Проверенные стратегии составления эффективного графика технического обслуживания оборудования

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство

Почти все оборудование и тяжелая техника нуждаются в регулярном техническом обслуживании, т. е. графике технического обслуживания оборудования. Этот тип обслуживания обычно называют профилактическим или плановым обслуживанием (ПМ). Это особенно важно для тяжелого оборудования, поскольку любой простой в таких случаях обходится очень дорого из-за капитальных затрат на оборудование и невыполнения работ.

К сожалению, этот аспект управления техническим обслуживанием часто упускают из виду и игнорируют.

Просто подумайте об этом...

Профилактическое обслуживание помогает снизить вероятность неожиданного отказа оборудования или повторяющихся поломок. Простои оборудования приводят к большим затратам из-за производственных потерь, нестабильного качества продукции и низкой удовлетворенности клиентов. Поэтому крайне важно не откладывать профилактическое обслуживание и не отказываться от него полностью!

Профилактическое обслуживание (ПТО) может быть простым, например, еженедельной проверкой или заменой машины после того, как она отработала определенное количество часов. Каждое оборудование должно иметь график профилактического обслуживания.

Однако, если у нас много машин и оборудования, может оказаться очень сложно спланировать их все! Попытка использовать бумажные таблицы для планирования этого контрольного списка обслуживания быстро станет довольно сложной из-за частоты технического обслуживания и количества оборудования. Вероятно, мы пропустим некоторые работы по техническому обслуживанию, из-за чего у команды технического обслуживания будет много головной боли.

С вами когда-нибудь такое случалось?

Именно здесь очень полезна хорошая система управления техническим обслуживанием, известная как программное обеспечение CMMS. Программы обслуживания оборудования, такие как FastMaint CMMS, предлагают менеджерам по техническому обслуживанию богатый набор способов планирования такого обслуживания. Кроме того, мы можем отслеживать наш план технического обслуживания и использовать календарь технического обслуживания, который упрощает планирование программы технического обслуживания оборудования. Кроме того, доступ к истории обслуживания каждого оборудования у нас всегда под рукой (например, на вкладке «Заказы на работу» в записи оборудования в FastMaint) делает обслуживающий персонал намного более эффективным.

Составление плана обслуживания оборудования

По сути, нам нужен способ генерировать заказы на ремонт для каждого оборудования на основе плана профилактического обслуживания. Такой план обслуживания активов будет включать регулярные проверки, ремонт и замену машин и оборудования для предотвращения поломок, сокращения времени простоя и продления срока службы активов.

Производитель оборудования мог рекомендовать плановые задачи по техническому обслуживанию, включенные в план. Или вы можете собрать его на основе типичных потребностей для обеспечения наилучшей производительности оборудования. Например, фильтры необходимо заменять каждые три месяца, смазку необходимо производить после 300 часов работы и так далее.

Важным элементом таких графиков является возможность указать детали и расходные материалы, необходимые для каждого запланированного рабочего задания. Это позволяет лучше управлять запасами и контролировать расходы. Такие программы, как FastMaint, используют эту информацию в рабочем задании, чтобы отслеживать не только затраты на материалы, но и количество оставшихся на складе запасов. Благодаря этому вы сможете сократить количество случаев отсутствия на складе и заранее спланировать, когда покупать детали и расходные материалы.

Наличие графика уменьшит вероятность того, что команда технического обслуживания будет перегружена и выгорит. Кроме того, вы выполняете техническое обслуживание оптимальным образом и оптимизируете операции по техническому обслуживанию.

1. Планируйте работу по дате

Мы планируем обслуживание заказов на работу каждые «X» дней, недель или месяцев. Таким образом, мы можем планировать задачу обслуживания каждые 5 дней, каждую пятницу, второй понедельник каждого третьего месяца, первую среду каждого января и так далее.

Рис. 1. Планирование профилактического обслуживания каждый месяц (из FastMaint CMMS)

2. Планируйте работу по показаниям счетчика

Существует два разных типа счетчиков.

В одном мы планируем техническое обслуживание каждый раз, когда показания счетчика увеличиваются или уменьшаются на определенную величину. Например, замена масла при увеличении показаний счетчика на 3000 миль.

Второй тип – дозатор. Мы планируем техническое обслуживание после того, как машина обработает «N» единиц. Например, смазывать подшипник каждый раз, когда оборудование производит 500 виджетов.

3. Планирование работ по состоянию оборудования, то есть профилактическое обслуживание

Мы используем данные об оборудовании для мониторинга оборудования и прогнозирования сбоев. Так, например, мы планируем задачу по техническому обслуживанию, когда возникает аварийное состояние. Например, сигналом тревоги может быть чрезмерная вибрация машины. Это может быть ранним признаком выхода из строя подшипника. При возникновении этого сигнала тревоги мы можем запланировать профилактическую проверку машины. Такое техническое обслуживание по состоянию обеспечивает более активное обслуживание. Оборудование обслуживается по мере необходимости. В FastMaint эти сигналы тревоги и показания счетчиков можно импортировать из внешнего файла для запуска необходимых рабочих заданий.

4. Планируйте работу по мере выполнения другой работы

Это означает, что мы начинаем новую задачу обслуживания, когда другая задача завершена. Например, после завершения ремонта машины мы планируем калибровку. Или мы планируем покраску после ремонта сухой стены и так далее. Это очень полезно для многоэтапного обслуживания. Например, работы, которые должны выполнять разные субподрядчики один за другим. Как только один субподрядчик завершит работу, мы планируем работу для следующего субподрядчика и так далее.

Рис. 2. Запланируйте техническое обслуживание на основе другого заказа на техническое обслуживание (из FastMaint CMMS)

Более подробный обзор различных опций и способов их использования в программном обеспечении FastMaint CMMS см. в разделе «Как запланировать заказы на профилактическое обслуживание. «.

У вас также должен быть способ получать и обрабатывать запросы на обслуживание. Помимо решения неотложных проблем, запросы на обслуживание также играют решающую роль в профилактическом обслуживании. Выявляя и устраняя небольшие потребности в техническом обслуживании до того, как они перерастут в более серьезные проблемы, предприятие может избежать дорогостоящих простоев и ремонтов. Многие из наших клиентов изначально планировали управлять только профилактическим обслуживанием, но вскоре перешли к управлению запросами на обслуживание по электронной почте в FastMaint!

Чем полезен график технического обслуживания

После того, как мы настроим нашу программу управления техническим обслуживанием оборудования, мы начнем видеть уменьшение объема реактивного обслуживания из-за поломок оборудования. Время простоя оборудования должно начать сокращаться. Время, затрачиваемое на профилактическое или плановое обслуживание, увеличится. Мы увидим экономию средств на техническое обслуживание за счет меньшего количества аварийного обслуживания.

Если работы по техническому обслуживанию выполняются с использованием подрядчиков, программное обеспечение для планирования сотрудников подрядчиков поможет гарантировать, что нужные члены команды будут доступны для выполнения запланированных задач по техническому обслуживанию, улучшая координацию и сводя к минимуму задержки в критически важных операциях.

При наличии программы технического обслуживания оборудования управление запасными частями также должно улучшиться. Мы можем лучше избегать дефицита товара и задержек в ремонте, которые могут привести к снижению удовлетворенности клиентов и потере доходов.

Более того, поскольку это облегчает своевременное техническое обслуживание и ремонт, это может продлить срок службы оборудования и снизить потребность в дорогостоящих заменах.

Кроме того, это будет способствовать повышению доступности оборудования, достижению производственных целей и удовлетворенности клиентов!

См. «Расчет рентабельности инвестиций в CMMS». » для получения дополнительной информации. Это пример расчета преимуществ и рентабельности инвестиций (ROI) программного обеспечения для управления техническим обслуживанием.

Не забудьте проверить отчеты по техническому обслуживанию оборудования

Вам также следует регулярно проверять работоспособность плана обслуживания и просматривать журналы обслуживания оборудования на предмет необычных событий, которые могут потребовать изменения параметров планирования обслуживания.

Эффективная отчетность по техническому обслуживанию оборудования помогает организациям выявлять потенциальные проблемы с оборудованием до того, как они обострятся и станут серьезными проблемами, которые могут привести к значительным потерям. Это позволяет организациям заранее планировать техническое обслуживание, гарантируя, что все необходимое обслуживание будет выполнено вовремя, а оборудование останется в хорошем состоянии. Кроме того, отчеты о техническом обслуживании помогают организациям отслеживать срок службы своего оборудования и планировать замену оборудования при необходимости.

Итог:хорошее планирование обслуживания имеет решающее значение.