Как выявить и предотвратить перерасход по нарядам-заказам на обслуживание

БЕСПЛАТНОЕ руководство: основные метрики обслуживания для отслеживания успеха
Ключевые показатели эффективности, которые должен знать каждый планировщик
Получить руководство бесплатно

Отслеживание затрат по нарядам-заказам на обслуживание может быть вызовом. Например, вы управляете большой программой обслуживания оборудования и создаете несколько сотен нарядов в месяц. Насколько хорошо вы оповещены о проблемах с использованием материалов и труда?

Невозможность отслеживать такие пункты часто приводит к непредвиденным затратам, ломающим бюджет. Кроме того, контроль перерасходов может предупредить о возможных проблемах. Например, вы оцениваете задачу по обслуживанию в 60 минут. Однако наряд занял 90 минут. Техник допустил ошибки из-за нехватки обучения или опыта.

Бывало ли у вас такое?

Использование ПО для обслуживания для отслеживания затрат по нарядам

ПО для управления обслуживанием (CMMS) помогает отслеживать фактические затраты и трудозатраты по нарядам против оценок. Как это работает?

Вы создаете «библиотеку» стандартных задач обслуживания, детализирующих, как должна выполняться каждая работа. Затем используете эти задачи как шаблоны для создания нарядов. Затраты и трудозатраты, указанные в шаблоне задачи — это ваши оценки того, сколько займет выполнение наряда. Эти значения копируются на наряды, созданные из задачи, как значения по умолчанию.

Если фактические затраты и время отличаются от оценок — обновите это в наряде. Эту информацию можно использовать для полезных отчетов. Сравните оценочную длительность наряда с фактической, чтобы выявить возможные проблемы.

Например, ниже приведен образец Отчета по истории категорий, показывающий наряды с оценочной и фактической длительностью. 29.08.2022 мы видим наряд, оцененный в 60 минут, но выполненный за 20 минут. Хотя это не перерасход, все равно стоит открыть наряд и проверить, почему фактическое время меньше оценочного.

Рис. 1. Отчет по категориям, показывающий затраты по нарядам (FastMaint CMMS)

Переоценка затрат и труда также может привести к предварительному распределению большей части бюджета. Это оставит вам слишком мало для других приоритетных и менее срочных пунктов. Например, обучение, найм дополнительного персонала, замена инструментов и многое другое.

Советы по поиску лучшего ПО для обслуживания под ваши нужды

При сотнях доступных программ найти идеальное соответствие может быть сложно. Используйте это бесплатное руководство, чтобы найти лучшую программу управления обслуживанием для ваших нужд.

Бесплатное руководство по выбору CMMS

БЕСПЛАТНОЕ руководство: основные метрики обслуживания для отслеживания успеха
Ключевые показатели эффективности, которые должен знать каждый планировщик
Получить руководство бесплатно