Lockout Tagout (LOTO) Процедура:обеспечение безопасности вашей команды

Представьте себе наихудший сценарий:вы понимаете, что система отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха перестала работать. Это выключено. Вы двигаетесь, чтобы восстановить его, но делаете паузу. Проведя расследование, вы обнаружите, что ваш новейший техник, мистер Го-Геттер, забрался внутрь, чтобы отремонтировать.

Ваши инстинкты спасли члена вашей команды от… ну вы можете себе представить, но этого явно недостаточно. Вот тут-то и пригодятся процедуры блокировки блокировки (LOTO).

В этой статье мы расскажем, что такое программа LOTO, когда ее использовать, как ее написать и как уберечь себя от неприятностей с начальником и OSHA.

Что означает ярлык блокировки?

Lockout tagout (a.k.a. LOTO; lock and tag) - это набор протоколов безопасности и контрольных списков, которые защищают рабочих от травм в результате внезапного запуска машины или выделения опасной энергии при выполнении работ по техническому обслуживанию.

Опасная энергия - большая опасность. Такие вещи, как электрическая энергия и провода, тяжелое механическое, гидравлическое, пневматическое оборудование (вещи, работающие на воздухе или газе), природные газы, химикаты и тепловая энергия.

Как появились стандарты LOTO

Какими бы неприятными ни были эти тщательные процедуры безопасности, они существуют не зря.

Стандарты OSHA - жесткие правила и нормы для вашего собственного блага - появились около 50 лет назад усилиями работодателей, профсоюзов и профессиональных ассоциаций, а также теперь хорошо известных национальных организаций по консенсусу и безопасности, таких как Национальный совет по безопасности. (NSC), Американский национальный институт стандартов (ANSI) и Национальная ассоциация противопожарной защиты (NFPA).

Все люди, которых вы знаете из клуба «потому что я так сказал». Они не ваши враги (даже если кажется, что они).

Когда нам нужно заблокировать теги?

Спросите себя:«Может ли кто-нибудь получить травму при ремонте машины? Нужно ли переводить мои машины в автономный режим для ремонта и обслуживания? » Если вы ответили утвердительно, сейчас ОЧЕНЬ много времени.

через GIPHY

Такое техническое обслуживание может быть либо точно по графику, либо, чаще всего, застать вас врасплох. Если вы работаете в большой компании с множеством движущихся частей, сложным и даже опасным оборудованием (с новыми технологиями и не очень надежными ребятами по вызову?), Это может стать настоящей головной болью.

Но что может быть хуже головной боли? Кошмар. Давайте посмотрим, что может произойти, если у вас нет процедуры LOTO.

Программа LOTO и процедура LOTO:разные вещи

Важно различать процедуру блокировки с помощью тегов и программу блокировки с помощью тегов. Некоторые используют эти термины как синонимы, но нам нужно разделить их здесь, чтобы прояснить некоторые вещи:

• Программа ЛОТО: программа безопасности, цель которой - гарантировать, что необходимые процедуры LOTO правильно написаны и соблюдаются.
• Процедура ЛОТО: набор шагов, которые необходимо выполнить, чтобы заблокировать конкретное оборудование.

<цитата>

Поскольку у них очень похожие отношения, вы можете думать об этом так; Процедуры блокировки при помощи ярлыков - это ваши контрольные списки профилактического обслуживания, а программа ярлыков блокировки - это ваша программа профилактического обслуживания. Программы используются для планирования и составления расписания. Контрольные списки и процедуры помогают в выполнении этих планов. Аааа. Теперь мы тоже чувствуем себя лучше.

Почему вы не можете позволить себе НЕ проходить процедуру LOTO

Соблюдение нормативных требований, конечно же, является приоритетом для руководителей предприятий. Но безопасность всегда на высоте. Безопасность, особенно при работе с опасными материалами, такими как газ и токсичные отходы, делает процедуру LOTO абсолютной необходимостью.

Случаются трагические смерти

В 2006 году подросток из Висконсина по имени Дасти Бэбкок был зажат под машиной, которая не была должным образом обесточена. Шесть дней спустя Дасти скончался от полученных травм. На объекте были обнаружены множественные нарушения техники безопасности, в том числе непроведение периодических проверок процедур безопасности машин и установка устройств блокировки для отключения энергии перед тем, как позволить сотрудникам входить в опасные для машин зоны.

К сожалению, эта история не совсем уникальна. Если не соблюдать правила блокировки, сотрудники могут получить серьезные травмы или погибнуть из-за оборудования, которое они используют каждый день.

«Роковая четверка» OSHA. Источник: Ежедневный советник EHS

Никто не хочет проблем с OSHA

Конечно, обеспечение безопасности ваших сотрудников является приоритетом. Но еще одно важное соображение - это ОГРОМНЫЕ штрафы, если вы решите не следовать правилам, изложенным в Своде федеральных правил (вы можете попрощаться со своим бонусом).

Вот о чем подумать:штрафы! Штрафы могут варьироваться от 12 653 до 136 532 долларов за нарушение. Не думайте, что вашему боссу это понравится. (У вас будет много свободного времени, чтобы подумать, если вас тоже уволят). К счастью для вас, OSHA составила информационный бюллетень о том, как именно избежать этих астрономических штрафов и других серьезных проблем.

Одним из примеров является стандарт OSHA по контролю за опасной энергией. Стандарт сообщает нам минимальные требования для контроля за опасной энергией. Но для этого также требуется, чтобы у работодателей была программа, гарантирующая, что сотрудники блокируют машины перед их обслуживанием или ремонтом.

Пример штрафов OSHA. Источник: Штрафы OSHA

Множество судебных исков и урегулирований

OSHA требует LOTO, и его цель состоит в том, чтобы контролировать большие чудовищные упи, которые помогают избежать таких вещей, как взрывы от опасной энергии, которые травмируют хорошего новенького Крейга - воображаемого техника по обслуживанию.

В итоге компания Крейга согласилась на выплату компенсации в размере 1,5 миллиона долларов для урегулирования обвинений в том, что компания позволила рабочим игнорировать стандарты безопасности OSHA LOTO, что привело к травмам Крейга. И все это после 525 000 долларов на оплату услуг юриста и полного закрытия организации.

Расследование заявило, что должностные лица их предприятия знали, что рабочие не соблюдали надлежащие меры блокировки (LOTO) для отключения оборудования перед его обслуживанием или ремонтом. Кошмар, правда?

Неправильное внимание СМИ

Вот полная история того, что случилось с Крейгом. Он работал на известном заводе по штамповке металла в Алабаме. Оператор их оборудования вошел в замкнутое пространство, чтобы устранить неисправность в неисправном механизме. Затем рабочего ударила роботизированная рука, прижав его к другой машине, что привело к серьезным травмам.

Теперь нужно беспокоиться не только об урегулировании. Это еще и золотое дно СМИ, идущее к вам в путь. Как только станет известно, что ваша компания не выполнила простую процедуру LOTO и стала причиной травмы или смерти одного из ваших сотрудников, вы можете попрощаться со своим годовым бонусом, своей работой и репутацией всей компании.

О нет, все бросили работу!

Угадай, что? Ваши сотрудники тоже заботятся о репутации компании. И когда они услышали о том, что случилось с Крейгом, они потеряли много доверия. Люди хотят работать в компании, которая заботится об их благополучии и безопасности. Когда случаются трагические происшествия, подобные случаю с Крейгом, не многие люди стремятся остаться, потому что опасаются того, что может случиться с ними, если они окажутся не в том месте и не в то время.

Что делает программу LOTO успешной

Никто не слишком крут для охраны труда. И хотя составление надежного плана обеспечения безопасности может потребовать много работы, это принесет огромную пользу сотрудникам, руководству и компании. Давайте посмотрим, что вы можете предпринять, чтобы сделать вашу программу LOTO эффективной и действенной.

Безопасность - ваш приоритет №1

Вершина вашего списка дел - разработать, внедрить и обеспечить соблюдение программы контроля энергопотребления. Используйте устройства блокировки для оборудования, которое можно заблокировать. Устройства Tagout могут использоваться вместо устройств блокировки только в том случае, если программа Tagout обеспечивает защиту сотрудников, эквивалентную той, которая обеспечивается посредством программы блокировки.

Убедитесь, что новое или отремонтированное оборудование можно заблокировать. Разработайте, внедрите и обеспечьте выполнение эффективной программы маркировки, если машины или оборудование не могут быть заблокированы.

Оцените все риски

Каждый раз при добавлении или изменении конфигурации нового оборудования на заводе оцените потенциальные опасности и потенциальное воздействие на персонал. Все компоненты системы предприятия и точки энергоизоляции должны быть задокументированы. По мере изменения ситуации эту документацию необходимо постоянно обновлять.

Храните подробную документацию

После того, как процедуры и оборудование LOTO внедрены, документация является обязательной. Это помогает каждому понять, что было сделано, что планируется сделать, кто участвует и какие шаги необходимо предпринять для решения.

Процедуры по изоляции и блокировке опасного источника энергии должны быть легко доступны и хорошо видны любому, кто соприкасается с оборудованием или системой.

Легкодоступная документация делает процесс менее сложным для всех. Размещенные процедуры должны быть актуальными, читаемыми и защищенными от окружающей среды ламинированием или каким-либо другим методом защиты. Сотрудники должны быть проинструктированы всегда оставлять информацию вместе с оборудованием. Если используется электронное уведомление о процедурах, все участники должны иметь доступ к компьютеру.

С мобильной CMMS, такой как Limble, процедуры LOTO всегда будут в руках ваших технических специалистов. Вы можете быстро составить шаблон рабочего задания, который проведет вашу технику через процедуру LOTO для любого конкретного актива, и они могут получить к нему доступ со своего телефона в любое время.

Создание контрольного списка LOTO в Limble CMMS

Поддерживать стандарты и репутацию компании

Успех вашего бизнеса зависит от доверия, которое вы зарабатываете со стороны своих сотрудников, клиентов и акционеров.

Мы знаем, что компании завоевывают доверие, соблюдая свои обязательства, проявляя честность и порядочность и достигая целей компании исключительно за счет благородного поведения; приверженность безопасности демонстрирует это.

Обучите свою команду

Постоянная программа обучения процедурам LOTO должна быть частью обучения вашей компании. Все стороны, участвующие в работе с оборудованием или системами с опасными источниками энергии, должны быть обязаны участвовать.

Проводите брифинги в каждую смену, чтобы ознакомить всех с процедурами и ожиданиями LOTO. Обсудите последствия несоблюдения процедур LOTO:если эти правила не будут соблюдаться, это не будет для вас опасностью.

Это должно происходить не реже одного раза в год , особенно когда произошли изменения в назначениях, машинах, оборудовании или процедурах, или когда сотрудник не соблюдает должным образом процедуры LOTO.

Когда вы не руководите своей командой, уделите время проверке и аудиту. Сообщите команде, что вы будете время от времени обходить вас, чтобы проверить и убедиться, что эта программа безопасности соблюдается. Будьте в курсе последних технологий и передового опыта.

через GIPHY

Проводит ли OSHA проверки на самом деле?

да. Не реже одного раза в год. Санта наблюдает за тобой. Вот шесть основных причин, по которым OSHA проведет проверку.

1) Рабочее место или сотрудник находятся в непосредственной опасности

Обычно вы видите это, когда OSHA сообщает, что ваше рабочее место небезопасно и вашей команде может быть нанесен серьезный вред. Мы видим это на рабочих площадках, где с большой вероятностью может произойти сразу же серьезная авария.

2) Произошел смертельный исход или серьезная авария

После того, как кто-то получил травму или было подано какое-либо исковое заявление о компенсации работникам, OSHA будет часто посещать ваш объект, чтобы выяснить, соблюдаются ли (или нет) условия труда и правила.

Требования OSHA к отчетности об инцидентах. Источник: Технология преобразования

3) Кто-то подает жалобу

Ваши сотрудники имеют законное право подать жалобу о нарушении техники безопасности на рабочем месте в OSHA. OSHA очень серьезно относится к этим жалобам. То, как OSHA реагирует на критику, зависит от конкретной области, вызывающей беспокойство, серьезности поднятых вопросов безопасности и здоровья и других факторов.

OSHA будет сохранять строгую конфиденциальность в отношении любого, кто подает жалобу , и они также будут информировать их о любых действиях, которые будут предприняты в отношении протестов.

4) Рефералы от третьих лиц

Некоторые люди могут сочетать «направления» с «жалобами», но разделение их на две категории имеет важное значение. Направление на инспекцию OSHA может быть получено в самых разных ситуациях, а не только в случае нынешних или бывших сотрудников. Если вы разрешаете общественные экскурсии по своему объекту, будьте «особенно уверены» в том, что все делается безопасно. Вы никогда не знаете, кто может быть в этой туристической группе, кто позвонит / сможет позвонить в OSHA, если увидит, что рабочие подвергаются серьезным опасностям.

Вот несколько примеров фактических исходных проверок OSHA:

• СМИ об авариях или небезопасных условиях.
• Государственные или местные департаменты здравоохранения.
• Государственная или местная полиция и пожарные части.
• Иногда из программ консультационных услуг OSHA на месте.
• Врач сотрудника
• Другие федеральные агентства (например, OSHA и EPA все чаще сотрудничают по этому методу).
• Офицер по комплаенсу проезжает мимо рабочего места и наблюдает за возможными нарушениями с улицы (не редкость). Для тех мест работы, где есть взаимодействие с общественностью, специалист по комплаенсу, посещающий ваш сайт в личное время, также может инициировать реферальную проверку.

5) Плановые проверки

Плановые или запланированные проверки следуют за процессом выбора сайта в виде лотереи-сюрприза (ура! Разве вы не любите сюрпризы?). Эти проверки нацелены на конкретные отрасли промышленности и рабочие места с высокой степенью опасности, которые имеют тенденцию создавать высокие риски для безопасности и здоровья.

Плановые проверки обычно сосредоточены на тех рабочих местах, где уровень травматизма значительно выше, чем у их коллег. Имейте в виду, что, когда инспектор по соблюдению нормативных требований приходит для проведения проверки безопасности OSHA, у него с большей вероятностью будет негативное предубеждение о соблюдении требований безопасности на объекте, если у вас был высокий уровень травм.

Эти проверки являются причиной того, почему работодатели должны вести точные журналы учета OSHA 300/301 и не переоценивать / сообщать о травмах. Например, многие работодатели завышают отчеты, указывая случаи оказания первой помощи в свои записи.

6) Последующие посещения

Последующая проверка проверяет, исправил ли ранее упомянутый работодатель нарушения, полученные в ходе предыдущей проверки. Предположим, работодатель не исправляет указанное нарушение. В этом случае работодатель подвергнется нарушению правил отказа (FTA) (это плохие новости), что влечет за собой дополнительные штрафы до тех пор, пока нарушение не будет исправлено (около 7000 долларов в день).

Соглашение о свободной торговле существует, когда ранее упомянутое нарушение никогда не приводилось в соответствие и было обнаружено при более поздней проверке. Если, однако, это нарушение было исправлено только для того, чтобы повториться позже, то OSHA может назначить работодателю повторное нарушение со штрафом в размере до 125 000 долларов!

Проведение процедуры LOTO, которая убережет вас от OSHA

К этому моменту вы уже поняли, что не хотите связываться с пренебрежением своими протоколами безопасности LOTO. Но вы все еще можете задаться вопросом, как составить процедуру LOTO, которая сделает OSHA счастливой. Давайте ответим на некоторые общие вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Требуются ли в моем учреждении LOTO процедуры?

Хотя большинство предприятий, использующих тяжелую технику и опасное оборудование, разработали контрольные списки LOTO, они применяются не во всех случаях. Согласно OSHA, LOTO обычно применяется к «обслуживанию и техническому обслуживанию машин и оборудования, в которых неожиданное включение или запуск машин или оборудования, или высвобождение накопленной энергии может нанести вред сотрудникам».

В этом случае, вероятно, будет проще перечислить конкретные отрасли, в которых LOTO не применяется (потому что у них есть свои стандарты безопасности).

Взгляните на отрасли, в которых не используются LOTO процедуры:

• строительство
• сельское хозяйство
• прибрежный
• морские терминалы
• верфи
• бурение и обслуживание нефтяных и газовых скважин

Когда применяются стандарты OSHA?

OSHA определило два основных направления деятельности:

1. Обычное производство: Мы рассматриваем это как любое использование машины или оборудования по прямому назначению, например механических подъемников и механических прессов.
2. Ремонт и техническое обслуживание: OSHA определяет любые действия, необходимые для подготовки или обслуживания машины или оборудования к регулярному производству, например смазывание шестерен или накачивание шин на устройстве.

Как общий принцип, стандарт LOTO не применяется к нормальной производственной деятельности, за исключением случаев, когда от сотрудника требуется снять или обойти ограждение машины (например, панель управления) или поместить какую-либо часть своего тела в зону, где неожиданный запуск машины или оборудование может нанести травму. Процесс обхода - это то, где ваш контрольный список включения / выключения должен быть тщательным; Таким образом, ваша команда знает процедуру для каждой единицы оборудования.

Если вы не уверены в каких-либо действиях, которые могут подпадать или не подпадать под действие этого стандарта, всегда перестраховывайтесь и выполняйте блокировку.

Обучение, которое делает OSHA счастливым

Когда OSHA оценивает соответствие и производительность компании по маркировке локаутов, она ищет сотрудников, обученных по следующим категориям:

• Уполномоченные сотрудники: Лица, выполняющие процедуры блокировки машин и оборудования для технического обслуживания.
• Затронутые сотрудники: Тех, кто не выполняет требования по блокировке, но использует технику, на которой проводится техническое обслуживание.
• Другие сотрудники: Любой сотрудник, который не использует оборудование, но находится в зоне обслуживания оборудования.

Нужна ли мне процедура LOTO для каждой единицы оборудования?

Ну нет ... но да. Для каждой дополнительной единицы оборудования вам потребуется отдельная процедура LOTO. Например, если у вас несколько блоков HVAC, все они могут использовать одну и ту же процедуру LOTO. Но для блока HVAC потребуется другая процедура LOTO, чем для пресс-подборщика.

Где я могу получить эти процедуры LOTO?

Большинство руководств по эксплуатации и техническому обслуживанию будут включать процедуры LOTO. Однако, если производитель его не поставляет, его необходимо будет разработать. Limble делает этот процесс очень простым. Руководства, изображения и специальные протоколы можно легко добавить в программное обеспечение, чтобы они были доступны каждый раз, когда технический специалист должен заполнить контрольный список для блокировки.

Исключения для процедур LOTO

Есть несколько исключений, когда процедуры LOTO не применяются:

• Ваш сотрудник должен поместить любую часть своего тела в область / рядом с машиной или частью оборудования, где выполняется работа.
• Ваш сотрудник должен поместить любую часть своего тела в область, где существует соответствующая опасная зона во время рабочего цикла машины (например, на вилочном погрузчике).
• Ваш сотрудник работает на оборудовании, требующем подключения к электросети. В этом случае подверженность рискам неожиданного включения или запуска оборудования контролируется отключением оборудования от источника энергии и тем, что вилка находится под исключительным контролем сотрудника, выполняющего обслуживание или ремонт.

Как написать свои процедуры LOTO

Точные детали процедуры блокировки могут варьироваться в зависимости от типа рассматриваемого оборудования, но процесс должен следовать этому всеобъемлющему набору шагов. Они должны быть предельно тщательными, не оставляя места для интерпретации. Нет слишком мелких деталей, чтобы их можно было включить в подходящую процедуру LOTO.

Шаг 1. Подготовка к выключению

Важно учитывать рекомендации OSHA и создавать индивидуальные требования для ваших сотрудников, чтобы они могли понять и применить программу в свой рабочий день.

Все затронутые сотрудники необходимо уведомить, что выполняется блокировка, и объяснить причины. Уполномоченный работник при выполнении этой задачи следует пересмотреть процедуру LOTO для оборудования, которое будет обслуживаться, и убедиться, что блокировка выполняется на правильной части оборудования.

Примечание. Создание программы блокировки должно быть совместным усилием всех уровней организации, и не забывайте упростить доступ к процедурам!

Шаг 2. Просмотрите конкретную процедуру LOTO для объекта

Перед выполнением выключения просмотрите все шаги, чтобы убедиться, что вы и ваша команда понимаете, что делать дальше. В процедурах должны быть подробно описаны конкретные шаги, необходимые для отключения, изоляции, блокировки и закрепления оборудования для контроля опасной энергии, а также меры по размещению, удалению и передаче устройств блокировки / маркировки.

Процедуры блокировки должны быть простыми для создания, редактирования и доступа. В Limble легко создать контрольный список LOTO для каждого актива. Всякий раз, когда вашим техническим специалистам требуется выполнить техническое обслуживание какого-либо оборудования, они могут легко изменить его статус, чтобы все могли видеть, что оно не работает (приложение также обновляется в режиме реального времени!). Вы можете создать шаблон рабочего задания с инструкциями вашего контрольного списка LOTO, дополненными руководствами и изображениями, чтобы вы знали, что ваши технические специалисты каждый раз соблюдают одну и ту же процедуру.

Помимо соблюдения нормативных требований, мы рекомендуем создавать передовые процедуры, включающие в себя фотографии машин, определяющие точки энергоизоляции. Они должны быть вывешены в конце использования, чтобы предоставить сотрудникам четкие, интуитивно понятные инструкции.

Шаг 3. Завершение работы

Если оборудование работает, следует соблюдать стандартную процедуру остановки для этого оборудования. При необходимости следует описать подробные шаги (в правильной последовательности), показывающие, как выключить машину. Работодатели должны установить процедуры для отключения источника энергии от машин и установки на них соответствующих устройств для предотвращения неожиданного запуска или повторного включения (бирки, замки, предохранительные стопоры) .

Шаг 4. Обнаружение и отключение всех источников энергии

Когда актив выключен, следующим шагом будет его отключение от источника (ов) энергии. Уполномоченное лицо, выполняющее это действие, должно определить местонахождение всех первичных источников энергии (это может быть электричество, пар, вода, газ, сжатый воздух…) и знать, как их отключить.

Подходящая процедура маркировки блокировки предложит подробные объяснения (и даже фотографии / диаграммы) для всех действий, которые необходимо предпринять на этом этапе.

Шаг 5. Размещение замков и тегов

После того, как оборудование было изолировано от источников энергии, пора установить устройства блокировки на переключатели и органы управления и пометить их соответствующими бирками блокировки. Поскольку на рынке представлено так много продуктов, предназначенных для обеспечения безопасности ваших сотрудников, выбор наиболее подходящего решения для вашего приложения является ключом к эффективности блокировки.

После выбора важно задокументировать и использовать устройства, которые лучше всего подходят для каждой точки блокировки. Если у вас сложные замки, подумайте о том, чтобы добавить наглядные инструкции.

Примечание о тегах:если теги будут использоваться вместо физической блокировки, должны быть предусмотрены дополнительные уровни защиты сотрудников, чтобы предотвратить случайную травму или смерть сотрудника.

Тег и блокировка LOTO. Источник: Университет Ара .

Шаг 6:высвобождение или блокирование любой накопленной энергии

Хотя теперь машина должна быть надежно заблокирована, может быть некоторая остаточная энергия, которую необходимо заблокировать или высвободить. Блокировка обычно осуществляется путем закрепления всех движущихся и поднятых объектов, слива жидкостей, выпуска газов, отвода тепла от тепловых систем, отпускания пружин для снятия напряжения в пружинном узле и т. Д.

Шаг 7. Проверка блокировки

Когда все это будет сделано, важно убедиться, что система правильно заблокирована. Лучший способ проверить это - попытаться выполнить нормальный запуск. Если все было сделано правильно, ничего не должно двигаться. После проверки элементы управления необходимо вернуть в нейтральное / выключенное положение.

Шаг 8. Выполните плановое обслуживание

Именно здесь специалисты по техническому обслуживанию вмешиваются, чтобы выполнить необходимые работы по техническому обслуживанию и максимально сократить запланированные простои.
Не уверены, сможете ли вы сохранить затраты на обеспечение устойчивости? В долгосрочной перспективе программы, которые не обладают устойчивостью, как правило, имеют более высокие цены, потому что программу блокировки блокировки необходимо воссоздавать каждый год. Просто придерживаясь своего расписания в течение года, вы повысите свою культуру безопасности и будете использовать меньше ресурсов, потому что вам не придется каждый раз изобретать велосипед.

Если посмотреть на свою программу с этой точки зрения, становится ясно, что устойчивая программа помогает вам оставаться на шаг впереди, экономя время и деньги.

Шаг 9. Возобновление работы оборудования

После проведения планового технического обслуживания оборудование необходимо будет восстановить до нормального рабочего состояния. Процедура LOTO должна объяснять, как «отменить» блокировку и повторно подключить все источники энергии. Это включает в себя проверку целостности машины и двойную проверку того, что зона свободна, прежде чем извлекать устройства LOTO. Наконец, люди, которые используют машину, должны быть уведомлены о том, что устройства LOTO были удалены.

Создание основы для программы LOTO

Одно дело написать одну процедуру LOTO, а совсем другое - реализовать целую программу LOTO. Это может показаться пугающим. Вы можете настроить себя на успех, хорошо подготовившись. Вот несколько вещей, которые мы рекомендуем учитывать при подготовке к реализации программы LOTO в вашей компании.

Заручитесь поддержкой соответствующих сторон

Кому должны быть интересны программы LOTO? Все. Руководству необходимо одобрить выделение средств, группы безопасности и технического обслуживания должны разработать и соблюдать процедуры LOTO, а все сотрудники должны соблюдать основные правила техники безопасности.

Получить на борт специалистов по техническому обслуживанию и операторов машин обычно несложно, поскольку в их интересах иметь сильную программу LOTO. Могут возникнуть некоторые трения, если процедуры LOTO содержат шаги, которые люди считают ненужными, и те, кто отвечает за реализацию программ безопасности, должны проверить, имеют ли жалобы какие-либо достоинства.

Убедить руководство выделить вам больше средств для улучшения вашей программы LOTO может быть сложнее. Хорошо то, что OSHA требует LOTO, так что вы всегда можете разыграть эту карту. Что может быть более эффективным, так это представить убедительные цифры. Небезопасная рабочая среда снижает производительность; аварии и травмы могут вызвать широкий спектр эксплуатационных проблем. Что наиболее важно, компания может потерять деньги в суде, если вопросы безопасности не будут должным образом решены.

Напишите свою политику LOTO

Политика LOTO - лучший способ записать вашу программу LOTO. Думайте об этом как о «Библии безопасности» для вашей компании. Он детализирует общую картину вашей программы LOTO вплоть до мельчайших деталей каждой конкретной процедуры LOTO.

В стандартную политику лото следует включать:

• Назначение программы LOTO (что это такое, зачем она написана, зачем она нужна).
• Объем программы (что охватывает программа и когда она применяется).
• Определения часто используемых терминов (затронутый сотрудник, устройство блокировки, устройство отключения энергии и т. д.).
• Обязанности и роли (кто за что отвечает; т. е. высшее руководство должно выделять средства, руководители должны предоставлять оборудование LOTO и проводить аудиты, уполномоченные сотрудники должны следовать письменным процедурам…).
• Подробные процедуры блокировки для конкретных машин.
• Требования к обучению (требуемые уровни обучения, зависящие от роли в процессе).

Этот документ может оказаться довольно длинным, если вы будете внимательны! Если вы сейчас хорошо поработаете, ежегодные аудиты потребуют минимальных обновлений.

Прежде чем мы продолжим, давайте коснемся нескольких важных вещей, которые следует учитывать при написании политики LOTO:

• Помните о правилах для конкретного штата. Большинство американских компаний будут в порядке, следуя федеральному стандарту OSHA 29 CFR 1910.147, но проверьте, есть ли в вашем штате / стране специальные правила.
• LOTO на все случаи жизни. Рассмотрите возможность включения дополнительных рекомендаций для конкретных ситуаций, например, что делать в чрезвычайных ситуациях, как выполнять групповой LOTO (когда в процессе блокировки должны участвовать несколько человек), а также руководящие принципы для внешних подрядчиков.

Покупайте качественное оборудование LOTO

Покупка качественных защитных устройств очень важна . Замок, который не запирается должным образом, и бирка, испорченная двумя каплями воды (отсюда и ламинированные этикетки), не являются хорошей основой для вашей программы LOTO. Вам нужны замки и бирки, которые прослужат долго.

Для определенных машин могут потребоваться специальные устройства блокировки. Предположим, вы закончили писать свою политику LOTO. В этом случае вы уже должны были определить, какие машины необходимо заблокировать для обслуживания, и иметь хорошее представление о количестве и типе устройств блокировки, которые вам нужны.

Есть множество интернет-магазинов, где вы можете купить одноразовые устройства блокировки, например:

• SafetyLock
• Безопасность при блокировке
• Дж. Дж. Келлер
• Сетон
• Amazon
• другие хозяйственные магазины

Be sure to document the details of your purchase so you can easily replace them and keep LOTO equipment consistent throughout the building.

LOTO kits

Standardize everything you can

Standardizing the LOTO process comes with three big advantages:

1. it is easier to scale it across multiple machines and different locations
2. workers have an easier time sticking to the procedure if the core steps are always the same
3. it speeds up the regular audits

<цитата>

If your locations are in different states/countries and you still want to keep the process standardized, one possible solution is to outline the method according to the state with the most stringent rules and use that as a template for all other locations. Limble makes this easy. You can duplicate LOTO procedures for similar assets at different locations with just a few clicks.

Here are a few tips on how to standardize a LOTO process:

1. outline what exactly needs to be included in your LOTO policies
2. use a consistent template for all LOTO procedures
3. use the same type of lockout tagout devices
4. provide training that brings everyone to the necessary knowledge/skill levels
5. develop a standardized approach to annual audits and procedure evaluations

Ensure proper lockout tagout training

Part of the effort to ensure that the program is being followed is equipping people with the necessary skills to put the theory into practice. Training can be split into three categories. Employees are provided with the required level of training depending on how much they are involved in the process:

• Authorized-level training: Training for people who will be authorized to perform the lockout procedures. They need to go through an in-depth course that includes on-site machine-specific training.
• Affected-level training: Training for people who will not perform LOTO procedures but use the machines that are being stopped for servicing.
• Awareness-level training: Training for people who do not use these machines but work physically close to them.

If you need help with lockout tagout training, free online courses are available at sites like OSHAcademy and National Safety Council.

Perform regular audits and procedure updates

Organizations tend to perform annual audits of their LOTO procedures since that is what OSHA usually recommends. There are many reasons why you should comply:

• OSHA regularly updates its policies and best practices, and your LOTO procedures should reflect that
• an audit can show that your procedures have room for improvement
• regular wear and tear combined with frequent breakdowns might result in a need to perform additional steps to lock out a specific machine safely
• you might purchase new lockout devices that work a bit differently, and the procedures need to be updated
• it is a way to measure if your program has been successful

Additionally, regular audits bring lockout/tagout standards into the spotlight, which is an excellent way to promote safety culture and remind people about the importance of these safety guidelines.

Examples of LOTO programs

To wrap things up, let’s take a quick look at some examples of lockout tagout programs.

University of Connecticut

The first example comes from UCONN. You can see which chapters it covers in the picture below. You can find their entire program here.

UCONN LOTO program content table

The University of Colorado, Colorado Springs (UCCS)

This one is a bit more detailed. Their program might not be directly translatable for your business, but they provide a practical example that can be followed. Find their complete program here.

UCCS LOTO program content table

Common LOTO mistakes you don’t want to make

Everybody makes mistakes, but when it comes to LOTO, there’s a whole laundry list of missteps you never want to make:

• Lack of specificity in your LOTO procedures — as in, not enough detail. You don’t want to leave anything up for interpretation.
• Failure to stop equipment prior to performing work.
• Not using a LOTO because the job “will only take a few minutes”.
• Performing the energy isolation by only locking out the circuit breaker and not the main switch or unit.
• Asking someone else to lock out another machine for you.
• Leaving the keys in the lock.
• Failure to follow energy control procedures (i.e., disconnecting from the power source, neutralizing residual energy, etc.).
• Accidental restarting of equipment.
• Failure to clear work areas before restarting.
• Not implementing your LOTO program well enough.

A safe facility is a productive facility

Cutting corners while developing safety programs is a risky business (no pun intended). Just as your company, supplies, and equipment grow and change, your lockout tagout procedure should continuously improve and evolve.

An important player in creating a safe facility is quality maintenance work that keeps equipment in healthy operating condition. Many organizations rely on CMMS software to manage all maintenance work to ensure that maintenance tasks have been performed on time and up to a required standard. To learn more about a CMMS, check out our guide on What is a CMMS System and how it works.

Contact us for a no-strings-attached chat if you’re interested in how Limble CMMS can help your organization streamline its maintenance management.

1 Comments

• Danstan September 6, 2021, 8:42 am

  This is very thoughtful and helpful to someone in production Manufacturing like me.
  Thank you so very much for sharing.

  Reply