Обеспечение безопасности временных рабочих: основные рекомендации для работодателей

С дефицитом квалифицированных рабочих многие производственные компании обращаются к временным рабочим для заполнения вакантных ролей. Несмотря на менее постоянный характер занятости, бизнесы все еще несут ответственность за предоставление безопасной рабочей среды. Вот что работодателям нужно знать.

Занятость в производстве падала десятилетиями, и глубокий анализ разрыва навыков проецирует 2,4 млн незаполненных производственных рабочих мест к 2028 году.

Часть дефицита рабочих связана с достижением пенсионного возраста беби-бумерами (люди, родившиеся между 1946 и 1964 гг.) — около 2 млн из них уходят с работы навсегда каждый год, и в 2020 году число выросло до 3,2 млн, вероятно, усилившись пандемией-связанными потерями рабочих мест. Другая проблема — молодая рабочая сила, лишенная профессионального обучения, необходимого для современных производственных рабочих мест.

Многие производители обращаются к временным рабочим для заполнения растущих кадровых потребностей. Временный статус занятости, однако, не освобождает бизнесы от ответственности за обеспечение безопасности рабочих. Так каков долг работодателя? Читайте дальше для регуляций и рекомендаций.

Риск травм у временных рабочих выше

Почти половина временных рабочих нации находятся в производственной отрасли, по данным Бюро статистики труда. Эти сотрудники — многие из которых работают неполный день или имеют сезонные работы — часто работают с тяжелым оборудованием и опасными материалами. Если они не должным образом обучены понимать потенциальные опасности рабочего места, они находятся в зоне риска травм.

Фактически, исследование программы Safety & Health Assessment & Research for Prevention (SHARP) штата Вашингтон обнаружило, что временные рабочие в два раза чаще получают производственные травмы, чем постоянные сотрудники. Это связано с сокращением — или отсутствием — обучения безопасности для временных рабочих по сравнению с их постоянными коллегами и отсутствием осведомленности временных рабочих об опасностях работы.

Работодатели и агентства делят ответственность

Временные рабочие часто поставляются агентствами найма «хост»-работодателям, таким как производственные бизнесы, нуждающиеся в дополнительном персонале. В ответ на растущее число этих нестандартных трудовых договоренностей, Национальный институт по безопасности и охране труда (NIOSH) и Американская ассоциация по найму (ASA) запустили партнерство в 2021 году для фокуса на безопасности временных рабочих через разработку новых стандартов безопасности и аутрич к наймовым компаниям и хост-работодателям.

И хост-работодатель, и агентство найма несут равную ответственность за сохранность временных сотрудников от вреда, информирование их об опасностях и предоставление должного обучения, согласно Управлению по безопасности и охране труда (OSHA). Обеспечение того, что все сотрудники, независимо от их постоянства, знают об опасностях работы и лучших практиках безопасности, защищает сотрудников и держит работодателей и наймовые агентства в соответствии со стандартами OSHA.

Из-за этой совместной ответственности четкая и решительная коммуникация между производителями и наймовыми агентствами ключева для сохранения безопасности временных рабочих. OSHA рекомендует явно описывать роль каждой стороны в трудовом договоре, чтобы не было вопроса о том, кто отвечает за какие аспекты безопасности сотрудников.

Обучение для более безопасного рабочего места

Работодатели имеют тот же долг к безопасности временного рабочего, как и к постоянному сотруднику. Согласно OSHA (29 CFR 1910), это означает обеспечение безопасной рабочей среды путем ограничения опасностей и обучения сотрудников стандартам безопасности для снижения рисков. На производственных объектах это может включать правильную обработку токсичных веществ, безопасную эксплуатацию машины и оборудования и предотвращение падений.

Каждый временный сотрудник должен пройти то же обучение, что и полноценный постоянный сотрудник, будь то онлайн-обучение, очные классы или обучение на рабочем месте. Кроме того, поскольку временные рабочие размещаются там, где они наиболее нужны, и могут выполнять множество ролей в течение своего срока, работодатели должны предлагать соответствующее обучение, охватывающее опасности и риски каждой новой роли, чтобы обеспечить, что сотрудник постоянно готов работать безопасно.

Это может составлять много обучения. В отрасли, где рабочие уже трудно найти, выделение времени на обучение — а также найм знающих педагогов или отвлечение постоянных рабочих от работы для предоставления руководства — может быть вызовом для работодателей. Вот где системы управления обучением онлайн могут помочь. Работодатели могут назначать планы обучения, а рабочие могут проходить курсы, смотреть видео и оценивать свое обучение через экзамены. Онлайн-наборы обучения могут убрать гадание из регуляторной и безопасной готовности через видео по запросу и интерактивные курсы.

Открытый разговор о безопасности

Даже хорошо обученные сотрудники могут попасть в ситуации, которые они не чувствуют себя готовыми обрабатывать, такие как эксплуатация нового оборудования или выполнение новой задачи. Некоторые сотрудники могут просто чувствовать, что их обучение безопасности устарело. По этим причинам OSHA рекомендует работодателям искать вклад сотрудников в безопасность рабочего места.

«Рабочие могут выявить недостающие процедуры безопасности, делать рекомендации для изменений и помочь обеспечить безопасное рабочее место», говорит OSHA. «Когда рабочие имеют голос на рабочем месте и вклад в то, как разрабатывается обучение, программы обучения более точно фокусируются на конкретных опасностях рабочего места».

Работодатели должны поощрять всех рабочих, включая временных сотрудников, говорить, когда они видят пробел в обучении или возможность для более безопасных практик. Вместе работодатели и сотрудники могут сделать шаги к более безопасному рабочему месту для всех.

Как вы помогали временным сотрудникам безопасно адаптироваться к своей рабочей среде? Поделитесь советами в комментариях ниже.