настройка пользователей, предоставление поддержки справочной службы и других услуг на постоянной основе.

Преимущества программы обслуживания

1. Снижение количества поломок оборудования за счет лучшего обслуживания

С помощью программы профилактического обслуживания вы сможете лучше планировать техническое обслуживание оборудования и с меньшей вероятностью пропустите профилактическое обслуживание. Это означает, что со временем вы начнете видеть меньше поломок оборудования.

2. Сокращение расходов на сверхурочную работу за счет меньшего количества поломок

Меньшее количество поломок оборудования означает меньшее количество аварийных ситуаций при техническом обслуживании, когда все руки должны быть на палубе, чтобы быстро исправить ситуацию. Таким образом, вы должны увидеть снижение затрат на сверхурочную работу, поскольку специалисты по техническому обслуживанию должны работать меньше сверхурочно, чтобы починить вышедшее из строя критическое оборудование.

3. Улучшено управление очередью обслуживания

Невыполненные работы по техническому обслуживанию называются журналом невыполненных работ по техническому обслуживанию. С помощью программного обеспечения CMMS вы сможете лучше отслеживать предстоящие работы по техническому обслуживанию, а также элементы, которые ускользнули из виду. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Как управлять очередью обслуживания оборудования». «.

4. Уменьшение конфликтов расписаний

Будет меньше конфликтов с графиком, поскольку техническое обслуживание планируется планировать в то же время, когда оборудование необходимо для эксплуатации. Это может быть большой выгодой. Если вы запланировали критическое техническое обслуживание оборудования, но оно противоречит графикам производства или операций, вы не будете очень популярны!

Календари технического обслуживания оборудования, созданные с помощью вашего программного обеспечения CMMS, могут помочь вам спланировать будущее обслуживание и при необходимости перенести его. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Как запланировать профилактическое обслуживание с помощью календаря обслуживания». «.

5. Сокращение затрат за счет увеличения срока службы активов

Благодаря более качественному обслуживанию большая часть оборудования прослужит дольше, прежде чем его потребуется заменить. Это со временем снижает капитальные затраты на покупку нового оборудования.

6. Улучшенное управление запасами

Улучшение управления запасами является важным источником экономии. Благодаря лучшему планированию технического обслуживания у вас будет меньше ненужных и, возможно, дорогих запасных частей. Вы сократите сроки устранения поломок, поскольку у вас нет запасных частей. Кроме того, вы сможете лучше оценить качество и надежность поставщиков запчастей.

7. Улучшенный анализ проблем и улучшенная отчетность для руководства

Программное обеспечение для обслуживания поможет вам генерировать статистику вашей производительности. Вы можете поделиться этим с руководством. Они имеют лучшее представление о том, как работает отдел технического обслуживания, а также получают предупреждения о потенциальных проблемах.

Например, неожиданно увеличивается объем невыполненных работ по техническому обслуживанию, растут затраты на техническое обслуживание оборудования и т. д. Вы можете узнать больше об этих показателях и о том, как их использовать, из раздела «3 показателя быстрого обслуживания для планировщиков обслуживания». «.

8. Стандартизация работ по техническому обслуживанию

С помощью хорошего программного обеспечения CMMS вы можете создавать стандартные шаблоны задач по техническому обслуживанию для создания рабочих заданий. Инструкции по выполнению технического обслуживания можно стандартизировать в этих шаблонах. Это облегчает обучение новых технических специалистов, а также повышает стандарты обслуживания.

9. Повышение удовлетворенности пользователей/клиентов

Снижение количества поломок оборудования и лучшее планирование или профилактическое обслуживание создадут лучшее впечатление.  Планы технического обслуживания с меньшей вероятностью будут мешать работе или задерживать доставку продукции.
Вы можете просмотреть пример примера «Пример преимуществ CMMS и рентабельности инвестиций». », которое на самом деле подскажет вам, как выразить в долларовом выражении все вышеперечисленные преимущества, чтобы помочь вам рассчитать рентабельность инвестиций (ROI)  вашего программного обеспечения CMMS.

Ищете программное обеспечение CMMS/обслуживания?

Вы пытаетесь оправдать затраты на покупку программного продукта CMMS? Попробуйте 30-дневную полнофункциональную пробную версию программного обеспечения FastMaint CMMS.

Используйте его, чтобы определить затраты и выгоды, связанные с использованием программного обеспечения для управления техническим обслуживанием.  Это поможет вам лучше объяснить своему руководству, почему вам следует приобрести программное обеспечение для обслуживания!

Бесплатная пробная версия FastMaint CMMS

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство