Успешная организация? Избегайте этих 5 ловушек проекта корпоративных технологий

Сохраняющиеся проблемы нестабильной экономики требуют, чтобы производственные компании среднего размера максимально оптимизировали свои операции.

К сожалению, большинство компаний обременены ресурсоемким процессом при выборе и внедрении корпоративных технологий. Проблемы усугубляются нескончаемыми потребностями клиентов, сложной цепочкой поставок, все более конкурентными рыночными условиями и другими сценариями, требующими ограниченного времени и ресурсов.

В этих условиях перед производственной компанией встает непреодолимый вопрос:как эффективно организовать работу, чтобы удовлетворить потребности технологического проекта предприятия?

После сотен эффективных проектов по отбору и внедрению в различных отраслях вертикального производства мы остро осознали важность стратегической коммуникации при выборе и внедрении корпоративных решений.

Коммуникация проекта корпоративных технологий - это неотъемлемая часть как успеха, так и провала проекта. Каждый пятый проект терпит неудачу из-за неэффективного общения. Невозможно переоценить важность коммуникации в рамках проекта.

Наша команда работала с сотнями организаций, и мы обнаружили 5 распространенных проблем со связью, которые приводят к сбою проекта . Они демонстрируют, насколько важную роль играет коммуникация в предотвращении каждого из них.

Непонимание цели или видения проекта

Это одна из самых частых жалоб членов команды проекта. Просто непонятно, почему проект реализуется, почему сейчас и почему была выбрана корпоративная система.

Как лучше всего гарантировать, что этого не произойдет в вашем проекте? Сообщение о целях и видении вашего проекта должно происходить в момент запуска проекта и повторяться на протяжении всего проекта. Дополнительные шаги:

• Создайте портал проекта или веб-сайт, на котором освещаются цель и видение. Включите обновления проекта, важные даты проекта и еженедельную сводку прогресса в достижении этой цели.
• Назначьте комнату командным центром. Четко сформулируйте цель и видение проекта, а также даты проекта, а также еженедельную информационную панель и прогресс проекта в достижении цели. Если у вас несколько мест, выделите в каждом из них комнату.
• Отправляйте еженедельные обновления по электронной почте или созывайте встречи с участием команды проекта и всех сотрудников. Обозначьте цель и видение проекта во всех сообщениях. Продемонстрируйте еженедельный прогресс в достижении цели проекта.

Отсутствие взаимодействия с заинтересованными сторонами

Внедрение технологий и выполнение крупных проектов, таких как профилактическое обслуживание, требует поддержки всех заинтересованных сторон. Убедитесь, что ваши заинтересованные стороны осведомлены о цели, видении и прогрессе проекта. Определить:

• Заинтересованные стороны и уровень их участия - контакты с заинтересованными сторонами имеют решающее значение для получения их поддержки проекта.
• Потребности и интересы каждой заинтересованной стороны - выслушайте и проанализируйте их ответы, чтобы дать четкое определение того, как проект будет им соответствовать.

Определите, как вы будете общаться с каждой заинтересованной стороной и частоту этого общения.

Отсутствие управления проектом

Управление проектом - это структура управления, в рамках которой принимаются проектные решения. Отсутствие этой основы снижает ясность цели и видения проекта.

Как избежать этой ловушки? Публикуйте обновления на своем портале / веб-сайте, определяющие роли и обязанности вашего совета директоров / руководящего комитета, менеджера проекта и заинтересованных сторон проекта. Важно возвращаться к этому каждый раз, когда вы готовитесь к ежемесячному собранию Руководящего комитета.

Непонимание объема проекта и требований

Очень часто во время внедрения корпоративных технологий проектные группы не могут по-настоящему понять желаемый результат и причину, по которой был выбран путь к новому или обновленному корпоративному решению. Все члены проектной группы нуждаются в твердом понимании того, чего будет достигать проект, руководствуясь документацией бизнес-требований к изменениям для поддержания объема проекта и пониманием требований.

Неспособность управлять рисками

Команда проекта корпоративных технологий должна выявлять, сообщать и понимать риски. Их основная ответственность - обеспечить правильное информирование обо всех рисках (в идеале, в журнале / реестре рисков, а также на заседаниях Руководящего комитета и статусе проекта).

Избегать конфликтов - это человеческая природа. Однако, чтобы управлять риском, нельзя бояться конфликта. Скорее, сообщение о риске - это способ обеспечить успех. Затем у команды есть возможность определить, хочет ли она принять, избежать или уменьшить риск.

Важно установить открытые линии связи, чтобы команда понимала и согласовывала план управления рисками. Сосредоточившись на общей цели, проектным командам, возможно, придется пересмотреть условия в рамках плана рисков.

Заключительные мысли

Выбор нового корпоративного программного решения - важная задача, требующая тщательного планирования и исследования потенциальных решений.

Как мы уже отмечали здесь, для этого также требуются целенаправленные коммуникационные стратегии.

Осознанный подход к процессу оценки и критериям выбора корпоративных технологий позволяет компаниям сохранять свои конкурентные преимущества на рынке.

<час />

Ultra Consultants - это независимая консалтинговая фирма по исследованиям и корпоративным решениям, обслуживающая промышленность и сбыт по всей Северной Америке.