Выявление и предотвращение перерасхода средств по заказам на техническое обслуживание

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство

Отслеживание затрат на выполнение работ по техническому обслуживанию может оказаться непростой задачей. Например, вы запускаете крупную программу технического обслуживания оборудования и создаете несколько сотен заказов на работу в месяц. Насколько хорошо вы осведомлены о проблемах использования материалов и рабочей силы?

Невозможность отслеживать такие предметы часто приводит к неожиданным расходам, которые нарушают ваш бюджет. Кроме того, отслеживание превышений может предупредить вас о возможных проблемах. Например, по вашей оценке, задача по обслуживанию оборудования должна занять шестьдесят минут. Однако выполнение заказа на самом деле заняло девяносто минут. Техник допустил ошибки из-за отсутствия подготовки или опыта.

С вами когда-нибудь такое случалось?

Использование программного обеспечения для отслеживания стоимости заказов на работу

Программное обеспечение для управления техническим обслуживанием (также известное как CMMS) может помочь вам отслеживать фактическую стоимость заказа на выполнение работ по техническому обслуживанию и затраченное трудозатраты по сравнению с оценками. Как это работает?

Вы создаете «библиотеку» стандартных задач по техническому обслуживанию, в которой подробно описывается, как следует выполнять каждую работу. Затем используйте эти задачи в качестве шаблонов для создания рабочих заданий. Затраты и трудочасы, введенные в шаблон задачи обслуживания, представляют собой оценку того, сколько времени потребуется для выполнения рабочего задания. Эти значения копируются в рабочие задания, созданные на основе задачи, как значения по умолчанию.

Допустим, стоимость и время, необходимое для выполнения заказа на работу, различаются. Обновите это в заказе на работу. Эту информацию можно использовать для создания полезных отчетов о заказах на работу. Сравните расчетную продолжительность рабочего задания с фактической длительностью, чтобы выявить возможные проблемы.

Например, ниже у нас есть образец Отчета по истории категорий. отображение заказов на работу с их расчетной и фактической продолжительностью. 29 августа 2022 г. мы видим заказ на работу, который должен был быть выполнен за 60 минут, но был выполнен за 20 минут. Хотя это не является перерасходом, все же рекомендуется открыть рабочее задание, чтобы проверить, почему фактическое время заняло меньше расчетного.

Переоценка затрат и трудозатрат также может привести к тому, что вам придется заранее распределить большую часть бюджета. В результате у вас останется слишком мало дел для других приоритетных и менее срочных дел. Например, обучение, найм дополнительного персонала, замена инструмента и многое другое.

Советы по выбору программного обеспечения для обслуживания, которое лучше всего соответствует вашим потребностям

Среди сотен доступных программ бывает сложно найти идеальную. Используйте это бесплатное руководство, чтобы найти лучшую программу управления техническим обслуживанием, отвечающую вашим потребностям.

Руководство по выбору бесплатного программного обеспечения CMMS

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство